Personio Experten in Berlin
, passend zu Ihnen und geprüft sowie verfügbarBeauftragen Sie Experten, die Personio-Workflows konfigurieren, Lohnabrechnungs- und Recruiting-Prozesse verbinden und den Self-Service für Mitarbeitende verbessern. FRATCH vermittelt Ihnen schnell und präzise geprüfte, verfügbare Freelancer, die zu Ihrem Projekt passen.
Lerne FRATCH Experten in Berlin kennen, die kürzlich Personio eingesetzt haben
Franziska N.
Letzte Position:
Strategische und operative Business-Partnerschaft und Projektmanagement | Organisationstransformation
- Weiterentwicklung und Harmonisierung standortübergreifender HR-Strukturen und Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Governance in enger, laufender Zusammenarbeit mit dem (Konzern-) Betriebsrat.
- Steuerung der HR-Transformation beim Eigentümerwechsel und Neuausrichtung der Holding-Strukturen mit jährlichen Einsparungen von rund 1,5 Mio. €
- Strategischer Auf- und Umbau des Finanzbereichs mit dem CFO, Etablierung einer Performance-Kultur und Optimierung von Strukturen und Prozessen mit positivem P&L-Impact.
- Neuausrichtung der Talent Acquisition mit Reduzierung der Time-to-Hire von 7 Monaten auf 8 Wochen, Optimierung der Kosten- und Lieferantenstruktur sowie Einführung einer datenbasierten Steuerung
Tatjana M.
Letzte Position:
Teamleiterin Recruiting & Sales bei SalesPotentials
- Fachliche und disziplinarische Leitung, coaching und Performancetracking des Active Sourcing- und Recruiting- Teams
- Recruiting und Active Sourcing von Fach- und Führungspersonal im Tech-Sales Bereich von Account Executive bis CSO-Level
- Interim Recruiterin für verschiedene Unternehmen
- Neukundengewinnung über Telefon, Email und LinkedIn Salesnavigator
- Optimierung der Prozesse durch AI
- Optimierung der Karrierewebseite & des Stellenprofils
Dario J.
Letzte Position:
Senior Interim Recruiter (Sales) bei Falk & Ross Europe
Operatives End-to-End Recruiting im Umfeld eines Mittelstands. Kernfokus auf die operative Besetzung auf dem deutschen Markt sowie im internationalen Markt (Schweiz) mit dem Schwerpunkt Sales und Blue Collar (Junior – Teamlead) für Falk & Ross. Stakeholder-Management, High Volume Recruiting, Active Sourcing. Sicherstellung optimaler Candidate Experience, Interviewführung.
- Stakeholder-Management
- High Volume Sales Recruiting / Blue Collar
- Besetzung wichtiger Positionen im Bereich: Sales und Blue Collar (u.a. Field Sales Representatives, Inside Sales, Head of Sales)
- Internationales Recruiting für die Schweiz
- Tools: Microsoft Teams, TestGorilla, LinkedIn Recruiter, Indeed Smart Sourcing
Alicja R.
Letzte Position:
Senior Product Owner BFSG & UX – Web- und App-Buchungsstrecke bei AIDA Cruises
- Führende Product-Owner-Rolle für die BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ über Web und App, mit Fokus auf digitale Barrierefreiheit, UX, Conversion und regulatorische Umsetzung.
- Erstellung und Priorisierung des Product Backlogs; Ableitung von User Stories und Akzeptanzkriterien aus gesetzlichen Standards (BFSG, WCAG 2.1)
- Entwicklung einer Produktvision, die digitale Barrierefreiheit, nutzerzentrierte UX und Conversion-Optimierung der Buchungsstrecke verbindet
- Cross-Stream Release Management und Qualitätssicherung über den gesamten Web- und App-Bereich inklusive Go/No-Go-Entscheidungen, Rollout und User Acceptance Tests
- Abstimmung und Priorisierung mit Legal, Compliance, externer BFSG-Beratung, UX, Development, Marketing und Management
- Durchführung von User Research sowie Usability- und Accessibility-Tests (u. a. Screenreader, Tastaturnavigation) und Prototyping mit UX/UI
- Definition von KPIs zur Erfolgsmessung von Accessibility, Conversion und Nutzerführung
- BFSG-Pilotstrecke „Suchen und Buchen“ erfolgreich ausgeliefert: erste barrierefreie Features ausgerollt und Grundlage für eine langfristig BFSG-konforme Buchungsstrecke geschaffen
- Nachhaltige Prozessintegration durch enge Zusammenarbeit mit Beratungspartnern und internen Teams etabliert
Elisabeth H.
Letzte Position:
Interim Talent Acquisition bei 1000 Satellites
1000 Satellites (Coworking Space, Scale-up, 50–250 Mitarbeitende)
Scale-up-Betreuung mit bis zu 30 zu besetzenden Stellen, von Stellenprofildefinition über Angebotserstellung bis Verhandlung
Johanna L.
Letzte Position:
Interim HR Business Partner bei Körber Technologies GmbH
Mandat: Strategische Beratung von Führungskräften
- Fachliche Beratung der Führungskräfte eines abgegrenzten Unternehmensbereichs zu Transformations- und Eingruppierungsthemen
- Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen im gemeinsamen Zusammenspiel mit der Shared Service Organisation zur Besetzung wichtiger Vakanzen
- Beratung des HR-Teams bei der Finalisierung und Verhandlung neuer Betriebsvereinbarungen und der Implementierung von Richtbeispielen (ERA Küste)
- Umsetzung arbeitsrechtlicher Themen wie z. B. Zustimmungsersetzungsverfahren oder Disziplinarmaßnahmen
- Beratung bei der Standardisierung und Verbesserung von HR-Prozessen
Tools: SuccessFactors, SAP/HR
Nino S.
Letzte Position:
Interim-Recruiter — Vertrieb & Commercial bei Hanseft
- Ausbau der Vertriebsorganisation durch die Einstellung von 60+ Mitarbeitern innerhalb von 6 Monaten in den Bereichen Vertrieb, Account Management, Produktmanagement und Head of Sales, mit einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 27 Tagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Definition von Rollenanforderungen und Umsetzung der Recruiting-Strategie über den gesamten Prozess
- Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Sourcing, Screening, Interviews, Angebotsmanagement und Onboarding
- Aufbau skalierbarer Talent-Pipelines zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums in mehreren Funktionen
Marc F.
Letzte Position:
Interim Talent Acquisition Manager bei doctari
- Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
- Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)
Maria K.
Letzte Position:
People Consultant bei Selbstständig
- Unterstützung von Unternehmen beim Aufbau organisatorischer Exzellenz und Resilienz durch starke People-Funktionen, Strategieintegration und Business Partnering mit dem Management
- Abbildung der People-Prozesse und -Strategie im HRIS Personio für ein KI-Beratungsunternehmen
Orkun K.
Letzte Position:
Teamassistent bei JLL
- Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Auswertungen in Deutsch und Englisch
- Pflege und Analyse von CRM-Daten (Leasing Business Program) als Grundlage für Vertrieb, Reporting und Projektsteuerung, inkl. Einsatz KI-gestützter Tools zur Auswertung.
- Strukturierung von Vertrags- und Dokumentenmanagementprozessen (inkl. KYC/Compliance) und Sicherstellung einer zuverlässigen, termingerechten Zuarbeit für interne und internationale Stakeholder.
Sandra A.
Letzte Position:
Interim Talent Acquisition Manager & HR-Berater bei Staffbase GmbH
- Recruiting-Beratung
Christiyana P.
Letzte Position:
Senior People & Culture Manager / Senior HR Manager bei ProAmpac
Wichtige Erfolge:
- Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
- Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
- Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
- HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
- Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
- Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
- Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
- Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.
Lucia P.
Letzte Position:
Teamleitung Personal bei M-A-U-S Seminare gGmbH
- Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
- Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
- Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse
Nikola P.
Letzte Position:
Managerin für Talentgewinnung bei Workanies
- Aktive Kandidatensuche
- Recruiting von Anfang bis Ende
- Talent-Pools
Rosalina L.
Letzte Position:
Interim- & Freelance-Berater für HR, Kultur und Transformation bei Rosalina Loclair Business Advisory
- Tätigkeit als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen; Leitung von Restrukturierungen, Neugestaltung des HR Operating Models und digitalen HR-Initiativen End-to-end.
- Steuerung der Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessdesign, Stakeholder-Alignment und interne Kommunikation zur Gewährleistung von Adoption und messbarem operativem Impact.
- Beratung von Führungskräften zu Workforce Planning, arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Veränderungs- und Wachstumsphasen.
- Entwicklung pragmatischer Recruiting-Strategien für kritische Rollen (inkl. AI/Tech), Verbesserung der Sourcing-Ansätze, Funnel-Qualität und Einstellungsgeschwindigkeit.
- Ausgewählte Projekte:
- Marley Spoon SE: Unterstützung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.
- Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Corporate Website (cross-funktionale Transformation).
- Journee GmbH: Beratung zu Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.
- PTW Europa GmbH: Erste HRIS-Implementierung, Prozessdesign und interne Kommunikation.
- Schwerpunkte: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die Personio einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
16 Jahre (Deutschland: 18 Jahre)
Positionsdauer
2 Jahre
Positionen pro Freelancer
10 (Deutschland: 11)
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Marketing
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Einzelhandel
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Informationstechnologie (IT), Projektmanagement
Bachelor-Abschluss oder höher
97% (Deutschland: 88%)
Master-Abschluss oder höher
69% (Deutschland: 53%)
Doktortitel
6%
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
98%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 9 Okt 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Technologie in Berlin verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze von Experten in Berlin, die Personio einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 9 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Personio Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (88%)
- Informationstechnologie (IT) (75%)
- Einzelhandel (48%)
- Gesundheitswesen (35%)
- Tourismus und Gastgewerbe (33%)
- Energie (30%)
- Bank- und Finanzwesen (30%)
- Bildung (28%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was Personio leistet
Personio ist eine cloudbasierte HR-Software-Suite für kleine und mittelständische Organisationen. Sie vereint Mitarbeiterdaten, Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Lohnabrechnungsvorbereitung und Leistungsprozesse in einem verbundenen Arbeitsbereich. Unternehmen nutzen sie, um verstreute Tabellen und manuelle HR-Verwaltung zu ersetzen.
Zentrale Funktionen
Personio unterstützt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der ersten Bewerbung bis zu Änderungen im Arbeitsverhältnis und dem Offboarding. Die Module helfen HR-Teams dabei, Berechtigungen, Dokumente, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Genehmigungen und Mitarbeiterdaten zu verwalten und Mitarbeitenden gleichzeitig kontrollierten Self-Service-Zugriff zu geben.
- Mitarbeiterdaten, Rollen und Genehmigungs-Workflows konfigurieren
- Recruiting-Pipelines und Onboarding-Abläufe strukturieren
- Abwesenheits-, Anwesenheits- und Dokumentenprozesse einrichten
- Verlässliche Daten für Lohnabrechnung und Reporting vorbereiten
Ökosystem und Integrationen
Erfahrene Personio Spezialisten kennen die Einstellungen, Workflows, APIs und Integrationsmöglichkeiten des Produkts. Sie können Personio mit Lohnabrechnungsanbietern, Buchhaltungstools, Identitätsdiensten, Kollaborationssoftware oder Recruiting-Kanälen verbinden. Datenzuordnung, Berechtigungen und zuverlässige Synchronisierung sind ebenso wichtig wie die Erstkonfiguration.
Wann Unternehmen Unterstützung benötigen
Unternehmen holen sich häufig während der Einführung, bei schnellem Wachstum, der Neugestaltung von HR-Prozessen oder der Migration von einem anderen HR-System freiberufliche Personio-Expertise ins Haus. Unterstützung ist auch hilfreich, wenn Workflows uneinheitlich geworden sind, Reports unzuverlässig sind oder interne Teams ein klareres Betriebsmodell benötigen.
- Bestehende HR-Prozesse und die Personio-Konfiguration bewerten
- Migrationen, Integrationen und Berechtigungsmodelle planen
- Mitarbeiterdaten bereinigen und wiederholbare Abläufe dokumentieren
- HR, Führungskräfte und Mitarbeitende in täglichen Workflows schulen
Anforderungen an die Zusammenarbeit in Berlin
Berliner Unternehmen benötigen möglicherweise einen Spezialisten für eine Einführung vor Ort, eine Remote-Implementierung oder ein hybrides Projekt mit HR-, Lohnabrechnungs- und Finanzteams. Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch kann wichtig sein, wenn Prozesse lokale Abläufe und internationale Kolleginnen und Kollegen umfassen. Eine kompetente Fachkraft passt Workshops, Dokumentation und Übergabe an die Personen an, die das System nutzen.
Was gute Spezialisten liefern
Die besten Personio Fachkräfte verbinden Produktkenntnisse mit praktischer Erfahrung im HR-Betrieb. Sie fragen zunächst, wie die Arbeit erledigt wird, bevor sie Einstellungen ändern, unterscheiden Konfigurationsprobleme von Prozessproblemen und schützen vertrauliche Mitarbeiterdaten durch eine sorgfältige Gestaltung der Zugriffsrechte. Zu ihren Ergebnissen gehören eine dokumentierte Einrichtung, getestete Workflows, klare Verantwortlichkeiten und eine gut betreibbare Übergabe.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Kunden üblicherweise über Personio wissen wollen – kompakt an einem Ort.
Unternehmen nutzen Personio, um zentrale HR-Prozesse wie Mitarbeiterdaten, Recruiting, Onboarding, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Dokumente und Leistungs-Workflows zu verwalten. Es bietet HR-Teams und Mitarbeitenden ein gemeinsames System für Routineaufgaben, Genehmigungen und Reporting.
Personio wird häufig in Betracht gezogen, wenn ein Unternehmen eine vernetzte HR-Suite nutzen möchte, ohne viele einzelne Tools zusammenzustellen. Die richtige Wahl hängt von der Unternehmensgröße, den Anforderungen an die Lohnabrechnung, der internationalen Abdeckung, dem Integrationsbedarf und der gewünschten Prozessflexibilität ab.
Ein guter Personio Spezialist kennt sich möglicherweise auch mit HR-Betrieb, Lohnabrechnungsvorbereitung, Recruiting-Workflows, Datenmigration, API-Integrationen und Identitäts- oder Zugriffsmanagement aus. Erfahrung mit Reporting, Change Management und Mitarbeiterschulungen ist bei der Einführung ebenfalls wertvoll.
Der erforderliche Umfang hängt vom Projektumfang, der Datenqualität und der Anzahl der zu ändernden Prozesse ab. Eine gezielte Anpassung eines Workflows benötigt möglicherweise einen Konfigurationsspezialisten, während ein Einführungs- oder Integrationsprojekt jemanden erfordert, der Planung, Tests, Dokumentation und die Abstimmung zwischen HR und Finanzen übernehmen kann.
Ja, viele Personio-Projekte können remote mithilfe strukturierter Workshops, gemeinsamer Dokumentation und sicherem Zugriff umgesetzt werden. Termine vor Ort in Berlin können trotzdem bei der Analyse, der Abstimmung mit Stakeholdern, Schulungen oder einer komplexen Einführung helfen.
Nicht immer, aber Deutsch kann wichtig sein, wenn Workflows, Dokumente und Kommunikation auf lokale HR-Abläufe ausgerichtet sind. Für Berliner Teams mit internationalen Mitarbeitenden ist eine Fachkraft, die sicher auf Deutsch und Englisch arbeitet, oft besonders hilfreich.
Bitten Sie um Beispiele für Personio-Konfigurationen, Integrationen oder Prozessverbesserungen, die Ihrer Situation ähneln. Eine gute Fachkraft erklärt Annahmen, testet Berechtigungen und Sonderfälle, dokumentiert Entscheidungen und versetzt Ihr Team in die Lage, die Einrichtung sicher selbst zu betreiben.
Definieren Sie die Prozesse, die Aufmerksamkeit benötigen, die Systeme, die verbunden werden müssen, und die Personen, die wichtige Entscheidungen treffen. Bei Personio hilft es außerdem, die Qualität der Mitarbeiterdaten, Genehmigungsregeln, Zugriffsanforderungen und die gewünschte Übergabe vor Beginn der Arbeiten zu prüfen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 104 €, was einem Tagessatz von etwa 832 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 97% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 69% mindestens einen Master-Abschluss und 6% einen Doktortitel.
Freelancer in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 16 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (98%) und Französisch (28%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (88%), Informationstechnologie (IT) (75%) und Einzelhandel (48%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Berlin, Deutschland, die Personio in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Personalwesen (93%), Projektmanagement (58%) und Marketing (43%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich Personio eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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München 
Frankfurt Länder:
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
