Payroll-Spezialisten in Deutschland
aus über 15.000 Lebensläufen – mit der Kraft von KIUnterstützung bei Lohnläufen, Gehaltsänderungen, Benefits, Abwesenheits-Tracking und Monatsabschluss-Prüfungen. Auch hilfreich für SAP HCM, DATEV und die deutsche Payroll-Compliance. Finden Sie schnell und präzise passende, geprüfte Freelancer.
Lerne FRATCH Payroll-Spezialisten in Deutschland kennen
Yigit T.
Letzte Position:
Global People Processes Manager bei Ableton AG
- Verantwortete globale People-Prozesse, Employee- und Freelancer-Lifecycle-Aktivitäten, Payroll-Koordination, Benefits und HR-Compliance in einem internationalen Technologieumfeld.
- Beriet zu arbeitsrechtlichen, regulatorischen und grenzüberschreitenden HR-Themen und überführte Anforderungen in skalierbare operative Prozesse.
Bianca A.
Letzte Position:
Interim Payroll Spezialist bei Arval GmbH
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit P&I Loga (inkl. der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen Dienstwagen, Langzeitkranke, Mutterschutz und Elternzeit, Freistellungen etc.)
- Pflegen und Verwalten von Mitarbeiterdaten
- Erstellen von Verträgen, Vertragsanpassungen, Vertragsänderungen
- Erstellen von diversen Schreiben (Elternzeit, Jubiläum, Bonus- und Sonderzahlungen)
Katrin R.
Letzte Position:
Interims-Entgeltabrechnerin
Verantwortlich für die korrekte Verbuchung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zahlungen in 15 EMEA-Ländern, einschließlich Sonderthemen wie Firmenwagen und geldwerte Vorteile, sowie für den Kontenabgleich zum Periodenabschluss.
Schnittstelle zwischen Finance, HR und Treasury, mit Unterstützung bei Prozessen und der Entwicklung von Lösungen.
Entwicklung einer Anwendung zur Automatisierung der Erstellung von Buchungslisten für SAP, wodurch das Team mehrere Stunden pro Monat einsparte und die Fehlerquote deutlich senkte.
Aufgaben:
Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung
Kontenabstimmung und -harmonisierung
Kontrollen vor dem Abschluss
Verbesserung und Einführung bestehender und neuer Prozesse
Skills: Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung, Python
Tools: SAP, ATAQ, MS Excel, IntelliJ IDE, MS Power Automate
Alma A.
Letzte Position:
Projektleitung HR Digitalisierung bei Ayvens / Société Generale Group
Verhandlung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen zu Workday & anderen Themen I Beratung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Projekte im HR-Kontext I Überführung komple- xer arbeits- und betriebsverfassungsrechtlicher Fragestellungen in praxisnahe Lösungen I Workday
Marco G.
Letzte Position:
Business Analyst - Lohnabrechnungsservices Rheinland bei Shell Deutschland GmbH
- Product Owner des Middleware-Migrationsprojekts von einem Drittanbieter zu einer internen Lösung
- Technische Definition eines Regelwerks zur Erfassung lohnabrechnungsrelevanter Schichtdaten von einem Drittanbieter und Anwendung von Zuschlägen auf Grundlage komplexer Betriebsvereinbarungen
- Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse zur Sicherstellung fehlerfreier Auszahlungen
Torsten F.
Letzte Position:
Geschäftsführer bei DES Deutscher Entgelt Service GmbH
- Leitung Payroll Outsourcing
Angela N.
Letzte Position:
Freiberufliche Beraterin für HR- und Payroll-Administration bei Freiberufliche Beraterin für HR- und Payroll-Administration
Vorbereitende Entgeltabrechnung & Payroll-Prozesse
- Lohn- und Gehaltsadministration
- Personalstammdatenpflege & Bescheinigungswesen
- Meldewesen (Sozialversicherung & Lohnsteuer)
- HR-Administration im gesamten Employee Lifecycle
- Vertragsmanagement & Vertragsadministration
- Arbeitsrechtliche Grundlagen in der HR-Praxis
- Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge
- Schnittstelle zu Steuerberatern und juristischen Ansprechpartnern
- HR-Reporting & Auswertungen (MS Excel)
- Operatives Recruiting bei Bedarf
Ramazan B.
Letzte Position:
Deutschland Payroll Process SME (Freelance) bei Air Canada
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben
- Sorgfältige Prüfung der Abrechnungsergebnisse zur Sicherstellung von Richtigkeit und Vollständigkeit
- Sicherstellung der korrekten Behandlung sozialversicherungsrechtlicher Themen
- Laufende Prüfung steuerlicher Änderungen und rechtzeitige Umsetzung in der Lohnabrechnung
- Durchführung von Zahlungsläufen und Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Erstellung und Analyse verschiedener Reports für interne und externe Stakeholder
- Arbeit mit den Payroll-Systemen ADP und P&I LOGA, einschließlich Pflege und Abstimmung relevanter Daten
- Kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse
Alfred P.
Letzte Position:
Entgeltabrechner bei Rentschler Biopharma SE
- Unterstützung bei der Erstellung der Entgeltabrechnung
- Anlage, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden sowie Bescheinigungswesen
- Reporte, Statistiken und Auswertungen erstellen
- Mitarbeitergespräche
- Systemoptimierung / Datenanalyse
- Workday
Irit H.
Letzte Position:
Selbstständige Lohnbuchhalterin bei Hartmann Payroll Solutions (HPS)
Lohn- und Gehaltsabrechnung, DATEV LODAS/Lohn und Gehalt, Mandantenbetreuung, Meldewesen.
Tatjana B.
Letzte Position:
Interim Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Unternehmensberatung
- Ansprechpartner zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen für alle Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ADP Paisy advanced
- Pflege der Zeitwirtschaft ZMI-Time und der ADP-gfos
- Erstellung von Berichten und Dokumentationen
Björn B.
Letzte Position:
Interims Payroll Manager bei Deutsches Modeunternehmen
- Projektvolumen: 1.300 Mitarbeiter
- Sicherstellung der Durchführung der korrekten Gehaltsabrechnung mit SAP einschließlich Monatsabschluss
- Beratung bei sonstigen Fragestellungen der Payroll auf Grundlage von eigener Erfahrung und Kenntnissen
- Software: SAP HCM
Barbara G.
Letzte Position:
Berater Lohnsteuer bei Telefonica Germany GmbH
Leitung & Beratung Lohnsteuerthemen mit Schwerpunkt Auslagenersatz, Reisekosten und Bewirtung
Begleitung Systemumstellung SAP HCM/CITAX
Leitung und Prozessoptimierung Team Lohnsteuer
Tobias S.
Letzte Position:
Interim Projektleiter / Paisy- & GFOS-Spezialist bei Tobias Schirmer Consulting
- Behebung von bestehenden Fehlern zu Mehrarbeit und Schnittstellenbearbeitung zwischen Paisy und GFOS
- Operative Unterstützung beim neuen Mehrarbeitsprozess
- Beantwortung von Mitarbeiter-Anfragen
- Sicherstellung der Datenübertragung
- Abstimmung mit externen Dienstleistern
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Payroll-Spezialisten – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
19 Jahre
Positionsdauer
2,6 Jahre
Positionen pro Freelancer
16
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Finanzen, Buchhaltung
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Buchhaltung, Rechtswesen
Bachelor-Abschluss oder höher
91%
Master-Abschluss oder höher
45%
Doktortitel
9%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Türkisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
93%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze für Payroll-Spezialisten in Deutschland
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Payroll-Spezialisten Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (100%)
- Informationstechnologie (IT) (79%)
- Fertigung (50%)
- Regierung und öffentliche Verwaltung (50%)
- Einzelhandel (50%)
- Lebensmittel und Getränke (43%)
- Gesundheitswesen (43%)
- Transport und Logistik (43%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Rolle
Payroll-Umfang
Ein Payroll-Spezialist sorgt dafür, dass die Entgeltabrechnung korrekt, pünktlich und regelkonform läuft. Die Arbeit umfasst den gesamten Payroll-Zyklus: Zeitdaten erfassen, Gehaltsänderungen prüfen, Boni und Abzüge verarbeiten sowie Gehaltsabrechnungen und Payroll-Berichte vorbereiten.
- Monatliche Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Unterstützung beim Lohnlauf
- Prüfung von Abwesenheiten, Überstunden und Zulagen
- Bearbeitung von Neueintritten, Austritten und Vertragsänderungen
- Jahresend- und revisionssichere Payroll-Dokumentation
Zentrale Fähigkeiten
Gute Payroll-Arbeit braucht Genauigkeit, Vertraulichkeit und ein klares Verständnis der Regeln. Ein guter Payroll-Administrator versteht die Logik von Brutto zu Netto, Benefits, Steuerbestandteilen und Sozialversicherung. In Deutschland ist lokales Payroll-Know-how noch wichtiger, wenn Unternehmen Unterstützung über mehrere Gesellschaften, Tarifverträge oder wechselnde Mitarbeiterstrukturen hinweg brauchen.
- Berechnung der Entgeltabrechnung und Kontrollprüfungen
- Pflege von Mitarbeiterdaten und Lösung von Problemen
- Abstimmung mit HR, Finance und externen Beratern
- Klare Kommunikation mit Mitarbeitenden bei Fragen zur Abrechnung
Tools und Systeme
Viele Projekte drehen sich um SAP HCM, Payroll-nahe Prozesse in SAP SuccessFactors oder DATEV. Andere betreffen Abstimmungen in Excel, Zeiterfassungssysteme, die Bereinigung von HR-Stammdaten und Schnittstellen zwischen HR und Finance. Ein guter Payroll-Spezialist kann sich in bestehende Prozesse einarbeiten, Abweichungen schnell erkennen und die Daten für Berichte und Prüfungen sauber halten.
Wann man jemanden beauftragen sollte
Unternehmen holen sich freiberufliche Payroll-Unterstützung, wenn interne Teams wenig Kapazität haben, eine Payroll-Leitung ausfällt oder eine Systemumstellung zusätzliche Arbeit schafft. Das ist häufig der Fall bei Onboarding, Umstrukturierungen, M&A-Projekten, Korrekturen von Payroll-Prozessen oder wenn eine deutsche Gesellschaft vor einer Festanstellung erst einmal lokale Unterstützung braucht.
Woran man gute Arbeit erkennt
Ein starker Payroll-Sachbearbeiter macht mehr als nur Zahlen zu verarbeiten. Er erkennt Fehler, bevor der Lohnlauf abgeschlossen wird, stellt die richtigen Rückfragen und dokumentiert Entscheidungen klar.
- Sorgfältiger Umgang mit Sonderfällen und Korrekturen
- Ruhiges Arbeiten unter engen Payroll-Fristen
- Sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
- Zuverlässige Nachverfolgung mit HR und Buchhaltung
Arbeitsumgebung
Viele Payroll-Spezialisten arbeiten remote, vor allem bei Stammdatenprüfungen, Abstimmungen und Prozessunterstützung. Vor-Ort-Arbeit kann helfen, wenn ein Team eine enge Abstimmung mit HR, Finance oder der lokalen Führung braucht. Bei Rollen in Deutschland hängen die Sprachanforderungen oft von der Mitarbeiterschaft und den bereits vorhandenen Systemen ab, deshalb gehört klare Kommunikation von Anfang an zum Briefing.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Payroll-Spezialisten? Hier findest du die passenden Antworten.
Ein Payroll-Spezialist bereitet die Mitarbeitervergütung vor und prüft sie, damit Gehälter, Abzüge und Zulagen korrekt verarbeitet werden. Dazu gehören meist Pflege der Stammdaten, Prüfungen von Zeit und Abwesenheiten, Lohnläufe und das Beheben von Fehlern vor der Auszahlung. In vielen Teams unterstützt die Rolle außerdem beim Reporting und bei der Jahresenddokumentation.
Achten Sie auf ein solides Payroll-Verständnis, sorgfältigen Umgang mit Daten und Sicherheit bei Sonderfällen in der Abrechnung. Ein guter Payroll-Administrator sollte Verträge, Benefits, Steuerbestandteile und Sozialversicherungsabzüge verstehen und mit HR und Finance zusammenarbeiten können, ohne den Blick fürs Detail zu verlieren. Klare Kommunikation ist dabei genauso wichtig wie technisches Wissen.
Viele Payroll-Spezialisten arbeiten in SAP HCM, Payroll-Prozessen in SAP SuccessFactors oder DATEV. Excel bleibt wichtig für Prüfungen, Abstimmungen und das Nachverfolgen von Problemen, und Zeit- oder HR-Systeme liefern oft die Daten für den Lohnlauf. Der beste Freelancer kann sich an die Einrichtung des Kunden anpassen, statt eine bevorzugte Arbeitsweise durchzusetzen.
Ein freiberuflicher Payroll-Experte ist eine gute Wahl, wenn Sie schnell Hilfe brauchen, eine vorübergehende Abwesenheit überbrücken müssen oder ein Projektspitzen entsteht. Das ist auch nützlich bei Systemwechseln, Aufräumarbeiten oder wenn eine deutsche Gesellschaft lokale Payroll-Unterstützung braucht, bevor eine Festanstellung genehmigt ist. Sie bekommen gezielte Hilfe, ohne einen langen Einstellungsprozess aufzubauen.
Die Bezeichnungen werden oft für ähnliche Aufgaben verwendet, aber ein Payroll Specialist steht meist für mehr Verantwortung und komplexere Fälle. Ein Payroll Clerk konzentriert sich eher auf die tägliche Verarbeitung, während ein Payroll Specialist häufiger Prüfungen, Korrekturen und die Abstimmung mit HR oder Finance übernimmt. In der Praxis hängt der genaue Umfang vom Unternehmen ab.
Ja, ein Payroll-Spezialist kann oft remote arbeiten, wenn der Payroll-Prozess und die Zugriffsrechte gut eingerichtet sind. Die Zusammenarbeit aus der Ferne funktioniert besonders gut bei Datenprüfungen, Abstimmungen und Prozessunterstützung, während manche Unternehmen bei sensiblen Übergängen oder bei enger Abstimmung mit lokalen Teams Vor-Ort-Zeit bevorzugen. Für Arbeit in Deutschland ist klare Kommunikation auf Deutsch oft hilfreich.
Achten Sie auf Genauigkeit, Struktur und den Umgang mit Sonderfällen. Ein starker Payroll-Spezialist erklärt Probleme klar, dokumentiert Korrekturen und erkennt Risiken, bevor sie zu Abrechnungsfehlern werden. Gute Referenzen aus ähnlichen Payroll-Umgebungen, etwa deutscher Payroll oder SAP-basierten Setups, sind ein starkes Zeichen.
Freelancer sollten mit vertraulichen Daten, festen Fristen und enger Abstimmung mit HR und Finance rechnen. Eine Payroll-Spezialist-Rolle kann von der regelmäßigen monatlichen Unterstützung bis hin zu Systembereinigung, Mitarbeiteranfragen oder Jahresendaufgaben reichen. Die besten Projekte haben einen klaren Umfang, Systemzugang und eine verantwortliche Person für Entscheidungen.
Der durchschnittliche Stundensatz für Payroll-Spezialisten in Deutschland liegt bei 100 €, was einem Tagessatz von etwa 800 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Payroll-Spezialisten in Deutschland arbeiten, haben 91% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 45% mindestens einen Master-Abschluss und 9% einen Doktortitel.
Freelancer, die als Payroll-Spezialisten in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 19 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,6 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Payroll-Spezialisten in Deutschland arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (86%) und Türkisch (14%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Payroll-Spezialisten in Deutschland arbeiten, sind Professionelle Dienstleistungen (100%), Informationstechnologie (IT) (79%) und Fertigung (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Payroll-Spezialisten in Deutschland arbeiten, sind Personalwesen (100%), Finanzen (79%) und Buchhaltung (71%).
FRATCH Payroll-Spezialisten Hauptstandorte
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
