HRIS Experten in Berlin

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

• Entwickelte und implementierte eine skalierbare Vertriebsstrategie
• Führte Demo-Sessions durch, um Großkunden zu gewinnen
• Generierte Leads durch Ausbau digitaler Vertriebskanäle
• Gewann größere Kunden und Verbände
• Erzielte eine nachhaltige Verbesserung der wichtigen Leistungskennzahlen (KPIs)
• Schuf kontinuierliches Unternehmenswachstum

• Analyse der bestehenden digitalen Plattformen hinsichtlich der Barrierefreiheitsanforderungen gemäß BFSG und WCAG 2.1 mit Beratungsdienstleister
• Entwicklung einer Produktvision, die digitale Barrierefreiheit und Business-Ziele, wie Conversion-Optimierung vereinen
• Definition von relevanten KPIs zur Erfolgsmessung beider Zielbereiche
• Strategische Abstimmung mit interdisziplinären Stakeholdern, einschließlich Legal, BFSG Beratungfirma, Compliance, UX, Dev und Marketing
• Erstellung und Pflege eines priorisierten Product Backlogs mit Fokus auf barrierefreie Features und Conversions-relevante Maßnahmen
• Ableitung detaillierter User Stories und Akzeptanzkriterien auf Basis gesetzlicher Standards (BFSG, WCAG) in enger Abstimmung mit Entwicklungsteams
• Sicherstellung der BFSG-Konformität im Rahmen der digitalen Produktentwicklung mithilfe einer BFSG Beratungsfirma
• Enge Zusammenarbeit mit UX/UI-Designern zur Entwicklung barrierefreier Prototypen
• Durchführung von User Research und Usability-Tests mit Fokus auf Nutzer*innen mit Einschränkungen
• Unterstützung beim Aufbau eines barrierefreien Design-Systems
• Integration von A/B-Testing zur Evaluation von Conversion-relevanten Maßnahmen
• Steuerung der technischen Umsetzung barrierefreier Features des Entwicklungsteams
• Durchführung von Accessibility-Tests (z. B. Screenreader, Tastaturnavigation)
• Monitoring und Optimierung der implementierten Features auf Basis von Nutzungsdaten und Feedback
• Verantwortliche für Rollout/Release und Durchführung von User Acceptance Tests
• Konzeption und Durchführung von interaktiven Schulungen zu BFSG, WCAG und UX-Barrierefreiheit für Design-, Dev-Teams und POs im Umgang mit der Beratungsfirma
• Aufbau einer internen Wissensplattform zur nachhaltigen Verankerung von Accessibility-Prinzipien
• Förderung eines unternehmensweiten Bewusstseins für inklusive digitale Produkte

• Koordination der globalen ISO-27001-Zertifizierung aus HR-Perspektive: Gewährleistung konformer Sicherheits- und Datenstandards
• Globale Vertragsharmonisierung: Abstimmung von Sprache, lokalem Recht und Unternehmensanforderungen
• Gehaltsbenchmarking & Beratung zur Vergütungsstrategie: Erstellung von Gehaltsbändern, Beratung zum Bonusmodell und Sicherstellung der Einhaltung der europäischen Lohngleichheitsrichtlinie
• Implementierung der Compensation-Software Figures

• Nachhaltige Wachstumsstrategien implementiert, die einen erfolgreichen Unternehmensverkauf unterstützt haben!!
• Berichtete an den CEO als C-Level-Mitglied Senior Vice President Personal & Kultur mit 20 Direktberichten in ganz Europa
• Aufbau und Leitung einer internationalen HR-Funktion (von 0 auf ~20 FTE) für eine Belegschaft von ~500 FTE während einer schnelllebigen Scale-up-Phase in 10 europäischen Niederlassungen
• Hyper-Scale-up-Umgebung (150+ Neueinstellungen in 6 Monaten)
• Zentralisierung der HR aus 3 Altunternehmen im Post-Merger-Prozess (0 Fluktuation im HR-Team, Kompetenzaufbau von 0 auf 100% im Job)
• Budgetierung, Forecasting und Verwaltung eines €50-Millionen-Gruppen-Personalbudgets im Einklang mit Go-to-Market-Personalplänen
• Überwachung von Nearshore- und Offshore-Projekten basierend auf Budgetvorgaben/-restriktionen/-zielen
• Umgestaltung der Talentakquise (60% Kosteneinsparungen, 40% Zeitreduktion, 90% Erfolgsquote)
• Implementierung von Kompetenz- und Gehaltsentwicklungsprogrammen sowie Nachfolgestrategien über 10+ Zyklen (25% Kompetenzwachstum in der Belegschaft, 10% weniger Fluktuation, 40% mehr interne Mobilität)
• Aufbau einer zielgerichteten Kompetenzentwicklungsplattform (50% Einsparung bei 40% höherer Auslastung)

Midlane ist ein KI-basiertes HR-/People-Operations-System für Frontline-Mitarbeiter. Wir haben unsere Kunden mit einer End-to-End-Personalmanagement-Lösung unterstützt, darunter:

• Recruiting-Funktion
• On- und Offboarding- sowie Compliance-Automatisierung
• Mitarbeiterverwaltung (HRIS)
• Lohnabrechnungsvorbereitung

Midlane wurde im dritten Quartal 2025 übernommen.

• Moderation von KI-Use-Case-Workshops für die Data- und KI-Strategieberatung DAIN STUDIOS
• Moderation eines KI- und Prompting-Trainings für die Smart Data- und KI-Strategieberatung DAIN STUDIOS
• Moderation eines KI- und Prompting-Trainings für die KI-Beratung Form21

• HR-Projektmanagerin für die Umsetzung der Personalstrategie zur Erreichung der Transformations- und Dekarbonisierungsziele im Zuge des Kohleausstiegs
• Sparringspartnerin für die HR-Leitung und lokale Teams, um in dezentralen Strukturen Harmonisierung zu schaffen
• Verantwortlich für Due-Diligence, Compliance und Übergangsplanung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und den Betriebsräten
• Sparringspartnerin für HRBPs und das Payroll-Team zur Förderung von Effizienzprojekten, Empowerment und Best Practices
• Verantwortlich für HR-Projekte im Bereich Organisationsumgestaltung, Talentplanung und HR-Controlling

• Beratung und Automatisierung von HR-Prozessen, Einführung und Optimierung von HR-Systemen (Personio, Ceridian Dayforce)
• Operative Interim-HR-Unterstützung: HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Recruiting, Mitarbeiterbeziehungen, HR Business Partnering
• Planung und Umsetzung von Change-Prozessen auf Unternehmensebene; agiles Projektmanagement
• Konzeption und Leitung von Workshops für Führungsteams und Mitarbeiter
• Branchen der Kunden: NPO, Hotellerie, Medizintechnik

• Unterstützung von Unternehmen beim Aufbau organisatorischer Exzellenz und Resilienz durch starke People-Funktionen, Strategieintegration und Business Partnering mit dem Management
• Abbildung der People-Prozesse und Strategie im HRIS Personio für ein KI-Beratungsunternehmen

• Branchen: Software, IoT, E-Commerce, Cannabis
• Gewinnung eines umfassenden Überblicks und aktueller Einblicke in die HRIS-Branche Deutschlands durch Recherche und zahlreiche Gespräche mit Experten
• Steuerung der strategischen Neuausrichtung und Wachstumsstrategie eines Softwareunternehmens mithilfe von Finanzanalysen, datenbasierter Marktforschung und Entscheidungsfindung, um den Unternehmenswert innerhalb von 24 Monaten erfolgreich zu verdoppeln
• Durchführung einer umfassenden Markt- und Wettbewerbsanalyse und erfolgreiche Empfehlung, mit dem bestehenden Team in den deutschen CBD-Markt einzusteigen
• Erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung einer Go-to-Market-Strategie für ein CBD-Startup als Interims-Geschäftsführer mit sehr praxisorientiertem Ansatz
• Führung eines EdTech-Startups bei den ersten Schritten: Entwicklung eines Business Model Canvas, einschließlich Marktforschung, Produktdefinition, Market Fit und Finanzierungsbedarf
• Einsatz von Design-Thinking- und Product-Discovery-Best-Practices zur Begleitung von IoT-Geschäftstransformationen für Industrieunternehmen
• Leitung von IoT-Workshops zur Identifikation von Kundenbedürfnissen und Steuerung funktionsübergreifender Teams bei der Entwicklung kommerzieller Wertangebote

• Aktive Kandidatensuche über LinkedIn und Xing, Direktansprache
• E2E-Recruiting (Kandidatenscreening, Kommunikation mit Personalverantwortlichen, Erstgespräche, Angebotsaussprache sowie Vertragsverhandlungen mit Bewerbenden)
• Betreuung von IT-Positionen: Softwareentwicklung, Infrastruktur, Product Owner/Projektmanager, UI/UX-Designer
• Betreuung von Positionen in Marketing und HR: Marketing-Manager, CRM-Manager, HR-Business-Partner, Talent Acquisition, HR-Manager

Bei BITGRIP (einem IT-Beratungsunternehmen in Berlin, das holakratisch organisiert ist) habe ich eine breit angelegte People-Rolle, die Lernen, Technologie, Daten und Recruiting umfasst. Als Learning & Development Expert entwerfe ich Entwicklungswege, Karrieremodelle und Vergütungsrahmen, führe Entwicklungs- und Gehaltsgespräche und etabliere eine Lernkultur, die individuelles Wachstum mit der Unternehmensstrategie verknüpft. Als People Tech Strategist treibe ich die digitale Transformation der HR-Funktion voran, identifiziere relevante Technologien und implementiere DSGVO-konforme HR-Systeme einschließlich KI-Integration. Als People Data Analyst sammele und interpretiere ich Personaldaten, entwickle Kennzahlen und Visualisierungen und leite strategische Empfehlungen ab, um Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden zu verbessern. Als Talent Sourcer verantworte ich den gesamten Recruiting-Prozess – von der aktiven Ansprache von Kandidat:innen und Stellenausschreibungen über Auswahlgespräche bis hin zur Verwaltung des Talentpools und externer Recruiting-Partner. Außerdem bin ich als Circle Ambassador für den People Circle tätig. In all diesen Rollen bilde ich die zentrale People-Funktion, die die strategische und operative Basis für eine zukunftsorientierte, menschenzentrierte Organisation bei BITGRIP schafft.

Parallel zu meiner Selbstständigkeit arbeite ich in dieser Teilzeit-Festanstellung drei Tage pro Woche (Di - Fr).

• Operativer und strategischer HR-Experte mit über 8 Jahren Erfahrung in Berlin ansässigen SaaS-Start-ups/Scale-ups
• Nachgewiesene Erfolge, Expertise und Best Practices beim Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern bei gleichzeitiger vertrauensvoller Beziehung zu den Mitarbeitenden