Ramazan Boztepe-Deutschland Payroll Process SME (Freelance)

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung über DATEV, einschließlich Pflege der Mitarbeiterstammdaten und variablen Vergütungsbestandteile (Bonusse, Prämien, Zulagen)
• Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung, Prüfung von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen
• Bearbeitung von Pfändungen, Krankmeldungen, Elternzeiten und anderen abrechnungsrelevanten Themen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Erstellung von Analysen und Reports mit Qlik zur Unterstützung des Controllings und zur Optimierung der HR-Prozesse
• Einsatz von HR4You für Personal- und Bewerbermanagement sowie enaio für die digitale, revisionssichere Ablage von Dokumenten
• Durchführung von Zahlungsläufen und Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Mitarbeit an Prozessoptimierung und Automatisierung im Payroll-Bereich (Schnittstellen, Workflows)
• Sicherstellung der Datenqualität und einer reibungslosen Systemkommunikation zwischen HR4You, enaio, Qlik und DATEV
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden bei Fragen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung

• Datenmanagement und Pflege: Verantwortlich für die korrekte Erfassung und Pflege von Daten in der Payroll-Software, einschließlich der Verwaltung von Neueinstellungen, Austritten, Gehaltsanpassungen und Änderungen der Arbeitszeiten
• Lohnabrechnung: Unterstützung bei der genauen Berechnung von Gehältern, Überstundenvergütungen, Boni und Abzügen. Erstellung detaillierter und fehlerfreier Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
• Reporting und Analyse: Erstellung regelmäßiger Reports zu wichtigen Themen wie Payroll-Kosten, Abwesenheiten und Abzügen zur Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen auf Basis verlässlicher Daten
• Compliance und rechtliche Vorgaben: Sicherstellung der vollständigen Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und arbeitsrechtlichen Vorgaben während der Lohnabrechnung und Verwaltung
• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Abzügen und Sozialleistungen. Professionelle Unterstützung und Lösung von Anliegen über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg
• Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen: Enge Abstimmung mit HR und Buchhaltung, um reibungslose Payroll-Prozesse sicherzustellen und interne Abläufe zu optimieren
• Payroll-Software und Tools: Eigenständige Abrechnung mit LOGAS, einer Softwarelösung für die Lohnabrechnung
• Ticket-System-Management: Bearbeitung von payrollbezogenen Anfragen und Problemen über das ATOSS-Ticketsystem zur schnellen und effizienten Klärung von Fragen zur Lohnabrechnung

• Eigenständige Entgeltabrechnung: Verantwortlich für die komplette Abrechnung verschiedener Mitarbeitergruppen, einschließlich der korrekten Buchung von Gehaltsbestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und Boni.
• Zeitwirtschaft und Arbeitszeiterfassung: Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem als verlässliche Grundlage für die Entgeltabrechnung.
• Abrechnungsberatung: Fachliche Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Abrechnung, zu Steuer- und Sozialversicherungsabzügen sowie zu weiteren payrollbezogenen Themen.

Beitragsnachweise: Eigenständige Erstellung der Beitragsnachweise zur Sozialversicherung und fristgerechte Übermittlung an die zuständigen Krankenkassen und Behörden.

Ticket-System-Betreuung: Bearbeitung und Nachverfolgung von Mitarbeiteranfragen im internen Ticket-System. Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Lösung komplexer payrollbezogener Fälle.

Software und Tools: Abrechnung über LOGA3 und Workday in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern, um eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicherzustellen

• Software-Konfiguration und Implementierung: Anpassung und Einführung von Payroll-Software nach kundenspezifischen Anforderungen zur Verbesserung von Effizienz und Genauigkeit der Abrechnungsprozesse.
• Testmanagement und Qualitätssicherung: Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests der Payroll-Software zur Sicherstellung der Systemqualität und fehlerfreien Funktion.
• Payroll-Prozesse und Systemoptimierung: Entwicklung und Implementierung passender Payroll-Prozesse, einschließlich der Prüfung und Erstellung von Beitragsnachweisen zur Sozialversicherung.
• Beitragsnachweise: Verantwortlich für die Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Beitragsnachweise an Krankenkassen und weitere relevante Stellen.
• Datenprüfung und Fehleranalyse: Regelmäßige Prüfung von Payroll-Daten zur Sicherstellung der Korrektheit und zur Optimierung der Abrechnungsprozesse.
• Software und Tools: Enge Zusammenarbeit mit Ceridian & Smartsheet sowie Integration zertifizierter Software zur Optimierung der Implementierungsprozesse.

• Eigenständige Entgeltabrechnung: Verantwortlich für die termingerechte Abrechnung verschiedener Mitarbeitergruppen, einschließlich der korrekten Buchung von Gehaltsbestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen.
• Tarifliche Abrechnung: Durchführung der Entgeltabrechnung nach Tarifvertrag für unterschiedliche Mitarbeitergruppen.
• Beratung und Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften sowie Unterstützung bei individuellen Gehaltsfragen.
• Beitragsnachweise: Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen zur Sicherstellung der korrekten Sozialversicherungsbeiträge.
• Fristenkontrolle und Datenbankpflege: Eigenständige Überwachung von Abgabefristen und Pflege der Abrechnungsdaten in internen Systemen.
• Zeitwirtschaft und Ticket-System-Betreuung: Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Bearbeitung und Lösung payrollbezogener Anfragen und Themen über das interne Ticket-System.
• Payroll-Software: Abrechnung und Systempflege über SAP HCM / SAP Time Management und Workday zur Sicherstellung einer effizienten und korrekten Entgeltabrechnung.

• Payroll Processing: Verantwortlich für die Abrechnung der Payroll, einschließlich der Buchung von Gehaltsbestandteilen, Vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen.
• Tarifbasierte Payroll: Durchführung der Payroll für Angestellte, Studenten, Praktikanten, Zeitarbeitnehmer und Schichtarbeiter (vollkontinuierliche Schichten) unter Einhaltung der Tarifverträge.
• Beratung und Kommunikation: Ansprechpartner für payrollbezogene Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Beitragsnachweise: Vorbereitung und fristgerechte Übermittlung der Beitragsnachweise an die zuständigen Krankenkassen.
• Datenpflege und Zeiterfassung: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiter- und Payroll-Daten sowie Verwaltung des Zeiterfassungssystems.
• Software und Tools: Abrechnung mit LOGA3 und ATOSS in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um eine korrekte und termingerechte Payroll sicherzustellen.

• Selbstständige Payroll-Abrechnung: Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Durchführung der Payroll, einschließlich der Buchung von Gehaltsbestandteilen, Vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen.
• Tarifbasierte Payroll: Durchführung der Payroll für verschiedene Mitarbeitergruppen unter Einhaltung tariflicher und vertraglicher Vorgaben.
• Beratung und Kommunikation: Hauptansprechpartner für payrollbezogene Anfragen und Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Payroll.
• Beitragsnachweise: Erstellung und fristgerechte Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen sowie eigenständige Überwachung der Abgabefristen.
• Datenpflege und Zeiterfassung: Pflege der relevanten Payroll-Daten und Verwaltung des Zeiterfassungssystems.
• Ticket-System Management: Bearbeitung und Lösung von Anfragen der Mitarbeiter zur Payroll über das Ticketsystem, um eine schnelle Klärung sicherzustellen.
• Software und Tools: Abrechnung mit SAP HCM / SAP Time Management und Workday in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um eine korrekte und effiziente Payroll sicherzustellen.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die umfassende Abrechnung verschiedener Mitarbeitergruppen, darunter Angestellte, Studierende, Praktikanten und Zeitarbeitnehmer.
• Abrechnungsprozesse: Sorgfältige Erfassung von Gehaltsbestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen gemäß Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Beratung und Kommunikation: Ansprechpartner für alle lohn- und gehaltsrelevanten Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften, mit professioneller telefonischer und schriftlicher Unterstützung.
• Fristen- und Dokumentenmanagement: Selbstständige Überwachung von Abgabefristen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung erforderlicher Unterlagen bei den zuständigen Behörden.
• Systempflege und Administration: Effiziente Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Zeiterfassungssystemen, um eine korrekte und vollständige Lohnabrechnung sicherzustellen.
• Payroll-Systeme: Abrechnung mit LOGA 3 und Verwaltung der Zeiterfassungsdaten mit ATOSS zur Prozessoptimierung und fehlerfreien Lohnabrechnung.

• Lohnabrechnung: Verantwortlich für die korrekte Erfassung von Gehaltsbestandteilen, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen.
• Tarifgebundene Abrechnung: Abrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen, darunter Festangestellte, Studierende, Praktikanten, Zeitarbeitnehmer und Schichtarbeiter (vollkontinuierliche Schicht) gemäß Tarifverträgen.
• Beratung und Support: Hauptansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohn- und gehaltsrelevanten Fragen sowie individuellen Gehaltsanliegen.
• Beitragsnachweise: Verantwortlich für die korrekte Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Beitragsnachweisen zur Sozialversicherung an die Krankenkassen.
• Datenpflege und Zeiterfassung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege von Mitarbeiterdaten und Zeiterfassungssystemen.
• Software und Tools: Verwaltung von Lohn- und Vergütungsprozessen mit LOGA 3, ATOSS und einem Ticketsystem zur effizienten Bearbeitung und Dokumentation von Abrechnungsanfragen und -themen.

• Lohnabrechnung und Gehaltsbestandteile: Verwaltung von Abrechnungen, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen, Boni und Pfändungen.
• Tarifgebundene Abrechnung: Abrechnung für verschiedene Beschäftigungsmodelle, darunter Angestellte, Studierende, Praktikanten und Zeitarbeitnehmer, in Übereinstimmung mit Tarifverträgen.
• Mitarbeiterberatung: Telefonischer Support bei lohn- und gehaltsbezogenen Fragen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei individuellen Anliegen.
• Beitragsnachweise: Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Beitragsnachweisen an die Krankenkassen.
• Fristenüberwachung: Selbstständige Überwachung von Abgabefristen und Sicherstellung der rechtzeitigen Einreichung von Unterlagen.
• Datenverwaltung: Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit in den Lohnabrechnungssystemen.
• Zeiterfassungssystem: Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Software und Tools: Abrechnung mit LOGA 3, Tätigkeit als Key User für die Payroll-Software.

• Komplette Buchhaltungsleistungen: Den gesamten Buchhaltungsprozess für verschiedene Unternehmensformen (z. B. GmbH, GbR, KG, Einzelunternehmen) betreut, um eine korrekte Finanzberichterstattung sicherzustellen.
• Buchhaltung: Alle finanziellen Vorgänge selbstständig geprüft, klassifiziert und gebucht, einschließlich Kassen- und Bankbewegungen.
• Zahlungsvorgänge: Zahlungsvorgänge wie Überweisungen, Lastschriften und die Zahlungsabwicklung betreut und dabei die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen sichergestellt.
• Lohnabrechnung: Die Lohnabrechnung für Mitarbeiter verschiedener Unternehmensformen erstellt und die Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sichergestellt.
• Berichterstattung und Bescheinigungen: Berichtsprozesse betreut, Bescheinigungen erstellt und mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern kommuniziert.
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Zuständig für die Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten, um eine korrekte und rechtssichere Dokumentation sicherzustellen.
• Umsatzsteuer- und Lohnsteuererklärungen: Umsatzsteuervoranmeldungen und Lohnsteueranmeldungen fristgerecht erstellt und eingereicht sowie die Daten regelmäßig geprüft.
• Abstimmung von Finanzkonten: Finanzkonten abgestimmt und regelmäßige Prüfungen durchgeführt, um die Richtigkeit und Vollständigkeit der Finanzberichte sicherzustellen.

• Datenbankpflege: Zuständig für die Pflege von Datenbanken und die Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten.
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung: Bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung unterstützt.
• Buchhaltung: Finanzvorgänge klassifiziert und die Durchführung der Finanzbuchhaltung unterstützt.
• Software und Tools: DATEV für die Lohnabrechnung und Workday für die Personalverwaltung genutzt.