Workday Experten in Berlin

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobilindustrie, Beratung, Bauwesen, Engineering, IT, Produktion, Pharmaindustrie (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2 500–50 000 Mitarbeitende
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Fragen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland bei Einstellungs- und Strukturthemen
• Unterstützung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien im Einklang mit Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Fällen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von unternehmensweiten Change-Management-Initiativen in industriellen und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei organisatorischen Restrukturierungen und Maßnahmen zur Anpassung der Belegschaft in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Betriebsräten
• Sicherstellung der Prozess-Compliance in SAP HCM/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für Führungskräfte und andere wichtige Stakeholder
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Einstellungsvolumen in mehreren Regionen
• Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses mit Fokus auf Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien zur weltweiten Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talent-Netzwerke sowie proaktive Ansprache passiver Kandidaten
• Bewertung und Implementierung von Datenanalyse-Tools für bessere Recruiting-Erkenntnisse
• Beitrag zur internen Talententwicklung und Austausch bewährter Recruiting-Methoden

• Entwickelte KI-gestützte Dokumentenverarbeitungslösungen mit Python, OCR, NLP und Large Language Models (LLMs), um die Extraktion, Validierung und Klassifizierung von Finanzdokumenten zu automatisieren und die Verarbeitungszeit um 75 % zu senken.
• Baute intelligente mehrstufige Workflow-Automatisierungspipelines, die KI-Services, Machine-Learning-Modelle und Unternehmenssysteme integrieren, um Finanzprozesse zu verschlanken und die Datenqualität zu verbessern.
• Entwickelte wiederverwendbare KI-gestützte Transformationsframeworks, die strukturierte und unstrukturierte Dokumentformate (XML, CSV, JSON, TXT, DAT) verarbeiten und in einheitliche Business-Schemata normalisieren können.
• Konzipierte und entwickelte Python-basierte REST-APIs und Backend-Services zur Unterstützung von Finanzanwendungen im Unternehmen und von Data-Processing-Workloads mit hohem Volumen.
• Entwickelte skalierbare Daten-Synchronisationspipelines zwischen Oracle CFIN und SQL-Datenbanken und integrierte Machine-Learning-Modelle für Cashflow-Prognosen sowie die Erkennung von Anomalien in AP/AR.
• Architektierte und implementierte Apache-Airflow-Workflows zur Orchestrierung KI-gestützter Datenpipelines und automatisierte den kompletten Ablauf von der Dokumentenaufnahme bis zur Integration in Finanzsysteme.
• Leitete die Migration kritischer Unternehmensintegrationen von MuleSoft zu Python-basierten Services und verbesserte dadurch Wartbarkeit, Performance und betriebliche Flexibilität bei gleichzeitig vollständiger Datenintegrität.
• Verantwortete den gesamten API-Lebenszyklus, einschließlich Lösungsdesign, Implementierung, Dokumentation, Deployment, Monitoring und Produktionssupport für geschäftskritische Finanzsysteme.
• Arbeitete direkt mit Stakeholdern aus dem Finanzbereich zusammen, um geschäftliche Herausforderungen zu identifizieren, Lösungsanforderungen zu definieren und durch Automatisierung und KI-gestützte Workflows messbare Verbesserungen zu erzielen.
• Arbeitete eng mit funktionsübergreifenden Engineering- und Business-Teams zusammen, um Features schnell weiterzuentwickeln, Prozesse zu verbessern und die erfolgreiche Einführung KI-gestützter Lösungen voranzutreiben.
• Übernahm technische Führung durch Architektur-Reviews, Technologieentscheidungen, Code-Reviews und Best Practices im Engineering für Integrations- und Automatisierungsinitiativen.
• Mentorierte Entwickler, definierte Coding-Standards und trug zur Verbesserung von Softwarequalität, Wartbarkeit und Lieferfähigkeit über mehrere Projekte hinweg bei.
• Leistete Produktionssupport während kritischer Monats- und Quartalsabschlüsse, führte Root-Cause-Analysen durch und setzte schnelle Fixes um, um Systemzuverlässigkeit und Datenkorrektheit sicherzustellen.

Mandat: Strategische Beratung von Führungskräften

• Fachliche Beratung der Führungskräfte eines abgegrenzten Unternehmensbereichs zu Transformations- und Eingruppierungsthemen
• Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen im gemeinsamen Zusammenspiel mit der Shared Service Organisation zur Besetzung wichtiger Vakanzen
• Beratung des HR-Teams bei der Finalisierung und Verhandlung neuer Betriebsvereinbarungen und der Implementierung von Richtbeispielen (ERA Küste)
• Umsetzung arbeitsrechtlicher Themen wie z. B. Zustimmungsersetzungsverfahren oder Disziplinarmaßnahmen
• Beratung bei der Standardisierung und Verbesserung von HR-Prozessen

Tools: SuccessFactors, SAP/HR

• Ausbau der Vertriebsorganisation durch die Einstellung von mehr als 60 Mitarbeitenden innerhalb von 6 Monaten in den Bereichen Vertrieb, Account Management, Produktmanagement und Head of Sales, mit einer durchschnittlichen Time-to-Hire von 27 Tagen
• Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene zur Definition der Anforderungen und Umsetzung der ganzheitlichen Recruiting-Strategie
• Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess: Active Sourcing, Vorauswahl, Interviews, Angebotsmanagement und Onboarding
• Aufbau skalierbarer Talent-Pipelines zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums in mehreren Bereichen

• Interim VP People bei Malt, Vay, Sharpist, Unleashed Capital und i2x
• Projektarbeit mit Zalando, DeepL, DoorDash, Bilfinger, Aiven, Contentful, Gorillas, Tier Mobility, Moss, Oetker Digital und Uberall in den Bereichen Vergütung & Zusatzleistungen, Performance- & Talent-Management, People Operations und HR Business Partnering
• Implementierung von HR- und Vergütungstools bei DeepL, Flink, HeyJobs, Yager, Finoa und Unleashed Capital
• HR- und Vergütungsberatung auf Stundenbasis für Lufthansa Innovation Hub, Finanzguru, DigitalService des Bundes, ifok, Vialytics, Leonyte, ACELR8 und Refokus

• Recruiting-Beratung

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

• Leitung des Redesigns einer iOS- und Android-B2B-SaaS-Lösung.
• Entwicklung der Produktvision und -strategie sowie Gestaltung der Plattformarchitektur.
• Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Schaffung eines nutzerzentrierten und zukunftsweisenden Produkts.
• Identifikation von Markttrends sowie Analyse von Feedback von Stakeholdern und Kunden.
• Entwicklung eines durchdachten Feature-Sets.
• Leitung des Produktdesign- und Entwicklungsprozesses.
• Erstellung von Balsamiq-Wireframes.
• Durchführung umfassender Markt- und Wettbewerbsanalysen.
• Definition der Produkt-Roadmap und des Funktionsumfangs sowie Management und Priorisierung des Backlogs.
• Konzeption und Erstellung von Epics und User Stories.
• Briefing der UI-Designer sowie Review und Abnahme der Figma-Layouts.

Beratung bei der Entwicklung einer Vergütungsstruktur

Überprüfung und Entwicklung von Gehaltsbändern sowie Markt-Benchmarking

Unterstützung bei der Konfiguration von Figures

• Als strategische Beraterin für interne Stakeholder zu rekrutierungsbezogenen Themen tätig
• End-to-End-Rekrutierungsprozesse von der Suche bis zum Onboarding gesteuert
• Strategien zur Talentgewinnung entwickelt und umgesetzt, um Top-Talente anzusprechen
• Aktives Sourcing über verschiedene Kanäle betrieben, um starke Kandidatenpipelines aufzubauen
• Die Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Agenturen gesteuert
• Breitere HR-Projekte unterstützt, darunter Employer Branding und Prozessverbesserungen
• Rekrutierungstrainings für HR Business Partner und Hiring Manager durchgeführt
• Eine Werkstudentin und einen Praktikanten betreut und angeleitet
• Prozessverbesserungen in SAP SuccessFactors unterstützt

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Führte Change-Management-Initiativen zur Unterstützung groß angelegter Business-Transformationsprogramme mit digitaler Technologie durch.
• Gab 4 Junior Consultants Karriereberatung und Coaching, förderte deren berufliche Entwicklung.
• Entwickelte Change- und Schulungsstrategien für die Standardisierung von HR-Prozessen auf einer HR-Cloud-Plattform, betroffen waren über 44.000 Mitarbeitende in 36 Ländern.
• Leitete die Umsetzung von Schulungen nach dem Train-the-Trainer-Ansatz.
• Entwickelte Schulungskonzept und Inhalte für die Einführung eines Talent-Marktplatzes zur Unterstützung der Karriereentwicklung von Mitarbeitenden eines globalen Unternehmens mithilfe eines KI-gestützten Tools.

• Erfolgreich kleine bis mittelgroße Sales- und Software-Engineering-Teams mit bis zu 25 Mitarbeitenden geführt.
• Teams aufgebaut, strukturiert und restrukturiert, um sie zu leistungsstarken Einheiten zu entwickeln.
• Trainings und On-the-Job-Coachings auf höchstem Niveau durchgeführt.
• Schwerpunkt auf individueller Psychologie, Managemententwicklung, New Work, Supervision, systemischem Coaching und Organisationsentwicklung.
• Führungsprinzipien angewandt, die auf Wertschätzung, Vertrauen, Verantwortung und einer "Let's Start Things"-Mentalität basieren.
• Ziel war es, den Teammitgliedern klare Orientierung und Sinnhaftigkeit zu geben, um nachhaltigen Mehrwert für die Organisation zu schaffen.