Workday Experten in Frankfurt

Ich habe Nick's Advisory gegründet, um Unternehmen HR-Management, HR-Projektumsetzung und KI-Kompetenz auf Zeit verfügbar zu machen, wenn eigene Kapazität oder Erfahrung fehlt.

Leistungen:

• HR-Interim-Management: Übernahme der Rolle als HR Business Partner oder HR Manager bei Restrukturierung, Wachstum oder vakanter Leitung, auf Tages- oder Stundenbasis
• HR-Consulting: Projekte zu Reorganisation, Talent Acquisition, Trennungsprozessen und dem Aufbau von HR-Strukturen
• KI-Beratung für HR-Teams: Auswahl, Einführung und Einsatz von KI-Tools in HR-Prozessen

• 100 % Remote | Deutschland & Europa
• Freelance- und Interim-Unterstützung in Talent Acquisition, Recruiting und Executive Search
• Flexible und kurzfristige Unterstützung von Unternehmen bei Recruiting-Spitzen, temporären Ressourcenengpässen und projektbezogenem Talent-Acquisition-Bedarf
• Schnelle Übernahme operativer Recruiting-Verantwortung durch langjährige Erfahrung in Inhouse Recruiting, RPO und Personalberatung
• End-to-End Recruiting von der Anforderungsanalyse über Active Sourcing, Direktansprache und Interviewführung bis zu Auswahl, Offer Management und Onboarding
• Gezielte Unterstützung bei schwer zu besetzenden Positionen durch Active Sourcing, Direct Search und Executive Search
• Beratung von HR und Hiring Manager:innen zu Recruiting-, Sourcing- und Besetzungsstrategien
• Unterstützung bei Recruiting Process Optimisation, Standardisierung und Weiterentwicklung bestehender Recruiting-Prozesse
• Selbstständige Steuerung paralleler Vakanzen und Recruiting-Projekte mit kurzer Einarbeitungszeit und hoher operativer Eigenständigkeit
• Projektbasierter Einsatz ohne langfristigen Personalaufbau – 100 % remote und flexibel in Deutschland und Europa

• Leitung von Workshops zu Geschäftsanforderungen und interaktiven Prototyping-Sessions über globale Workstreams hinweg, um komplexe HR-Anforderungen in funktionale Spezifikationen zu übersetzen und die Implementierungs-Workbooks zu aktualisieren.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Projektmanagern, Business Analysten und externen Implementierungspartnern, um die strategische digitale HR-Transformation voranzutreiben und die User Experience in Matrix-Organisationen zu verbessern.
• Mitwirkung bei der Aufnahme von Geschäftsanforderungen durch Walkthrough-Work-Sessions und beim Prototyping von Geschäftslösungen, um das Business bei der Aktualisierung der Workbooks zu unterstützen.
• Pflege und Optimierung der Workday HCM Suite, um eine optimale Systemleistung sicherzustellen.
• Implementierung von Absence-, Time Tracking- und HCM-Core-Support für Länder wie USA, Philippinen, Deutschland, Portugal, Chile, Mexiko, Aserbaidschan usw.
• Erstellung neuer Time-Off-Pläne und Accruals. Implementierung von Time und Absence für erstellte/aktualisierte Time Offs, Time Off Pläne, Time Off Accruals und Leave of Absences.
• Erstellung von Advanced Reports mit Calculated Fields.
• Verwaltung und Implementierung der neuen Application Tracking System GreenHouse Implementation.
• Tätigkeit als SPOC und Konfigurator für die Greenhouse-Implementierung.
• Bewertung von Workday-Release-Items, Testen und Implementieren neuer Funktionen.
• Entwicklung und Optimierung komplexer Workday Business Processes (BPs) mit erweiterten Bedingungsregeln, dynamischem Approval Routing und Step-Delay-Logik zur Optimierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Hire, Job Change).
• Durchführung großer Massendatenladungen mit Enterprise Interface Builders (EIBs) für globale Mitarbeiterdaten-Updates unter Einhaltung von 100 % Datenintegrität, Audit-Bereitschaft und strikter GDPR-Compliance.
• Funktionaler SME für Core HCM mit enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der vor- und nachgelagerten Module (Time Tracking, Absence, Compensation, Payroll), um reibungslose Datenflüsse und Hypercare-Support ohne Ausfallzeiten sicherzustellen.

• Betreuung von Personalmaßnahmen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg - vom Onboarding über Versetzungen und Gehaltsänderungen bis zum Offboarding
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen und Pflege in SAP SuccessFactors
• Verwaltung von Personalakten, Archivierung der Dokumente und Überwachung der Fristen für Folgeprozesse
• Bearbeitung inaktiver Beschäftigungsverhältnisse
• Durchführung vergütungsbezogener Änderungen - z. B. wiederkehrende Zahlungen, Abzüge, Einmalzahlungen und Erstattungen
• Bearbeitung von Arbeits- und Wegeunfällen und Meldung dieser an die Berufsgenossenschaft
• Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu gesetzlichen und internen Leistungen wie Elternzeit, Bildungsurlaub oder Firmenwagenregelungen
• HR-Korrespondenz über E-Mail, Post, Telefon und das HR-Ticketsystem
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, Finance, Fuhrparkmanagement und weiteren internen Schnittstellen
• Unterstützung von HR-Initiativen im Rahmen von M&A und Human Capital Management
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben
• Erstellung von Reports und Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis

• Geschäftsfeld: Automotive / Exterieur
• Verantwortlicher Recruiter für sämtliche Werksbereiche (Techniker, Bediener, Ingenieure - Blue Collar und White Collar)
• Unterstützung des zentralen Talent Acquisitions bei Manager- und Back-Office-Positionen
• IT/HR-Systeme: SuccessFactors, SAP HCM
• Erstellung von Reportings zu Recruiting-Aktivitäten sowie Pflege und Customizing des Bewerbermanagementsystems (ATS/HRIS)
• Durchführung von telefonischen und virtuellen Bewerbungsgesprächen zur ersten Einschätzung der Kandidat*innen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen zur Kandidat*innengewinnung
• Betreuung der Kandidat*innen vom Bewerbungsprozess bis zur Vertragsgestaltung
• Aktive Ansprache und Gewinnung von Kandidat*innen über verschiedene Businessplattformen (z. B. LinkedIn, XING, Stackoverflow)
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen und Optimierung der Interviewprozesse
• Employer Branding und Personalmarketing
• Beratung des HR-Managements in allen Fragen rund um den Recruitingprozess und strategische Personalgewinnung
• Sichtung und Bewertung von Bewerbungen sowie Organisation und Moderation von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen

• Relevante Infotypen aus SAP HCM für die Migration zu SuccessFactors Employee Central extrahiert und auf ECP-Felder gemappt.

• P2P-Integration konfiguriert, einschließlich BAPI-Einrichtung und abgesichertem Datenaustausch per HTTPS und OAuth.

• Grundlegende Einstellungen im Recruiting (REC) eingerichtet, inklusive Rollen, Berechtigungen und Stellenanforderungs-Templates.

• Career Site Builder implementiert, um ein gebrandetes Kandidatenerlebnis zu schaffen und externe Jobbörsen integriert.

• Workflows für Bewerbungen konfiguriert, inklusive Vorselektion, Interviews und Kommunikationsvorlagen für Einstellungen.

• Pre-Screening-Fragen und Assessment-Tools eingerichtet, einschließlich DHB-Sanktionslisten-Prüfungen.

• Automatisierte Hintergrundprüfungen und KYC-Integration mit externen Anbietern im REC-Modul implementiert.

• Stellenanforderungs-Templates lokalisiert, um regionale Jobtitel und regulatorische Anforderungen abzubilden.

• Onboarding-Dokumentvorlagen angepasst und Protokolle für die dokumentierte Archivierung (DRTM) lokalisiert.

• Onboarding-Formulare angepasst, um landesspezifische Mitarbeiterdaten wie das Formular I-9 zu erfassen.

• Fernverifizierung des Formulars I-9 aktiviert und eVerify in SuccessFactors integriert.

• Automatisierte Erinnerungen für Mitarbeiter und HR eingerichtet, um I-9-Abschnitte fristgerecht auszufüllen.

• Pre-Day-1-Zugriff für neue Mitarbeiter konfiguriert, damit sie Aufgaben und Pflichtschulungen vor dem ersten Arbeitstag abschließen können.

• E-Signatur-Integration für Onboarding-Dokumente aktiviert, um die Remote-Verifikation zu unterstützen.

• Technologien: SAP SuccessFactors, BTP, CPI, HCM onPremise, EC, ECP, REC, ONB, Formular I-9, eVerify, S4HANA.

• Betreuung des TPA-Managers und eines Teams von 10 Claims Operation Assistenten.

• Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit Guidewire von Grund auf zusammen mit europäischen Schaden-Teams in allen Geschäftsbereichen.

• Etablierung von Service-Level-Agreements (SLAs) und detaillierten Key Performance Indicators (KPIs) mit neuen Business-Intelligence-(BI)-Berichten, Zahlungs- und Leistungsanalysen.

• Entwicklung, Steuerung und Analyse von über 50 strategischen, operativen und IT-Initiativen, um digitalen Wandel und KI-Automatisierung im Zahlungsverkehr voranzutreiben und gleichzeitig die regulatorische Compliance nach DORA, DSGVO, ACM und BAIT MaRisk zu gewährleisten.

• Steigerung der Kundenzufriedenheitswerte um 80 %.

• Gewinnung und Mentoring von marktführendem operativem und TPA-Personal.

• Nachweisliche starke Stakeholder-Führung und schnelle Entscheidungsfindung.

• Aufbau eines internationalen B2B-Vermittlungsnetzwerks für HR-Dienstleister und Endkunden
• Analyse und Matching von HR-Dienstleistern und Kunden zur Optimierung von Recruiting- und Onboardingprozessen
• Entwicklung strategischer Projekte, Business Development und Netzwerkpflege
• Verantwortung für Kundenakquise, Projektmanagement und langfristige Partnerschaften

• Entwickle KI-Strategien und smarte Geschäftsprozesse für Unternehmen, die KI-Initiativen umsetzen.
• Fokus auf pragmatische und vertrauenswürdige KI-Integration mit greifbarem betrieblichem Mehrwert.

• Einführung des Dayforce-Payroll-Systems bei DB Portugal
• Vorbereitung der Test- und Produktivumgebung mit dem Anbieter
• Erfassung, Prüfung und Upload von Stammdaten
• Steuerung der Testphase zur Sicherstellung der Systemqualität
• Leitung der Schnittstellen-Erstellung zwischen Workday und Dayforce in Zusammenarbeit mit dem IT-Central-Team und dem Anbieter
• Erstellung eines neuen Payroll-KOP
• Sicherstellung der Archivierung von Daten aus dem Altsystem
• Vertretung der Projektleitung bei Themen rund um den Aufbau des Payroll-Systems und das Projektmanagement (Planung, Issue-Log, Eskalation, Vendor Management)
• Unterstützung des Global Payroll Governance Teams
• Ansprechpartnerin für das von EY durchgeführte SOC-1-Audit bei Themen rund um HRIS & Payroll sowie die Payroll-Systeme ADP & Dayforce
• Prüfung und Weiterentwicklung der globalen Payroll-Governance-KPIs
• Compensation-&-Benefits-Beratung bei Vertragsverhandlungen mit neuen Anbietern
• HRIS-Beratung
• Zentrale Steuerung des lokalen HR-Teams DB France und des IT-Central-Teams bei der Umsetzung von Änderungen im Time-&-Attendance-Modul in Workday
• Unterstützung der HR Operations beim Wechsel der Trainingssoftware von Cornerstone zu Workday für DB France
• Arbeitsrecht
• Business-Analysen & KPIs

• Leitung des Projektmanagement-Teams zur Unterstützung der Transformationsstrategie für die Bereitstellung.
• Agile / SAFe Umsetzung.
• PMO-Steuerung.
• Projektmanager coachen, um hybride Bereitstellungsmodelle in der gesamten Organisation auszurollen.
• Risiko- & Budget-Management.
• Verbesserung von Steuerung, Reporting und PMO-Best Practices.
• Stakeholder-Management.
• Leitung strategischer Programme zur Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

• Leitete bereichsübergreifende Compliance- und IT-Programme für Infrastruktur, Sicherheit, Recht und Führungsebene und stellte Audit-Bereitschaft sowie regulatorische Übereinstimmung sicher.

• Übernahm die Gesamtverantwortung für IT-Governance- und CSR-Programme, definierte den Umfang, Meilensteine, Risiken und Erfolgskriterien.

• Arbeitete direkt mit dem VP of IT als Governance- und Kontrollpartner zusammen, unterstützte bei Sicherheitsvorfällen, Compliance-Status (ISO 27001, DSGVO, SOC 2) und im Management-Reporting.

• Unterstützte die Organisation bei der Vorbereitung auf neue EU-Vorschriften, darunter den EU Cyber Resilience Act (CRA) und den EU AI Act, durch Analyse der Anforderungen, Identifikation von Governance- und Compliance-Auswirkungen sowie Anpassung interner Richtlinien und Kontrollprozesse.

• Entwarf und skalierte Prozesse zur Datenerfassung und Berichterstattung für CSR- und regulatorische Reports auf Konzern- und Tochtergesellschaftsebene.

• Setzte Prozessverbesserungen und Standardisierungen um, steigerte Transparenz, Vorhersehbarkeit und Audit-Bereitschaft.

• Technologien und Tools: Office 365 Power BI, MS SharePoint, MS Word, MS Excel, MS Teams, Zendesk, Confluence, JIRA, Vanta.

• Übersetzung
• Lektorat/Korrektorat
• Website-Lokalisierung
• Post-Editing
• Text-/Content-Erstellung
• Terminologiearbeit
• SEO-Texte/-Optimierungen
• Fachbereiche: IT-Branche (Neue Technologien, Cybersicherheit, Künstliche Intelligenz, E-Learning), Digitales Marketing (Websites, Social-Media-Content), Finanzsektor (Finanzen, Rechnungswesen, Fintech)
• Textarten (Auszug): Website- und Marketing-Content, Social-Media-Texte wie Blog-Artikel und Newsletter, Broschüren, Materialkurztexte, Produktdokumentationen, technische Datenblätter, Benutzeroberflächen, Terminologiedatenbanken, Glossare, Softwarestrings, Handbücher, Fallstudien, Kundenerfolgsgeschichten, Whitepaper, technische Präsentationen, Schulungsunterlagen, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Managementberichte, SLAs, Finanzberichte, Kontierungsrichtlinien etc.