HR-Manager in Berlin

Ich unterstütze kleine und mittelständische Unternehmen flexibel und genau dort, wo Unterstützung im Personalbereich benötigt wird. Als externe Personalabteilung sowie als HR-Interim-Managerin übernehme ich operative und strategische HR-Aufgaben, von der täglichen Personalarbeit bis zum Aufbau tragfähiger Strukturen.

Was ich anbiete:

• Externe Personalabteilung: laufende HR-Betreuung und HR-Interim-Projekte
• Sauberes Onboarding sowie Vertrags- und Dokumentationsprozesse auf Basis geprüfter Vorlagen
• Aufbau von HR-Strukturen und Prozessen
• Mitarbeitergespräche und Führungskräfteentwicklung

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobil, Consulting, Bau, Engineering, IT, Fertigung, Pharma (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2.500–50.000 Beschäftigte
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland zu Einstellungen und Strukturthemen
• Mitwirkung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien gemäß Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von Change-Management-Initiativen in Industrie- und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei unternehmensweiten Umstrukturierungen und Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung und den Betriebsräten
• Gewährleistung der Prozess-Compliance in SAP HCM-/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für das Top-Management
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Volumen in mehreren Regionen
• Durchführung des End-to-End-Recruitings unter Gewährleistung von Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Implementierung von Sourcing-Strategien zur globalen Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talentnetzwerke und proaktives Ansprechen passiver Kandidaten
• Bewertung und Einführung von Data-Analytics-Tools für erweiterte Recruiting-Einblicke
• Beitrag zur internen Talententwicklung und zum Austausch von Best Practices im Recruiting

Ich arbeite mit Gründerinnen und Führungsteams zusammen, um Personal, Leistung und Go-to-Market-Strategie in Einklang zu bringen und Organisationen mit starken Teams und selbstbewussten Führungskräften wachsen zu lassen.

Schwerpunkte:

• Interims- / Teilzeit-HR-Führung
• Umstrukturierung & Ausrichtung von GTM-Teams
• Coaching für Geschäftsführung und Führungskräfte
• Programme für Führung & Kultur

Ich bin außerdem Gründerin und Moderatorin von 𝐓𝐨𝐦𝐨𝐫𝐫𝐨𝐰 𝐁𝐞𝐥𝐨𝐧𝐠𝐬 𝐓𝐨 𝐇𝐄𝐑®, einer Plattform, die ambitionierte Frauen zusammenbringt, um gemeinsam zu wachsen, zu führen und sich weiterzuentwickeln.

• Begleitung von Personalthemen an der Schnittstelle von Team, Entwicklung und Organisation
• Unterstützung in Talententwicklung, interner Kommunikation und Personalprozessen
• Sparring zu Mitarbeitendenentwicklung, Rollenklärung und teambezogenen Themen

• HR-Projektmanagerin für die Umsetzung der Personalstrategie zur Erreichung der Transformations- und Dekarbonisierungsziele im Zuge des Kohleausstiegs
• Sparringspartnerin für die HR-Leitung und lokale Teams, um in dezentralen Strukturen Harmonisierung zu schaffen
• Verantwortlich für Due-Diligence, Compliance und Übergangsplanung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und den Betriebsräten
• Sparringspartnerin für HRBPs und das Payroll-Team zur Förderung von Effizienzprojekten, Empowerment und Best Practices
• Verantwortlich für HR-Projekte im Bereich Organisationsumgestaltung, Talentplanung und HR-Controlling

• Beratung und Automatisierung von HR-Prozessen, Einführung und Optimierung von HR-Systemen (Personio, Ceridian Dayforce)
• Operative Interim-HR-Unterstützung: HR-Administration, Gehaltsabrechnung, Recruiting, Mitarbeiterbeziehungen, HR Business Partnering
• Planung und Umsetzung von Change-Prozessen auf Unternehmensebene; agiles Projektmanagement
• Konzeption und Leitung von Workshops für Führungsteams und Mitarbeiter
• Branchen der Kunden: NPO, Hotellerie, Medizintechnik

• Personalstärke: 30
• Verwaltung
• Beratung zum deutschen Arbeitsrecht
• Unterstützung internationaler HR Business Partner

• Interims-Expert*in für Human Relations.
• Konzeption und Begleitung der Umstrukturierung und Neuausrichtung der Human Relations-Abteilung.
• Einführung neuer Stellenbezeichnungen und Verantwortungsbereiche.
• Entwicklung neuer Kommunikationsprozesse innerhalb der Abteilung.
• Entwicklung von Konzepten für Urlaubs- und Überstundenregelungen, variable Vergütung, Benefits und Mitarbeiterbindung.
• Einführung eines Happiness-Index für das gesamte Unternehmen.
• Interims-Personalleitung bei Contact Lab Red GmbH, verantwortlich für den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus.
• Verantwortung für Personalplanung, Active Sourcing, Mitarbeiterentwicklung und Managementberatung.
• Vertragsgestaltung, Gehaltsverhandlungen und Onboarding des neuen HR-Managers.
• Beratungssprints für das Startup Heppy Pals bei Google for Startups (Immersion Women Founders).
• Erstellung eines Pitch Decks für das Unternehmen gemeinsam mit dem CEO.
• Projekt- und Produktmanagement für Website-Relaunches bei Argonauten GmbH und Cosmoblonde GmbH für Marken wie Bacardi, Mercedes-Benz Trucks und Genesis Hyundai Europe.
• Personalmanagement für den Nationalpark Wattenmeer, die Universität Regensburg und Museum Resources in Bayern.
• Projektmanagement für Scholz & Friends Berlin GmbH mit Schwerpunkt auf Website-Launches für das Bundesministerium für Gesundheit und das Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
• Leitung von Workshops zur Bedarfsanalyse und UX-Design für Website-Relaunch-Projekte bei osb Berlin GmbH.

• Arbeitete 50 Stunden pro Monat an verschiedenen Projekten und Urlaubsvertretungen
• Neue HR-Manager eingearbeitet

• People & Culture als Enabler für nachhaltiges Unternehmenswachstum.

Ich unterstütze Menschen und Unternehmen dabei, ihr Potenzial zu entfalten

• mit dem Ziel, echtes Wachstum auf individueller, teambezogener und organisationaler Ebene zu ermöglichen. Unterstützung in jeglichen Unternehmensphasen - Start Up, Scale Up, Grown Up - egal, wo ihr euch gerade befindet, ich stehe euch tatkräftig zur Seite.

• ️ HR as a Service - hands-on, zielgerichtete und effektive Unterstützung im gesamten HR-Bereich.

• ️ Recruiting as a Service - von Active Sourcing bis Full-Cycle-Recruiting unterstütze ich die Personalsuche effizient und lösungsorientiert.

• HR-Beratung / Recruiting / Active Sourcing / HR-Management / Talentmanagement / Personalentwicklung / Coaching / Organisationsentwicklung 🌀

• Operativer und strategischer HR-Experte mit über 8 Jahren Erfahrung in Berlin ansässigen SaaS-Start-ups/Scale-ups
• Nachgewiesene Erfolge, Expertise und Best Practices beim Aufbau von HR-Funktionen von Grund auf
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit VP-/C-Level und Gründern bei gleichzeitiger vertrauensvoller Beziehung zu den Mitarbeitenden