Interim Manager in Düsseldorf

• Verantwortlich für die Bereiche Infrastruktur, Operations, Netzwerk und VoIP, Security, Quality Assurance sowie Asset Management und Business Continuity
• Planung und Umsetzung aller Erfordernisse zu NIS 2.0
• Verantwortlich für die Applikationsentwicklung
• Unternehmensweite Einführung von SAP S/4Hana und federführende Entwicklung neuer Geschäftsprozesse, inkl. Cut-over-Planung
• Digitale Transformation und kulturelle Transformation hin zu einer „Macher-Mentalität“
• Neuausrichtung der Infrastruktur (Hybrid)
• Neustrukturierung der Organisation mit partiellem Outsourcing
• Führung von vier direkten Reports mit insgesamt 25 internen und externen Mitarbeitern
• Budgetverantwortung bis 25 Mio. €

rojektfokus: Gesamtverantwortung für die 360-Grad-Kommunikation am Standort Köln

Aufgabenspektrum:

Launch- & Premieren-Management: Strategische Planung und lückenlose Koordination des Kommunikations-Launches für zwei Metropolen (Köln & Berlin), inklusive der Anpassung der globalen Marken-Leitlinien an den deutschen Markt

Budgetverantwortung & Controlling: Eigenverantwortliche Budgetkalkulation und fortlaufende Kostenkontrolle aller Marketing- und PR-Aktivitäten für beide Standorte

Integriertes Kampagnenmanagement: Operative Steuerung von Kreativ-, Media- und Digitalagenturen zur Umsetzung einer emotionalisierenden, erlebnisorientierten Consumer-Kampagne

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Aufbau des regionalen und nationalen Pressehypes um das interaktive Erlebnismuseum, Beantwortung von Medienanfragen und Platzierung von Trend-Stories zum Thema „Immersion und Erlebnismuseen“

VIP- & Journalistenbetreuung vor Ort: Hochflexible Betreuung von Pressevertretern, Bloggern, Künstlern und Kooperationspartnern während der Opening-Events und im laufenden Ausstellungsbetrieb (auch an Wochenenden und Abenden)

• Strategische Beratung der Leitung Brand in Markenstrategie und Change-Prozessen
• Analyse bestehender Prozesse, Ressourcen und Schnittstellen innerhalb des Teams sowie zu internen und externen Stakeholdern
• Entwicklung und Umsetzung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung
• Projektmanagement und Change-Management zur erfolgreichen Implementierung von Maßnahmen
• Steuerung und Auswahl externer Dienstleister zur Sicherstellung reibungsloser Umsetzung
• Optimierung interner Prozesse und Schnittstellen durch fundierte Analysen und Handlungsempfehlungen
• Effektive Beschleunigung von Entscheidungs- und Steuerungsprozessen im Brand Management
• Erfolgreiche Steuerung externer Dienstleister und Agenturen für effizientere Abläufe und höhere Qualität

• Essity Operations, Sparringspartner für alle Standorte.
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Einführung eines neuen Abrechnungssystems
• Neukonzeption der Betriebsgastronomie
• Neubau eines Konferenz- und Kantinengebäudes

Einstieg nach einer HR-Transformation (43% des Personals wurde abgebaut) — Aufbau der neuen Funktionen von Grund auf.

• 8 Führungskräfte (ab 85.000 € p.a.) in 4 Monaten besetzt und vollständig onboardet
• Aufbau von Recruiting-Pipelines, Onboarding-Strukturen und HR-Prozessen nach der Transformation
• End-to-End-Verantwortung: Anforderungsprofile · Auswahl · Vertragsverhandlung · Einarbeitung
• Steuerung aller Ein- und Austrittsprozesse sowie Performance Management

• Analyse der bestehenden Wasserpreiskalkulation auf formale Fehler und sachlichen Argumentationslücken hinsichtlich des rechtlichen regulatorischen Rahmens (u. a. AVBWasserV, KAG RP, Satzungen, NEV gem. BGH) sowie bewährter Verfahren der Wasserwirtschaft
• Operative Sicherstellung des Controllings der Wassersparte
• Regulatorische Optimierung der bisherigen Preissetzungsstrategie
• Sachliche Einschätzung zu bestehenden Klageverfahren im Bereich Wasser
• Fachliche Unterstützung in Richtung aller Stakeholder der Wassersparte
• Implementierung und Einführung eines neuen Tools zur Wasserpreiskalkulation
• Wissenstransfer in die Controllingabteilung und fachliche Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Vakanzüberbrückung durch Durchführung der Wasserpreiskalkulation
• Überprüfung der Preissetzungsstrategie aus regulatorischer Sichtweise
• Einrichtung eines PMO und Übernahme von PMO-Aufgaben
• Fachliche Beratung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Fachlicher Austausch für Vorstand, Recht und Finanzen/Controlling im Bereich Wasser
• Optimierung, Anpassung und Neugestaltung von Unternehmensprozessen im Finanzen/Controlling-Umfeld
• Regulatorische Anpassungen des bisherigen Controllings
• Beratung des Vorstands der Holding und Zusammenarbeit mit Beteiligungen
• Unterstützung bei Wertminderungen zusammen mit WP
• Chancen-Risiko-Analysen bei bestehenden Klageverfahren und Verhandlungen
• Entwürfe von Preisgleitungen und Mitarbeit bei Schlichtungen
• Reorganisation von Beteiligungsstrukturen
• Reporting an Leiter Recht, Leiter Unternehmensentwicklung sowie CEO und CSO

• Schaffung der Schnittstellen zwischen der Legacy-Plattform und der neuen Containerlösung
• Koordination der erforderlichen Beistellleistungen der Linieneinheiten
• Moderation regelmäßiger Jour fixes mit dem Softwarehersteller
• Minimalinvasive Umstellung des TWS-Schedulings von der Alt- auf die Neuplattform
• Umfeld: IBM Mainframe, DB2, CICS, MQ, Redhat Linux, Oracle, Kubernetes, Kafka, Helm, Gitlab, Jenkins

• Beratende Tätigkeiten in SaaS-, Einzelhandels-, Konsumgüter-, Industrietechnik- und Life-Science-Unternehmen
• Fokus auf Go-to-Market (GTM), Preisgestaltung, CRM und digitale Transformation

• Gründung und Aufbau eines Startups für Generative Künstliche Intelligenz mit 80 Mitarbeitern und 5 Gesellschaftern
• Ab 2018 Aufbau des KI-Teams und der Entwicklungsorganisation als Chief Technical Officer
• 2020 Umwandlung in eine Aktiengesellschaft, Kapitalisierung und Besetzung eines operativen Vorstands
• Seit 2020 Beratung des Verwaltungsrats zu KI-Strategie, KI-Governance und KI-Produkten

Auftrag Beratung von Einheiten für die kommerzielle Steuerung von Infrastruktur-Großprojekten in der Ausführungsphase. Fokus: Verträge, Claims, Kosten, Risiken und Lieferantenperformance. Ziele Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Ergebnisstabilität über die gesamte Projektlaufzeit. Transparenz für das Management schaffen und kommerzielle Risiken früh in steuerbare Maßnahmen überführen. Aufbau von Team & Strukturen, KPI-basierte Steuerung, Claim- und Nachtragsmanagement, Verhandlungsführung bei komplexen Ansprüchen, Steuerung von Mehrkostenforderungen sowie aktives Lieferketten- und Eskalationsmanagement, Nachweisführung & Audit-Fähigkeit

• Besetzung von Positionen in den Vertragsarten Permanent und Freelance
• End-to-end Prozesssteuerung mit Hiring Managern und HR Business Partnern von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsverhandlung
• Direct Search, Social Media Recruiting, Advertising, Active Sourcing
• Nutzung von SAP Success Factors und LinkedIn Recruiter
• Projektsprache: Deutsch, Englisch

• Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Monats- Quartalsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
• Erstellung von monatlichen Reportings
• Vorbereitung von Buchungsbelegen und Kalkulationen von Rückstellungen
• Abgabe von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahreserklärungen und zusammenfassenden Meldungen
• Konsolidierung mehrerer Gesellschaften aller relevanten Finanzdaten in SAP BYD
• Optimierung der AP und AR Prozesse
• Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
• Direkter Ansprechpartner für interne und externe Finance Themen
• Erstellung der monatlichen Forecasts Intercompany- und Konten Abstimmungen
• Kreditoren-, Debitoren-, Bankbuchhaltung
• Factoring Meldungen im Bankwesen
• Cashflow Report an den CFO
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Finance
• Erstellung und Einhaltung der Bilanzierungen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater