Stephanie Z.-Operations & Projektmanagerin | Prozessmanagement · PMO · ERP/Digitalisierung
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Erfahrungen
Projektunterstützung / Projektkoordination FTTx
Oliver Schulte Managementberatung
- Mitarbeit in einem FTTx-/Telekommunikationsprojekt im Projektumfeld
- Unterstützung bei der operativen Projektkoordination und Nachverfolgung von Aufgaben
- Nutzung von Jira zur Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben und Tickets
- Strukturierung und Pflege von projektbezogenen Informationen und Arbeitsständen
- Abstimmung zu offenen Punkten und laufenden Aufgaben innerhalb des Projektteams
- Unterstützung bei der Koordination von Arbeitspaketen und deren Bearbeitungsstatus
- Nachhalten von Aufgaben, Rückmeldungen und offenen Themen
- Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen operativer Umsetzung und Projektorganisation
- Praxisnahe Anwendung digitaler Projektmanagement-Tools im laufenden FTTx-Projekt
- Hands-on-Unterstützung bei organisatorischen und operativen Projektaufgaben
Operations Managerin | Kaufmännische Steuerung · Prozesse · Digitalisierung
Lillas Fashion
- 16 Jahre unternehmerische, operative und kaufmännische Gesamtverantwortung für ein Handelsunternehmen mit bis zu 1,8 Mio. € Umsatz und einem Team von bis zu 15 Mitarbeitenden
- Laufende Finanzbuchhaltung in Lexware inklusive Zahlungsverkehr, OP-Listen, Kontenabstimmung und Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen
- Liquiditätsplanung, Budgetierung, Controlling und KPI-Analysen sowie Aufbereitung und Abstimmung von BWA- und SuSa-Daten
- Vorbereitung des Jahresabschlusses und laufende Zusammenarbeit mit Steuerberatung und externen Partnern
- Einführung und Administration des ERP-Systems Advarics sowie Digitalisierung und Weiterentwicklung zentraler Geschäftsprozesse
- Aufbau und Steuerung des Shopify-Onlineshops sowie Koordination von Zahlungs-, Versand- und Systemdienstleistern
- Kaufmännische Steuerung des Bestellwesens mit Prüfung von Mengen, Preisen und Auftragsbestätigungen, ERP-Erfassung, Nachverfolgung und Rechnungsprüfung
- Vertragsverwaltung, Abstimmung kaufmännischer Rahmenbedingungen sowie Kontrolle und Sicherstellung vereinbarter Leistungen
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Lieferanten, Logistik-, Versand-, Zahlungs- und Systempartner
- Analyse und Optimierung operativer Abläufe, Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen sowie Umsetzung pragmatischer Lösungen im Tagesgeschäft
- Personalorganisation, Einsatzplanung, Lohnvorbereitung und operative Führung des Teams
- Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Events und Kundenveranstaltungen inklusive Budgetsteuerung
- Langjährige Betreuung einer besonders anspruchsvollen Stamm- und VIP-Kundschaft mit hohem Anspruch an Service, Kommunikation und individuelle Lösungen
- Eigenständige Steuerung komplexer Tagesgeschäftsthemen mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, hoher Entscheidungsstärke und konsequenter Umsetzung
- Eingesetzte Systeme und Tools: Advarics ERP, Shopify, Lexware, Sage Lohn, Microsoft 365, JOOR, PayPal, Mollie, Klarna, WhatsApp Business und weitere digitale Vertriebs- und Kommunikationstools
Assistentin der Geschäftsleitung - Kaufmännische Leitung
Formel K GmbH,
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen, personellen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Nachhalten von Aufgaben, Vereinbarungen und Terminen
- Mitarbeit im Bewerbermanagement und in der Personalorganisation
- Übernahme und operative Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung inklusive Einarbeitung in die regulatorischen Anforderungen
- Erfolgreiche Qualifizierung für die Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung
- Vertragsbezogene und kaufmännische Abstimmungen mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Bereichen
- Aufbau und Organisation von administrativen und kaufmännischen Abläufen
- Aufbau und Weiterentwicklung des Reisemanagements
- Unterstützung bei der Steuerung laufender Kunden- und Projekteinsätze
- Nutzung von Microsoft Navision für kaufmännische und administrative Prozesse
- Hands-on-Unterstützung der Geschäftsleitung bei kurzfristigen operativen und organisatorischen Herausforderungen
Vorstandsassistentin Personal & Finanzen
SHS Informationssysteme AG
- Unterstützung des Vorstands in den Bereichen Personal, Finanzen, Organisation und operative Steuerung
- Mitwirkung beim Aufbau und bei der Strukturierung des Bewerbermanagements
- Aufnahme des Personalbedarfs aus den Fachabteilungen und Koordination der Bewerbungsprozesse
- Strukturierung und Pflege der Bewerberdatenbank sowie Zuordnung geeigneter Bewerbungen zu den Fachbereichen
- Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen zwischen Vorstand, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Vertragsverwaltung, Nachhalten vereinbarter Leistungen und organisatorische Steuerung externer Dienstleister
- Eigenständige Koordination eines Standortwechsels inklusive Objektsuche, Besichtigungen, Bewertung, Vertragsprozess, Umbau und Raumplanung
- Steuerung von Umzugs- und Umbauaktivitäten sowie Abstimmung mit internen Bereichen und externen Dienstleistern
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
- Hands-on-Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen im Tagesgeschäft
Assistenz der Geschäftsleitung
1&1 ServiceLine GmbH,
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, kaufmännischen und operativen Aufgaben
- Koordination zwischen Geschäftsleitung, internen Bereichen, Holding und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Personalprozessen
- Vertragsverwaltung sowie Nachhalten von vereinbarten Leistungen, Terminen und Abstimmungen
- Koordination von Umzügen, Umbauten und organisatorischen Veränderungen
- Aufbereitung und Strukturierung von Informationen für die Geschäftsleitung
- Analyse von Daten und Entwicklung eigener Datenbankauswertungen
- Einarbeitung in SQL und selbstständige Erstellung von Auswertungen zur Unterstützung operativer Fragestellungen
- Analyse und Bereinigung von Datenproblemen und Dubletten
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Abläufen im Callcenter- und Serviceumfeld
- Ausgeprägte Hands-on-Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen und operativen Anforderungen
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Mode und Bekleidung, Einzelhandel, Telekommunikation, Professionelle Dienstleistungen und Informationstechnologie (IT).
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Personalwesen, Finanzen, Buchhaltung, Kundendienst, Informationstechnologie (IT) und Marketing.
Zusammenfassung
Erfahrene Operations Managerin mit 16 Jahren unternehmerischer und kaufmännischer Verantwortung sowie umfassender Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektkoordination und Digitalisierung.
Meine Schwerpunkte liegen in Operations, kaufmännischer Steuerung, Prozessmanagement, Projektkoordination/PMO, ERP- und Warenwirtschaftssystemen, Vertrags- und Dienstleistersteuerung sowie Budget- und Liquiditätsmanagement. Ich arbeite strukturiert, hands-on und lösungsorientiert und bringe Themen zuverlässig von der Analyse bis zur Umsetzung.
Ergänzend bringe ich Kenntnisse in KI-Transformation, Tool-Integration, Use-Case-Analyse und Prozessautomatisierung mit und verbinde diese mit meiner langjährigen operativen Erfahrung.
Ich suche Projekte in Operations, Prozessmanagement, Projektkoordination/PMO, ERP/Digitalisierung, kaufmännischer Steuerung, Managementunterstützung sowie businessseitigen KI- und Automatisierungsprojekten.
Fähigkeiten
Operations Management & KaufmäNnische Steuerung Projektmanagement & Projektkoordination / Pmo Prozessmanagement & Prozessoptimierung Erp- Und Warenwirtschaftssysteme / SystemeinfüHrungen Digitalisierung Von GeschäFtsprozessen Budgetierung, Controlling & LiquiditäTssteuerung Vertragsmanagement & Dienstleistersteuerung Stakeholder-Management & BereichsüBergreifende Koordination Management Reporting & Entscheidungsvorlagen Anforderungsaufnahme & Prozessanalyse Change Management & Anwenderbegleitung Agile Zusammenarbeit / Scrum Jira & Confluence Ki-Transformation & Ki-Use-Case-Analyse Tool-Evaluierung & Tool-Integration Prozessautomatisierung / N8n Microsoft 365 Erp: Advarics Shopify, Lexware, Sage Chatgpt, Claude, Gemini, Notebooklm
Sprachen
Zertifikate & Bescheinigungen
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Stephanie ist in Dortmund, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Stephanie spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten).
Stephanie hat mindestens 30 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Stephanie in mindestens 5 verschiedenen Rollen und für 5 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 6 Jahre und 11 Monate. Beachten Sie, dass Stephanie möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Stephanie gut geeignet für Rollen wie: Projektunterstützung / Projektkoordination FTTx, Operations Managerin | Kaufmännische Steuerung · Prozesse · Digitalisierung, Assistentin der Geschäftsleitung - Kaufmännische Leitung.
Die neueste Position von Stephanie ist Projektunterstützung / Projektkoordination FTTx bei Oliver Schulte Managementberatung.
In den letzten Jahren hat Stephanie für Oliver Schulte Managementberatung und Lillas Fashion gearbeitet.
Stephanie hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Mode und Bekleidung, Einzelhandel und Telekommunikation. Stephanie hat auch etwas Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen und Informationstechnologie (IT).
Stephanie hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Finanzen und Buchhaltung. Stephanie hat auch etwas Erfahrung in Kundendienst, Informationstechnologie (IT) und Marketing.
Stephanie hat kürzlich in Industrien wie Mode und Bekleidung, Einzelhandel und Telekommunikation gearbeitet.
Stephanie hat kürzlich in Bereichen wie Buchhaltung, Kundendienst und Finanzen gearbeitet.
Stephanie hat 3 Zertifikate. U.a: KI-Manager, IHS Social Media Manager advanced und IHK SEO-/SEA-Manager.
Stephanie ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 20 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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