Ramazan B.-SME für deutsche Lohn- und Gehaltsabrechnung (Freiberufler)

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung über DATEV, einschließlich Pflege der Mitarbeiterstammdaten und variabler Vergütungsbestandteile (Boni, Prämien, Zulagen).
• Verwaltung und Überwachung der Zeiterfassung sowie Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten in Abstimmung mit den zuständigen Abteilungen.
• Bearbeitung von Pfändungen, Krankheitsfällen, Elternzeiten und anderen abrechnungsrelevanten Themen unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
• Erstellung von Analysen und Berichten mit Qlik zur Unterstützung des Controllings und zur Optimierung von HR-Prozessen.
• Nutzung von HR4You für die Personal- und Bewerberverwaltung sowie von enaio für die digitale und revisionssichere Dokumentenarchivierung.
• Durchführung von Zahlungsläufen und Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Automatisierung im Bereich der Lohnabrechnung (Schnittstellen, Workflows).
• Sicherstellung der Datenqualität und einer reibungslosen Systemkommunikation zwischen HR4You, enaio, Qlik und DATEV.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und Behörden bei Fragen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.

• Datenverwaltung und Pflege: Verantwortlich für die korrekte Dateneingabe und Pflege in der Lohnabrechnungssoftware, einschließlich der Verwaltung von Neueinstellungen, Austritten, Gehaltsanpassungen und Änderungen der Arbeitszeiten.
• Lohnabrechnung: Unterstützung bei der präzisen Berechnung von Gehältern, Überstundenvergütung, Boni und Abzügen. Erstellung detaillierter und fehlerfreier Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Anforderungen.
• Reporting und Analyse: Erstellung regelmäßiger Berichte zu wichtigen Themen wie Lohnkosten, Abwesenheiten und Abzügen zur Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen auf Grundlage korrekter Daten.
• Compliance und gesetzliche Anforderungen: Sicherstellung der vollständigen Einhaltung relevanter gesetzlicher und arbeitsrechtlicher Vorschriften während der Durchführung und Verwaltung der Lohnabrechnung.
• Unterstützung der Mitarbeiter: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung, zu Abzügen und Sozialleistungen. Professionelle Unterstützung und Lösung von Anliegen über verschiedene Kommunikationskanäle.
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit den HR- und Buchhaltungsabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Lohnabrechnungsprozesse und zur Optimierung interner Abläufe.
• Lohnabrechnungssoftware und Tools: Eigenständige Durchführung der Lohnabrechnung mit LOGAS, einer Softwarelösung für die Lohnabrechnung.
• Verwaltung des Ticketsystems: Bearbeitung von Fragen und Problemen zur Lohnabrechnung über das ATOSS-Ticketsystem, um eine schnelle und effiziente Lösung abrechnungsbezogener Anliegen sicherzustellen.

• Selbstständige Lohnabrechnung: Verantwortlich für die vollständige Abwicklung der Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen, einschließlich der korrekten Erfassung von Gehaltsbestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und Boni.
• Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung: Sicherstellung der korrekten Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem als genaue Grundlage für die Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung: Fachkundige Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter bei Fragen zur Lohnabrechnung, zu Steuer- und Sozialversicherungsabzügen sowie zu anderen lohnbezogenen Themen.

Beitragsnachweise: Selbstständige Erstellung von Sozialversicherungs-Beitragsnachweisen und Sicherstellung der fristgerechten Übermittlung an die zuständigen Krankenkassen und Behörden.

Verwaltung des Ticketsystems: Verwaltung und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen im internen Ticketsystem. Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zur Lösung komplexer lohnbezogener Anliegen.

Software und Tools: Durchführung der Lohnabrechnung mit LOGA3 und Workday in enger Zusammenarbeit mit zertifizierten Steuerberatern, um eine korrekte und fristgerechte Lohnabrechnung sicherzustellen

• Softwarekonfiguration und Implementierung: Anpassung und Implementierung von Lohnabrechnungssoftware gemäß kundenspezifischen Anforderungen zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit der Lohnabrechnungsprozesse.
• Testmanagement und Qualitätssicherung: Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests der Lohnabrechnungssoftware zur Sicherstellung der Systemqualität und fehlerfreien Funktion.
• Lohnabrechnungsprozesse und Systemoptimierung: Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Lohnabrechnungsprozesse, einschließlich der Prüfung und Erstellung von Sozialversicherungs-Beitragsnachweisen.
• Beitragsnachweise: Verantwortlich für die Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Sozialversicherungs-Beitragsnachweisen an Krankenkassen und andere zuständige Stellen.
• Datenprüfung und Fehleranalyse: Regelmäßige Prüfung der Lohnabrechnungsdaten zur Sicherstellung der Richtigkeit und Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse.
• Software und Tools: Enge Zusammenarbeit mit Ceridian & Smartsheet sowie Integration zertifizierter Software zur Optimierung der Implementierungsprozesse.

• Selbstständige Lohnabrechnung: Verantwortlich für die fristgerechte Durchführung der Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen, einschließlich der korrekten Erfassung von Gehaltsbestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen.
• Tarifliche Lohnabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung gemäß Tarifverträgen für verschiedene Mitarbeitergruppen.
• Beratung und Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften zur Lohnabrechnung sowie Unterstützung bei individuellen Gehaltsanliegen.
• Beitragsnachweise: Erstellung und Sicherstellung der fristgerechten Übermittlung von Beitragsnachweisen an Krankenkassen zur ordnungsgemäßen Abführung der Sozialversicherungsbeiträge.
• Überwachung von Fristen und Datenbankverwaltung: Selbstständige Überwachung von Einreichungsfristen und Pflege der Lohnabrechnungsdaten in internen Systemen.
• Zeiterfassung und Verwaltung des Ticketsystems: Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Verwaltung und Bearbeitung von Fragen und Problemen zur Lohnabrechnung über das interne Ticketsystem.
• Lohnabrechnungssoftware: Durchführung der Lohnabrechnung und Pflege der Systeme mit SAP HCM / SAP Time Management und Workday zur Sicherstellung einer effizienten und korrekten Lohnabrechnung.

• Lohnabrechnung: Verantwortlich für die Durchführung der Lohnabrechnung einschließlich der Buchung von Gehaltsbestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen.
• Tarifliche Lohnabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung für Angestellte, Studenten, Praktikanten, Zeitarbeitnehmer und Schichtarbeiter (vollkontinuierliche Schicht) unter Einhaltung der Tarifverträge.
• Beratung und Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung sowie telefonische und schriftliche Unterstützung.
• Beitragsnachweise: Fristgerechte Erstellung und Übermittlung von Beitragsnachweisen an die zuständigen Krankenkassen.
• Datenbankpflege und Zeiterfassung: Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Lohndaten sowie Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Software und Tools: Durchführung der Lohnabrechnung mit LOGA3 und ATOSS in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung, um eine korrekte und fristgerechte Lohnabrechnung sicherzustellen.

• Eigenständige Lohnabrechnung: Verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Durchführung der Lohnabrechnung einschließlich der Buchung von Gehaltsbestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen.
• Tarifliche Lohnabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen unter Einhaltung tariflicher und vertraglicher Anforderungen.
• Beratung und Kommunikation: Hauptansprechpartner für Fragen zur Lohnabrechnung sowie Unterstützung der Mitarbeiter bei Anliegen zur Lohnabrechnung.
• Beitragsnachweise: Erstellung und Übermittlung von Beitragsnachweisen an die Krankenkassen sowie eigenständige Überwachung der Abgabefristen.
• Datenbankpflege und Zeiterfassung: Pflege der relevanten Lohndaten und Verwaltung des Zeiterfassungssystems.
• Verwaltung des Ticketsystems: Bearbeitung und Lösung von Fragen der Mitarbeiter zur Lohnabrechnung über das Ticketsystem, um eine schnelle Klärung sicherzustellen.
• Software und Tools: Durchführung der Lohnabrechnung mit SAP HCM / SAP Time Management und Workday in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung, um eine korrekte und effiziente Lohnabrechnung sicherzustellen.

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die umfassende Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen, einschließlich Angestellter, Studenten, Praktikanten und Aushilfen.
• Lohnabrechnungsprozesse: Präzise Buchung von Gehaltsbestandteilen, vermögenswirksamen Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen gemäß Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Anforderungen.
• Beratung und Kommunikation: Ansprechpartner für alle Fragen von Mitarbeitern und Führungskräften rund um die Lohnabrechnung sowie professionelle telefonische und schriftliche Unterstützung.
• Fristen- und Dokumentenmanagement: Selbstständige Überwachung von Abgabefristen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung erforderlicher Unterlagen bei den zuständigen Behörden.
• Systempflege und Administration: Effiziente Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Zeiterfassungssystemen zur Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Lohnabrechnung.
• Lohnabrechnungssysteme: Durchführung der Lohnabrechnung mit LOGA 3 und Verwaltung der Zeiterfassungsdaten mit ATOSS zur Optimierung der Prozesse und Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung.

• Lohnabrechnung: Verantwortlich für die korrekte Buchung von Gehaltsbestandteilen, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen (VWL), Boni und Pfändungen.
• Tarifliche Lohnabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen, einschließlich fest angestellter Mitarbeiter, Studenten, Praktikanten, Aushilfen und Schichtarbeiter (vollkontinuierliche Schichtarbeit) gemäß Tarifverträgen.
• Beratung und Unterstützung: Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung und individuellen Gehaltsanliegen.
• Beitragsnachweise: Verantwortlich für die korrekte Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Beitragsnachweisen zur Sozialversicherung an die Krankenkassen.
• Datenbankpflege und Zeiterfassung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Pflege von Mitarbeiterdaten und Zeiterfassungssystemen.
• Software und Tools: Verwaltung von Lohnabrechnungs- und Vergütungsprozessen mit LOGA 3, ATOSS und einem Ticketsystem zur effizienten Bearbeitung und Dokumentation von Fragen und Problemen zur Lohnabrechnung.

• Lohnabrechnung und Gehaltsbestandteile: Verwaltung von Lohnbuchungen, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen, Boni und Pfändungen.
• Tarifliche Lohnabrechnung: Durchführung der Lohnabrechnung für verschiedene Beschäftigungsmodelle, einschließlich Angestellter, Studenten, Praktikanten und Aushilfen, unter Einhaltung der Tarifverträge.
• Mitarbeiterberatung: Telefonische Unterstützung bei Fragen zur Lohnabrechnung und Unterstützung der Mitarbeiter bei individuellen Anliegen.
• Beitragsnachweise: Erstellung und Übermittlung von Beitragsnachweisen an die Krankenkassen innerhalb der vorgegebenen Fristen.
• Fristenüberwachung: Selbstständige Überwachung von Abgabefristen und Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Unterlagen.
• Datenbankverwaltung: Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit in den Lohnabrechnungssystemen.
• Zeiterfassungssystem: Verwaltung und Pflege des Zeiterfassungssystems.
• Software und Tools: Durchführung der Lohnabrechnung mit LOGA 3 und Tätigkeit als Key User für die Lohnabrechnungssoftware.

• Umfassende Buchhaltungsdienstleistungen: Verwaltung des gesamten Buchhaltungsprozesses für verschiedene Unternehmensformen (z. B. GmbH, GbR, KG, Einzelunternehmen) zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzberichterstattung.
• Buchhaltung: Selbstständige Prüfung, Klassifizierung und Buchung aller Finanztransaktionen, einschließlich Kassen- und Banktransaktionen.
• Zahlungsverkehr: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, einschließlich Überweisungen, Lastschriften und Zahlungsabwicklung, unter Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Fristen.
• Lohnabrechnung: Erstellung der Lohnabrechnung für Mitarbeiter verschiedener Unternehmen sowie Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
• Meldungen und Bescheinigungen: Verwaltung von Meldeprozessen, Ausstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und staatlichen Stellen.
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten zur Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Dokumentation.
• Umsatzsteuer- und Lohnsteuererklärungen: Fristgerechte Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuer- und Lohnsteuererklärungen sowie Sicherstellung der Datenintegrität durch regelmäßige Prüfungen.
• Abstimmung der Finanzkonten: Abstimmung der Finanzkonten und Durchführung regelmäßiger Prüfungen zur Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Finanzberichte.

• Datenbankpflege: Verantwortlich für die Pflege von Datenbanken sowie die Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten.
• Unterstützung bei der Lohnabrechnung: Unterstützung bei der Erstellung der Lohnabrechnung.
• Buchhaltung: Klassifizierung von Finanztransaktionen und Unterstützung bei der Durchführung der Finanzbuchhaltung.
• Software und Tools: Nutzung von DATEV für die Lohnabrechnung und Workday für die Personalverwaltung.