Oracle Taleo Experten in Deutschland

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobil, Consulting, Bau, Engineering, IT, Fertigung, Pharma (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2.500–50.000 Beschäftigte
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland zu Einstellungen und Strukturthemen
• Mitwirkung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien gemäß Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Mitarbeiterangelegenheiten in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von Change-Management-Initiativen in Industrie- und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei unternehmensweiten Umstrukturierungen und Personalmaßnahmen in enger Abstimmung mit der Unternehmensleitung und den Betriebsräten
• Gewährleistung der Prozess-Compliance in SAP HCM-/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für das Top-Management
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Volumen in mehreren Regionen
• Durchführung des End-to-End-Recruitings unter Gewährleistung von Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Implementierung von Sourcing-Strategien zur globalen Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talentnetzwerke und proaktives Ansprechen passiver Kandidaten
• Bewertung und Einführung von Data-Analytics-Tools für erweiterte Recruiting-Einblicke
• Beitrag zur internen Talententwicklung und zum Austausch von Best Practices im Recruiting

• Optimierung von HR-Prozessen
• Gestaltung und Einführung eines HR-IT-Systems
• Führung von HR-Teams in Griechenland, Bulgarien und Portugal
• Verantwortlich für globale Mobilität
• Aufbau der HR-Abteilung
• HR-Controlling
• Arbeit am Performance-Management-System
• Optimierung des HR-IT-Systems und Entwicklung neuer Funktionen
• Koordination des HR-Einführungsprojekts
• Verantwortlich für ein Team mit 8 direkten Mitarbeitenden und 4 Ländern: Deutschland, Portugal, Griechenland und Bulgarien
• Einführung neuer Strategien und Richtlinien in den Regionen sowie Unterstützung von Headquarter- und lokalen Führungskräften in personalbezogenen Themen
• Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Abteilungen in allen Regionen
• Verantwortlich für die interne Kommunikation
• Entwicklung einer Strategie für Talentgewinnung und -entwicklung
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden lokalen und landesspezifischen Vorschriften
• Entwicklung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen passend zu den Erwartungen
• Steuerung des Change Managements in der Gruppe
• Gestaltung der HR-Strategie
• Optimierung von HR-Prozessen und Services
• Zusammenarbeit mit den CEOs an neuen Geschäftsstrategien
• Analyse des Geschäfts und seiner Anforderungen
• Entwicklung und Integration von Trainings für das Management
• Branche: Erneuerbare Energien
• Mitarbeitende: 900
• Umsatz: 55 Mio. EUR
• IT: intern entwickeltes HR-System

• Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
• Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)

• Interim-HR-Management
• Managementberatung im Bereich HR
• Aktuell 2 Kunden:
• Interim-HR
• Entwicklung von High-Performance-Teams
• Ab August 2026 in Vollzeit freiberuflich

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

• Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
• Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
• Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Umbau administrativer HR-Abteilungen zu starken, strategisch ausgerichteten Dienstleistern und echten Geschäftspartnern

• Führung von HR-Abteilungen und erfolgskritischen HR-Projekten

• Durchführung von Restrukturierungen und Transformationen im HR sowie Begleitung von Veränderungsprozessen

• Strategische Beratung und Sparringspartnerin für Unternehmer und Führungskräfte bei Herausforderungen wie Personalabbau und Turnaround

• Expertise in Branchen mit hohem Anteil an gewerblichen Mitarbeitern, darunter Callcenter, Einzelhandel, Logistik, Pflege, Fertigungsindustrie, Betriebshöfe und Zeitarbeit

• Fokus auf technologische Transformationen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, KI, Nachhaltigkeit, Qualität und Finanzen

• Management und Steigerung der Akzeptanz unangenehmer organisatorischer Änderungen

• Regelmäßige Veröffentlichung von Fachbeiträgen zu HR-Themen in relevanten Medien

• Entwicklung von Strategien zur Gewinnung von Schlüsselpersonen in krisenbedingten Veränderungsphasen

• Etablierung von Ehrlichkeit als strategisches Fundament zur Gewinnung von Spitzenkräften durch gemeinsame Missionsanalyse

• Nutzung von radikalem Gestaltungsspielraum als zentraler Vorteil für Experten mit Fokus auf Ergebnisorientierung und Eigenverantwortung

• Ausrichtung der Personalgewinnung auf Persönlichkeitsmerkmale wie Ambiguitätstoleranz, Mut und Krisenfähigkeit statt reiner Fachkompetenzen

• Management von Transformationen in bestehenden Organisationen durch Hinterfragen festgefahrener Logiken und Strukturen

• Positionierung der Personalgewinnung als Aufgabe der obersten Führungsebene zur Steigerung von Transparenz und Glaubwürdigkeit

• Implementierung zielorientierter, variabler Vergütungsmodelle zur Abbildung strategischer Verantwortung und langfristiger Wirkung

• HR-Projektmanagerin für die Umsetzung der Personalstrategie zur Erreichung der Transformations- und Dekarbonisierungsziele im Zuge des Kohleausstiegs
• Sparringspartnerin für die HR-Leitung und lokale Teams, um in dezentralen Strukturen Harmonisierung zu schaffen
• Verantwortlich für Due-Diligence, Compliance und Übergangsplanung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und den Betriebsräten
• Sparringspartnerin für HRBPs und das Payroll-Team zur Förderung von Effizienzprojekten, Empowerment und Best Practices
• Verantwortlich für HR-Projekte im Bereich Organisationsumgestaltung, Talentplanung und HR-Controlling

• Beratung von Führungskräften in allen Themenbereichen Personal und Umstrukturierung
• Begleitung der Transformation

• Prozessanalyse & -optimierung im HR
• Beratung zur Einführung von KI-Anwendungen
• Digitalisierung & Automation
• Projektleitung im HR-Transformationsumfeld

• Gesamtverantwortung für den Bereich Personal und Soziales für 260 Mitarbeiter
• Konzeption und Umsetzung der Konsolidierungsmaßnahmen nach weitgehend abgeschlossener Restrukturierung
• Aufbau eines funktionierenden und effizienten Personalwesens
• Aufbau von Recruiting und Employer Branding
• Aufbau einer Personalentwicklung
• Führung von 4 Direct Reports, Bericht an den Vorstand
• Vorbereitung und Einleitung erneuter Restrukturierungsmaßnahmen und Übergabe der Massnahmen an die festangestellte Nachfolgerin

• Leitung der Netzwerk-Recruiting-Agentur
• Fokus auf die Gewinnung erstklassiger Talente auf allen Ebenen von erfahren bis Senior / C-Level für verschiedene Unternehmen (KMU und internationale Konzerne) sowie Scale-ups