HRIS-Experten in Berlin

• Führende Product-Owner-Rolle für die BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ über Web und App, mit Fokus auf digitale Barrierefreiheit, UX, Conversion und regulatorische Umsetzung.
• Erstellung und Priorisierung des Product Backlogs; Ableitung von User Stories und Akzeptanzkriterien aus gesetzlichen Standards (BFSG, WCAG 2.1)
• Entwicklung einer Produktvision, die digitale Barrierefreiheit, nutzerzentrierte UX und Conversion-Optimierung der Buchungsstrecke verbindet
• Cross-Stream Release Management und Qualitätssicherung über den gesamten Web- und App-Bereich inklusive Go/No-Go-Entscheidungen, Rollout und User Acceptance Tests
• Abstimmung und Priorisierung mit Legal, Compliance, externer BFSG-Beratung, UX, Development, Marketing und Management
• Durchführung von User Research sowie Usability- und Accessibility-Tests (u. a. Screenreader, Tastaturnavigation) und Prototyping mit UX/UI
• Definition von KPIs zur Erfolgsmessung von Accessibility, Conversion und Nutzerführung
• BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ erfolgreich ausgeliefert: erste barrierefreie Features ausgerollt und Grundlage für eine langfristig BFSG-konforme Buchungsstrecke geschaffen
• Nachhaltige Prozessintegration durch enge Zusammenarbeit mit Beratungspartnern und internen Teams etabliert

• Entwicklung und Implementierung einer globalen Infrastruktur für Personalentwicklung für mehr als 1.000 Mitarbeitende, die skalierbare Führungskräfteentwicklung, eine Lernkultur sowie Feedback- und Performance-Prozesse und -Praktiken ermöglicht.
• Gemeinsame Entwicklung einer digitalen App zur Standardisierung und Visualisierung globaler Stellenbeschreibungen, zur Bewertung von Kompetenzniveaus und zur Umsetzung datengestützter Upskilling-Strategien.
• Aufbau strategischer Prozesse in den Bereichen Entwicklung, Performance und Feedback im Hinblick auf die zukünftige Integration eines HRIS-Systems und zur Unterstützung der globalen digitalen Transformation.
• Leitung der globalen Einführung eines neuen Employee-Check-in-Prozesses als Ersatz für ein leistungsschwaches Tool; dadurch Einsparung von 24.000 € und Verbesserung der Akzeptanz durch gezieltes Onboarding.
• Leitung strategischer Evaluierungen, durch die mehr als 150.000 € eingespart wurden, indem nicht passende externe Weiterbildungsinvestitionen gestoppt und wirkungsvolle Alternativen empfohlen wurden.

• Unterstützung von Unternehmen beim Aufbau organisatorischer Exzellenz und Resilienz durch starke People-Funktionen, Strategieintegration und Business Partnering mit dem Management
• Abbildung der People-Prozesse und -Strategie im HRIS Personio für ein KI-Beratungsunternehmen

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

Im vergangenen Jahr habe ich daran gearbeitet, meine Fähigkeiten in der agentenbasierten Entwicklung auszubauen. In diesem Jahr habe ich mehrere Tools selbst entwickelt, aber auch Kunden bei Design und Softwareentwicklung unterstützt. Was ich entwickelt habe:

• Vollwertiger australischer Immobilienmarktplatz
• Prozedurale Musik-Engine
• Tool für konversationelles Prototyping

• Agiere als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen und führe Restrukturierungen, Neugestaltung von HR-Betriebsmodellen und digitale HR-Initiativen von Anfang bis Ende.

• Steuere Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessgestaltung, Abstimmung mit Stakeholdern und interne Kommunikation, um eine hohe Akzeptanz und messbare operative Effekte zu sichern.

• Berate Führungskräfte in Fragen der Personalplanung, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Change- und Wachstumsphasen.

• Erstelle pragmatische Recruiting-Strategien für Schlüsselrollen (inkl. AI/Tech), verbessere den Sourcing-Ansatz, die Qualität des Bewerber-Pools und die Einstellgeschwindigkeit.

• Ausgewählte Projekte:

• Marley Spoon SE: Begleitung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.

• Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Unternehmenswebsite (bereichsübergreifende Transformation).

• Journee GmbH: Beratung im Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.

• PTW Europa GmbH: erste HRIS-Implementierung, Prozessgestaltung und interne Kommunikation.

• Schwerpunkt: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).

• Entwickelte und implementierte eine skalierbare Vertriebsstrategie
• Führte Demo-Sessions durch, um Großkunden zu gewinnen
• Generierte Leads durch Ausbau digitaler Vertriebskanäle
• Gewann größere Kunden und Verbände
• Erzielte eine nachhaltige Verbesserung der wichtigen Leistungskennzahlen (KPIs)
• Schuf kontinuierliches Unternehmenswachstum

Beratung bei der Entwicklung einer Vergütungsstruktur

Überprüfung und Entwicklung von Gehaltsbändern sowie Markt-Benchmarking

Unterstützung bei der Konfiguration von Figures

• Nachhaltige Wachstumsstrategien implementiert, die einen erfolgreichen Unternehmensverkauf unterstützt haben!!
• Berichtete an den CEO als C-Level-Mitglied Senior Vice President Personal & Kultur mit 20 Direktberichten in ganz Europa
• Aufbau und Leitung einer internationalen HR-Funktion (von 0 auf ~20 FTE) für eine Belegschaft von ~500 FTE während einer schnelllebigen Scale-up-Phase in 10 europäischen Niederlassungen
• Hyper-Scale-up-Umgebung (150+ Neueinstellungen in 6 Monaten)
• Zentralisierung der HR aus 3 Altunternehmen im Post-Merger-Prozess (0 Fluktuation im HR-Team, Kompetenzaufbau von 0 auf 100% im Job)
• Budgetierung, Forecasting und Verwaltung eines €50-Millionen-Gruppen-Personalbudgets im Einklang mit Go-to-Market-Personalplänen
• Überwachung von Nearshore- und Offshore-Projekten basierend auf Budgetvorgaben/-restriktionen/-zielen
• Umgestaltung der Talentakquise (60% Kosteneinsparungen, 40% Zeitreduktion, 90% Erfolgsquote)
• Implementierung von Kompetenz- und Gehaltsentwicklungsprogrammen sowie Nachfolgestrategien über 10+ Zyklen (25% Kompetenzwachstum in der Belegschaft, 10% weniger Fluktuation, 40% mehr interne Mobilität)
• Aufbau einer zielgerichteten Kompetenzentwicklungsplattform (50% Einsparung bei 40% höherer Auslastung)

• Moderation von KI-Use-Case-Workshops für die Data- und KI-Strategieberatung DAIN STUDIOS
• Moderation eines KI- und Prompting-Trainings für die Smart Data- und KI-Strategieberatung DAIN STUDIOS
• Moderation eines KI- und Prompting-Trainings für die KI-Beratung Form21

Digitalisierung und Optimierung von Lager-, Liefer- und Logistikprozessen Abbildung und Umsetzung der relevanten Prozesse in Salesforce Aufnahme und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit den beteiligten Mitarbeitenden Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereich, externem IT-Partner und Logistikdienstleister Koordination von Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Umsetzungsschritten Begleitung der Implementierung sowie Klärung von Prozess- und Schnittstellenfragen Sicherstellung einer praxistauglichen Lösung mit klaren Abläufen und Verantwortlichkeiten

Skills: Salesforce · Digitale Transformation · Projektmanagement · Prozessoptimierung · Anforderungsmanagement · Stakeholder Management · Schnittstellenmanagement · Change Management · Logistik

• Beratung und Automatisierung von HR-Prozessen, Einführung und Optimierung von HR-Systemen (Personio, Ceridian Dayforce)
• Operative Interim-HR-Unterstützung: HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Recruiting, Mitarbeiterbeziehungen, HR Business Partnering
• Planung und Umsetzung von Change-Prozessen auf Unternehmensebene; agiles Projektmanagement
• Konzeption und Leitung von Workshops für Führungsteams und Mitarbeiter
• Branchen der Kunden: NPO, Hotellerie, Medizintechnik

• Branchen: Software, IoT, E-Commerce, Cannabis
• Gewinnung eines umfassenden Überblicks und aktueller Einblicke in die HRIS-Branche Deutschlands durch Recherche und zahlreiche Gespräche mit Experten
• Steuerung der strategischen Neuausrichtung und Wachstumsstrategie eines Softwareunternehmens mithilfe von Finanzanalysen, datenbasierter Marktforschung und Entscheidungsfindung, um den Unternehmenswert innerhalb von 24 Monaten erfolgreich zu verdoppeln
• Durchführung einer umfassenden Markt- und Wettbewerbsanalyse und erfolgreiche Empfehlung, mit dem bestehenden Team in den deutschen CBD-Markt einzusteigen
• Erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung einer Go-to-Market-Strategie für ein CBD-Startup als Interims-Geschäftsführer mit sehr praxisorientiertem Ansatz
• Führung eines EdTech-Startups bei den ersten Schritten: Entwicklung eines Business Model Canvas, einschließlich Marktforschung, Produktdefinition, Market Fit und Finanzierungsbedarf
• Einsatz von Design-Thinking- und Product-Discovery-Best-Practices zur Begleitung von IoT-Geschäftstransformationen für Industrieunternehmen
• Leitung von IoT-Workshops zur Identifikation von Kundenbedürfnissen und Steuerung funktionsübergreifender Teams bei der Entwicklung kommerzieller Wertangebote

• Operative und strategische HR-Expertin mit mehr als 8 Jahren Erfahrung in SaaS-Start-ups und Scale-ups mit Sitz in Berlin
• Nachweisliche Erfolge, Expertise und bewährte Methoden beim Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf
• Erfahren in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern und im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Mitarbeitenden