Workday-Experten in Berlin

Mandat: Strategische Beratung von Führungskräften

• Fachliche Beratung der Führungskräfte eines abgegrenzten Unternehmensbereichs zu Transformations- und Eingruppierungsthemen
• Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen im gemeinsamen Zusammenspiel mit der Shared Service Organisation zur Besetzung wichtiger Vakanzen
• Beratung des HR-Teams bei der Finalisierung und Verhandlung neuer Betriebsvereinbarungen und der Implementierung von Richtbeispielen (ERA Küste)
• Umsetzung arbeitsrechtlicher Themen wie z. B. Zustimmungsersetzungsverfahren oder Disziplinarmaßnahmen
• Beratung bei der Standardisierung und Verbesserung von HR-Prozessen

Tools: SuccessFactors, SAP/HR

• Erstellung von Reports, Präsentationen und Management-Auswertungen in Deutsch und Englisch
• Pflege und Analyse von CRM-Daten (Leasing Business Program) als Grundlage für Vertrieb, Reporting und Projektsteuerung, inkl. Einsatz KI-gestützter Tools zur Auswertung.
• Strukturierung von Vertrags- und Dokumentenmanagementprozessen (inkl. KYC/Compliance) und Sicherstellung einer zuverlässigen, termingerechten Zuarbeit für interne und internationale Stakeholder.

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

• Operatives Ende-zu-Ende-Recruiting im Umfeld eines Mittelstands. Kernfokus auf die operative Besetzung von IT Positionen mit Schwerpunkt Data Integration (Junior – Teamlead).
• Stakeholder-Management, Active Sourcing.
• Sicherstellung optimaler Candidate Experience, Interviewführung.
• Besetzung wichtiger Positionen: Teamlead Data Integration, Backend Engineer
• Tools: Linkedin Recruiter, Personio, Slack

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobil, Consulting, Bau, Engineering, IT, Fertigung, Pharma (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2.500–50.000 Beschäftigte
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland zu Einstellungen und Strukturthemen
• Mitwirkung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien gemäß Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von Change-Management-Initiativen in Industrie- und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei unternehmensweiten Umstrukturierungen und Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung und den Betriebsräten
• Gewährleistung der Prozess-Compliance in SAP HCM-/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für das Top-Management
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Volumen in mehreren Regionen
• Durchführung des End-to-End-Recruitings unter Gewährleistung von Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Implementierung von Sourcing-Strategien zur globalen Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talentnetzwerke und proaktives Ansprechen passiver Kandidaten
• Bewertung und Einführung von Data-Analytics-Tools für erweiterte Recruiting-Einblicke
• Beitrag zur internen Talententwicklung und zum Austausch von Best Practices im Recruiting

• Leitung des Redesigns einer iOS- und Android-B2B-SaaS-Lösung.
• Entwicklung der Produktvision und -strategie sowie Gestaltung der Plattformarchitektur.
• Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Schaffung eines nutzerzentrierten und zukunftsweisenden Produkts.
• Identifikation von Markttrends sowie Analyse von Feedback von Stakeholdern und Kunden.
• Entwicklung eines durchdachten Feature-Sets.
• Leitung des Produktdesign- und Entwicklungsprozesses.
• Erstellung von Balsamiq-Wireframes.
• Durchführung umfassender Markt- und Wettbewerbsanalysen.
• Definition der Produkt-Roadmap und des Funktionsumfangs sowie Management und Priorisierung des Backlogs.
• Konzeption und Erstellung von Epics und User Stories.
• Briefing der UI-Designer sowie Review und Abnahme der Figma-Layouts.

• Als strategische Beraterin für interne Stakeholder zu rekrutierungsbezogenen Themen tätig
• End-to-End-Rekrutierungsprozesse von der Suche bis zum Onboarding gesteuert
• Strategien zur Talentgewinnung entwickelt und umgesetzt, um Top-Talente anzusprechen
• Aktives Sourcing über verschiedene Kanäle betrieben, um starke Kandidatenpipelines aufzubauen
• Die Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Agenturen gesteuert
• Breitere HR-Projekte unterstützt, darunter Employer Branding und Prozessverbesserungen
• Rekrutierungstrainings für HR Business Partner und Hiring Manager durchgeführt
• Eine Werkstudentin und einen Praktikanten betreut und angeleitet
• Prozessverbesserungen in SAP SuccessFactors unterstützt

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Koordination der globalen ISO-27001-Zertifizierung aus HR-Perspektive: Gewährleistung konformer Sicherheits- und Datenstandards
• Globale Vertragsharmonisierung: Abstimmung von Sprache, lokalem Recht und Unternehmensanforderungen
• Gehaltsbenchmarking & Beratung zur Vergütungsstrategie: Erstellung von Gehaltsbändern, Beratung zum Bonusmodell und Sicherstellung der Einhaltung der europäischen Lohngleichheitsrichtlinie
• Implementierung der Compensation-Software Figures

• Führte Change-Management-Initiativen zur Unterstützung groß angelegter Business-Transformationsprogramme mit digitaler Technologie durch.
• Gab 4 Junior Consultants Karriereberatung und Coaching, förderte deren berufliche Entwicklung.
• Entwickelte Change- und Schulungsstrategien für die Standardisierung von HR-Prozessen auf einer HR-Cloud-Plattform, betroffen waren über 44.000 Mitarbeitende in 36 Ländern.
• Leitete die Umsetzung von Schulungen nach dem Train-the-Trainer-Ansatz.
• Entwickelte Schulungskonzept und Inhalte für die Einführung eines Talent-Marktplatzes zur Unterstützung der Karriereentwicklung von Mitarbeitenden eines globalen Unternehmens mithilfe eines KI-gestützten Tools.

• Erfolgreich kleine bis mittelgroße Sales- und Software-Engineering-Teams mit bis zu 25 Mitarbeitenden geführt.
• Teams aufgebaut, strukturiert und restrukturiert, um sie zu leistungsstarken Einheiten zu entwickeln.
• Trainings und On-the-Job-Coachings auf höchstem Niveau durchgeführt.
• Schwerpunkt auf individueller Psychologie, Managemententwicklung, New Work, Supervision, systemischem Coaching und Organisationsentwicklung.
• Führungsprinzipien angewandt, die auf Wertschätzung, Vertrauen, Verantwortung und einer "Let's Start Things"-Mentalität basieren.
• Ziel war es, den Teammitgliedern klare Orientierung und Sinnhaftigkeit zu geben, um nachhaltigen Mehrwert für die Organisation zu schaffen.

• HR-Projektmanagerin für die Umsetzung der Personalstrategie zur Erreichung der Transformations- und Dekarbonisierungsziele im Zuge des Kohleausstiegs
• Sparringspartnerin für die HR-Leitung und lokale Teams, um in dezentralen Strukturen Harmonisierung zu schaffen
• Verantwortlich für Due-Diligence, Compliance und Übergangsplanung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und den Betriebsräten
• Sparringspartnerin für HRBPs und das Payroll-Team zur Förderung von Effizienzprojekten, Empowerment und Best Practices
• Verantwortlich für HR-Projekte im Bereich Organisationsumgestaltung, Talentplanung und HR-Controlling

• 2024–2025: Strategisches Total-Rewards-Projekt zur Einführung einer neuen unternehmensweiten Total-Rewards-Funktion, einschließlich Organisationsdesign, Stellenarchitektur, Stellenbewertung, Gehaltsspannen-Design, Stellenbenchmarks, Gestaltung zentraler Total-Rewards-Prozesse und Implementierung des SuccessFactors Compensation Modules bei der Bauer Media Group in Hamburg

• 2023–2025: Internationale Stellenbewertungsprüfung (Stellenbewertung nach Hay, Marktbenchmark, Gehaltspositionierungsanalyse) für 5.000 Mitarbeiter und 750 Stellen weltweit bei der KWS Berlin GmbH in Berlin

• 2023–2024: Stellenbewertungsprojekt im Rahmen der Einführung eines neuen hausinternen Tarifvertrags für 1.700 Mitarbeiter und 400 unterschiedliche Stellen (Stellenarchitektur, Stellenbewertung nach Hay, Gehalts- und Kostenanalysen) bei der ASML Berlin GmbH in Berlin

• 2023: Neuausrichtung der jährlichen Zielvereinbarung und Bonusstruktur (Entwicklung einer Ziel-Scorecard, Design der variablen Vergütung, Benchmarking mit dem externen Markt, Kommunikation & Change) bei Klingele Papierwerke GmbH & Co. KG in Remshalden

• 2023: Projekt Vergütung und Sozialleistungen zur Erstellung einer Stellenkarte und eines Gehaltssystems (inklusive externem Benchmark) bei der Emnify GmbH in Berlin

• 2022: Strategisches Vergütungsprojekt zur Definition einer Stellenarchitektur und eines Leistungspakets bei der Comgy GmbH in Berlin

• 2022: HR-Aufbau von OpenRad Germany (Carve-out; ehemaliger Teil der medneo Group) in Berlin

• 2022: Erstellung einer Stellenarchitektur (Stellenbeschreibung, Stellenbewertung, Stellenstufen), Implementierung eines Gehaltsbenchmarks und Definition von Karrierepfaden bei der MCL IT GmbH in Böblingen

• 2022: Neugestaltung des Vergütungs- und Sozialleistungsmodells (Stellenbewertung, Gehaltsbenchmark, Überprüfung der Sozialleistungen) bei kbrw SAS in Paris, Frankreich

• 2021–2022: Verbesserung der Mitarbeitererfahrung (einschließlich Workday-Optimierungen), der HR-Organisation und der HR-Prozesse bei Mister Spex SE in Berlin

• 2021–2022: Interimsleiter HR Operations, Compensation & Benefits und HR-IS bei Mister Spex SE in Berlin

Stammkunden: TUCOWS Inc. (Toronto, Kanada); bibliotheca Group (Cheadle, UK); QAD Europe Group (Warschau, Polen); Epredia Group (Kalamazoo, Michigan, USA); FIRST Event & Marketing Group (Dublin, Irland)