Oracle Taleo Experten in Deutschland

• Kunden: Dover, Korn Ferry, Leoni, Lonza, Mars, Molnlycke, Novartis, RELX Group, Schaeffler, Softing AG, Takeda, Wipro
• Branchen: Automobilindustrie, Beratung, Bauwesen, Engineering, IT, Produktion, Pharmaindustrie (einschließlich tarifgebundener Strukturen & regulierter Umgebungen)
• Ca. 2 500–50 000 Mitarbeitende
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften zu operativen HR-Themen, Personalplanung und Compliance-Fragen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen in industriellen und tarifgebundenen Umgebungen
• Enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Deutschland bei Einstellungs- und Strukturthemen
• Unterstützung bei der Auslegung und Anwendung von Richtlinien im Einklang mit Arbeitsrecht und interner Governance
• Unterstützung bei Fällen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen in Zusammenarbeit mit HR- und Rechtsteams
• Leitung und Unterstützung von unternehmensweiten Change-Management-Initiativen in industriellen und Matrixorganisationen
• Unterstützung bei organisatorischen Restrukturierungen und Maßnahmen zur Anpassung der Belegschaft in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Betriebsräten
• Sicherstellung der Prozess-Compliance in SAP HCM/SuccessFactors-Systemen
• Erstellung von HR-Reports und Analysen für Führungskräfte und andere wichtige Stakeholder
• Leitung von Recruiting-Initiativen mit hohem Einstellungsvolumen in mehreren Regionen
• Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses mit Fokus auf Effizienz, Kostenkontrolle und Candidate Experience
• Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien zur weltweiten Gewinnung von Top-Talenten
• Aufbau und Pflege hochwertiger Talent-Netzwerke sowie proaktive Ansprache passiver Kandidaten
• Bewertung und Implementierung von Datenanalyse-Tools für bessere Recruiting-Erkenntnisse
• Beitrag zur internen Talententwicklung und Austausch bewährter Recruiting-Methoden

Spezialisierte Headhunting- und Recruitment-Beratung für Cyber Security im DACH-Raum.

• End-to-End Besetzung von Cyber-Security-Fach- und Führungskräften.
• Präzises Matchmaking für Security Engineers, CISOs, SOC-Analysten & GRC-Consultants.
• Direct Sourcing via LinkedIn Recruiter, Active Sourcing & Fachnetzwerke.
• Beratung zu Gehaltsstrukturen, Talent Analytics und NIS-2 Compliance-Skillsets.

Prozessanalyse und Konzeption im Personio-HRMS-Umfeld zur Reduktion von Komplexität sowie zur Harmonisierung, Automatisierung und Sicherstellung der Compliance.

Optimierung des Personio-Moduls Zeitmanagement: Konsolidierung von 46 heterogenen Zeitmodellen auf 6 klar definierte, standardisierte Arbeitszeitmodelle einschließlich Pausenlogik, Überstundenregeln und Genehmigungsworkflows.

• Umbau administrativer HR-Abteilungen zu starken, strategisch ausgerichteten Dienstleistern und echten Business Partnern

• Leitung und Führung von HR-Abteilungen und erfolgskritischen HR-Projekten

• Durchführung von Restrukturierungen und Transformationen im HR-Bereich sowie Begleitung von Change-Management-Prozessen

• Strategische Beratung und Sparringspartnerin für Unternehmer und Führungskräfte bei der Bewältigung von Herausforderungen wie Personalabbau und Turnaround

• Expertise in Branchen mit einem hohen Anteil an Blue-Collar-Mitarbeitern, darunter Call Center, Retail, Logistik, Pflege, Fertigungsindustrie, Betriebshöfe und Zeitarbeit

• Fokus auf technologische Transformationen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, KI, Nachhaltigkeit, Qualität und Finance

• Management organisatorischer Veränderungen und Steigerung ihrer Akzeptanz

• Regelmäßige Veröffentlichung von Fachbeiträgen zu HR-Themen in relevanten Medien

• Entwicklung von Strategien zur Gewinnung von Schlüsselpersonen in krisenbedingten Veränderungsphasen

• Etablierung von Ehrlichkeit als strategischem Fundament zur Gewinnung von Top-Talenten durch gemeinsame Missionsanalyse

• Nutzung radikaler Gestaltungsspielräume als zentraler Vorteil für Experten mit Fokus auf Ergebnisorientierung und Eigenverantwortung

• Ausrichtung des Recruitings auf Persönlichkeitsmerkmale wie Ambiguitätstoleranz, Mut und Krisenfähigkeit statt auf reine Fachkenntnisse

• Management von Transformationen in Brownfield-Organisationen durch das Hinterfragen festgefahrener Logiken und Strukturen

• Positionierung des Recruitings als Aufgabe der obersten Führungsebene zur Steigerung von Transparenz und Glaubwürdigkeit

• Einführung zielorientierter, variabler Vergütungsmodelle zur Abbildung strategischer Verantwortung und langfristiger Wirksamkeit

• Optimierung von HR-Prozessen
• Gestaltung und Einführung eines HR-IT-Systems
• Führung von HR-Teams in Griechenland, Bulgarien und Portugal
• Verantwortlich für globale Mobilität
• Aufbau der HR-Abteilung
• HR-Controlling
• Arbeit am Performance-Management-System
• Optimierung des HR-IT-Systems und Entwicklung neuer Funktionen
• Koordination des HR-Einführungsprojekts
• Verantwortlich für ein Team mit 8 direkten Mitarbeitenden und 4 Ländern: Deutschland, Portugal, Griechenland und Bulgarien
• Einführung neuer Strategien und Richtlinien in den Regionen sowie Unterstützung von Headquarter- und lokalen Führungskräften in personalbezogenen Themen
• Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Abteilungen in allen Regionen
• Verantwortlich für die interne Kommunikation
• Entwicklung einer Strategie für Talentgewinnung und -entwicklung
• Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden lokalen und landesspezifischen Vorschriften
• Entwicklung von Stellenbeschreibungen und Anforderungsprofilen passend zu den Erwartungen
• Steuerung des Change Managements in der Gruppe
• Gestaltung der HR-Strategie
• Optimierung von HR-Prozessen und Services
• Zusammenarbeit mit den CEOs an neuen Geschäftsstrategien
• Analyse des Geschäfts und seiner Anforderungen
• Entwicklung und Integration von Trainings für das Management
• Branche: Erneuerbare Energien
• Mitarbeitende: 900
• Umsatz: 55 Mio. EUR
• IT: intern entwickeltes HR-System

• Interim-HR-Management
• Managementberatung im Bereich HR
• Aktuell 2 Kunden:
• Interim-HR
• Entwicklung von High-Performance-Teams
• Ab August 2026 in Vollzeit freiberuflich

Wichtige Erfolge:

• Erfolgreich ein HRIS-System implementiert, wodurch die Erstellung von Dokumenten, die HR-Administration sowie das Management von Payroll-/Performance-Daten vereinfacht wurden. Dadurch konnte die Bearbeitungszeit um 30 % reduziert und die Datenqualität verbessert werden.
• Ein einheitliches Benefits-System für mehrere europäische Standorte konzipiert und ausgerollt, unter Berücksichtigung lokaler Vorgaben und unternehmensweiter Richtlinien. Das hat die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert und den administrativen Aufwand reduziert.
• Den Rollout und die Einführung von UKG HRIS in zwei Ländern geleitet, abgestimmt auf Payroll-, Admin- und Performance-Datenmanagement.
• HR-Operations für 160 Mitarbeitende an 3 EU-Standorten in der DACH-Region verantwortet.
• Ein Team von 5 Spezialist:innen in Recruitment & HR Administration geführt.
• Strategische Initiativen vorangetrieben, um interne HR-Richtlinien an mehreren europäischen Standorten zu standardisieren und zu optimieren.
• Wirksame HR-Initiativen geleitet, um die Talententwicklung zu stärken, die Bindung zu erhöhen und die Sichtbarkeit der Arbeitgebermarke zu verbessern.
• Fachliche Beratung zu ER-Fällen und Arbeitsrechts-Compliance gegeben, um Risiken zu minimieren und die Integrität am Arbeitsplatz zu sichern.

• Aufbau, Weiterentwicklung und Führung der Personalabteilung
• Beratung der Geschäftsführung und Einführung neuer Rollenmodelle
• Personalentwicklung und Einführung interner HR-Prozesse

Coral Club ist ein internationales Health- und Wellness-Unternehmen, das Nahrungsergänzungsmittel und gesundheitsorientierte Produkte anbietet.

• Wurde für ein gezieltes Projekt gewonnen, um die HR-Operationen in Deutschland während eines kritischen Unternehmenswandels zu prüfen, umzustrukturieren und rechtlich abzusichern.
• Leitete das Redesign der Organisation während der Verlagerung des Distributionszentrums, einschließlich Workforce Planning, Rollendesign und Optimierung der Organisationsstruktur.
• Führte ein HR-Compliance-Audit durch und gestaltete HR-Dokumentation und People-Prozesse im Einklang mit dem deutschen Arbeitsrecht neu.
• Analysierte Daten zum Mitarbeiter-Engagement und übersetzte die Erkenntnisse in praktische Maßnahmen zur organisatorischen Verbesserung.

• Gesamtverantwortung für den Bereich Personal und Soziales für 260 Mitarbeiter
• Konzeption und Umsetzung der Konsolidierungsmaßnahmen nach weitgehend abgeschlossener Restrukturierung
• Aufbau eines funktionierenden und effizienten Personalwesens
• Aufbau von Recruiting und Employer Branding
• Aufbau einer Personalentwicklung
• Führung von 4 Direct Reports, Bericht an den Vorstand
• Vorbereitung und Einleitung erneuter Restrukturierungsmaßnahmen und Übergabe der Maßnahmen an die festangestellte Nachfolgerin

• Aufbau eines erfolgreichen Einzelunternehmens, das deutsche Unternehmen mit spezialisierten HR- und Recruiting-Freelancern verbindet und Verantwortung für alle unternehmerischen Bereiche
• Etablierung eines Netzwerks von über 1.000 Freelancern und Leitung eines Teams aus bis zu drei selbstständigen Mitarbeitern zur Sicherstellung exzellenter Ergebnisse
• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen, um Unternehmen bei der schnellen und effizienten Skalierung ihrer Teams zu unterstützen

• Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
• Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)

• Beratung von Führungskräften in allen Themenbereichen Personal und Umstrukturierung
• Begleitung der Transformation

• Leitung der Netzwerk-Recruiting-Agentur
• Fokus auf die Gewinnung erstklassiger Talente auf allen Ebenen von erfahren bis Senior / C-Level für verschiedene Unternehmen (KMU und internationale Konzerne) sowie Scale-ups