Nico Bökenkröger-Projektmanager

• Als zentrale Ansprechperson für Abteilungen im Rollout fungieren
• Prozessanpassungen koordinieren und bei der Prozessgestaltung mitwirken
• Vereinbarte Tool-Anpassungen überwachen
• An Meetings teilnehmen und Protokolle führen
• Aufgaben im Projektteam einplanen
• Standortbesuche planen und durchführen
• Kanban-Board einrichten und pflegen
• Mit internen Stakeholdern kommunizieren (TSE, Facility Management, DSO usw.)
• Termine einhalten
• Ersetzte und Alt-Hardware nachverfolgen
• Bei Problemen nach der Umstellung auf NAC unterstützen, einschließlich Koordination, Fallaufzeichnung und Nachverfolgung von Lösungen

• Effizienzmaßnahmen umsetzen und Zielerreichung kontinuierlich überprüfen
• Prognosen und Planungsmodelle entwickeln, um Kostenstrukturen im Energiesektor zu steuern
• Monatliche Finanzberichte zu Energiekosten und Energieverbrauch mit Finanzbeteiligten kontrollieren
• Transparente und standardisierte Analysen entwickeln
• Proaktiv Trends und Probleme identifizieren und interpretieren sowie entsprechende Maßnahmen zur Vermeidung einleiten

• Einführung einer internen Entwicklung "Smart Extranet" mit Anbindung an alle SAP-Schnittstellen, Definition der Key-User und der Schnittstellenprozesse
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Einführung eines strukturierten Entscheidungsprozesses im Programm und in den Projekten
• Ressourcenplanung, Optimierung des Ressourceneinsatzes und Lösung von Ad-hoc-Ressourcenkonflikten
• Erhebung von Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen zur Entwicklung konkreter Handlungsoptionen
• Festlegung von Methoden zur Datenerhebung
• Bereitstellung aktueller und verlässlicher Projektdaten für Entscheidungsfindungen
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation durch regelmäßige Treffen zwischen Projekt-/Programmbeteiligten und Stakeholdern
• Verwaltung aktueller Mitarbeiterdaten zu Kapazitäten, Projektzuordnungen und Kompetenzen sowie Definition der benötigten Systeme
• Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten, die Ressourcen, Budgets und Zeitpläne beeinflussen
• Administrative und operative Beratung von Projektleitern und Teams, einschließlich Konfliktmanagement, Workshop-Moderation und Controlling

• Entwicklung einer technischen Service-Management-Umgebung mit Schwerpunkt auf digitalen Verwaltungsprozessen
• Bereitstellung elektronischer Identitätsnachweise, E-Payment- und Datenaustauschdienste

• Planung und Umsetzung von Festnetzprojekten im Rahmen einer technischen Migration (VPN / All IP / Glasfaser)
• Leitung und Koordination aller Instanzen und Prozesse im Projekt
• Erstellung von Projektplänen
• Zentraler Ansprechpartner in den Planungs- und Ausführungsphasen von Kundenprojekten
• Koordination und Steuerung aller Aktivitäten während der Projektdurchführung
• Kontinuierliche Erstellung von Berichten zum Projektstatus und -fortschritt
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
• Konzeption und Moderation von Workshops

• Verlagerung von Colocation-Standorten (Hauptverteiler) einschließlich Abbau und Inbetriebnahme der alten Standorte
• Koordination und Umsetzung notwendiger Aktivitäten für eine termingerechte Projektrealisierung
• Beratung bei der Koordination externer Dienstleister
• Beratung zur Steuerung der am Projekt beteiligten Fachgruppen (Leitungstechnik, aktive Netzplanung, Leitungsbeschaffung, Materialwirtschaft)
• Sicherstellung der vorgegebenen Verlagerungstermine und Budgetkontrolle
• Migration der durch den Umzug betroffenen Kundenanschlüsse
• Regelmäßige Berichterstattung zum Projektstatus
• Steuerung des Projekts mit dem Tool "WebOm", einschließlich Zeit- und Budgetkontrolle, Dokumentation von Projektbesprechungen und des Gesamtprojekts sowie Wissensmanagement
• Laufende Überprüfung der Erreichung von Projekt-/Modulzielen bezüglich Zeit und Kosten
• Analyse von Projektaufträgen und Planung der Projektschritte
• Implementierung eines Risikomanagements zur Bewertung von Risiken

• Selbstständige Übernahme von Themen und Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
• Übernahme von Teilprojektverantwortung
• Erstellung von Präsentationen und Abstimmung mit vor Ort-Teams
• Optimierung von Prozessen, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung nachhaltiger Lessons Learned
• Erstellung von Berichten und KPIs
• Planung und Steuerung des Vertriebs mit Soll-Ist-Vergleichen
• Erstellung von Abschlagsrechnungen inklusive Dokumentation

Konfigurations- und Dokumentationsmanagement:

• Dokumente in kundenspezifische Vorlagen einpflegen und Dokumentennummern vergeben
• Durchführung formaler Prüfungen gelieferter Dokumente
• Verwaltung von Dokumenten in CMCS/Kundendatenbank
• Nachverfolgung von Review- und Freigabeprozessen
• Übergabe an Kunden und Prüfer
• Erstellen und Nachverfolgen von Baselines (z.B. Lieferpakete)
• Nachverfolgung aller Übergaben und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Prüfern
• Rückmeldung an Autoren zu notwendigen Änderungen geben
• Konfigurationsmanagement für alle Dokumenttypen, Pflege von DOP- und Plan-Basislisten, Aktualisierung der Projektindizes nach Chorus und Duplizieren von Inventardokumenten (PT1)