Interimsmanager in Deutschland

• Weiterentwicklung des IT Product Lifecycles für Produkte, Services und APIs
• Etablierung von API - Governance - Strukturen und Delivery - Standards
• Integration einer Spezifikationsdesign-Plattform
• Definition von KPIs zur Steuerung von Produkten und Services
• Steuerung strategischer Produktinitiativen

Seit Juli 2026 bin ich als selbstständige Interim HR Managerin tätig und unterstütze Unternehmen mit operativer Verantwortung dort, wo HR zusätzliche Expertise und Umsetzungskraft braucht. Meine Schwerpunkte sind HR Operations, HR Processes & Systems mit Fokus auf Workday sowie HR Transformation & Restrukturierung.

Ich bringe über 15 Jahre HR-Erfahrung mit, davon mehrere Jahre in HR-Führungsrollen mit Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden. Ich habe Workday-Teams geleitet, Payroll-Outsourcing umgesetzt, Personalabbau sozialverträglich begleitet und HR-Strukturen im Rahmen einer organisatorischen Trennung neu aufgebaut.

Ich arbeite strategisch und operativ, schaffe schnell Orientierung und setze Veränderungen konsequent um. Einsatzgebiet ist Hamburg und Umgebung sowie remote.

Positionen (m/w/d): GTM-Rollen

Schwerpunkte: Restrukturierung, Kostensenkung, Wachstum, Geschäftsentwicklung, Transformation

Ausgewählte Beratungsprojekte:

• Leitete den Roll-out eines digitalen Transformationsprogramms für einen führenden europäischen Versicherer in 18 Ländern.
• Optimierte Kreditrisikomanagementprozesse für eine führende österreichische Bank.
• Steigerte die Gebühreneinnahmen im Firmenkundensegment einer führenden kenianischen Bank.
• Unterstützte das Führungsteam eines Präzisionswerkzeugherstellers erfolgreich dabei, die Gewinnmarge von -10% auf +30% zu steigern.
• PMI: Entwickelte die Integrationsstrategie für zwei Anbieter von Electronic-Banking-Software.

Ausgewählte Interim-Management-Aufträge:

• Interim-Leiter | Immobilienverwaltungsgesellschaft (3 Jahre): Trug die alleinige Verantwortung für GuV und operatives Geschäft einschließlich Finanzen; gestaltete Kernprozesse neu, senkte Kosten und steigerte Mieteinnahmen.
• Interim-CEO | PE-Firma / Investment-Boutique (3 Jahre): Leitete die Unternehmensrestrukturierung

KI-basierte Marketplace-Advertising-Plattform (Amazon Ads Advanced Partner) für Marken, Händler und Agenturen.

• Globale kommerzielle Verantwortung: Umsatzarchitektur, Marktpriorisierung, kapitaleffizientes Wachstum.
• Aufbau von Vertriebsorganisation, KPI-Framework, Operating Cadence und Pipeline-Governance.
• Board-Zusammenarbeit zu Wachstumsstrategie und investorenseitigem Performance-Reporting.
• +83 % Umsatz durch US-Markteintritt im ersten Jahr; +45 % globale Kundenbasis in 12 Monaten.

Kundenportfolio: Enertrag (Energie), Eigenherd (IT), Deutsche Presse Agentur (Medien), Graf von Westphalen (Legal), Deutsche Giganetz (Telekommunikation), F. Reyher (B2B Handel), Bredenoord (Stromerzeugung), VanMossel Group (Automobil), ELIS (Textildienstleistung)

Recruiting & Personalgewinnung:

• Erfolgreiche Beratung von Führungskräften und Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalfragen, wodurch Besetzungszeiten verkürzt und die Passgenauigkeit von Einstellungen verbessert wurden
• Planung, Durchführung und Moderation von persönlichen und virtuellen Interviews auf allen Hierarchieebenen (IT, Sales, HR, Assistenz, technische Positionen) in deutscher und englischer Sprache
• Zielgerichtetes Active Sourcing mit messbaren Erfolgen, z. B. kurzfristige Besetzung einer vakanten Bereichsleitung
• Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien, inkl. Erschließung neuer Kanäle (TikTok, Instagram, spezialisierte Jobbörsen) und Einführung eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms
• Erstellung und Optimierung zielgruppenspezifischer Stellenanzeigen, die Bewerberanzahl und -qualität deutlich erhöhten

Personalwesen & Prozessoptimierung:

• Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration inkl. Vertragserstellung, On- und Offboarding
• Vertrauensvolle Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Personalauswahl, Onboarding, Konfliktmanagement und Weiterbildung
• Initiierung von Prozessverbesserungen, z. B. Digitalisierung des Onboardings und Optimierung der Talentakquisitionsstrategie, was zu effizienteren Abläufen und höherer Mitarbeiterzufriedenheit führte

Toolbox: LinkedIn, Smartrecruiters, Rexx, Personio, Onlyfy, Recruitee

• Entwicklung eines Vermarktungskonzepts für Europas erste nachhaltige Alarmanlagen-App, die alte Smartphones für Camping, Tiny Houses und Sportboote nutzt.
• Definition des Wertversprechens, Freigabe des Google-Listings, Entwicklung des Abonnement- und Preismodells sowie einer Online-Kampagne, unterstützt durch KI-Agenten (Claude, ChatGPT, Gemini) für Markt- und Inhaltsanalysen. 1.000 zahlende Kunden nach 3 Monaten Markteinführung.

derzeit: Vertrieb mit Auslandsakquise in der Branche Galvanotechnik innerhalb eines Rahmendienstleistungsvertrages

Interim Head of People · Personio-Einführung & HR-Digitalisierung

Branche: Optik-Retail, Multi-Brand (Brillen & Hörakustik)

Größe: ca. 100 Standorte in DE + Zentrale

Organisation: Wachsende Gruppe, direkte Berichtslinie an CEO & GF

Projektumfang & Systeme:

• Personio Core & Payroll: Kick-off, Pilotarchitektur, Rollout für Zentrale & ~100 Filialen
• SharePoint- und People-Services-Struktur
• Klare Abgrenzung zu bestehenden Systemen (LOGA)
• Datenschutz-Organisation & Systemunterlagen

Meine Rolle im Projekt:

• Gesamtverantwortung Personio-Einführung (Core & Payroll), Steuerung externer Dienstleister
• Zielprozesse für Zentrale & Filialnetz entworfen
• Rollout-Unterlagen für Mitarbeitende & Führungskräfte

Systeme: Personio (Core, Payroll), LOGA, SharePoint · Arbeitsrecht: verantwortet & mit der GF geregelt

HR-Leitung – operativ selbst umgesetzt:

• HR-Tagesgeschäft für Zentrale und Filialnetz: Verträge, Nachträge, Zulagen, Vergütungsangebote Filialleitung
• Arbeitsrecht verantwortet und mit der GF geregelt, inkl. arbeitsgerichtlicher Verfahren mit externen Anwälten
• LoQu Academy: Schulungskalender, Einarbeitungspläne, Onboarding, Zertifikate

Strategisch mitgestaltet:

• Ziel-Organigramm People, Rollenprofile und FTE-Planung
• People-Lebenszyklus mit OKR & KPI, Feedback- und Mitarbeitergespräche
• Trainee-Programm Sales & Karrierepfad Store Manager
• Vorlagen für Beirat & Town Hall; strukturierte Übergabe an den neuen Head of People

HR-KPIs verantwortet: Fluktuation, Besetzungsstruktur, FTE-Entwicklung nach Standort-Clustern, Personalkostenplanung

B2C, Haustierpflege

• Marketingleitung für die BU
• Strategische und operative Markenführung inkl. Entwicklung der kurz-, mittel- & langfristigen Marketingpläne
• Umsetzung der Markenkommunikation mit Fokus auf digitalen Kanälen und Kooperationen mit Influencern
• Aufbau einer Expertenplattform und Markenkooperationen
• Leitung der Innovationsprozesse und Entwicklung neuer Produkte

disziplinarische Führung, Team von fünf

(Senior Procurement Manager ab Nov 2023, Titel im Jun 2025 an die Rolle angepasst)

Es gab keinen Einkauf, und der Spend hatte keinen Owner. Gemeinsam mit meinem Director von null aufgebaut, beide am selben Tag gestartet. 150 Mio. EUR Gesamtspend in fünf Kategorien: IT, Marketing, Corporate Services, Travel, Real Estate.

• Den gesamten Spend analysiert und geclustert, dann die größten Posten zuerst, allen voran Cloud (Google allein rund 50 Mio. USD): rund 10 Mio. EUR Einsparung im ersten Jahr und bis zu 7 % bessere Konditionen in Mehrjahresverträgen.
• Das Lieferantenmodell aufgebaut, das es nicht gab: Quartalsreviews mit KPIs und definierter Eskalation für die größten Lieferanten.
• Einkaufs-Suiten evaluiert (Omnea, Opstream, Mercanis, HiveBuy) und den Spend in SpendHQ mit Dashboards über alle Kategorien transparent gemacht.
• Verhandelt über Hebel statt Rabatt: Atlassian von 805 auf 630 Tsd. USD über eine Ausschreibung unter Resellern mit zeilenweisem Angebotsvergleich (2024) · ADP-Gutschrift 18.450 EUR aus einer Rechnungsprüfung über sechs Länder (2025).
• Microsoft Premier Support über Bechtle als Service-Rahmen neu aufgesetzt: 24/7-Ansprechpartner, Eskalation, Monatsreport.
• Die 1E-Akquisition integriert: jeder übernommene Vertrag konsolidiert, neu verhandelt oder gekündigt.
• Das Team von null auf fünf aufgebaut, mit Karrierepfaden je Kategorie und einem Performance-System. Einkaufsziele in den Unternehmens-KPIs verankert.

Interimistische Leitung einer Abteilung innerhalb der Vertriebs-IT mit rund 80 internen und externen FTE, darunter 32 interne Mitarbeitende. Verantwortung für IT- und Finanzportfoliomanagement, Projektmanagement, Requirements Engineering und Agile Coaching.

• Vier Teamleiter und zwei Portfoliomanager geführt und durch fachliches und methodisches Sparring sowie Coaching weiterentwickelt; zusätzlich die Teamleitung Agile Coaching vertreten
• Methodik für die Priorisierung des IT-Portfolios weiterentwickelt und Mechanismen für den Abgleich der Prioritäten mit verfügbaren Budgets und Kapazitäten eingeführt
• Projekt zur Nearshore-Transition von Projekten und Entwicklungsteams aufgesetzt: Ziele und Scope geklärt, Steuerungsstruktur und Verantwortlichkeiten definiert und die erste Team-Transition mit 15 Mitarbeitenden bis zum produktiven Betrieb geleitet
• Konzept zur Standardisierung und toolgestützten Abwicklung von Budgetplanung, Forecasting, Reporting und Bestellprozessen entwickelt und abgestimmt
• Einführung von Spec-Driven Development für das Requirements Engineering im Kontext von Agentic AI koordiniert; Rollen zwischen Requirements Engineering, Business und Entwicklung geklärt und Pilotprojekt gestartet
• KI-Reifegradmodell entwickelt und abgestimmt sowie die organisationsweite Erhebung koordiniert

Mandat über Wonneberger Consulting.

• Due Diligence für eine Investorengruppe gesteuert und nach der Übernahme die operative Leitung der Marke für Periodenunterwäsche übernommen.
• Tagesgeschäft mit siebenstelligen Jahresumsätzen verantwortet; direkt an die Investoren berichtet.
• Operative Neuaufstellung in sechs Wochen: neues Team, Branding, Onlineshop und Logistik.
• Ein zehnköpfiges Team aufgebaut und geführt, ergänzt durch Freelancer und Partner in Marketing, Technologie, Fulfillment und Produktion.
• Umsatz, Liquidität, Produktbedarf und laufende Kosten geplant und verantwortet; regelmäßig mit den Investoren abgestimmt.
• Excel-basierte Bestellabwicklung durch integrierte Systeme und automatisierte Abläufe ersetzt. Manuellen Aufwand reduziert und operative Zuverlässigkeit verbessert.

• Aktuell als Interim Manager in einer Doppelrolle tätig: als Bereichsleiter/VP IT (ca. 75 interne Mitarbeitende und 20 Externe) und als ERP-Programm Manager (ca. 90 Mitarbeitende und ein jährliches Programmbudget von 10 Mio. EUR) bei einem führenden Unternehmen der DIY- und Baustoffhandel Branche in DACH (B2B und B2C).