Matthias Schneider - Senior Projektmanager im Public Sector

Empfohlener Experte

Verfügbar

Bonn, Deutschland

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Erfahrungen

Apr. 2025 - März 2026

1 Jahr

Bonn, Deutschland

Übergreifender Projektkoordinator

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

PMO Lead Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) überprüft
Bericht an Teilprogrammleitung GMN
Systempflege 25+
Fachliche Steuerung & Koordination des Jira-Aufbaus
Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung Jira-Konzept
Erarbeitung eines Zugangskonzepts für alle Projekttools
Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
Erstellen von Intranetartikeln als Projektmarketing
Verantwortlich für Projektgovernance durch Reporting & Ressourcenplanung im Teilprogramm
Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
Aufnahme von Kundenanforderungen (Requirements Engineering)
Vorbereitung & Support der Vertragsverhandlungen (7 Jahre Laufzeit, 500+ Mio Budget)

Jan. 2024 - März 2025

1 Jahr 3 Monate

München, Deutschland

Product Owner

Telefonica

Steuerung & Aufbau des Eingangskanals für Datenschutzanfragen im Business Partner Management (DSK Service Hub)
Bericht an die Teamleitung Datenschutz
Sicherstellung einer agilen, zielorientierten & effizienten Durchführung der Projekte & Initiativen im Datenschutzbereich
Entwicklung & Etablierung eines agilen Workflows zur optimierten Abarbeitung von Datenschutzanfragen
Funktion als Verbindungsglied zwischen Fachabteilungen & dem agilen Datenschutzteam
Sammlung & Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen (Requirements Engineering)
Nutzung von Projektmanagement-Tools wie Jira & Confluence zur Optimierung der Arbeitsabläufe
Vorbereitung, Moderation & Dokumentation von Lessons Learned sowie Retrospektiven
Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen & Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools

März 2023 - Apr. 2025

2 Jahre 2 Monate

Bonn, Deutschland

Lead Project Manager

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Leitung & Aufbau Business Management Office IT Infrastruktur
Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) geprüft
Bericht an Projektleitung LI11
Steuerung externer Mitarbeiter in den Bereichen IT-Versorgung, Bereitstellung & IT-Betrieb von Auslandsdienststellen
Fachliche Steuerung & Koordination beauftragter Teilleistungen wie Fileservice-Migration
Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
Aufnahme von Kundenanforderungen
Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung Jira-Konzept
Einführung von Process Mining & BPMN in Confluence
Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
Verantwortlich für Risikomanagement, Reporting, Qualitätsmanagement & Ressourcenplanung im Programm
Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik

Jan. 2021 - Juli 2022

1 Jahr 7 Monate

Bonn, Deutschland

Co-Product Owner Cloud Security Team (agiler Projektleiter)

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Budgetverantwortung: 10+ Mio, 15 FTE
Aufbau & Steuerung des Cloud Security Teams
Verantwortlich für Lieferverpflichtung LI19 Arbeitspaket 13 Encryption
Einführung agiler Methoden (SAFe)
Entwicklung eines Zero-Trust-Konzepts (inkl. IAM, PKI & PAM) für Cloud-Migrationen & neue Rechenzentren
Anforderungsmanagement gemäß Regularien von BWI & BSI
Unterstützung von Softwareentwicklungsprojekten auf der Cloud bei Security-Anforderungen

Dez. 2018 - Dez. 2022

4 Jahre 1 Monat

Bonn, Deutschland

Leiter des Program Management Office Cloud für die Bundeswehr

Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)

Leitung & Aufbau Program Management Office Cloud für Bundeswehr (10 FTE)
Bericht direkt an Program Director Cloud (E2)
Verantwortlich für das Konzept zur Private-Cloud-Strategie der Bundeswehr
Unternehmensplanung & Ressourcenmanagement im Programm
On- & Offboarding von Mitarbeitern
Steuerung externer Ausschreibungen gemäß Vergaberecht & Personalbeschaffung
Steuerung von 4 internen Mitarbeitern & 6 externen Dienstleistern inkl. Change-, Transformations- & Konfliktmanagement
Partner- & Stakeholdermanagement
Bedienung der Reporting-Strukturen Richtung GF & Präsentationen bei C-Level
Verantwortlich für Risikomanagement & Reporting im Programm
Adressatengerechte Kommunikation, Berichterstattung & Beratung auf Top-Management-Ebene (GF/C-Level)
Steuerung der Dokumentation über alle Bereichsprojekte gemäß ISO 9001, EPDF & PM4BWI
Durchführung internationaler & externer Audits nach ISO 9001
Transformation der Projektorganisation des Cloud-Programms im hybriden Modus
Umbau PMO zu Cloud OneTeam Enablement (COTE) & Anpassung klassischer Prozesse mittels SAFe
Vorbereitung, Moderation & Dokumentation von Lessons Learned und Retrospektiven
Vorbereitung des SaaS-Layers zur Aufnahme weiterer Softwareentwicklungsprojekte auf der Private Cloud

Mai 2017 - Juli 2018

1 Jahr 3 Monate

Würzburg, Deutschland

Business Development Executive

iWelt AG

Aufbau im strategischen B2B-Vertrieb
Bericht direkt an C-Level (COO) & Eigentümer
Gesamtumsatzverantwortung (P/L €7,5 Mio., Umsatz ca. 5 % p. a. gesteigert)
Zusammenarbeit mit Controlling, Marketing, IT-Infrastruktur/Rechenzentrum & Entwicklung (eCommerce, DBs, SW-Entwicklung)
Aufbau einer Sales Pipeline & Auftragseingang
Strukturierung & Weiterentwicklung des Sales-Prozesses
Steuerung von Mitarbeitern im Pre-Sales-Prozess
Planung & Durchführung von Kundenakquise sowie Messeauftritten
Steuerung der Markteinführung einer neuen Cloud-SaaS-Lösung
Aufbau eines B2B-Partnernetzwerks

Juli 2015 - Aug. 2016

1 Jahr 2 Monate

Saarbrücken, Deutschland

Projektmanager im Stab der Geschäftsführung

T-Systems

Projektmanagement im GF-Stab Dr. Ferri Abolhassan (Managing Director IT Division, ca. 30 000 MA)
Mitarbeit bei strategischen Programmen & Projekten
Fachlich-inhaltliche Ausgestaltung von Lösungskonzepten durch Analysen & Aufbereitung der Lösungsmöglichkeiten
Management der Governance-Strukturen, Vor- & Nachbereitung von Geschäftsführungsmeetings & Aufsichtsratsterminen
Unterstützung bei Erstellung von Entscheidungsvorlagen & Managementbriefings (intern & im Kundenkontext), u. a. M&A-Analysen
Erstellung von Briefings für die Geschäftsführung
Erstellung von Agenda, Protokoll & Task-Tracking für Management-Committee-Sitzungen der IT Division & T-Security

Juli 2014 - Juli 2015

1 Jahr 1 Monat

Berlin, Deutschland

Teilprojektleiter & IT Business Analyst

T-Systems

Teilprojektleitung bei der Implementierung eines Target-Costing-Ansatzes für IT Collaboration Services aus der Private Cloud
Kostenanalyse in der Produktion von IT-Services aus der Private Cloud
Stakeholdermanagement
Prozess- & Kostenoptimierung
Dokumentation von Prozessen in Word & PowerPoint
Unterstützung des Problem Managements bei Auswertungen im Excel-Format
Unterstützung des Incident Managements bei Auswertungen im Excel-Format
Unterstützung beim Reporting zum Installationsprozess

Feb. 2012 - Dez. 2013

1 Jahr 11 Monate

Wien, Österreich

Technischer Berater Mobilfunk

T-Mobile Austria

1st- & 2nd-Level-Support bei technischen Kundenanfragen
Einrichten von GSM- & UMTS-Diensten
Hardwarekonfiguration von Produkten & Diensten
Administrator & 1st-Level-Support für den Vertrieb in MS Dynamics CRM
Verbesserung der Datenqualität in der MS Dynamics CRM-Kundendatenbank
Testing der Incident-Plattform nach ITSM
Mitarbeit, Testing & Teilprojektleitung beim VoIP-Routingplattform-Projekt

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Informationstechnologie (IT), Regierung und öffentliche Verwaltung, Telekommunikation und Luft- und Raumfahrt und Verteidigung.

Informationstechnologie (IT)

Regierung und öffentliche Verwaltung

Telekommunikation

Luft- und Raumfahrt und Verteidigung

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb, Strategie und Planung, Business Intelligence und Kundendienst.

Projektmanagement

Informationstechnologie (IT)

Betrieb

Strategie und Planung

Business Intelligence

Kundendienst

Zusammenfassung

Hr. Schneider verfügt über umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement, in agilen Methoden und in der Optimierung von Geschäftsprozessen in IT- und Cybersicherheitsumgebungen im Public Sector wie auch in der freien Wirtschaft in den Branchen Defense & Telekommunikation. Er leitete Initiativen, die die Entwicklung automatisierter Lösungen, die Implementierung agiler Arbeitsabläufe und das Management der Ressourcenplanung und des Risikos bei Budgets in Millionenhöhe umfassten. Seine Arbeit umfasste die Erstellung effizienter Tools und Prozesse mit Jira, Confluence und BPMN sowie die Optimierung der Kommunikation und Entscheidungsfindung für groß angelegte Programme.

Hierbei schätzt er einen pragmatischen sowie praxisorientierten Ansatz, bei dem technische Erkenntnisse mit Managementstrategien kombiniert werden, um operative Effektivität und Innovation zu erzielen. Er ist stets auf der Suche nach Prozessverbesserungen, die die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit fördern, um sicherzustellen, dass jedes Projekt ein robustes technisches und organisatorisches Wachstum unterstützt.

Fähigkeiten

Qualifikation

Seit 2012 Hat Herr Schneider Bei Cloud-EinfüHrungen & It Security-Projekten - In GroßProjekten Sowie Im Mittelstand Ein VielfäLtiges Sowie Tiefgreifendes Knowhow Als Consultant, Pmo-Leiter, Teilprojektleiter, üBergreifender Projektleiter & Product Owner Gesammelt.
Spezialkenntnisse In Agilen Methoden: Kanban, Scrum Master, Product Owner, Agile FüHrung (Cal), Agile Transformation & Skalierte Agile Umgebungen (Safe) Bei Cloud-Transformationen.

Branchenerfahrung

Mobilfunk
Telekommunikation
Dienstleistung
Verlagswesen
Ecommerce
Glasfaser
Public Sector (Defense, SÜ2 üBerprüFt)

Sozialkompetenzen

TeamfüHrung
Engagement
Logisches & Analytisches DenkvermöGen
Strukturiertes Vorgehen
VielfäLtige Methodenkompetenz
EinfüHlungsvermöGen
ProblemlöSungsfäHigkeit Unter Zeitdruck
Teamgeist

Kompetenzfelder

Projektleitung & Teilprojektleitung Bei Nationalen Sowie Internationalen Projekten
Risikomanagement
Incidentsmanagement
Governance & Reporting
Ausschreibungen Im Public Sector
QualitäTsmanagement
Strategieberatung
Ressourcenmanagement Und -Beschaffung
Projektcontrolling Inkl. Unterschriftsberechtigung (Bis € 500k)
Budget- Sowie P/L-Verantwortung (€ 7,5m)
PersonalfüHrung Seit 2017 FüR Bis Zu 10 Int/Ext Senior Berater & Senior Projektmanager
Erstellung & Umsetzung Von Konzepten FüR Cloud-Transformationen Zur Strategieumsetzung
EinfüHrung Jira, Confluence Uvm.
Aufbau Von Abteilungen: Sales, Pmo, Cote, Cloud Security Task Force
GeschäFtsprozessoptimierung
Organisationsberatung
Coaching
Reporting & Monitoring Operativer TäTigkeiten

Standardsoftware

Atlassian: Jira, Confluence, Service Management
Ms Office Produkte: Excel, Word, Powerpoint, Visio, Sharepoint, Project, Skype4business
Sap: Cats, Srm, Mm
Weitere: Aris Tool Set, Ericsson Bscs Ix, Oracle Clarify Crm, Dynamics Crm, Sugarcrm, Hp Quality Center, It-Sps, Concludis, Mindjet Mindmanager, Par/Psr Uvm.

Betriebssysteme

Windows
Macos
Debian
Ubuntu
Mandrake
Suse
Redhat

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Französisch

Grundkenntnisse

Ausbildung

Sept. 2014 - Aug. 2016

Steinbeis University Berlin

Master of Business Administration · General Management · Berlin, Deutschland

Unternehmensgründung, Finance & Controlling sowie Business Model Innovation

Okt. 2005 - Sept. 2011

Christian-Albrechts-Universität Kiel

Magister Artium · Politikwissenschaft, Soziologie & Öffentliches Recht · Kiel, Deutschland

Schwerpunkte politische Spieltheorie, Mediensoziologie & EU-Recht

Zertifikate & Bescheinigungen

Strategy Execution

Harvard Business School

Agile Leadership

Product Owner

Scrum Master

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 9

Erfahrung in Informationstechnologie (IT) 10.5 J.

Durchschn. Dauer 1 J. 8 M.

Längste Erfahrung 4 J.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 2 (Deutschland, Österreich)

Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Übergreifender Projektkoordinator, Product Owner, Lead Project Manager

Hauptbranchen Informationstechnologie (IT), Regierung und öffentliche Verwaltung, Telekommunikation

Hauptfachbereiche Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb

Qualifikationen

Höchster Abschluss Master

Zertifikate erworben 8

Profil

Erstellt

November 2023

Stand

August 2026

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Häufig gestellte Fragen

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Matthias ist in Bonn, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.

Matthias spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse).

Matthias hat mindestens 12 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Matthias in mindestens 9 verschiedenen Rollen und für 5 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 4 Monate. Beachten Sie, dass Matthias möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Matthias gut geeignet für Rollen wie: Übergreifender Projektkoordinator, Product Owner, Lead Project Manager.

Die neueste Position von Matthias ist Übergreifender Projektkoordinator bei Bundeswehr Informatik (BWI GmbH).

In den letzten Jahren hat Matthias für Bundeswehr Informatik (BWI GmbH) und Telefonica gearbeitet.

Matthias hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Regierung und öffentliche Verwaltung und Telekommunikation. Matthias hat auch etwas Erfahrung in Luft- und Raumfahrt und Verteidigung.

Matthias hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Informationstechnologie (IT) und Betrieb. Matthias hat auch etwas Erfahrung in Strategie und Planung, Business Intelligence und Kundendienst.

Matthias hat kürzlich in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Regierung und öffentliche Verwaltung und Telekommunikation gearbeitet.

Matthias hat kürzlich in Bereichen wie Projektmanagement, Betrieb und Informationstechnologie (IT) gearbeitet.

Matthias hat einen Master in General Management von Steinbeis University Berlin und einen Master in Politikwissenschaft, Soziologie & Öffentliches Recht von Christian-Albrechts-Universität Kiel.

Matthias hat 8 Zertifikate. Darunter sind: Strategy Execution, ITIL v.3 und Agile Leadership.

Matthias ist sofort vollzeit verfügbar für passende Projekte.

Tagessatzverteilung

0 1 2 3 4

<€480 €480-640 €640-800 €800-960 €960-1120 €1120+

Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

800

600

400

200

Ø Tagessatz 754 €

Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.

800

600

400

200

Median-Tagessatz 720 €

Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.