Matthias Schneider-Senior Projektmanager
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Erfahrungen
Übergreifender Projektkoordinator
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- PMO-Leitung Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) überprüft
- Bericht an Teilprogrammleitung GMN
- Systempflege 25+
- Fachliche Steuerung & Koordination des Jira-Aufbaus
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
- Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung eines Jira-Konzepts
- Erarbeitung eines Zugangskonzepts für alle Projekttools
- Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
- Erstellung von Intranetartikeln als Projektmarketing
- Verantwortlich für die Projektgovernance durch Reporting & Ressourcenplanung im Teilprogramm
- Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
- Aufnahme von Kundenanforderungen (Requirements Engineering)
- Vorbereitung & Support der Vertragsverhandlungen (7 Jahre Laufzeit, 500+ Mio. Budget)
Product Owner
Telefonica
- Steuerung & Aufbau des Eingangskanals für Datenschutzanfragen im Business Partner Management (DSK Service Hub)
- Bericht an die Teamleitung Datenschutz
- Sicherstellung einer agilen, zielorientierten & effizienten Durchführung der Projekte & Initiativen im Datenschutzbereich
- Entwicklung & Etablierung eines agilen Workflows zur optimierten Bearbeitung von Datenschutzanfragen
- Funktion als Verbindungsglied zwischen Fachabteilungen & dem agilen Datenschutzteam
- Sammlung & Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen (Requirements Engineering)
- Nutzung von Projektmanagement-Tools wie Jira & Confluence zur Optimierung der Arbeitsabläufe
- Vorbereitung, Moderation & Dokumentation von Lessons Learned sowie Retrospektiven
- Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
- Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen & Entwurf von Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
Lead Project Manager
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung & Aufbau des Business Management Office IT-Infrastruktur
- Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) geprüft
- Bericht an Projektleitung LI11
- Steuerung externer Mitarbeiter in den Bereichen IT-Versorgung, Bereitstellung & IT-Betrieb von Auslandsdienststellen
- Fachliche Steuerung & Koordination beauftragter Teilleistungen wie Fileservice-Migration
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
- Aufnahme von Kundenanforderungen
- Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung eines Jira-Konzepts
- Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
- Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
- Verantwortlich für Risikomanagement, Reporting, Qualitätsmanagement & Ressourcenplanung im Programm
- Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
Co-Product Owner Cloud Security Team (agiler Projektleiter)
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Budgetverantwortung: 10+ Mio., 15 FTE
- Aufbau & Steuerung des Cloud Security Teams
- Verantwortlich für die Lieferverpflichtung LI19 Arbeitspaket 13 Encryption
- Einführung agiler Methoden (SAFe)
- Entwicklung eines Zero-Trust-Konzepts (inkl. IAM, PKI & PAM) für Cloud-Migrationen & neue Rechenzentren
- Anforderungsmanagement gemäß den Regularien von BWI & BSI
- Unterstützung von Softwareentwicklungsprojekten in der Cloud bei Security-Anforderungen
Leiter Program Management Office Cloud für die Bundeswehr
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung & Aufbau des Program Management Office Cloud für die Bundeswehr (10 FTE)
- Bericht direkt an den Program Director Cloud (E2)
- Verantwortlich für das Konzept zur Private-Cloud-Strategie der Bundeswehr
- Unternehmensplanung & Ressourcenmanagement im Programm
- On- & Offboarding von Mitarbeitern
- Steuerung externer Ausschreibungen gemäß Vergaberecht & Personalbeschaffung
- Steuerung von 4 internen Mitarbeitern & 6 externen Dienstleistern inkl. Change-, Transformations- & Konfliktmanagement
- Partner- & Stakeholdermanagement
- Bedienung der Reporting-Strukturen Richtung GF & Präsentationen bei C-Level
- Verantwortlich für Risikomanagement & Reporting im Programm
- Adressatengerechte Kommunikation, Berichterstattung & Beratung auf Top-Management-Ebene (GF/C-Level)
- Steuerung der Dokumentation über alle Bereichsprojekte gemäß ISO 9001, EPDF & PM4BWI
- Durchführung internationaler & externer Audits nach ISO 9001
- Transformation der Projektorganisation des Cloud-Programms im hybriden Modus
- Umbau des PMO zu Cloud OneTeam Enablement (COTE) & Adaptierung klassischer Prozesse mittels SAFe
- Vorbereitung, Moderation & Dokumentation von Lessons Learned und Retrospektiven
- Vorbereitung des SaaS-Layers zur Aufnahme weiterer Softwareentwicklungsprojekte auf der Private Cloud
Business Development Executive
iWelt AG
- Aufbau im strategischen B2B-Vertrieb
- Bericht direkt an C-Level (COO) & Eigentümer
- Gesamtumsatzverantwortung (P/L €7,5 Mio., Umsatz ca. 5 % p.a. gesteigert)
- Zusammenarbeit mit Controlling, Marketing, IT-Infrastruktur/Rechenzentrum & Entwicklung (eCommerce, DBs, SW-Entwicklung)
- Aufbau einer Sales Pipeline & Auftragseingang
- Strukturierung & Weiterentwicklung des Sales-Prozesses
- Steuerung von Mitarbeitern im Pre-Sales-Prozess
- Planung & Durchführung von Kundenakquise sowie Messeauftritten
- Steuerung der Markteinführung einer neuen Cloud-SaaS-Lösung
- Aufbau eines B2B-Partnernetzwerks
Projektmanager im Stab der Geschäftsführung
T-Systems
- Projektmanagement im GF-Stab von Dr. Ferri Abolhassan (Managing Director IT Division, ca. 30 000 MA)
- Mitarbeit bei strategischen Programmen & Projekten
- Fachlich-inhaltliche Ausgestaltung von Lösungskonzepten durch Analysen & Aufbereitung der Lösungsmöglichkeiten
- Management der Governance-Strukturen, Vor- & Nachbereitung von Geschäftsführungsmeetings & Aufsichtsratsterminen
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen & Managementbriefings (intern & im Kundenkontext), u. a. M&A-Analysen
- Erstellung von Briefings für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenda, Protokoll & Task Tracking für Management Committee Sitzungen der IT Division & T-Security
Teilprojektleiter & IT Business Analyst
T-Systems
- Teilprojektleitung bei der Implementierung eines Target-Costing-Ansatzes für IT Collaboration Services aus der Private Cloud
- Kostenanalyse in der Produktion von IT-Services aus der Private Cloud
- Stakeholdermanagement
- Prozess- & Kostenoptimierung
- Dokumentation von Prozessen in Word & PowerPoint
- Unterstützung des Problem Managements bei Auswertungen im Excel-Format
- Unterstützung des Incident Managements bei Auswertungen im Excel-Format
- Unterstützung beim Reporting zum Installationsprozess
Technischer Berater Mobilfunk
T-Mobile Austria
- 1st- & 2nd-Level-Support bei technischen Kundenanfragen
- Einrichten von GSM- & UMTS-Diensten
- Hardwarekonfiguration von Produkten & Diensten
- Administrator & 1st-Level-Support für den Vertrieb in MS Dynamics CRM
- Verbesserung der Datenqualität in der MS Dynamics CRM-Kundendatenbank
- Testing der Incidentplattform nach ITSM
- Mitarbeit, Testing & Teilprojektleitung beim VoIP-Routingplattform-Projekt
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Regierung und öffentliche Verwaltung, Telekommunikation und Luft- und Raumfahrt und Verteidigung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb, Strategie und Planung, Business Intelligence und Kundendienst.
Zusammenfassung
Hr. Schneider verfügt über umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement, in agilen Methoden und in der Optimierung von Geschäftsprozessen in IT- und Cybersicherheitsumgebungen im Public Sector wie auch in der freien Wirtschaft in den Branchen Defense & Telekommunikation. Er leitete Initiativen, die die Entwicklung automatisierter Lösungen, die Implementierung agiler Arbeitsabläufe und das Management der Ressourcenplanung und des Risikos bei Budgets in Millionenhöhe umfassten. Seine Arbeit umfasste die Erstellung effizienter Tools und Prozesse mit Jira, Confluence und BPMN sowie die Optimierung der Kommunikation und Entscheidungsfindung für groß angelegte Programme.
Hierbei schätzt er einen pragmatischen sowie praxisorientierten Ansatz, bei dem technische Erkenntnisse mit Managementstrategien kombiniert werden, um operative Effektivität und Innovation zu erzielen. Er ist stets auf der Suche nach Prozessverbesserungen, die die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit fördern, um sicherzustellen, dass jedes Projekt ein robustes technisches und organisatorisches Wachstum unterstützt.
Fähigkeiten
Qualifikation
- Seit 2012 Hat Herr Schneider Bei Cloud-EinfüHrungen & It Security-Projekten - In GroßProjekten Sowie Im Mittelstand Ein VielfäLtiges Sowie Tiefgreifendes Knowhow Als Consultant, Pmo-Leiter, Teilprojektleiter, üBergreifender Projektleiter & Product Owner Gesammelt.
- Spezialkenntnisse In Agilen Methoden: Kanban, Scrum Master, Product Owner, Agile Leadership (Cal), Agile Transformation & Skalierte Agile Umgebungen (Safe) Bei Cloud Transformationen.
Branchenerfahrung
- Mobilfunk
- Telekommunikation
- Dienstleistung
- Verlagswesen
- Ecommerce
- Glasfaser
- Public Sector (Defense, SÜ2 üBerprüFt)
Sozialkompetenzen
- TeamfüHrung
- Engagement
- Logisches & Analytisches DenkvermöGen
- Strukturiertes Vorgehen
- VielfäLtige Methodenkompetenz
- EinfüHlungsvermöGen
- ProblemlöSungsfäHigkeit Unter Zeitdruck
- Teamgeist
Kompetenzfelder
- Projektleitung & Teilprojektleitung Bei Nationalen Sowie Internationalen Projekten
- Risikomanagement
- Incidentsmanagement
- Governance & Reporting
- Ausschreibungen Im Public Sector
- QualitäTsmanagement
- Strategieberatung
- Ressourcenmanagement Und -Beschaffung
- Projektcontrolling Inkl. Unterschriftsberechtigung (Bis € 500k)
- Budget- Sowie P/L-Verantwortung (€ 7,5m)
- PersonalfüHrung Seit 2017 FüR Bis Zu 10 Int/Ext Senior Berater & Senior Projektmanager
- Erstellung & Umsetzung Von Konzepten FüR Cloud Transformationen Zur Strategieumsetzung
- EinfüHrung Jira, Confluence Uvm.
- Aufbau Von Abteilungen: Sales, Pmo, Cote, Cloud Security Task Force
- GeschäFtsprozessoptimierung
- Organisationsberatung
- Coaching
- Reporting & Monitoring Operativer TäTigkeiten
Standardsoftware
- Atlassian: Jira, Confluence, Service Management
- Ms Office Produkte: Excel, Word, Powerpoint, Visio, Sharepoint, Project, Skype4business
- Sap: Cats, Srm, Mm
- Weitere: Aris Tool Set, Ericsson Bscs Ix, Oracle Clarify Crm, Dynamics Crm, Sugarcrm, Hp Quality Center, It-Sps, Concludis, Mindjet Mindmanager, Par/Psr Uvm.
Betriebssysteme
- Windows
- Macos
- Debian
- Ubuntu
- Mandrake
- Suse
- Redhat
Sprachen
Ausbildung
Steinbeis University Berlin
Master of Business Administration · General Management · Berlin, Deutschland
Unternehmertum, Finanzen & Controlling sowie Business Model Innovation
Christian-Albrechts-Universität Kiel
Magister Artium · Politikwissenschaft, Soziologie & Öffentliches Recht · Kiel, Deutschland
Schwerpunkte politische Spieltheorie, Mediensoziologie & EU-Recht
Zertifikate & Bescheinigungen
Strategieumsetzung
Harvard Business School
ITIL v.3
Agile Führung
Anforderungsmanagement (IREB Requirements Engineering)
Klassisches Projektmanagement (IPMA Level B)
Product Owner
SAFe 5 Agilist
Scrum Master
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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