Nico Bökenkröger - Projektmanager

• Fungiere als zentrale Anlaufstelle für Abteilungen im Hinblick auf Rollouts
• Koordiniere Prozessanpassungen und wirke am Prozessdesign mit
• Überwache vereinbarte Tool-Anpassungen
• Nimm an Meetings teil und führe Protokoll
• Plane Aufgaben im Projektteam
• Plane und führe Begehungen vor Ort durch
• Richte das Kanban-Board ein und pflege es
• Kommuniziere mit internen Stakeholdern (TSE, Facility Management, DSO usw.)
• Halte Termine ein
• Verfolge ausgetauschte und Alt-Hardware
• Unterstütze bei Problemen nach dem Übergang zu NAC, inklusive Koordination, Fehlerdokumentation und Nachverfolgung von Lösungen

• Implementiere Effizienzmaßnahmen und überprüfe fortlaufend die Zielerreichung
• Entwickle Prognosen und Planungsmodelle zur Steuerung der Kostenstrukturen im Energiesektor
• Kontrolliere monatliche Abrechnungen zu Energiekosten und -verbrauch mit den Finanzverantwortlichen
• Erstelle transparente und standardisierte Analysen
• Interpretiere Trends und erkenne proaktiv Probleme, um geeignete Maßnahmen zur Vermeidung zu ergreifen

• Führe eine interne Entwicklung "Smart Extranet" ein, die mit allen SAP-Schnittstellen verbunden ist, und definiere Key-User sowie Schnittstellenprozesse
• Erstelle Entscheidungsgrundlagen und setze einen strukturierten Entscheidungsprozess im Programm und in den Projekten um
• Plane Ressourcen, optimiere Ressourceneinsatz und löse Ad-hoc-Ressourcenkonflikte
• Sammle Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen, um konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln
• Lege Methoden zur Datenerfassung fest
• Stelle aktuelle, verlässliche Projektdaten für Entscheidungen bereit
• Fördere den Informationsfluss und die Kommunikation durch regelmäßige Meetings im Projekt/Programm mit allen Beteiligten
• Verwalte aktuelle Mitarbeiterdaten zu Kapazitäten, Projekteinsätzen und Fähigkeiten und definiere die benötigten Systeme
• Überwache den Projektfortschritt und steuere Abhängigkeiten, die Ressourcen, Budget und Termine betreffen
• Biete Projektmanagern und Teams administrative und operative Beratung, inklusive Konfliktmanagement, Workshop-Moderation und Controlling

• Entwickle eine technische Service-Management-Umgebung mit Fokus auf digitale Verwaltungsprozesse
• Biete Dienste für elektronischen Identitätsnachweis, E-Payment und Datenaustausch an

• Plane und implementiere Festnetzprojekte im Rahmen einer technischen Migration (VPN / All IP / Glasfaser)
• Steuere und koordiniere alle Instanzen und Prozesse im Projekt
• Erstelle Projektpläne
• Diene als zentraler Ansprechpartner in den Planungs- und Umsetzungsphasen von Kundenprojekten
• Koordiniere und steuere alle Aktivitäten während der Projektdurchführung
• Erstelle fortlaufend Berichte zum Projektstatus und Fortschritt
• Erstelle Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
• Gestalte und moderiere Workshops

• Umzug von Colocation-Standorten (Hauptverteiler) inklusive Demontage und Aktivierung der alten Standorte
• Koordinieren und Durchführen der notwendigen Aktivitäten für eine termingerechte Projektrealisierung
• Beratung bei der Koordination externer Dienstleister
• Beratung bei der Steuerung der am Projekt beteiligten Fachgruppen (Leitungstechnik, aktive Netzplanung, Leitungsbeschaffung, Materialwirtschaft)
• Sicherstellung der vorgegebenen Umzugstermine und Budgetkontrolle
• Migrieren der im Zuge des Umzugs betroffenen Kundenanschlüsse
• Regelmäßige Berichterstattung zum Projektstatus
• Steuerung des Projekts mit dem Tool "WebOm", inklusive Zeit- und Budgetkontrolle, Dokumentation von Projektmeetings und des Gesamtprojekts sowie Wissensmanagement
• Laufende Überprüfung der Erreichung von Projekt-/Modulzielen in Bezug auf Zeit und Kosten
• Analyse von Projektaufträgen und Planung der Projektschritte
• Implementierung des Risikomanagements zur Bewertung von Risiken

• Übernahme eigenverantwortlicher Themen und Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft
• Übernahme von Teilprojektverantwortung
• Erstellung von Präsentationen und Abstimmung mit den Vor-Ort-Teams
• Optimierung von Prozessen, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und nachhaltige Umsetzung von Lessons Learned
• Erstellung von Berichten und KPIs
• Planung und Steuerung des Vertriebs mittels Soll-Ist-Vergleichen
• Erstellung von Zwischenrechnungen inkl. Dokumentation

Konfigurations- und Dokumentationsmanagement:

• Einpflegen von Dokumenten in kundenspezifische Vorlagen und Zuweisung von Dokumentnummern
• Durchführung formaler Prüfungen der gelieferten Dokumente
• Verwaltung von Dokumenten in CMCS/Kundendatenbank
• Nachverfolgung von Prüf- und Genehmigungsprozessen
• Bereitstellung für Kunden und Gutachter
• Erstellen und Nachverfolgung von Baselines (z. B. Lieferpakete)
• Nachverfolgung aller Übergaben und Korrespondenzen mit Kunden, Lieferanten und Gutachtern
• Feedback an Autoren zu notwendigen Änderungen geben
• Verwaltung der Konfiguration aller Dokumenttypen, Pflege von DOP- und Plan-Basislisten, Aktualisierung der Projektindizes nach Chorus und Duplizieren von Bestandsdokumenten (PT1)