Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
-Experten in Deutschland ein, in Minuten passend aus über 15.000 Lebensläufen mit KI-Unterstützung.Für HR-Administration, Recruiting, arbeitsrechtliche Grundlagen, koordinierende Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und Personalentwicklung: Finden Sie geprüfte Freelancer mit der Qualifikation Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) mit schnellem und präzisem Matching.
Lerne FRATCH Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Germany kennen
Nicole Seiler
Letzte Position:
HR Managerin bei Startup / Digitale Transformation
- Aufbau & Struktur: Kompletter Neuaufbau und Strukturierung des HR-Bereiches in einem dynamischen Startup-Umfeld
- Personalmanagement: Übernahme der Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen
- Culture & Team: Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur in der Transformationsphase
Jürgen Flieg
Letzte Position:
Interim Manager HCM / HR Payroll · Team- und Projektleitung bei TK Elevator GmbH
- Direkte Berichtslinie an den HR Director Germany; Leitung eines HCM-IT- und Transformationsauftrags in einer SAP-ERP-/S/4HANA-Hybridlandschaft.
- Reality Check und belastbare Dokumentation der End-to-End-Payroll-/Processing-Prozesse; Entwicklung einer HCM-IT-Roadmap sowie Klärung von Rollen, Kritikalitäten und Schnittstellen.
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in architekturkonforme IT-Lösungen; Steuerung von SAP Inhouse, Entwicklung, Key Usern und externen Partnern.
- Aktivierung des Teams durch Wissenstransfer, Qualifikationsmatrix und Trainingskonzept; Vorbereitung der organisatorischen Überleitung in Richtung Shared Service Center.
Bianca Arnhold-Brucker
Letzte Position:
Interim Payroll Spezialist bei Arval GmbH
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I Loga (inkl. der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen Dienstwagen, Langzeitkranke, Mutterschutz und Elternzeit, Freistellungen etc.)
- Pflegen und Verwalten von Mitarbeiterdaten
- Erstellen von Verträgen, Vertragsanpassungen, Vertragsänderungen
- Erstellen von diversen Schreiben (Elternzeit, Jubiläum, Bonus- und Sonderzahlungen)
Claudia Maurer
Letzte Position:
Interim HR Director DACH bei Essity Group
- Einer der Marktführer im Bereich Hygiene- und Gesundheitsprodukte (u.a. ZEWA, Tempo, TENA und Tork) mit ca. 34.000 Beschäftigen weltweit und davon ca. 5.400 in der DACH-Region.
- Überbrückung der Vakanz, da der bisherige Stelleninhaber konzernintern zum Oktober 2024 eine andere Position übernommen hatte und die neue Stelleninhaberin erst zum Juli 2025 aus den USA zurückkommt.
- Steuerung des Teams von 35 Beschäftigten (HR Business Partner / Talent Acquisition und Compensation & Benefits).
- Weiterführung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Arbeitnehmervertretungen.
- Lokale Umsetzung von unternehmensweiten HR-Projekten (Pay Transparency, Employer Branding Plan, DEI Policy etc.) in Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale in Stockholm.
Jasmina Stanojevic
Letzte Position:
Personalberaterin bei Freelancer
- Active Sourcing
- Briefing Termine mit den Hiring Managern & Fachbereichen
- Aufbau des Bewerberpools und dessen Verwaltung
- Verfassen und Schalten der Stellenanzeigen
- Führen von Interviews
- Übernahme des Einstellungsprozesses, von der Identifikation des Personalbedarfs bis hin zur erfolgreichen Besetzung
Daniel Krüger
Letzte Position:
Personalmanager bei Landwirtschaftliche Rentenbank
- Beratung von Führungskräften in allen Themenbereichen Personal und Umstrukturierung
- Begleitung der Transformation
Florian Sommer
Letzte Position:
Interim Recruiting-Spezialist bei Elis Group Services GmbH
- Bewerbermanagement
- Führen von Interviews
- Beratung und Kommunikation mit den Fachbereichen
- Active Sourcing
Kerstin Conrad
Letzte Position:
Senior HR Business Partner bei Sensient Technologies Europe GmbH
- Reorganisation der Personalabteilung sowie der HR-Prozesse und Digitalisierung zur Kosten- und Zeiteinsparung
- Teil des Arbeitsschutz- und Sicherheitsteams
- Beratung und Betreuung des General Managers, der Direktoren sowie von 180 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Mitarbeitende und Kultur, Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung, Arbeitsrecht
- Durchführung von Kommunikationstrainings, Mediation und Führungskräfteentwicklung
- Begleitung von Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Reorganisation
- Einführung von Mitarbeiter- und Kulturthemen wie Karrierepfad und Förderung einer positiven, inklusiven Unternehmenskultur
- Verhandlung von Betriebsvereinbarungen und generelle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Susanne Knoth
Letzte Position:
Interim-HR-Business Partner & Generalist bei Freelance
- Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Geburtsjahr Verträge und Blanko-Vereinbarungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
- Vorübergehende Übernahme der Recruiting Abteilung
- Vorbereitung der Übergabe des KnowHows an neue Mitarbeiter
- Weitere Unterstützung im Bereich Recruiting
Martin Milz
Letzte Position:
HR Business Partner bei Parador GmbH
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen der Personalarbeit.
- Steuerung und Umsetzung von Recruiting-Projekten sowie Verantwortung für ausgewählte HR-Projekte.
- Ganzheitliche Betreuung eines definierten Geschäftsbereichs in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Ansprechpartner für sämtliche HR-Prozesse entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus.
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits- und personalrechtlichen Themen.
- Entwicklung und Implementierung moderner Personalinstrumente und HR-Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Partnern und konzernweiten HR-Teams.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Lern-, Führungs- und Arbeitskultur.
- Steuerung und Optimierung operativer Personalprozesse sowie Übernahme von fachlichen Schwerpunktthemen.
- Nutzung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen und HR-Tools.
- Umsetzung strategischer HR-Initiativen unter Berücksichtigung konzernweiter Standards und Richtlinien.
- Sicherstellung einer nachhaltigen und kontinuierlichen Verbesserung des Personalmanagements, Arbeitsrechts und der Personalarbeit.
- Beratung von Fachbereichen bei der Realisierung von Veränderungs-, Organisations- und Personalprojekten.
Robert Wagner
Letzte Position:
HR Business Partner bei Daiichi Sankyo Europe
- komplette Betreuung definierter Mitarbeiterbereiche
- Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt (Tarif und AT)
- Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- vorbereitende Payroll für alle Mitarbeiter
- Recruiting von verschiedenen Positionen
Tobias Lange
Letzte Position:
Auszubildender Personaldienstleistungskaufmann bei Orizon GmbH
- Bewerberkorrespondenz und Terminvereinbarungen für Vorstellungsgespräche
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
- Unterstützung bei der Erfassung von Tätigkeitsnachweisen
- Führen von Telefoninterviews
- Erstellen von Profilen und Dossiers
- Unterstützung bei der Bewerberauswahl und Bewerbervorschlägen
- Eigenständige erfolgreiche Durchführung von Telefonakquise
- Unterstützung bei Kundenveranstaltungen
Isa Siebert
Letzte Position:
HCM/Leiterin HR Europa bei MBS GmbH
- Fusion, Optimierung, Betreuung
Camelia Sander
Letzte Position:
SAP HXM/HCM Key User und SF bei Barmherzige Brüder Krankenhaus Regensburg
- SAP HXM /SF Key Account Manager, Sparing Partner für die Payroll Leitung und Führungskräfte (Abrechnung von ca. 5.800 Mitarbeiter)
Angela Nording
Letzte Position:
Freiberufliche Beraterin für HR- und Payroll-Administration bei Freiberufliche Beraterin für HR- und Payroll-Administration
Vorbereitende Entgeltabrechnung & Payroll-Prozesse
- Lohn- und Gehaltsadministration
- Personalstammdatenpflege & Bescheinigungswesen
- Meldewesen (Sozialversicherung & Lohnsteuer)
- HR-Administration im gesamten Employee Lifecycle
- Vertragsmanagement & Vertragsadministration
- Arbeitsrechtliche Grundlagen in der HR-Praxis
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
- Schnittstelle zu Steuerberatern und juristischen Ansprechpartnern
- HR-Reporting & Auswertungen (MS Excel)
- Operatives Recruiting bei Bedarf
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
23 Jahre
Positionsdauer
2,1 Jahre
Positionen pro Freelancer
15
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Gesundheitswesen
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Betrieb, Qualitätssicherung
Bachelor-Abschluss oder höher
64%
Master-Abschluss oder höher
18%
Zertifizierungen pro Freelancer
4
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 28 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer mit dieser Zertifizierung in Germany verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze für Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Germany
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 28 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Zertifizierung
Was diese Qualifikation bedeutet
Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) ist eine anerkannte Fortbildungsqualifikation im HR-Bereich von den deutschen Industrie- und Handelskammern. Sie zeigt, dass eine Person in mehreren zentralen Personalthemen arbeiten kann und nicht nur in einem engen HR-Bereich. Unternehmen suchen danach, wenn sie verlässliche Unterstützung im täglichen HR-Alltag und bei strukturierten Personalprozessen brauchen.
Zentrale HR-Kompetenz
- Geeignete Kandidaten rekrutieren und auswählen
- Personalplanung und Personalbedarf unterstützen
- Arbeitsverträge und HR-Administration bearbeiten
- Mit arbeitsrechtlichen Grundlagen in praktischen HR-Fällen arbeiten
- Bei der Abstimmung und Dokumentation rund um die Entgeltabrechnung unterstützen
- Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen
Typische Profile
Menschen mit diesem IHK-Zertifikat kommen oft aus der HR-Administration, dem Recruiting, der Entgeltabrechnung oder der Koordination von Weiterbildungen. Manche nutzen es, um in breitere Generalistenrollen zu wechseln. Andere haben es nach vielen Jahren praktischer HR-Arbeit erworben und nutzen es, um ihr Wissen offiziell nachzuweisen. In Deutschland ist die Qualifikation besonders relevant für Unternehmen, die solide Kenntnisse der lokalen HR-Abläufe und deutschsprachiger Dokumentation erwarten.
Was es Unternehmen zeigt
Ein Freelancer mit der Qualifikation Personalfachkaufmann/-frau ist meist bereit für Aufgaben mit sensiblen Mitarbeiterdaten, wiederkehrenden HR-Prozessen und Abstimmungen zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern. Das Zertifikat steht für praktisches Urteilsvermögen, Struktur und Vertrautheit mit gängigen HR-Abläufen. Es ist eine gute Wahl, wenn Sie temporäre HR-Unterstützung, projektbezogene Recruiting-Hilfe oder erfahrene Unterstützung für interne HR-Aufgaben brauchen.
Wissen hinter der Prüfung
- Personalmanagement und HR-Organisation
- Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbindung
- Arbeitsrecht in der täglichen HR-Praxis
- Vergütungsbezogene Prozesse und Dokumentation
- Lern-, Entwicklungs- und Qualifizierungsplanung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Gremien
Wann man eine solche Person einstellen sollte
Diese Qualifikation ist vor allem in Projekten wichtig, in denen HR-Arbeit korrekt, diskret und gut abgestimmt sein muss. Dazu gehören Wachstumsphasen, Vertretungen, Hiring-Projekte, Unterstützung bei Umstrukturierungen und die Bereinigung von Prozessen in etablierten HR-Teams. Wenn Sie jemanden brauchen, der sich schnell in die deutsche HR-Arbeit einarbeiten und sowohl Struktur als auch Personenthemen übernehmen kann, ist dieses Zertifikat ein starkes Signal.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK)? Hier findest du die passenden Antworten.
Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) belegt praktische Kompetenz in den zentralen HR-Aufgaben. Es zeigt, dass die Person Personalverwaltung, Recruiting, Mitarbeiterentwicklung und arbeitsrechtliche Grundlagen in echten Unternehmenssituationen bearbeiten kann. Für Arbeitgeber bedeutet das meist weniger Einarbeitung und eine verlässlichere tägliche Umsetzung.
Nein. Die Qualifikation Personalfachkaufmann/-frau ist ein beruflicher Fortbildungsabschluss mit starkem Praxisbezug und kein akademischer Abschluss. Sie ist besonders nützlich für Menschen, die bereits im HR-Bereich arbeiten und ihre operative Expertise formalisieren und erweitern wollen.
Sie eignet sich am besten für HR-Fachkräfte, die bereits mit Personalakten, Recruiting, Entgeltabrechnungskoordination oder Weiterbildungsprozessen arbeiten. Sie passt auch zu Menschen, die von einer administrativen HR-Rolle in eine breitere Generalistenfunktion wechseln wollen. Unternehmen schätzen sie meist dann, wenn der Freelancer sicher in deutschen HR-Abläufen arbeiten soll.
Ein Freelancer mit der IHK-Qualifikation kann Recruiting, Onboarding, HR-Administration, Mitarbeiterkommunikation und die Koordination von Weiterbildungen unterstützen. Er oder sie ist auch eine gute Wahl für Projekte, die eine strukturierte Bearbeitung von Personaldaten und eine enge Abstimmung mit Führungskräften erfordern. In Deutschland ist das besonders hilfreich, wenn lokale HR-Praxis und deutschsprachige Dokumente wichtig sind.
Ein HR-Assistent unterstützt oft einzelne Aufgaben, während von einer Personalfachkaufmann/-frau erwartet wird, den größeren HR-Prozess dahinter zu verstehen. Das bedeutet mehr Urteilsvermögen in Personalthemen, ein stärkeres Verständnis der arbeitsrechtlichen Grundlagen und eine bessere Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Abstimmung. Für Arbeitgeber zeigt sich der Unterschied oft darin, wie eigenständig die Person arbeiten kann.
Die Vorbereitung ist meist praxisnah und anspruchsvoll. Kandidaten brauchen eine solide Grundlage in HR-Operationen, Arbeitsrecht, Personalplanung, Entwicklung und Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden. Der Prüfungsweg ist für Menschen gedacht, die Theorie mit echten Arbeitssituationen verbinden können, deshalb hilft praktische HR-Erfahrung sehr.
Der genaue Zugang hängt vom anerkannten beruflichen Hintergrund und der passenden Berufserfahrung ab, deshalb sollten Kandidaten die aktuellen IHK-Anforderungen für ihren Weg prüfen. Es handelt sich um eine Fortbildungsqualifikation mit einem formalen Prüfungsverfahren und nicht um ein Zertifikat, das einfach jedes Jahr erneuert wird. Arbeitgeber bewerten die Qualifikation meist als einen dauerhaften Nachweis der HR-Kompetenz.
Es ist in allen Organisationen mit einer echten HR-Funktion wichtig, besonders in Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting, Personalverwaltung, Weiterbildung oder arbeitsrechtlich sensiblen Prozessen. Dazu gehören Industrieunternehmen, Dienstleister, Handel, Gesundheitswesen und wachsende mittelständische Unternehmen. Für Freelancer ist es oft eine starke Übereinstimmung, wenn der Auftrag remote, vor Ort oder hybrid ist und deutsche HR-Praxis erfordert.
Der durchschnittliche Stundensatz für Freelancer mit Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Germany liegt bei 106 €, was einem Tagessatz von etwa 851 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern mit Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Germany haben 64% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 18% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer mit Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Germany haben im Durchschnitt 23 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,1 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern mit Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Germany sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (13%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern mit Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Germany sind Professionelle Dienstleistungen (93%), Fertigung (67%) und Gesundheitswesen (60%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern mit Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) in Germany sind Personalwesen (100%), Projektmanagement (73%) und Betrieb (53%).
FRATCH Geprüfte(r) Personalfachkaufmann/-frau (IHK) Hauptstandorte
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
