Matthias Schneider-Senior Projektmanager
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Erfahrungen
Übergreifender Projektkoordinator
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung des PMO für Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2)
- Bericht an die Teilprogrammleitung GMN
- Pflege von über 25 Systemen
- Fachliche Steuerung und Koordination des Aufbaus von Jira
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrizen)
- Entwicklung eines programminternen Wissensmanagements mit Confluence; Erarbeitung eines Jira-Konzepts
- Erstellung eines Zugangskonzepts für alle Projekttools
- Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
- Verfassen von Intranet-Artikeln für das Projektmarketing
- Verantwortlich für Projektgovernance durch Reporting und Ressourcenplanung im Teilprogramm
- Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
- Erfassung von Kundenanforderungen (Anforderungsmanagement)
- Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen (Laufzeit 7 Jahre, Budget über 500 Mio. €)
Product Owner
Telefonica
- Steuerung und Aufbau des Eingangskanals für Datenschutzanfragen im Geschäftspartner-Management (DSK Service Hub)
- Bericht an die Teamleitung Datenschutz
- Sicherstellung einer agilen, zielorientierten und effizienten Durchführung von Projekten und Initiativen im Datenschutzbereich
- Entwicklung und Etablierung eines agilen Workflows zur optimierten Bearbeitung von Datenschutzanfragen
- Funktion als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und dem agilen Datenschutzteam
- Erhebung und Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen (Anforderungsmanagement)
- Verwendung von Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence zur Optimierung der Arbeitsabläufe
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Lessons Learned sowie Retrospektiven
- Einführung von Process Mining und BPMN in Confluence
- Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
Leitender Projektmanager
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung und Aufbau des Business Management Office IT-Infrastruktur
- Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) absolviert
- Bericht an die Projektleitung LI11
- Steuerung externer Mitarbeiter in den Bereichen IT-Versorgung, Bereitstellung und IT-Betrieb von Auslandsdienststellen
- Fachliche Steuerung und Koordination beauftragter Teilleistungen, z. B. Fileservice-Migration
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrizen)
- Aufnahme von Kundenanforderungen
- Entwicklung eines programminternen Wissensmanagements mit Confluence; Erarbeitung eines Jira-Konzepts
- Einführung von Process Mining und BPMN in Confluence
- Analyse bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
- Verantwortlich für Risikomanagement, Reporting, Qualitätsmanagement und Ressourcenplanung im Programm
- Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
Co-Product Owner Cloud Security Team (agiler Projektleiter)
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Budgetverantwortung: über 10 Mio. €; 15 FTE
- Aufbau und Steuerung des Cloud-Security-Teams
- Verantwortlich für die Lieferverpflichtung LI19, Arbeitspaket 13 (Verschlüsselung)
- Einführung agiler Methoden (SAFe)
- Entwicklung eines Zero-Trust-Konzepts (inkl. IAM, PKI und PAM) für Cloud-Migrationen und neue Rechenzentren
- Anforderungsmanagement gemäß Vorgaben von BWI und BSI
- Unterstützung von Softwareentwicklungsprojekten in der Cloud bei Sicherheitsanforderungen
Leiter Program Management Office Cloud für die Bundeswehr
Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- Leitung und Aufbau des Program Management Office Cloud für die Bundeswehr (10 FTE)
- Direktes Reporting an den Program Director Cloud (E2)
- Verantwortlich für das Konzept der Private-Cloud-Strategie der Bundeswehr
- Unternehmensplanung und Ressourcenmanagement im Programm
- On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Steuerung externer Ausschreibungen nach Vergaberecht und Personalbeschaffung
- Führung von 4 internen Mitarbeitern und 6 externen Dienstleistern inklusive Change-, Transformations- und Konfliktmanagement
- Partner- und Stakeholdermanagement
- Bedienung der Reportingstrukturen gegenüber der Geschäftsführung und Präsentationen auf C-Level
- Verantwortlich für Risikomanagement und Reporting im Programm
- Adressatengerechte Kommunikation, Berichterstattung und Beratung auf Top-Management-Ebene (Geschäftsführung/C-Level)
- Steuerung der Dokumentation aller Bereichsprojekte gemäß ISO 9001, EPDF und PM4BWI
- Durchführung internationaler und externer Audits nach ISO 9001
- Transformation der Projektorganisation des Cloud-Programms in einem hybriden Modus
- Umbau des PMO zu Cloud OneTeam Enablement (COTE) und Anpassung klassischer Prozesse mittels SAFe
- Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Lessons Learned und Retrospektiven
- Vorbereitung des SaaS-Layers zur Aufnahme weiterer Softwareentwicklungsprojekte in der Private Cloud
Leiter Geschäftsentwicklung
iWelt AG
- Aufbau im strategischen B2B-Vertrieb
- Bericht direkt an C-Level (COO) & Eigentümer
- Gesamtumsatzverantwortung (P/L €7,5 Mio., Umsatz um ca. 5 % p.a. gesteigert)
- Zusammenarbeit mit Controlling, Marketing, IT-Infrastruktur/Rechenzentrum & Entwicklung (E-Commerce, Datenbanken, Software-Entwicklung)
- Aufbau einer Vertriebspipeline & eines stabilen Auftragseingangs
- Strukturierung und Weiterentwicklung des Vertriebsprozesses
- Steuerung von Mitarbeitern im Pre-Sales-Prozess
- Planung und Durchführung der Kundenakquise sowie von Messeauftritten
- Steuerung der Markteinführung einer neuen Cloud-SaaS-Lösung
- Aufbau eines B2B-Partnernetzwerks
Projektmanager im Stab der Geschäftsführung
T-Systems
- Projektmanagement im GF-Stab Dr. Ferri Abolhassan (Geschäftsführer IT-Division, ca. 30.000 Mitarbeiter)
- Mitarbeit bei strategischen Programmen und Projekten
- Fachliche Ausgestaltung von Lösungskonzepten durch Analysen und Aufbereitung der Lösungsmöglichkeiten
- Management der Governance-Strukturen, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs-Meetings und Aufsichtsratsterminen
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Managementbriefings (intern und im Kundenkontext), u. a. M&A-Analysen
- Erstellung von Briefings für die Geschäftsführung
- Erstellung von Agenda, Protokollen und Task Tracking für Management-Committee-Sitzungen der IT-Division und T-Security
Teilprojektleiter & IT-Business-Analyst
T-Systems
- Teilprojektleitung bei der Implementierung eines Zielkostenansatzes für IT-Kollaborationsdienste aus der Private Cloud
- Kostenanalyse in der Produktion von IT-Dienstleistungen aus der Private Cloud
- Stakeholder-Management
- Prozess- und Kostenoptimierung
- Dokumentation von Prozessen in Word und PowerPoint
- Unterstützung des Problem-Managements bei Auswertungen im Excel-Format
- Unterstützung des Incident-Managements bei Auswertungen im Excel-Format
- Unterstützung beim Reporting zum Installationsprozess
Technischer Mobilfunkberater
T-Mobile Austria
- 1st- und 2nd-Level-Support bei technischen Kundenanfragen
- Einrichten von GSM- und UMTS-Diensten
- Hardwarekonfiguration von Produkten und Diensten
- Administration und 1st-Level-Support für den Vertrieb in MS Dynamics CRM
- Verbesserung der Datenqualität in der MS-Dynamics-CRM-Kundendatenbank
- Test der Incident-Plattform nach ITSM
- Mitarbeit, Test und Teilprojektleitung beim VoIP-Routing-Plattform-Projekt
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Regierung und öffentliche Verwaltung, Telekommunikation und Luft- und Raumfahrt und Verteidigung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb, Strategie und Planung, Business Intelligence und Kundendienst.
Zusammenfassung
Herr Schneider verfügt über umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement, in agilen Methoden und in der Optimierung von Geschäftsprozessen in IT- und Cybersicherheitsumgebungen im öffentlichen Sektor sowie in der freien Wirtschaft in den Bereichen Verteidigung und Telekommunikation. Er leitete Initiativen, die die Entwicklung automatisierter Lösungen, die Implementierung agiler Arbeitsabläufe und das Management der Ressourcenplanung und des Risikos bei Millionenbudgets umfassten. Seine Arbeit beinhaltete die Erstellung effizienter Tools und Prozesse mit Jira, Confluence und BPMN sowie die Optimierung von Kommunikation und Entscheidungsfindung für groß angelegte Programme.
Dabei schätzt er einen pragmatischen und praxisorientierten Ansatz, bei dem technische Erkenntnisse mit Managementstrategien kombiniert werden, um operative Effektivität und Innovation zu erzielen. Er ist stets auf der Suche nach Prozessverbesserungen, die die Produktivität steigern und die Zusammenarbeit fördern, um sicherzustellen, dass jedes Projekt ein solides technisches und organisatorisches Wachstum unterstützt.
Fähigkeiten
Qualifikation
- Seit 2012 Hat Herr Schneider Bei Cloud-EinfüHrungen Und It-Security-Projekten In GroßProjekten Sowie Im Mittelstand Ein VielfäLtiges Und Tiefgreifendes Know-How Als Consultant, Pmo-Leiter, Teilprojektleiter, üBergreifender Projektleiter Und Product Owner Erworben.
- Spezialkenntnisse In Agilen Methoden: Kanban, Scrum Master, Product Owner, Agile Leadership (Cal), Agile Transformation Und Skalierte Agile Umgebungen (Safe) Bei Cloud-Transformationen.
Branchenerfahrung
- Mobilfunk
- Telekommunikation
- Dienstleistung
- Verlagswesen
- E-Commerce
- Glasfaser
- ÖFfentlicher Sektor (Verteidigung, SÜ2 GeprüFt)
Sozialkompetenzen
- TeamfüHrung
- Engagement
- Logisches Und Analytisches DenkvermöGen
- Strukturiertes Vorgehen
- VielfäLtige Methodenkompetenz
- EinfüHlungsvermöGen
- ProblemlöSungsfäHigkeit Unter Zeitdruck
- Teamgeist
Kompetenzfelder
- Projektleitung Und Teilprojektleitung Bei Nationalen Und Internationalen Projekten
- Risikomanagement
- Incident-Management
- Governance Und Reporting
- Ausschreibungen Im öFfentlichen Sektor
- QualitäTsmanagement
- Strategieberatung
- Ressourcenmanagement Und -Beschaffung
- Projektcontrolling Inkl. Unterschriftsberechtigung (Bis €500k)
- Budget- Und P/L-Verantwortung (€7,5m)
- PersonalfüHrung Seit 2017 FüR Bis Zu 10 Interne Und Externe Senior Berater Und Senior Projektmanager
- Erstellung Und Umsetzung Von Konzepten FüR Cloud-Transformationen Zur Strategieumsetzung
- EinfüHrung Von Jira, Confluence U. V. M.
- Aufbau Von Abteilungen: Sales, Pmo, Cote, Cloud Security Task Force
- GeschäFtsprozessoptimierung
- Organisationsberatung
- Coaching
- Reporting Und Monitoring Operativer TäTigkeiten
Standardsoftware
- Atlassian: Jira, Confluence, Service Management
- Ms-Office-Produkte: Excel, Word, Powerpoint, Visio, Sharepoint, Project, Skype For Business
- Sap: Cats, Srm, Mm
- Weitere: Aris Tool Set, Ericsson Bscs Ix, Oracle Clarify Crm, Dynamics Crm, Sugarcrm, Hp Quality Center, It-Sps, Concludis, Mindjet Mindmanager, Par/Psr U. V. M.
Betriebssysteme
- Windows
- Macos
- Debian
- Ubuntu
- Mandrake
- Suse
- Red Hat
Sprachen
Ausbildung
Steinbeis University Berlin
Master of Business Administration (MBA) · Allgemeines Management · Berlin, Deutschland
Christian-Albrechts-Universität Kiel
Magister Artium · Politikwissenschaft, Soziologie & Öffentliches Recht · Kiel, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Strategy Execution
Harvard Business School
ITIL v.3
Agile Leadership
Anforderungsmanagement (IREB Requirements Engineering)
Klassisches Projektmanagement (IPMA Level B)
Product Owner
SAFe 5 Agilist
Scrum Master
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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