Personio Experten in Berlin

• Agiere als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen und führe Restrukturierungen, Neugestaltung von HR-Betriebsmodellen und digitale HR-Initiativen von Anfang bis Ende.

• Steuere Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessgestaltung, Abstimmung mit Stakeholdern und interne Kommunikation, um eine hohe Akzeptanz und messbare operative Effekte zu sichern.

• Berate Führungskräfte in Fragen der Personalplanung, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Change- und Wachstumsphasen.

• Erstelle pragmatische Recruiting-Strategien für Schlüsselrollen (inkl. AI/Tech), verbessere den Sourcing-Ansatz, die Qualität des Bewerber-Pools und die Einstellgeschwindigkeit.

• Ausgewählte Projekte:

• Marley Spoon SE: Begleitung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.

• Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Unternehmenswebsite (bereichsübergreifende Transformation).

• Journee GmbH: Beratung im Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.

• PTW Europa GmbH: erste HRIS-Implementierung, Prozessgestaltung und interne Kommunikation.

• Schwerpunkt: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).

• Operatives Ende-zu-Ende-Recruiting im Umfeld eines Mittelstands. Kernfokus auf die operative Besetzung von IT Positionen mit Schwerpunkt Data Integration (Junior – Teamlead).
• Stakeholder-Management, Active Sourcing.
• Sicherstellung optimaler Candidate Experience, Interviewführung.
• Besetzung wichtiger Positionen: Teamlead Data Integration, Backend Engineer
• Tools: Linkedin Recruiter, Personio, Slack

• Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
• Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)

• Leitung von Executive-Search-Projekten für internationale Senior-Positionen in den Bereichen Engineering, Produkt und Business.
• Unterstützte die paneuropäische Expansion des Unternehmens an der Zentrale in Amsterdam sowie in den neu gegründeten Büros in Madrid und Frankfurt.
• Durchführung von Marktanalysen und Entwicklung standortspezifischer Employer-Branding-Strategien.
• Beratung in Fragen der Organisationsgestaltung, Unternehmenskultur und Transformationsinitiativen.

• Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Auswertungen in Deutsch und Englisch
• Pflege und Analyse von CRM-Daten (Leasing Business Program) als Grundlage für Vertrieb, Reporting und Projektsteuerung, inkl. Einsatz KI-gestützter Tools zur Auswertung.
• Strukturierung von Vertrags- und Dokumentenmanagementprozessen (inkl. KYC/Compliance) und Sicherstellung einer zuverlässigen, termingerechten Zuarbeit für interne und internationale Stakeholder.

• Im wirtschaftlichen sowie kosmetischen Bereich

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

• Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
• Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
• Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse

• Gesamtverantwortung für Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung der digitalen Lernmodule der afileon Lernakademie
• Strategische Steuerung sämtlicher Social-Media-Kanäle – von der Content-Strategie bis zur zielgruppenspezifischen Umsetzung
• Vertrauensposition als rechte Hand der Geschäftsführung bei operativen und unternehmensweiten Initiativen
• Ganzheitliches Eventmanagement für Seminare, Workshops und Firmenevents – von Konzeption bis Erfolgskontrolle
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, Mandanten und externen Partnern

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

• Wir sind Experten für Personal und Kultur und beraten Kunden darin, ihre zukünftigen Organisationen und Arbeitsumgebungen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu gestalten.

• Kernbereiche: Entwicklung & Coaching; Interim-Unterstützung & Sparring; Digitalisierung von HR-Prozessen.

• Leidenschaftlich engagiert in der Entwicklung von Menschen und wertebasierten Organisationen.

• Analyse der bestehenden digitalen Plattformen hinsichtlich der Barrierefreiheitsanforderungen gemäß BFSG und WCAG 2.1 mit Beratungsdienstleister
• Entwicklung einer Produktvision, die digitale Barrierefreiheit und Business-Ziele, wie Conversion-Optimierung vereinen
• Definition von relevanten KPIs zur Erfolgsmessung beider Zielbereiche
• Strategische Abstimmung mit interdisziplinären Stakeholdern, einschließlich Legal, BFSG Beratungfirma, Compliance, UX, Dev und Marketing
• Erstellung und Pflege eines priorisierten Product Backlogs mit Fokus auf barrierefreie Features und Conversions-relevante Maßnahmen
• Ableitung detaillierter User Stories und Akzeptanzkriterien auf Basis gesetzlicher Standards (BFSG, WCAG) in enger Abstimmung mit Entwicklungsteams
• Sicherstellung der BFSG-Konformität im Rahmen der digitalen Produktentwicklung mithilfe einer BFSG Beratungsfirma
• Enge Zusammenarbeit mit UX/UI-Designern zur Entwicklung barrierefreier Prototypen
• Durchführung von User Research und Usability-Tests mit Fokus auf Nutzer*innen mit Einschränkungen
• Unterstützung beim Aufbau eines barrierefreien Design-Systems
• Integration von A/B-Testing zur Evaluation von Conversion-relevanten Maßnahmen
• Steuerung der technischen Umsetzung barrierefreier Features des Entwicklungsteams
• Durchführung von Accessibility-Tests (z. B. Screenreader, Tastaturnavigation)
• Monitoring und Optimierung der implementierten Features auf Basis von Nutzungsdaten und Feedback
• Verantwortliche für Rollout/Release und Durchführung von User Acceptance Tests
• Konzeption und Durchführung von interaktiven Schulungen zu BFSG, WCAG und UX-Barrierefreiheit für Design-, Dev-Teams und POs im Umgang mit der Beratungsfirma
• Aufbau einer internen Wissensplattform zur nachhaltigen Verankerung von Accessibility-Prinzipien
• Förderung eines unternehmensweiten Bewusstseins für inklusive digitale Produkte

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Koordination der globalen ISO-27001-Zertifizierung aus HR-Perspektive: Gewährleistung konformer Sicherheits- und Datenstandards
• Globale Vertragsharmonisierung: Abstimmung von Sprache, lokalem Recht und Unternehmensanforderungen
• Gehaltsbenchmarking & Beratung zur Vergütungsstrategie: Erstellung von Gehaltsbändern, Beratung zum Bonusmodell und Sicherstellung der Einhaltung der europäischen Lohngleichheitsrichtlinie
• Implementierung der Compensation-Software Figures