Applicant Tracking System Experten in Deutschland

• Aufbau & Struktur: Kompletter Neuaufbau und Strukturierung des HR-Bereiches in einem dynamischen Startup-Umfeld
• Personalmanagement: Übernahme der Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen
• Culture & Team: Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur in der Transformationsphase

• Durchführung von Active Sourcing
• Screening und Bewertung von Lebensläufen
• Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses vom Erstinterview über Folgeinterviews bis zur finalen Einstellung
• Durchführung von Vertragsverhandlungen sowie eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen
• Besetzung von Positionen in den Bereichen Sales, Marketing, IT und HR sowie Besetzung von Schlüsselpositionen bis hin zum C-Level
• Enge Abstimmung mit Fachbereichen und Entscheidungsträgern zur erfolgreichen Besetzung strategisch relevanter Rollen
• Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung im Recruiting

• Zusammenarbeit mit Senior Stakeholdern in ganz AWS EMEA, um Talentstrategie, Partnerentwicklung und Geschäftswachstum im Cloud-Ökosystem voranzutreiben.
• Schwerpunkte:
• Zusammenarbeit mit Sales & Partner Management bei Go-to-Market-Initiativen
• Beratung zur langfristigen Ressourcenstrategie für Cloud-, Data- und Security-Bereiche
• Unterstützung interner Innovationsteams bei der Skalierung von KI- und Automatisierungsprojekten
• Ergebnis: Beitrag zur Expansion von AWS in Zentraleuropa durch die Abstimmung von Geschäfts-, Technologie- und People-Strategie.

Vakanzüberbrückung HR Operations, Hiring HR Manager, Active Search, Personio-Automatisierung und Workflows, Implementierung ATS, Einrichtung von Schnittstellen zu HRMS

• Verfügbar für Interim-Mandate als Interim HR Director, Interim Head of HR, Interim CHRO sowie für HR Transformations- und Projektmandate; national und paneuropäisch, branchenoffen.
• Fokus: HR Strategy, Organisationsentwicklung, Post-Merger Integration ab Day-1, HR-Digitalisierung, Performance Management, Aufbau und Skalierung von HR-Organisationen.

agentic-engineer.online ist meine öffentlich testbare Live-Demo und zugleich die Plattform, auf der ich meine Arbeit zeige. Ursprünglich als Recruitment-Probearbeit entstanden, betreibe ich sie seither als eigenes Demo-, Lern- und Produktprojekt weiter — auf einem Hetzner-VPS hinter einem Cloudflare-Tunnel, über eine mehrstufige, AI-orchestrierte Deploy-Pipeline mit Snapshot-Rollback. Bricht ein Deploy-Schritt, fällt das System auf den letzten sauberen Snapshot zurück, das Skript wird angepasst, der Test wiederholt — empirisch, test-getrieben, ohne Hand-Tuning.

• Technisch dahinter: Python und FastAPI, eine OpenRouter-Modell-Kaskade, SQLite-Persistenz und Cloudflare-Edge-Tuning.
• Ich bin Entwickler und strengster Kunde meiner eigenen KI-Arbeit in einer Person — aus dem Prototyp ist ein Werkzeug geworden, das ich täglich nutze und gegen das ich eigene Produkte teste.

• Geschäftsfeld: Automotive / Exterieur
• Verantwortlicher Recruiter für sämtliche Werksbereiche (Techniker, Bediener, Ingenieure - Blue Collar und White Collar)
• Unterstützung des zentralen Talent Acquisitions bei Manager- und Back-Office-Positionen
• IT/HR-Systeme: SuccessFactors, SAP HCM
• Erstellung von Reportings zu Recruiting-Aktivitäten sowie Pflege und Customizing des Bewerbermanagementsystems (ATS/HRIS)
• Durchführung von telefonischen und virtuellen Bewerbungsgesprächen zur ersten Einschätzung der Kandidat*innen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen zur Kandidat*innengewinnung
• Betreuung der Kandidat*innen vom Bewerbungsprozess bis zur Vertragsgestaltung
• Aktive Ansprache und Gewinnung von Kandidat*innen über verschiedene Businessplattformen (z. B. LinkedIn, XING, Stackoverflow)
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Auswahl geeigneter Kandidat*innen und Optimierung der Interviewprozesse
• Employer Branding und Personalmarketing
• Beratung des HR-Managements in allen Fragen rund um den Recruitingprozess und strategische Personalgewinnung
• Sichtung und Bewertung von Bewerbungen sowie Organisation und Moderation von Vorstellungsgesprächen mit den Fachbereichen

• Personalaufbau von 1.300 MA auf 1.850 MA (white collar-Positionen), gemeinsam mit dem Team und einem weiteren externen Kollegen
• Beratung des Unternehmens entlang der gesamten Recruiting-Prozesskette
• End 2 End Recruiting
• Active Sourcing
• Intensive Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (z.B. externe Personaldienstleister, Hiring Manager und Betriebsrat)

• Agiere als Senior People-&-Transformation-Berater für Startups und mittelständische Unternehmen und führe Restrukturierungen, Neugestaltung von HR-Betriebsmodellen und digitale HR-Initiativen von Anfang bis Ende.

• Steuere Auswahl und Implementierung von HRIS/ATS (inkl. Personio, Greenhouse etc.), Prozessgestaltung, Abstimmung mit Stakeholdern und interne Kommunikation, um eine hohe Akzeptanz und messbare operative Effekte zu sichern.

• Berate Führungskräfte in Fragen der Personalplanung, arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen, Organisationsstruktur und Entscheidungsprozessen in Change- und Wachstumsphasen.

• Erstelle pragmatische Recruiting-Strategien für Schlüsselrollen (inkl. AI/Tech), verbessere den Sourcing-Ansatz, die Qualität des Bewerber-Pools und die Einstellgeschwindigkeit.

• Ausgewählte Projekte:

• Marley Spoon SE: Begleitung eines umfassenden Restrukturierungsprozesses mit Beratung zu Arbeitsrecht und Personalplanung.

• Promedio GmbH/Osteopro: HR-Digitalisierung, HRIS-Implementierung und Launch einer modernen Unternehmenswebsite (bereichsübergreifende Transformation).

• Journee GmbH: Beratung im Tech-Recruiting und Talentstrategie für Senior-AI-Profile.

• PTW Europa GmbH: erste HRIS-Implementierung, Prozessgestaltung und interne Kommunikation.

• Schwerpunkt: HR-Strategie, digitale HR-Transformation, HRIS/ATS-Implementierung, Change Management, Restrukturierung, Recruiting und Future Skills (KI im HR).

• Aufbau eines bereichsübergreifenden Product-Teams zur Entwicklung einer SuperApp
• Beratung und Mentoring, um das Team zu unterstützen und Impulse zu geben (fachlich & Soft Skills)

• Aufbau eines zentralen Datenmodells zur Konsolidierung von Daten aus CRM (ATS), Online-Marketing, HR und Finance
• Integration verschiedener Datenquellen (u. a. Sistrix, eTracker, HR Works, Finance-Systeme)
• Schaffung einer einheitlichen Datenbasis für Reporting und Steuerung
• Konzeption und Aufbau der Datenstruktur
• Business-Analyse und Definition der Kennzahlen
• Koordination der Datenintegration und Abstimmung mit Fachbereichen
• Konsolidierung und Normalisierung heterogener Datenquellen
• Aufbau eines ersten Prototyps in Excel
• Weiterentwicklung und Umsetzung in Microsoft Power BI
• Zentrale, konsolidierte Datenbasis über mehrere Unternehmensbereiche
• Transparente Steuerung von CRM/ATS-, Marketing-, HR- und Finanzkennzahlen
• Etablierung eines skalierbaren BI-Reportings auf Basis von Power BI

• Leitung von Executive-Search-Projekten für internationale Senior-Positionen in den Bereichen Engineering, Produkt und Business.
• Unterstützte die paneuropäische Expansion des Unternehmens an der Zentrale in Amsterdam sowie in den neu gegründeten Büros in Madrid und Frankfurt.
• Durchführung von Marktanalysen und Entwicklung standortspezifischer Employer-Branding-Strategien.
• Beratung in Fragen der Organisationsgestaltung, Unternehmenskultur und Transformationsinitiativen.

• Beratung von Unternehmen und Einzelpersonen entlang des gesamten Mitarbeiter-Lifecycle

• Besetzung von Positionen in den Vertragsarten Permanent und Freelance
• End-to-end Prozesssteuerung mit Hiring Managern und HR Business Partnern von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsverhandlung
• Direct Search, Social Media Recruiting, Advertising, Active Sourcing
• Nutzung von SAP Success Factors und LinkedIn Recruiter
• Projektsprache: Deutsch, Englisch