Nico Bökenkröger-Projektmanager

• Als zentrale Ansprechperson für Abteilungen im Rollout fungieren
• Prozessanpassungen koordinieren und am Prozessdesign mitwirken
• Vereinbarte Tool-Anpassungen überwachen
• An Besprechungen teilnehmen und Protokolle führen
• Aufgaben im Projektteam planen
• Vor-Ort-Termine planen und durchführen
• Kanban-Board einrichten und pflegen
• Mit internen Stakeholdern kommunizieren (TSE, Facility Management, DSO, etc.)
• Fristen einhalten
• Ausgetauschte und Alt-Hardware nachverfolgen
• Bei Problemen nach der Umstellung auf NAC unterstützen, einschließlich Koordination, Fallaufnahme und Nachverfolgung von Lösungen

• Effizienzmaßnahmen umsetzen und kontinuierlich Zielerreichung überprüfen
• Prognosen und Planungsmodelle entwickeln, um Kostenstrukturen im Energiesektor zu steuern
• Monatliche Finanzberichte zu Energiekosten und -verbrauch mit Finanzbeteiligten kontrollieren
• Transparente und standardisierte Analysen erstellen
• Trends und Probleme frühzeitig erkennen und interpretieren sowie geeignete Maßnahmen ableiten, um ihnen vorzubeugen

• Einführung einer Inhouse-Entwicklung "Smart Extranet" mit Anbindung aller SAP-Schnittstellen, Definition der Key-User und Schnittstellenprozesse
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Implementierung eines strukturierten Entscheidungsprozesses im Programm und den Projekten
• Ressourcenplanung, Optimierung des Ressourceneinsatzes und Klärung von Ad-hoc-Ressourcenkonflikten
• Sammeln von Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen zur Entwicklung konkreter Handlungsoptionen
• Festlegung der Datenerhebungsmethoden
• Bereitstellung aktueller, verlässlicher Projektdaten für Entscheidungsprozesse
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation durch regelmäßige Meetings mit Projekt-/Programmmitarbeitern und Stakeholdern
• Verwaltung der aktuellen Personaldaten zu Kapazitäten, Projektzuweisungen und Kompetenzen sowie Definition der benötigten Systeme
• Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung von Abhängigkeiten, die Ressourcen, Budgets und Termine betreffen
• Administrative und operative Beratung für Projektmanager und Teams, einschließlich Konfliktmanagement, Workshop-Moderation und Controlling

• Entwicklung einer technischen Service-Management-Umgebung mit Fokus auf digitale Verwaltungsprozesse
• Bereitstellung elektronischer Identitätsnachweise, E-Payment- und Datenaustauschdienste

• Planung und Umsetzung von Festnetzinfrastruktur-Projekten im Rahmen einer technischen Migration (VPN / All IP / Glasfaser)
• Steuerung und Koordination aller Instanzen und Prozesse im Projekt
• Erstellung von Projektplänen
• Zentraler Ansprechpartner in der Planungs- und Umsetzungsphase von Kundenprojekten
• Koordination und Steuerung aller Aktivitäten während der Projektdurchführung
• Laufende Erstellung von Berichten zum Projektstatus und -fortschritt
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
• Konzeption und Moderation von Workshops

• Verlagerung von Colocation-Standorten (Hauptverteiler) einschließlich Demontage und Inbetriebnahme der alten Standorte
• Koordination und Umsetzung aller notwendigen Aktivitäten für eine termingerechte Projektrealisierung
• Beratung zur Koordination externer Dienstleister
• Beratung bei der Steuerung der beteiligten Fachgruppen (Leitungstechnik, aktive Netzplanung, Leitungsbeschaffung, Materialwirtschaft)
• Sicherstellung der erforderlichen Umzugstermine und Budgetkontrolle
• Migration der durch den Umzug betroffenen Kundenanschlüsse
• Regelmäßige Berichterstattung zum Projektstatus
• Steuerung des Projekts mit dem Tool "WebOm", inklusive Zeit- und Budgetkontrolle, Dokumentation von Projektbesprechungen und Gesamtprojekt sowie Wissensmanagement
• Kontinuierliche Überprüfung der Erreichung von Projekt-/Modulzielen hinsichtlich Zeit und Kosten
• Analyse von Projektaufträgen und Planung der Projektschritte
• Umsetzung von Risikomanagement zur Bewertung von Risiken

• Übernahme eigenverantwortlicher Themen und Unterstützung desProjektleiters im Tagesgeschäft
• Übernahme von Teilprojektverantwortung
• Erstellung von Präsentationen und Koordination mit den Vor-Ort-Teams
• Optimierung von Prozessen, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Ableitung nachhaltiger Lessons Learned
• Erstellung von Berichten und KPIs
• Planung und Steuerung des Vertriebs mit Soll-Ist-Vergleichen
• Erstellung von Fortschrittsrechnungen einschließlich Dokumentation

Konfigurations- und Dokumentationsmanagement:

• Einpflegen von Dokumenten in kundenspezifische Vorlagen und Vergabe von Dokumentennummern
• Durchführung formaler Prüfungen der gelieferten Dokumente
• Verwaltung von Dokumenten in CMCS / Kundendatenbank
• Nachverfolgung von Review- und Freigabeprozessen
• Bereitstellung für Kunden und Gutachter
• Erstellung und Nachverfolgung von Baselines (z. B. Lieferpakete)
• Nachverfolgung aller Übergaben und der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Gutachtern
• Rückmeldung an Autoren zu notwendigen Änderungen
• Verwaltung der Konfiguration für alle Dokumententypen, Pflege von DOP und Plan-Basislisten, Aktualisierung der Projektindizes nach Chorus und Duplizierung von Inventardokumenten (PT1)