Personio Experten in Berlin
, um HR-Prozesse mit geprüften, verfügbaren und per KI passenden Freelancern zu optimierenBeauftragen Sie Experten, die Personio konfigurieren, Lohnabrechnung und Recruiting-Prozesse verbinden und den Self-Service für Mitarbeitende verbessern. FRATCH vermittelt Ihnen schnell und präzise geprüfte, verfügbare Freelancer für Ihr Projekt.
Lerne FRATCH Experten in Berlin kennen, die kürzlich Personio eingesetzt haben
Franziska N.
Letzte Position:
Strategische und operative Business-Partnerschaft und Projektmanagement | Organisationstransformation
- Weiterentwicklung und Harmonisierung standortübergreifender HR-Strukturen und Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Governance in enger, laufender Zusammenarbeit mit dem (Konzern-) Betriebsrat.
- Steuerung der HR-Transformation beim Eigentümerwechsel und Neuausrichtung der Holding-Strukturen mit jährlichen Einsparungen von rund 1,5 Mio. €
- Strategischer Auf- und Umbau des Finanzbereichs mit dem CFO, Etablierung einer Performance-Kultur und Optimierung von Strukturen und Prozessen mit positivem P&L-Impact.
- Neuausrichtung der Talent Acquisition mit Reduzierung der Time-to-Hire von 7 Monaten auf 8 Wochen, Optimierung der Kosten- und Lieferantenstruktur sowie Einführung einer datenbasierten Steuerung
Dario J.
Letzte Position:
Senior Interim Recruiter (Sales) bei Falk & Ross Europe
Operatives End-to-End Recruiting im Umfeld eines Mittelstands. Kernfokus auf die operative Besetzung auf dem deutschen Markt sowie im internationalen Markt (Schweiz) mit dem Schwerpunkt Sales und Blue Collar (Junior – Teamlead) für Falk & Ross. Stakeholder-Management, High Volume Recruiting, Active Sourcing. Sicherstellung optimaler Candidate Experience, Interviewführung.
- Stakeholder-Management
- High Volume Sales Recruiting / Blue Collar
- Besetzung wichtiger Positionen im Bereich: Sales und Blue Collar (u.a. Field Sales Representatives, Inside Sales, Head of Sales)
- Internationales Recruiting für die Schweiz
- Tools: Microsoft Teams, TestGorilla, LinkedIn Recruiter, Indeed Smart Sourcing
Tatjana M.
Letzte Position:
Teamleiterin Recruiting & Sales bei SalesPotentials
- Fachliche und disziplinarische Leitung, coaching und Performancetracking des Active Sourcing- und Recruiting- Teams
- Recruiting und Active Sourcing von Fach- und Führungspersonal im Tech-Sales Bereich von Account Executive bis CSO-Level
- Interim Recruiterin für verschiedene Unternehmen
- Neukundengewinnung über Telefon, Email und LinkedIn Salesnavigator
- Optimierung der Prozesse durch AI
- Optimierung der Karrierewebseite & des Stellenprofils
Alicja R.
Letzte Position:
Senior Product Owner BFSG & UX – Web- und App-Buchungsstrecke bei AIDA Cruises
- Führende Product-Owner-Rolle für die BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ über Web und App, mit Fokus auf digitale Barrierefreiheit, UX, Conversion und regulatorische Umsetzung.
- Erstellung und Priorisierung des Product Backlogs; Ableitung von User Stories und Akzeptanzkriterien aus gesetzlichen Standards (BFSG, WCAG 2.1)
- Entwicklung einer Produktvision, die digitale Barrierefreiheit, nutzerzentrierte UX und Conversion-Optimierung der Buchungsstrecke verbindet
- Cross-Stream Release Management und Qualitätssicherung über den gesamten Web- und App-Bereich inklusive Go/No-Go-Entscheidungen, Rollout und User Acceptance Tests
- Abstimmung und Priorisierung mit Legal, Compliance, externer BFSG-Beratung, UX, Development, Marketing und Management
- Durchführung von User Research sowie Usability- und Accessibility-Tests (u. a. Screenreader, Tastaturnavigation) und Prototyping mit UX/UI
- Definition von KPIs zur Erfolgsmessung von Accessibility, Conversion und Nutzerführung
- BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ erfolgreich ausgeliefert: erste barrierefreie Features ausgerollt und Grundlage für eine langfristig BFSG-konforme Buchungsstrecke geschaffen
- Nachhaltige Prozessintegration durch enge Zusammenarbeit mit Beratungspartnern und internen Teams etabliert
Gabrielle D.
Letzte Position:
Leitung People bei Una Health
- Eingestellt, um als erste Person im People-Bereich die People-Funktion von Grund auf aufzubauen
- Den Einstellungsplan definiert und 2 Sales-Manager eingestellt
- Ein People- und Kultur-Audit durchgeführt und die 12-Monats-Roadmap für den People-Bereich erstellt
- Den Einstellungsstopp und die gesamte Kommunikation geleitet, nachdem das Unternehmen infolge einer regulatorischen Entscheidung seine DiGA-Listung verloren hatte
Elisabeth H.
Letzte Position:
Interim Talent Acquisition bei 1000 Satellites
1000 Satellites (Coworking Space, Scale-up, 50–250 Mitarbeitende)
Scale-up-Betreuung mit bis zu 30 zu besetzenden Stellen, von Stellenprofildefinition über Angebotserstellung bis Verhandlung
Johanna L.
Letzte Position:
Interim HR Business Partner bei Körber Technologies GmbH
Mandat: Strategische Beratung von Führungskräften
- Fachliche Beratung der Führungskräfte eines abgegrenzten Unternehmensbereichs zu Transformations- und Eingruppierungsthemen
- Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen im gemeinsamen Zusammenspiel mit der Shared Service Organisation zur Besetzung wichtiger Vakanzen
- Beratung des HR-Teams bei der Finalisierung und Verhandlung neuer Betriebsvereinbarungen und der Implementierung von Richtbeispielen (ERA Küste)
- Umsetzung arbeitsrechtlicher Themen wie z. B. Zustimmungsersetzungsverfahren oder Disziplinarmaßnahmen
- Beratung bei der Standardisierung und Verbesserung von HR-Prozessen
Tools: SuccessFactors, SAP/HR
Nino S.
Letzte Position:
Interim-Recruiter — Vertrieb & Commercial bei Hansefit
- Ausbau der Vertriebsorganisation durch die Einstellung von mehr als 60 Mitarbeitenden innerhalb von 6 Monaten in den Bereichen Vertrieb, Account Management, Produktmanagement und Head of Sales, mit einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 27 Tagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Definition der Anforderungen und Umsetzung der ganzheitlichen Recruiting-Strategie
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Active Sourcing, Vorauswahl, Interviews, Angebotsmanagement und Onboarding
- Aufbau skalierbarer Talent-Pipelines zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums in mehreren Bereichen
Marie R.
Letzte Position:
HR- und Vergütungsberater, Fractional VP People bei Marie Richter HR Consulting
- Interim VP People bei Malt, Vay, Sharpist, Unleashed Capital und i2x
- Projektarbeit mit Zalando, DeepL, DoorDash, Bilfinger, Aiven, Contentful, Gorillas, Tier Mobility, Moss, Oetker Digital und Uberall in den Bereichen Vergütung & Zusatzleistungen, Performance- & Talent-Management, People Operations und HR Business Partnering
- Implementierung von HR- und Vergütungstools bei DeepL, Flink, HeyJobs, Yager, Finoa und Unleashed Capital
- HR- und Vergütungsberatung auf Stundenbasis für Lufthansa Innovation Hub, Finanzguru, DigitalService des Bundes, ifok, Vialytics, Leonyte, ACELR8 und Refokus
Maria K.
Letzte Position:
People Consultant bei Selbstständig
- Unterstützung von Unternehmen beim Aufbau organisatorischer Exzellenz und Resilienz durch starke People-Funktionen, Strategieintegration und Business Partnering mit dem Management
- Abbildung der People-Prozesse und -Strategie im HRIS Personio für ein KI-Beratungsunternehmen
Sandro S.
Letzte Position:
Seniorberater bei Top of Minds Executive Search
- Leitung von Executive-Search-Projekten für die Besetzung internationaler Führungspositionen in den Bereichen Engineering, Product und Business.
- Unterstützung der europaweiten Expansion des Unternehmens am Hauptsitz in Amsterdam sowie in den neu eröffneten Büros in Madrid und Frankfurt.
- Durchführung von Marktanalysen und Entwicklung standortspezifischer Employer-Branding-Strategien.
- Beratung zu Organisationsdesign, Unternehmenskultur und Transformationsinitiativen.
Sandra A.
Letzte Position:
Interim Talent Acquisition Manager & HR-Berater bei Staffbase GmbH
- Recruiting-Beratung
Christiyana P.
Letzte Position:
Senior People & Culture Manager / Senior HR Manager bei ProAmpac
Wichtige Erfolge:
- Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
- Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
- Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
- HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
- Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
- Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
- Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
- Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.
Lucia P.
Letzte Position:
Teamleitung Personal bei M-A-U-S Seminare gGmbH
- Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
- Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
- Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse
Nikola P.
Letzte Position:
Managerin für Talentgewinnung bei Workanies
- Aktive Kandidatensuche
- Recruiting von Anfang bis Ende
- Talent-Pools
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Personio einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
16 Jahre (Deutschland: 18 Jahre)
Positionsdauer
2 Jahre
Positionen pro Freelancer
10 (Deutschland: 11)
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Marketing
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Einzelhandel
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Produktentwicklung
Bachelor-Abschluss oder höher
97% (Deutschland: 89%)
Master-Abschluss oder höher
69% (Deutschland: 56%)
Doktortitel
6%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
98%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 29 Okt 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Technologie in Berlin verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze von Experten in Berlin, die Personio einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 29 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Personio Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (88%)
- Informationstechnologie (IT) (76%)
- Einzelhandel (46%)
- Gesundheitswesen (39%)
- Tourismus und Gastgewerbe (32%)
- Energie (29%)
- Bank- und Finanzwesen (29%)
- Medien, Unterhaltung und Druck (29%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Personio auf einen Blick
Personio ist eine cloudbasierte HR-Software-Suite für kleine und mittelständische Unternehmen. Sie zentralisiert Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten, Anwesenheit, Recruiting, Onboarding, Performance und lohnabrechnungsbezogene Prozesse. Unternehmen nutzen sie, um unverbundene Tabellen zu ersetzen und einheitliche Abläufe über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu schaffen.
Zentrale Prozesse
Personio unterstützt die operative Arbeit, die HR-Teams am Laufen hält:
- Mitarbeiterprofile, Dokumente, Berechtigungen und Genehmigungswege verwalten
- Recruiting-Pipelines, Interviewphasen und Angebotsprozesse verwalten
- Onboarding, Offboarding, Abwesenheiten und Arbeitszeit koordinieren
- Vorbereitung der Lohnabrechnung und wiederkehrende HR-Administration unterstützen
- Self-Service für Mitarbeitende über Portale und automatisierte Anfragen bereitstellen
Die genaue Einrichtung hängt von lokalen Prozessen, Integrationen und dem Betriebsmodell des Unternehmens ab.
Ökosystem und Integrationen
Starke Personio Spezialisten arbeiten mit den HR-Modulen, Workflows, Rollen und Reporting-Funktionen des Produkts. Außerdem verbinden sie Personio über verfügbare Integrationen oder APIs mit Lohnabrechnungsanbietern, Buchhaltungstools, Identitätsdiensten, Kollaborationssoftware und Recruiting-Systemen. Datenqualität, Zugriffskontrolle und zuverlässige Synchronisierung sind ebenso wichtig wie die Konfiguration.
Wann Unternehmen Expertise benötigen
Unternehmen holen häufig freiberufliche Unterstützung bei einer neuen Implementierung, einer umfassenden Neugestaltung von Prozessen oder einer Migration von einem anderen HR-System hinzu. Spezialisten können auch helfen, wenn interne Teams bessere Reports, ein schnelleres Onboarding oder eine zuverlässige Integrationslandschaft benötigen. In Berlin kann die Zusammenarbeit eine Remote-Umsetzung mit Workshops für lokale HR-, Finanz- und Führungsteams verbinden.
- Bestehende HR-Prozesse vor der Konfiguration erfassen
- Mitarbeiterdaten für die Migration bereinigen und strukturieren
- Rollen, Workflows, Vorlagen und Genehmigungen konfigurieren
- Integrationen testen und die Nutzerakzeptanz vorbereiten
Was starke Spezialisten leisten
Ein kompetenter Personio Profi übersetzt HR-Anforderungen in wartbare Einstellungen, statt generische Vorlagen anzuwenden. Er dokumentiert Entscheidungen, testet Sonderfälle und erklärt die Einrichtung den HR- und operativen Nutzern. Erfahrung mit deutschen und internationalen Teams kann hilfreich sein, wenn sich Prozesse, Sprachen oder die Abstimmung der Lohnabrechnung zwischen verschiedenen Standorten unterscheiden.
Den richtigen Profi auswählen
Achten Sie auf nachweisbare vollständige Personio-Projekte und nicht nur auf die Vertrautheit mit einzelnen Funktionen. Fragen Sie, wie der Spezialist mit Datenmigration, Berechtigungen, Integrationsfehlern, Tests und Support nach dem Launch umgeht. Die passende Person verbindet Produktwissen mit Prozessanalyse, klarer Kommunikation und einem verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Kunden üblicherweise über Personio wissen wollen – kompakt an einem Ort.
Personio wird genutzt, um zentrale HR-Prozesse in einem cloudbasierten System zu verwalten, darunter Mitarbeiterdaten, Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Anwesenheit, Performance und die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Unternehmen nutzen es, um Genehmigungen zu standardisieren, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und Mitarbeitenden kontrollierten Self-Service-Zugriff zu geben.
Personio wird häufig mit Systemen wie BambooHR, HiBob, Workday und SAP SuccessFactors verglichen. Ob es passt, hängt von der Unternehmensgröße, den regionalen Anforderungen an die Lohnabrechnung, der Tiefe der Workflows, den Reporting-Anforderungen und dem erforderlichen Konfigurations- oder Integrationsaufwand ab.
Ein starker Personio Spezialist versteht in der Regel HR-Prozessdesign, Datenmigration, Zugriffsberechtigungen und Change Management. Kenntnisse in der Abstimmung der Lohnabrechnung, APIs, Identitätsmanagement, Buchhaltungsintegrationen und Reporting können für eine vollständige Implementierung wichtig sein.
Die erforderliche Erfahrung hängt vom Umfang, der Datenqualität und der Anzahl der Integrationen ab. Eine einfache Konfiguration kann fokussierte Produktkenntnisse erfordern, während eine Migration, ein Rollout für mehrere Gesellschaften oder eine komplexe Neugestaltung von Workflows einen Profi verlangt, der vergleichbare Projekte von der Analyse bis zur Einführung geleitet hat.
Personio Projekte können in der Regel remote durch Workshops, gemeinsame Dokumentation und strukturierte Tests umgesetzt werden. Für Teams in Berlin können gelegentliche Termine vor Ort bei der Prozessaufnahme, der Abstimmung mit Stakeholdern und Schulungen helfen. Eine klare Kommunikation auf Deutsch oder Englisch sollte zu Beginn vereinbart werden.
Ein Personio Profi sollte zunächst die Organisationsstruktur, Mitarbeiterdaten, Rollen, Genehmigungsregeln und die angestrebten HR-Prozesse klären. Wenn diese Grundlagen vor den Integrationen oder Automatisierungen geschaffen werden, reduziert das Nacharbeit und macht spätere Tests zuverlässiger.
Prüfen Sie, ob die Personio Einrichtung reale HR-Fälle abbildet, Berechtigungen korrekt handhabt und zuverlässige Daten für Reporting und die Vorbereitung der Lohnabrechnung liefert. Gute Arbeit umfasst dokumentierte Entscheidungen, getestete Workflows, Migrationsprüfungen, Nutzeranleitungen und einen praktikablen Plan zur Behebung von Problemen nach dem Launch.
Personio kann Organisationen unterstützen, die in mehreren Ländern tätig sind. Die passende Einrichtung hängt jedoch von lokalen HR-Praktiken, Lohnabrechnungsmodellen, Sprachen und Compliance-Verantwortlichkeiten ab. Ein Spezialist sollte feststellen, welche Prozesse standardisiert werden können und wo weiterhin länderspezifische Abläufe oder externe Systeme erforderlich sind.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 104 €, was einem Tagessatz von etwa 834 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 97% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 69% mindestens einen Master-Abschluss und 6% einen Doktortitel.
Freelancer in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 16 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (98%) und Französisch (29%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (88%), Informationstechnologie (IT) (76%) und Einzelhandel (46%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (93%), Projektmanagement (59%) und Marketing (46%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Personio eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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München 
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
