Interim Manager in Berlin

Mandatsschwerpunkt: Leitung der digitalen Restrukturierung in einem hochregulierten Defence- und Aerospace-Umfeld. Schwerpunkte: Verbesserung der Datenströme und Datenqualität, Einführung papierloser Datenerfassung in der Produktion, Integration von Maschinendaten zur automatischen SPC-Ermittlung und Prozesssteuerung sowie Cyber-Security-Analysen.

Hauptziele:

• Datenströme und Datenqualität in der Produktion analysieren, strukturieren und verbessern
• Papierlose Datenerfassung in Fertigungsbereichen einführen
• Maschinendaten integrieren zur automatischen SPC-Datenermittlung und Prozesssteuerung
• Digitale Restrukturierung unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen im Defence-Umfeld umsetzen

Maßnahmen und Erfolge:

• Analyse und Strukturierung bestehender Produktionsdatenströme als Grundlage für Steuerung und Reporting
• Aufbau von Mechanismen zur Sicherstellung der Datenqualität und -verfügbarkeit über Fertigungsbereiche hinweg
• Einführung papierloser Datenerfassung in der Produktion — Ablösung manueller und papierbasierter Prozesse
• Integration von Maschinendaten zur automatischen SPC-Datenermittlung (Regelkarten, Cp/Cpk) und Prozesssteuerung in Echtzeit
• Durchführung von Cyber-Security-Analysen im Produktions- und IT-Umfeld

Verantwortungsbereich: Projektleitung für Digitale Restrukturierung, papierlose Produktion, Datenmanagement und Datenqualität im hochregulierten Defence- und Aerospace-Umfeld.

• 1:1 Sales Coaching und strategisches Sparring zur Entwicklung der B2B-Vertriebsstrategie und des kommerziellen Setups für das geplante HR-Service-Unternehmen
• Entwicklung erster Vertriebsgrundlagen, einschließlich Zielkundensegmentierung, Wertversprechen, Vertriebsprozess, Preisansatz und Umgang mit Einwänden
• Unterstützung bei der Überführung des Geschäftskonzepts in eine skalierbare Vertriebsstruktur und bei der Vorbereitung der zukünftigen operativen Umsetzung

• Talent Acquisition EMEA
• Aufbau skalierbarer Recruitingprozesse,
• Beauftragung und Aussteuerung von Executive-Search-Firmen
• Direktansprache,
• Aktive Kandidatensuche
• Vorstellungsgespräche

Unterstützung für Transformationsprojekte:

• Fachkundige CTO- und Unternehmensarchitektur-Beratung für mehrere kurzfristige Transformationsprojekte, um messbare Verbesserungen bei Projektergebnissen und der technischen Geschäftsausrichtung sicherzustellen.
• Unterstützung strategischer IT-Initiativen für vielfältige Kunden bei der digitalen Transformation und Optimierung der Technologieabläufe, um Geschäftswert und operative Effizienz zu steigern.

• Weiterentwicklung und Harmonisierung standortübergreifender HR-Strukturen und Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Governance in enger, laufender Zusammenarbeit mit dem (Konzern-) Betriebsrat.
• Steuerung der HR-Transformation beim Eigentümerwechsel und Neuausrichtung der Holding-Strukturen mit jährlichen Einsparungen von rund 1,5 Mio. €
• Strategischer Auf- und Umbau des Finanzbereichs mit dem CFO, Etablierung einer Performance-Kultur und Optimierung von Strukturen und Prozessen mit positivem P&L-Impact.
• Neuausrichtung der Talent Acquisition mit Reduzierung der Time-to-Hire von 7 Monaten auf 8 Wochen, Optimierung der Kosten- und Lieferantenstruktur sowie Einführung einer datenbasierten Steuerung

• Beratung von Geschäftsführungen zu Digitalisierung, KI und Change Management
• KI-Prototypen in rund 14 Tagen; Business Cases und Roll-out-Pläne mit messbarem Produktivitätsgewinn

• Beratung von Führungskräften bei der Steuerung strategischer Initiativen und komplexer Programme
• Schwerpunkt auf Strukturierung, Entscheidungsunterstützung und Umsetzung unter Unsicherheit
• Zuletzt Unterstützung eines führenden Beratungshauses bei einem Defense-Vertriebsprojekt für den ukrainischen Markt

• Vollumfänglicher Organisationsaufbau und Growth-Management
• Interim Management (Produkt, Projekt, Operations)
• C-Level as a Service (CTO, CPO)
• Tech-Recruiting
• Gründungsberatung
• Fundraising-Support

Operatives End-to-End Recruiting im Umfeld eines Mittelstands. Kernfokus auf die operative Besetzung auf dem deutschen Markt sowie im internationalen Markt (Schweiz) mit dem Schwerpunkt Sales und Blue Collar (Junior – Teamlead) für Falk & Ross. Stakeholder-Management, High Volume Recruiting, Active Sourcing. Sicherstellung optimaler Candidate Experience, Interviewführung.

• Stakeholder-Management
• High Volume Sales Recruiting / Blue Collar
• Besetzung wichtiger Positionen im Bereich: Sales und Blue Collar (u.a. Field Sales Representatives, Inside Sales, Head of Sales)
• Internationales Recruiting für die Schweiz
• Tools: Microsoft Teams, TestGorilla, LinkedIn Recruiter, Indeed Smart Sourcing

Von Investoren eingesetzt, um eine entscheidende Turnaround- und Skalierungsphase für die DACH-Geschäftseinheit einer Automotive-Plattform in Vorbereitung auf Series B zu leiten.

• Ein zersplittertes regionales Team stabilisiert und transformiert sowie Zusammenhalt, Eigenständigkeit und Vertrauen in die Führung aufgebaut
• Wichtige Kundenbeziehungen wiederbelebt, die operative Kontinuität wiederhergestellt und die Umsatzbeschleunigung vorangetrieben
• Profitabilität innerhalb von 2 Monaten auf 10% EBITDA gesteigert; MRR innerhalb von 4 Monaten um das 1.6-Fache skaliert
• Bruttomarge in weniger als 3 Monaten von 37% auf 42% verbessert
• Funktionsübergreifende Strategien in den Bereichen Vertrieb, Operations, Produkt und Recht umgesetzt
• Managementstruktur neu aufgebaut und wichtige Führungskräfte eingestellt, um langfristiges Wachstum zu unterstützen
• SLAs verhandelt und die Produkt-Roadmap auf Basis von Kundenfeedback und Felddaten beeinflusst

Etablierter Rechts- und Finanzdienstleister beim Aufbau eines neuen digitalen Geschäftsfelds für Gründung, Steuer- und Compliance-Services.

• Leistungsangebot als segmentierte Service- und Preispakete in unter 5 Monaten entwickelt und am Markt eingeführt.
• Durchgängiges digitales Nutzererlebnis vom Anzeigenkontakt über Landingpages und Bestellstrecke bis zum Abschluss gestaltet.
• Strategische Ausrichtung mit Bereichsleitung und Vorstand erarbeitet und die operative Umsetzung in einem fünfköpfigen Team gesteuert.

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobilindustrie, Beratung, Bauwesen, Engineering, IT, Produktion, Pharmaindustrie (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2 500–50 000 Mitarbeitende
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Fragen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland bei Einstellungs- und Strukturthemen
• Unterstützung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien im Einklang mit Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Fällen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von unternehmensweiten Change-Management-Initiativen in industriellen und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei organisatorischen Restrukturierungen und Maßnahmen zur Anpassung der Belegschaft in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Betriebsräten
• Sicherstellung der Prozess-Compliance in SAP HCM/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für Führungskräfte und andere wichtige Stakeholder
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Einstellungsvolumen in mehreren Regionen
• Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses mit Fokus auf Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien zur weltweiten Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talent-Netzwerke sowie proaktive Ansprache passiver Kandidaten
• Bewertung und Implementierung von Datenanalyse-Tools für bessere Recruiting-Erkenntnisse
• Beitrag zur internen Talententwicklung und Austausch bewährter Recruiting-Methoden

• Gründete ein Freelancer-Kollektiv, das auf integrierte Kampagnen und Markenerlebnisse für Startups und Unternehmen spezialisiert ist.
• Aufbau eines Netzwerks aus 30+ Spezialisten in den Bereichen Design, Content und Performance Marketing.
• Umsetzung von 360°-Kampagnen, die Storytelling, digitale Performance und Live-Aktivierungen verbinden.
• Unterstützung von Kunden bei der Steigerung von Bekanntheit und Engagement durch datenbasierte Kreativstrategien.

Gesamtverantwortung und Management (Außendienst, Innendienst und Marketing)

• Turnaround-Management und kontinuierliche Organisationsentwicklung
• Wachstum der Marktanteile und deren nachhaltige Rentabilität
• Überwachung der Schlüsselindikatoren:
Einnahmen, Ausgaben, P&L-Verantwortung
• Effizientes Management der Vermögenswerte / Ressourcen des Unternehmens und deren Anpassung an sich ändernde Anforderungen