Fred S.-Partnermanagement; Projektleiter

• Abschluss von Partnerverträgen mit OnePlan (Portfoliomanagement) und ForProject/EVMS (Projektcontrolling); laufende Qualifizierung und Implementierung beider Tools.
• Projektleitung für den Relaunch von [link] mit Neuausrichtung auf integrierte PM/PPM-Toolchains.
• Entwicklung und Implementierung von ca. 60 PM-Standard-Methoden (PMSP, CMSP, QMSP) nach ICB4 & PMBoK8 als Datenbank-Applikation auf MS Power Automate / M365 / MS Project, mit geplantem Cloud-Launch 2025.
• Deployment- und Cut-over-Standardprozess als Quality Gate QG07 ausdefiniert: Go-Live-Plan, Cut-over-Plan, Kommunikationspaket, Produktivsetzung, Smoke-Test in Produktion, Hypercare-Team, Incident- und SLA-Steuerung, Bestätigung der Produktionsstabilität und Betriebsübergabe.
• Entwicklung eines Klassifikations- und Retrieval-Systems (TOC) für ChatGPT-Projekte zur sofortigen applikationsübergreifenden Objektaktivierung.

Tools: LinkedIn, Claude, ChatGPT, Gemini, Infinity, MS Copilot, OnePlan, EVMS/ForProject, Power Automate, SQL DB, O365, MS Project, MS Cloud, ICB4, PMBoK7, M365, Teams

• Aufbau von Rechts- & Handlungssicherheit durch ein dediziertes Change-Management-Vorgehensmodell mit Vertrags- & Claim-Management, DSGVO, Lieferkettengesetz (LkSG), Gefahrgutlogistik und B2C-Stakeholder-Alignment zwischen Korea und Europa. Ergebnis: keine Regressansprüche der Endkunden.
• Deployment von Software-Updates und Hardware-Austausch für 3.000 Kunden über fünf Länder; Minimierung kritischer Ausfälle und Sicherstellung der fortgesetzten Batterienutzbarkeit.
• Aufbau eines zentralisierten Berichtswesens zur Optimierung der Kommunikation mit internationalen Dienstleistern.
• Synchronisation der Kooperation zwischen Kunden, Installateuren und Dienstleistern.
• Implementierung eines ZenDesk-Ticketsystems und Synchronisierung mit CRM.

Tools: MS Teams, O365, MS Project, Visio, ZenDesk, GPortal, WebEx, Database SQL

• Nachhaltige Einigung der Core-Teams aus 5 globalen Business Units auf ein gemeinsames P3M3-basiertes Vorgehensmodell mit IT-PM-Lebenszyklus und Quality Gates.
• Definition einer gemeinsamen Effizienzzielvorgabe und Standardisierung globaler PM-Prozesse durch ein Qualitätsmanagementsystem mit agilen und klassischen Methoden.
• Identifikation von Handlungspotenzialen für OPEX & CAPEX Budgets.
• Einführung von 15 EVM KPIs an den Quality Gates, getragen von UAT/OAT end-to-end bis Deployment-Freigabe.
• Team-Qualifizierung und Kommunikation in der PM-Community; Fortschrittsreporting inkl. Mock-Up-Deliverables.

Tools: P3M3, PMBoK Guide, EVM Projektcontrolling, Risikomanagement, MS Project, O365

• Erfolgreiche Verhinderung der Stilllegung von 30.000 km Bahnstrecken mangels digitaler Instandhaltungskapazitäten.
• Schrittweise Umsetzung und Verproben des abgestimmten operationalen Prozessmodells nach SCRUM/SQL auf SAP R3 DVS im täglichen Handshake zweier Teams (BA + DevOps).
• Ca. 150 Mio. Infrastrukturobjekt-Datensätze georeferenziert und auf einem 12"-Tablet (Bild + Dokument) auf Knopfdruck verfügbar gemacht.
• Ca. 10.000 DB-Außendienstmitarbeiter können damit täglich vor Ort 100% substantiierte Schadensmeldungen sofort absetzen; extremer Zeit- und Qualitätsgewinn für alle Folgeprozesse.
• Aufbau und Umsetzung eines Curriculums für DB-Mitarbeiter im Gleis, den SAP DVS Fach-Support Helpdesk und alle Instandhaltungsinstanzen.
• In der Rolle als Product Owner und SCRUM Master mit den Teams BA + DevOps Programmierung und Tests des Instandhaltungsmodells mit DVS-Datenhaltung und Front-End-Tablets in der DB-Cloud.
• Reporting auf Senior VP-Ebene.

Tools: SCRUM, MS Project, Oracle, SQL, Trello, O365

• Drei parallele BI-Teilprojekte innerhalb eines Jahres im Zeit- und Budgetrahmen abgeschlossen: (1) VGE CLR Statutory Reporting, Konzernkunden-Provisionsabrechnung; (2) IFRS15, Standard-Konzernrechnungslegung mit Reconciliation; (3) DWH-Konsolidierung und Integration.
• Alle drei Teilprojekte im Echtzeitbetrieb ohne Unterbrechung oder Datenverlust durchgeführt; Risiko- und Testmanagement parallel abgewickelt.
• Alle Teilprojekte: Kontrolle der Projekt-KPI aus EVM (MS Project) kombiniert mit SCRUM/JIRA/Confluence/Kanban.
• Provisionsabrechnung: Datenrecherche und -übertragung, GUI mit Tableau, MDM-Stammdatenmanagement; Krisenmanagement bei einem Jahr Verspätung und Budgetüberschreitung; Offshore-Testmanagement (Indien).
• IFRS15: Agile BI-Initialisierung, DWH-Data-Hub-ETL-Architektur, MDM mit 25 Datenquellen und 8 Mio. Abrechnungsdaten/Tag; IT-Sicherheitskontrolle für globale Datenintegrität.
• DWH: Migration und Cut-over des Otelo Big Data DWH von Arvato zu Vodafone im laufenden Betrieb ohne Datenverlust (Dienstleister- bzw. Providerwechsel).

Tools: IFRS15, SDLC, SCRUM, JIRA & Confluence, MS Project, DevOps, O365

• Stabilisierung des ITSM-Helpdesks (1st/2nd/3rd Level) für 600 User; Ablösung des Service Managers und kooperative Reduktion von 900 offenen Tickets auf nachhaltiges Niveau bei erhaltener Teamleistung.
• On-/Offshore-SW-Customizing für ein zentrales Planungs-, Einkaufs- und Abrechnungssystem mit ca. 3,7 Mrd. € Umsatz p.a.; tägliches Change- und Deployment-Management mit voller Stakeholder-Zufriedenheit.
• Reorganisation der Helpdesk-Prozesse nach ITIL; verbesserte Servicequalität und schnellere Bearbeitungszeiten.
• Einführung vollständiger SCRUM-Prozesse im Helpdesk (Daily bis Burndown und Ticket-Backlog).
• Agiler PMO-Service für CFO, IT & Finance (Navision); agiler SDLC für Release-Management mit Near-/Offshore-Dienstleister (Weißrussland).
• Krisenmanagement über sechs Fachabteilungen und Konzernbuchhaltung; Vorstands-Reporting mit KPIs aus EVM.

Tools: ITSM, ITIL, Agiler SDLC (BA-SD-DEV-TEST-DEPL), O365, Ticketsysteme

• Geschäftsprozessanalyse identifizierte Optimierungspotenziale, die direkt in die erfolgreiche ERP-Systemeinführung einfließen.
• Parallele PM-Qualifizierung der Mitarbeiter erhöhte die Handlungskompetenz und Effizienz des Teams für diese kritische Transition.
• Interne Definition von 12 Projekten; parallele Projekt- & Team-Initialisierung; Identifikation und Implementierung von IST-/SOLL-Prozessen.
• CEO-Coaching mit vollständiger IST-/SOLL-Prozess-Identifikation vom Verkauf bis zum Service; Geschäftsleitungsreporting der KPI (EVM).
• Start der PM-Qualifizierung durch einen GPM/IPMA-Zertifikatskurs.

Tools: MS Project, O365, ICB/IPMA

• Digitale Transformation und Migration der Wealth-Management-Software für alle Produkte, Händler und Kunden: höhere Funktionsvalenz, verbesserte Datenhaltung, Kommunikation und Auftragsausführung mit Konsistenzkontrolle und verbesserter IT Security.
• Strikte end-to-end SDLC nach RUP (IBM), gestartet mit RRC Rational Request Composer durch Business-Analysten unter hoher Compliance-Last; Abnahme und Deployment durch Testszenario mit externen Vendoren inkl. neuem User-Helpdesk.
• 100% EVM Projektcontrolling (MS Project, täglich aktualisiert) war aufgrund der Komplexität im non-Stop-Change-Management der einzig gangbare Weg.
• Entwicklung eines Service-Helpdesks und Durchführung internationaler Schulungen; hohe Stakeholder-Akzeptanz sichergestellt. PMO Vorstandsreporting der KPI.

Tools: RUP, MS Project, Oracle, O365, EVM

• Gründliche Vorbereitung durch Qualifizierung, Coaching und Business Process Engineering der Würth Phoenix (Bozen) inkl. PM-Handbuch; ESF-Förderungsmanagement für PM-Qualifizierung.
• Projekt-Initialisierung bis 5-jährige Durchführung: Teamaufbau, Konzept- und Strategieplanung, vollständige Implementierung (Team bis 15 Pers.) inkl. Key-User-getriebenem Testmanagement.
• Change-, Deployment- & Rollout-Management: Umsetzung aller Geschäftsprozesse auf das neue ERP-System mit erforderlichem Customizing in Italien, Schweiz, Spanien und Deutschland als konzertierte Konzern-Aktion; Deployment-Welle mit Cut-over je Land und Standort.
• Leitung eines internationalen Teams mit Near-shore (Bozen) und Offshore-Entwicklungsteams (Shanghai, Barcelona).
• Einführung von Change-Management-Prozessen und Entwicklung eines umfassenden Training-Curriculums für Projektleiter.
• Integration aller Geschäftsprozesse in die neue ERP-Plattform inkl. Datenmigration und Testmanagement; MDM für Handelsware, Lieferanten, Kunden und interne Finanzkonten/Kostenstellen.
• Critical Mission: DevOps der Changes und Cut-over im laufenden Betrieb in den Niederlassungen und Lagern, mit internationalen Stakeholdern, konzernweit.

Tools: MS Project Central Server, SCRUM, SAP, Navision, O365, Phoenix-ERP

• IT-Betrieb und normative Mathematik (GAUFF, DATUM): RZ-Leitung im Bauingenieurumfeld (GAUFF Nürnberg, 8 MA) mit durchgängiger Digitalisierung von AVA, Kalkulation, Betriebsabrechnung (BAB), Finanzbuchhaltung (FIBU) und AfA; Abteilungsleitung Service bei DATUM e.V. Bonn (15 MA) mit bundesweiter Public-Sector-IT-Beratung, Mainframe-RZ (IBM 4331/CMS, IBM 370/VM370) und Gutachtertätigkeit für die Regierungspräsidenten in NRW.
• Globales SAP-Template-Programm (Siemens): Geschäftsprozesskonzeption, Projektplanung, Reengineering, Standardisierung und Controlling in einem weltweiten SAP-Programm zur Entwicklung und Installation eines globalen SAP-Templates (FI/CO/TR/PS/LO) mit ca. 500 Teammitgliedern als Grundlage des weltweiten Template-Deployments.
• CAD/CAM als PLM-Vorläufer (Perkin Elmer, Diener Steinhaus, über 25 Firmen): Einführung und Vertrieb von CAD/CAM/CAE in Konstruktion und Fertigung über mehr als 25 Firmen aus Fertigung, Sondermaschinenbau, Automobilzulieferindustrie (Webasto, Burgmann, Bielomatik) und Bauwesen; Pflichtenheft, Systemvergleich und Anbieter-Evaluation; Fachbuchautor CAD für Architekten und Bauingenieure.
• Vertrieb und Geschäftsprozessoptimierung (PCS, Karl Otto Braun, Leipzig): Industrie-Sales-Marketing-Management bei PCS Computer Systeme München mit branchenübergreifenden Bedarfsprofilen; Business Process Reengineering und PPS beim europäischen Marktführer Karl Otto Braun KG; AVA- und VOB-Einführung für rund 200.000 Wohnungen und Objekte bei der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft.
• Internationale Finanz- und Restrukturierungsberatung (EU TACIS, Weltbank, 1994): Projektmanagement und Beratung im EU-Auftrag (EC TACIS) in der Ukraine mit Aufstellung von Bilanzen, Geschäfts- und Finanzplänen sowie Produkt- und Marktanalysen zur Investorenvermittlung für Firmen in Odessa.
• Gerichtsverwertbare IT-Begutachtung (seit 1993): Öffentlich bestellter und vereidigter IHK-Sachverständiger für die Anwendung der Informationsverarbeitung in der Technik; durchgehende, gerichtsverwertbare Begutachtung in Hard- und Software-Streitfällen als Kompetenzlinie vor P10 Amtsgericht München.

Tools: Mainframe-RZ (IBM), SAP (FI/CO/TR/PS/LO), frühe CAD/CAM/CAE-Systeme, CADAM/CATIA, AVA/VOB, BAB/FIBU/AfA, PPS, technische Zeichnungs- und Vergabenormen