Nicole (Andrea) Seiler-HR Senior Managerin
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Erfahrungen
HR Managerin
Startup / Digitale Transformation
- Aufbau & Struktur: Kompletter Neuaufbau und Strukturierung des HR-Bereiches in einem dynamischen Startup-Umfeld
- Personalmanagement: Übernahme der Gesamtverantwortung für das operative und strategische Personalwesen
- Culture & Team: Aktive Weiterentwicklung der Unternehmenskultur in der Transformationsphase
Leiterin HR / HR Senior Managerin
Software-Unternehmen (KMU)
- Abteilungsaufbau: Aufbau des HR-Bereichs inklusive Gestaltung und Strukturierung aller Prozesse und Dokumente
- Management-Beratung: Strategische Beratung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen Personalfragen
- IT-Recruiting: Spezialisiertes Recruiting von Tech-Personal sowie Personalmarketing und Employer Branding
- HR-Digitalisierung: Einführung von Bewerbermanagement-Systemen und der digitalen Personalakte (E-Akte)
- Payroll & Admin: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung sowie die Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Strategische Projekte: Einführung von Fachkarriere-Modellen, Neugestaltung der Mitarbeitergespräche und Einführung von Maßnahmen zur Mitarbeitenden-Bindung (Mobile Work-Policy, JobRad, JobTicket, etc.)
- Führung: Fachliche und disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitenden
Sicherstellung einer pünktlichen, gesetzeskonformen Gehaltsabrechnung
Software KMU
Probleme: BuHa-Mitarbeiter mit Abrechnungs-Know-how scheidet kurzfristig aus, kein Entgelt-Abrechnungs-Know-how im Hause
Aktion: Outsourcing der Gehaltsabrechnung an externen Anbieter
Resultat: Kosteneinsparungen, Gewährleistung der Rechtskonformität, Risikominimierung in der Abrechnung, Sicherstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung
Einführung eines DSGVO-konformen Recruiting-Prozesses
Software KMU
Probleme: Recruiting uneinheitlich, nicht DSGVO-konform, unbefriedigende Candidate Experience, Beschwerden und viele Nachfragen von Bewerbern
Aktion: Konzeptionieren und Implementieren eines DSGVO-konformen Recruiting-Prozesses, Implementieren in das Software-System, Dokumentieren, Schulen der Hiring-Manager
Resultat: Zeitersparnis, Rechtskonformität, einheitliches Vorgehen entlang des Recruiting-Prozesses, keine Nachfragen und Beschwerden seitens der Bewerber, bessere Firmen-Reputation bei Kandidaten
Aufbau der HR-Infrastruktur
Software-KMU
Probleme: Fehlende HR-Abteilung in einem KMU mit 100 Mitarbeitenden (Fehlende Prozesse, Recruiting-Stau mit schwer zu besetzenden Stellen, wenig Bekanntheit als Arbeitgeber, nicht genutztes HR-System).
Aktion: Aufbau des Bereichs von der “grünen Wiese”, Aufsetzen und Einführen der HR-Kernprozesse, Digitalisieren (E-Akte, Bewerbermanagement, etc.), Aufsetzen von Rollenbeschreibungen und eines Konzeptes zur Fach-Karriere, Optimieren des Ausbildungskonzepts und Ausbau der Ausbildung, Personal-Marketing-Konzept sowie Karriere-Seite, Konzipieren und Implementieren von MA-Gesprächen
Resultat: Etablieren einer strukturierten, funktionsfähigen, rechtssicheren und skalierbaren HR-Abteilung in kurzer Zeit, schnellere Besetzung von kritischen Stellen, strukturierte Abläufe - dadurch Zeitersparnis, zufriedene MA und weniger Fluktuation
Professionalisierung der HR-Infrastruktur - im ERA-Tarifumfeld
Produktionsunternehmen Anlagen- und Maschinenbau
Probleme: Fehlender ERA-Leistungsbeurteilungsprozess, Fehlende Betriebsvereinbarung zur Einführung eines ERP-Systems, Zerrüttetes Verhältnis zum Betriebsrat
Aktion: Aufsetzen und Einführen eines tarifkonformen ERA-Leistungsbeurteilungsprozesses, Verhandeln der Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat
Resultat: Implementieren eines rechts- und tarifkonformen ERA-Prozesses (mit Abstimmung BR), Abschluss der Betriebsvereinbarung und somit Weg ebnen zur Einführung des ERP-Systems
HR-Managerin Deutschland / Personalleitung
Produktionsunternehmen (KMU)
- Standortübergreifende Leitung: Verantwortung für den HR-Bereich der Werke Bretten und Dortmund.
- Tarifwesen: Anwendung und Optimierung der betrieblichen Tarif- und Vergütungsregelungen im Rahmen des ERA-Tarifs
- Mitbestimmung: Verhandlungsführung mit den Arbeitnehmervertretungen (Betriebsräte) an beiden Standorten
- Prozessoptimierung: Optimierung der jährlichen Leistungsbeurteilungen sowie der Kernprozesse im HR (On- und Offboarding, Recruiting, etc.)
- Compliance: Verantwortung für Datenschutzanforderungen (im Zusammenhang mit der US-Mutter) und Arbeitssicherheits-Richtlinien
Business Partner Human Resources
Produktion und Software (Konzern)
- Beratung von Führungskräften in den Bereichen Entwicklung, IT, Strategischer Einkauf, Finanzbuchhaltung und Controlling
- Arbeitsrecht & Mitbestimmung: Selbstständige Verhandlungen mit dem Betriebsrat und Abschluss mehrerer Betriebsvereinbarungen
- Onboarding: Durchführung des "Guiding Principles Day" und Begleitung neuer Mitarbeiter
- Personalmarketing: Organisation von Recruiting-Veranstaltungen und Pflege der Social-Media-Kanäle
- Recruiting von Fach- und Führungskräften
Business Partner Human Resources
Software und Consulting (KMU)
- Agile Transformation: Aktives Mitglied im Transformation Team zur Entwicklung des Unternehmens in eine agile Organisation
- Agile HR: Agilisierung des Recruiting-Prozesses (z.B. Durchführung von Collaboration Days) und Optimierung von Entwicklungsgesprächen im agilen Kontext
- Projektleitung IT-Systeme: Einführung und Administration des Bewerbermanagementsystems (REXX) sowie Optimierung des Arbeitszeitmanagements (Access-Datenbank)
- Gesundheitsmanagement (BGM): Projektleitung beim Aufbau und der Budgetüberwachung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Internationales & Spezialthemen: Betreuung von Entsendungen ins Ausland (Expats) sowie Abwicklung von Kurzarbeit und Mutterschutz/Elternzeit
- Ausbildung: Erstellen und Einführen eines Ausbildungskonzeptes; Recruiting und Betreuung von DHBW-Studenten und Auszubildenden
- Recruiting von Fach- und Führungskräften, Operatives Bearbeiten und Koordinieren von Themen, Personalmarketing und Employer Branding
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen und Fertigung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Personalwesen, Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Rechtswesen, Marketing und Strategie und Planung.
Zusammenfassung
Mit mir gewinnen Sie eine erfahrene HR-Expertin mit über 20 Jahren generalistischer Berufspraxis, davon 5 Jahre als Teamlead.
Ich stehe für den Aufbau von HR-Bereichen auf der "grünen Wiese" ebenso wie für die Professionalisierung bestehender Strukturen in KMU und Scale-ups.
Meine lösungsorientierte Arbeitsweise ist geprägt von sehr schneller Auffassungsgabe, hoher Struktur und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
Ich agiere vorausschauend, denke unternehmerisch und bin nach kurzer Einarbeitungszeit voll einsatzfähig.
Fähigkeiten
Aufbau Der Hr-Abteilung
Digitalisieren Und Professionalisieren Der Hr-Abteilung
EinfüHren Von Hr-Software
Prozesse Und Strukturen Von Hr-Abteilungen
VerstäNdnis Und Kenntnisse In Payroll Und Arbeitsrecht
Systeme: Hrworks (Admin), Rexx (Admin), Sage, Ms-Office
Era-Tarifrecht (Tarif Der Metall- Und Elektroindustrie), Recruiting, Employer Branding, Betriebliche Ausbildung, Coaching Und Mentoring, Active Sourcing, Change Management
Sprachen
Ausbildung
Sozialpädagogische Schule Landstuhl sowie Kindertagesstätte Mehlingen (bei Kaiserslautern)
Staatlich geprüfte Erzieherin · Erziehungswesen · Kaiserslautern, Deutschland
2 Jahre Vollzeit-Unterricht in der sozialpädagogischen Fachschule 1 Jahr Berufsanerkennungsjahr in der Kindertagesstätte unter Anwendung des pädagogischen Wissens
Keiper Recaro
Industriekauffrau (IHK) · Kaufmännische Ausbildung · Kaiserslautern, Deutschland
Ausbildung in verschiedenen Niederlassungen von Keiper Recaro (Hauptsitz Kaiserslautern, Produktionswerk Kaiserslautern, Produktionswerk Rockenhausen)
Durchlaufen aller kaufmännischen sowie vor- und nachgelagerten Abteilungen wie Logistik, Fertigungsplanung und -steuerung, Personalwesen, (Lohn-)Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb.
Zertifikate & Bescheinigungen
Linc Personality Profiler Coach (LPP)
LINC
Freie Rednerin
IHK / RedeKunstWerk
Business Coach
IHK / ICF
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Nicole ist in Karlsruhe, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Nicole spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten).
Nicole hat mindestens 19 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Nicole in mindestens 8 verschiedenen Rollen und für 8 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 1 Monat. Beachten Sie, dass Nicole möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Nicole gut geeignet für Rollen wie: HR Managerin, Leiterin HR / HR Senior Managerin, Sicherstellung einer pünktlichen, gesetzeskonformen Gehaltsabrechnung.
Die neueste Position von Nicole ist HR Managerin bei Startup / Digitale Transformation.
In den letzten Jahren hat Nicole für Startup / Digitale Transformation, Software-Unternehmen (KMU), Software KMU und Software-KMU gearbeitet.
Nicole hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen und Fertigung.
Nicole hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Projektmanagement und Informationstechnologie (IT). Nicole hat auch etwas Erfahrung in Rechtswesen, Marketing und Strategie und Planung.
Nicole hat kürzlich in Industrien wie Informationstechnologie (IT) gearbeitet.
Nicole hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen, Strategie und Planung und Projektmanagement gearbeitet.
Nicole hat einen Bachelor in Erziehungswesen von Sozialpädagogische Schule Landstuhl sowie Kindertagesstätte Mehlingen (bei Kaiserslautern) und einen Bachelor in Kaufmännische Ausbildung von Keiper Recaro.
Nicole hat 5 Zertifikate. Darunter sind: Linc Personality Profiler Coach (LPP), Freie Rednerin und Business Coach.
Nicole ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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