HRIS Experten in Berlin

• Entwicklung und Implementierung einer globalen Infrastruktur für Personalentwicklung für mehr als 1.000 Mitarbeitende, die skalierbare Führungskräfteentwicklung, eine Lernkultur sowie Feedback- und Performance-Prozesse und -Praktiken ermöglicht.
• Gemeinsame Entwicklung einer digitalen App zur Standardisierung und Visualisierung globaler Stellenbeschreibungen, zur Bewertung von Kompetenzniveaus und zur Umsetzung datengestützter Upskilling-Strategien.
• Aufbau strategischer Prozesse in den Bereichen Entwicklung, Performance und Feedback im Hinblick auf die zukünftige Integration eines HRIS-Systems und zur Unterstützung der globalen digitalen Transformation.
• Leitung der globalen Einführung eines neuen Employee-Check-in-Prozesses als Ersatz für ein leistungsschwaches Tool; dadurch Einsparung von 24.000 € und Verbesserung der Akzeptanz durch gezieltes Onboarding.
• Leitung strategischer Evaluierungen, durch die mehr als 150.000 € eingespart wurden, indem nicht passende externe Weiterbildungsinvestitionen gestoppt und wirkungsvolle Alternativen empfohlen wurden.

• Tätigkeit als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen; Leitung von Restrukturierungen, Neugestaltung des HR Operating Models und digitalen HR-Initiativen End-to-end.
• Steuerung der Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessdesign, Stakeholder-Alignment und interne Kommunikation zur Gewährleistung von Adoption und messbarem operativem Impact.
• Beratung von Führungskräften zu Workforce Planning, arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Veränderungs- und Wachstumsphasen.
• Entwicklung pragmatischer Recruiting-Strategien für kritische Rollen (inkl. AI/Tech), Verbesserung der Sourcing-Ansätze, Funnel-Qualität und Einstellungsgeschwindigkeit.
• Ausgewählte Projekte:
• Marley Spoon SE: Unterstützung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.
• Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Corporate Website (cross-funktionale Transformation).
• Journee GmbH: Beratung zu Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.
• PTW Europa GmbH: Erste HRIS-Implementierung, Prozessdesign und interne Kommunikation.
• Schwerpunkte: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

• Entwickelte und implementierte eine skalierbare Vertriebsstrategie
• Führte Demo-Sessions durch, um Großkunden zu gewinnen
• Generierte Leads durch Ausbau digitaler Vertriebskanäle
• Gewann größere Kunden und Verbände
• Erzielte eine nachhaltige Verbesserung der wichtigen Leistungskennzahlen (KPIs)
• Schuf kontinuierliches Unternehmenswachstum

Bei BITGRIP (einem IT-Beratungsunternehmen in Berlin, das holakratisch organisiert ist) habe ich eine breit angelegte People-Rolle, die Lernen, Technologie, Daten und Recruiting umfasst. Als Learning & Development Expert entwerfe ich Entwicklungswege, Karrieremodelle und Vergütungsrahmen, führe Entwicklungs- und Gehaltsgespräche und etabliere eine Lernkultur, die individuelles Wachstum mit der Unternehmensstrategie verknüpft. Als People Tech Strategist treibe ich die digitale Transformation der HR-Funktion voran, identifiziere relevante Technologien und implementiere DSGVO-konforme HR-Systeme einschließlich KI-Integration. Als People Data Analyst sammele und interpretiere ich Personaldaten, entwickle Kennzahlen und Visualisierungen und leite strategische Empfehlungen ab, um Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden zu verbessern. Als Talent Sourcer verantworte ich den gesamten Recruiting-Prozess – von der aktiven Ansprache von Kandidat:innen und Stellenausschreibungen über Auswahlgespräche bis hin zur Verwaltung des Talentpools und externer Recruiting-Partner. Außerdem bin ich als Circle Ambassador für den People Circle tätig. In all diesen Rollen bilde ich die zentrale People-Funktion, die die strategische und operative Basis für eine zukunftsorientierte, menschenzentrierte Organisation bei BITGRIP schafft.

Parallel zu meiner Selbstständigkeit arbeite ich in dieser Teilzeit-Festanstellung drei Tage pro Woche (Di - Fr).

• Koordination der globalen ISO-27001-Zertifizierung aus HR-Perspektive: Gewährleistung konformer Sicherheits- und Datenstandards
• Globale Vertragsharmonisierung: Abstimmung von Sprache, lokalem Recht und Unternehmensanforderungen
• Gehaltsbenchmarking & Beratung zur Vergütungsstrategie: Erstellung von Gehaltsbändern, Beratung zum Bonusmodell und Sicherstellung der Einhaltung der europäischen Lohngleichheitsrichtlinie
• Implementierung der Compensation-Software Figures

• Nachhaltige Wachstumsstrategien implementiert, die einen erfolgreichen Unternehmensverkauf unterstützt haben!!
• Berichtete an den CEO als C-Level-Mitglied Senior Vice President Personal & Kultur mit 20 Direktberichten in ganz Europa
• Aufbau und Leitung einer internationalen HR-Funktion (von 0 auf ~20 FTE) für eine Belegschaft von ~500 FTE während einer schnelllebigen Scale-up-Phase in 10 europäischen Niederlassungen
• Hyper-Scale-up-Umgebung (150+ Neueinstellungen in 6 Monaten)
• Zentralisierung der HR aus 3 Altunternehmen im Post-Merger-Prozess (0 Fluktuation im HR-Team, Kompetenzaufbau von 0 auf 100% im Job)
• Budgetierung, Forecasting und Verwaltung eines €50-Millionen-Gruppen-Personalbudgets im Einklang mit Go-to-Market-Personalplänen
• Überwachung von Nearshore- und Offshore-Projekten basierend auf Budgetvorgaben/-restriktionen/-zielen
• Umgestaltung der Talentakquise (60% Kosteneinsparungen, 40% Zeitreduktion, 90% Erfolgsquote)
• Implementierung von Kompetenz- und Gehaltsentwicklungsprogrammen sowie Nachfolgestrategien über 10+ Zyklen (25% Kompetenzwachstum in der Belegschaft, 10% weniger Fluktuation, 40% mehr interne Mobilität)
• Aufbau einer zielgerichteten Kompetenzentwicklungsplattform (50% Einsparung bei 40% höherer Auslastung)

Midlane ist ein KI-basiertes HR-/People-Operations-System für Frontline-Mitarbeiter. Wir haben unsere Kunden mit einer End-to-End-Personalmanagement-Lösung unterstützt, darunter:

• Recruiting-Funktion
• On- und Offboarding- sowie Compliance-Automatisierung
• Mitarbeiterverwaltung (HRIS)
• Lohnabrechnungsvorbereitung

Midlane wurde im dritten Quartal 2025 übernommen.

• Moderation von KI-Use-Case-Workshops für die Data- und KI-Strategieberatung DAIN STUDIOS
• Moderation eines KI- und Prompting-Trainings für die Smart Data- und KI-Strategieberatung DAIN STUDIOS
• Moderation eines KI- und Prompting-Trainings für die KI-Beratung Form21

Digitalisierung und Optimierung von Lager-, Liefer- und Logistikprozessen Abbildung und Umsetzung der relevanten Prozesse in Salesforce Aufnahme und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit den beteiligten Mitarbeitenden Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereich, externem IT-Partner und Logistikdienstleister Koordination von Anforderungen, Verantwortlichkeiten und Umsetzungsschritten Begleitung der Implementierung sowie Klärung von Prozess- und Schnittstellenfragen Sicherstellung einer praxistauglichen Lösung mit klaren Abläufen und Verantwortlichkeiten

Skills: Salesforce · Digitale Transformation · Projektmanagement · Prozessoptimierung · Anforderungsmanagement · Stakeholder Management · Schnittstellenmanagement · Change Management · Logistik

• HR-Projektmanagerin für die Umsetzung der Personalstrategie zur Erreichung der Transformations- und Dekarbonisierungsziele im Zuge des Kohleausstiegs
• Sparringspartnerin für die HR-Leitung und lokale Teams, um in dezentralen Strukturen Harmonisierung zu schaffen
• Verantwortlich für Due-Diligence, Compliance und Übergangsplanung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und den Betriebsräten
• Sparringspartnerin für HRBPs und das Payroll-Team zur Förderung von Effizienzprojekten, Empowerment und Best Practices
• Verantwortlich für HR-Projekte im Bereich Organisationsumgestaltung, Talentplanung und HR-Controlling

• Beratung und Automatisierung von HR-Prozessen, Einführung und Optimierung von HR-Systemen (Personio, Ceridian Dayforce)
• Operative Interim-HR-Unterstützung: HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Recruiting, Mitarbeiterbeziehungen, HR Business Partnering
• Planung und Umsetzung von Change-Prozessen auf Unternehmensebene; agiles Projektmanagement
• Konzeption und Leitung von Workshops für Führungsteams und Mitarbeiter
• Branchen der Kunden: NPO, Hotellerie, Medizintechnik

• Unterstützung von Unternehmen beim Aufbau organisatorischer Exzellenz und Resilienz durch starke People-Funktionen, Strategieintegration und Business Partnering mit dem Management
• Abbildung der People-Prozesse und Strategie im HRIS Personio für ein KI-Beratungsunternehmen

• Branchen: Software, IoT, E-Commerce, Cannabis
• Gewinnung eines umfassenden Überblicks und aktueller Einblicke in die HRIS-Branche Deutschlands durch Recherche und zahlreiche Gespräche mit Experten
• Steuerung der strategischen Neuausrichtung und Wachstumsstrategie eines Softwareunternehmens mithilfe von Finanzanalysen, datenbasierter Marktforschung und Entscheidungsfindung, um den Unternehmenswert innerhalb von 24 Monaten erfolgreich zu verdoppeln
• Durchführung einer umfassenden Markt- und Wettbewerbsanalyse und erfolgreiche Empfehlung, mit dem bestehenden Team in den deutschen CBD-Markt einzusteigen
• Erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung einer Go-to-Market-Strategie für ein CBD-Startup als Interims-Geschäftsführer mit sehr praxisorientiertem Ansatz
• Führung eines EdTech-Startups bei den ersten Schritten: Entwicklung eines Business Model Canvas, einschließlich Marktforschung, Produktdefinition, Market Fit und Finanzierungsbedarf
• Einsatz von Design-Thinking- und Product-Discovery-Best-Practices zur Begleitung von IoT-Geschäftstransformationen für Industrieunternehmen
• Leitung von IoT-Workshops zur Identifikation von Kundenbedürfnissen und Steuerung funktionsübergreifender Teams bei der Entwicklung kommerzieller Wertangebote