kaufmännischen Sachbearbeiter in Deutschland
aus über 15.000 Lebensläufen dank präzisem KI-MatchingHolen Sie sich Unterstützung bei Auftragsmanagement, Einkauf, Rechnungsstellung, Vertriebsadministration und ERP-Abläufen. FRATCH verbindet Sie schnell mit geprüften, verfügbaren freiberuflichen kaufmännischen Sachbearbeitern, die zu Ihren betrieblichen Anforderungen passen.
Lerne FRATCH Kaufmännische Sachbearbeiter in Deutschland kennen
Nadja G.
Letzte Position:
Inhaberin und selbstständige Beraterin / Trainerin bei Jack & Joey's Tiertherapie
- Beratung und Begleitung von insgesamt rund 200 Kund:innen bzw. Mensch-Tier-Teams in den Bereichen Verhalten, Training und Mensch-Tier-Beziehung
- Verhaltenstherapie und Training für Hund und Pferd
- Tierphysiotherapie und Tierakupunktur
- Einzelberatungen, Gruppenstunden, Kurse und Seminare
- Vermittlung komplexer verhaltens- und lernpsychologischer Inhalte an Tierhalter:innen
- Entwicklung und Umsetzung digitaler Lernangebote mit Workbook-, Video- und Reflexionsformaten
Dieter R.
Letzte Position:
Freie Mitarbeit für Homepage und Online-Touchpoints bei Deutsche Post / DHL Research
Diverse Projekte und Tätigkeiten
- Datenanalysen Befragungsdaten
- Text-Mining bei offenen Antworten/Kommentaren
- Erstellung von Quartalsberichten
- Explorative Datenanalyse
- Entwicklung und Programmierung von Fragebögen
- UX-Research
- Beratung
Carmen S.
Letzte Position:
Kaufmännische Mitarbeit bei Grundei Transport GmbH
- in Teilzeit
- Kundenbetreuung & Auftragskontrolle
- Unterstützung bei der Optimierung digitaler Prozesse
Katrin B.
Letzte Position:
Mitarbeiterin im Backoffice bei cxomni GmbH
- Bereiche: Personal
- Bereiche: Buchhaltung
- Bereiche: Datenschutz
Susanne K.
Letzte Position:
Interim-HR-Business Partner & Generalist bei Freiberuflich
- Personalseitige Beratung der Tierklinken und Tierarztpraxen
- Sicherstellung der (arbeitsrechtlich) korrekten Umsetzung von Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Klärung arbeitsrechtlicher Fragen der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Überarbeitung und Anpassung der bestehenden Blanko-Geburtsjahr Verträge und Blanko-Vereinbarungen
- Umsetzung von Personalmaßnahmen (Arbeitszeitänderungen, Entgeltänderungen, Einstellungen, etc.) für die Standorte der Gruppe
- Erstellung eines fachlichen Recruiting-Handbuchs (MS OneNote)
- Vorübergehende Übernahme der Recruiting Abteilung
- Vorbereitung der Übergabe des KnowHows an neue Mitarbeiter
- Weitere Unterstützung im Bereich Recruiting
Silke S.
Letzte Position:
Silke Stein | Gründerin bei DIGITAL WORKERS
Digital Workers ist ein Unternehmen, das sich auf Workshops und andere Dienstleistungen rund um digitale Technologien und Automatisierung spezialisiert hat. Wir bieten verschiedene Schulungsprogramme und Workshops an, die Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen, ihre digitalen Fähigkeiten zu verbessern und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Unser erfahrenes Team setzt sich dafür ein, unseren Kunden hochwertige Schulungen und Unterstützung zu bieten. Ganz gleich, ob Sie neue digitale Fähigkeiten erlernen, Ihre vorhandenen Kenntnisse erweitern oder Automatisierungslösungen in Ihrem Unternehmen einführen möchten – Digital Workers bietet Ihnen das nötige Fachwissen und die passende Unterstützung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und darüber, wie wir Sie beim Erreichen Ihrer digitalen Ziele unterstützen können.
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Kaufmännische Sachbearbeiter – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
19 Jahre
Positionsdauer
5 Jahre
Positionen pro Freelancer
10
Häufigste Fachbereiche
Personalwesen, Buchhaltung, Finanzen
Häufigste Branchen
Bildung, Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT)
Fokus der Zertifizierungen
Personalwesen, Betrieb, Buchhaltung
Bachelor-Abschluss oder höher
50%
Master-Abschluss oder höher
25%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
100%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 13 Nov 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Rolle in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Entdecke detaillierte Tagessatz-Benchmarks für Kaufmännische Sachbearbeiter:
Tagessatz-Einblicke entdeckenDurchschnittssätze für Kaufmännische Sachbearbeiter in Deutschland
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 13 Nov 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der Kaufmännische Sachbearbeiter Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Bildung (83%)
- Professionelle Dienstleistungen (83%)
- Informationstechnologie (IT) (67%)
- Transport und Logistik (50%)
- Fertigung (50%)
- Gesundheitswesen (33%)
- Tourismus und Gastgewerbe (33%)
- Werbung (17%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Rolle
Kaufmännische Verwaltung in der Praxis
Kaufmännische Sachbearbeiter halten Geschäftsprozesse vom ersten Kundenanliegen bis zur abschließenden Zahlung am Laufen. Sie erstellen Angebote, erfassen und überwachen Aufträge, koordinieren Liefertermine, pflegen Kunden- und Lieferantendaten, prüfen Rechnungen und unterstützen Vertriebs-, Einkaufs- oder Buchhaltungsteams. Je nach Unternehmen wird die Rolle auch als kaufmännische Assistenz, Büroverwaltung oder kaufmännische Fachkraft bezeichnet.
Typische Arbeitsergebnisse
Freiberufliche kaufmännische Sachbearbeiter erstellen verlässliche Unterlagen und sorgen dafür, dass kaufmännische Aufgaben pünktlich erledigt werden. Ihre Arbeit umfasst häufig:
- Korrekte Angebote, Aufträge, Bestätigungen und Lieferdokumentation
- Aktualisierte Kunden-, Lieferanten- und Produktstammdaten
- Geprüfte Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit klaren Zuordnungsangaben
- Bestellungen, Lieferverfolgung und Lieferantenkorrespondenz
- Vertriebsberichte, Listen offener Posten und übersichtliche Ablagesysteme
Systeme und Fähigkeiten
Starke Fachkräfte verbinden sorgfältige Verwaltung mit sicherer Kommunikation. Sie arbeiten mit Excel oder vergleichbaren Tabellenprogrammen, E-Mail- und Dokumentenmanagementsystemen sowie ERP- oder CRM-Software wie SAP, Microsoft Dynamics oder Salesforce. Zu den wichtigen Fähigkeiten gehören Order-to-Cash-Prozesse, Einkaufsadministration, Rechnungsprüfung, Datenqualität, kaufmännische Korrespondenz und konsequentes Fristenmanagement. Kenntnisse der deutschen Geschäftskommunikation sind für lokale Teams und Kunden oft unerlässlich, während Englisch internationale Abläufe unterstützen kann.
Wann freiberufliche Unterstützung hilft
Unternehmen engagieren freiberufliche kaufmännische Sachbearbeiter oft bei Auftragsspitzen, Elternzeitvertretungen, Systemwechseln, Umstrukturierungen oder befristeter Projektarbeit. Ein Freelancer kann einen klar abgegrenzten Prozess übernehmen, ohne dass eine permanente Stelle geschaffen werden muss, etwa durch den Abbau eines Rechnungsrückstands, den Aufbau einer neuen Lieferantendatenbank oder die Unterstützung eines Vertriebsteams bei einer Produkteinführung. In Deutschland können Einsätze Remote-Arbeit mit Abstimmungen vor Ort in der Fertigung, im Großhandel, in der Logistik, im Gesundheitswesen, bei professionellen Dienstleistungen oder im Einzelhandel verbinden.
Remote- und Vor-Ort-Zusammenarbeit
Die Rolle eignet sich für Remote-Arbeit, wenn der Zugang zu ERP-, CRM- und Dokumentensystemen gut organisiert ist. Um Kunden- und Finanzdaten zu schützen, braucht es klare Zuständigkeiten, sichere Berechtigungen und regelmäßige Kommunikation. Arbeit vor Ort ist sinnvoller, wenn der Einsatz Papierunterlagen, die Koordination im Lager, die Besetzung des Empfangs oder eine enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Vertrieb umfasst. Eine geeignete Fachkraft passt sich den Abläufen des Kunden an, statt einen allgemeinen Prozess durchzusetzen.
Was starke Sachbearbeiter auszeichnet
Die besten kaufmännischen Sachbearbeiter sind zuverlässig, präzise und angenehm in der Zusammenarbeit. Sie bemerken Unstimmigkeiten, bevor daraus Probleme bei Lieferung, Abrechnung oder Kundenservice entstehen, stellen gezielte Fragen und halten alle Beteiligten auf dem Laufenden. Achten Sie bei der Auswahl auf Erfahrung mit der relevanten ERP-Umgebung, nachgewiesene Erfahrung mit vergleichbaren Transaktionsmengen und eine klare Erklärung, wie dringende Anfragen priorisiert werden. Eine praktische Testaufgabe zeigt Genauigkeit, Sicherheit im Umgang mit Systemen und schriftliche Kommunikation besser als eine Berufsbezeichnung allein.
Häufig gestellte Fragen
Die Fakten, nach denen Hiring-Teams bei Kaufmännische Sachbearbeiter am häufigsten fragen.
Ein freiberuflicher kaufmännischer Sachbearbeiter kann Angebote, Auftragserfassung, Einkaufsadministration, Lieferverfolgung, Kundenkorrespondenz, Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege übernehmen. Der genaue Umfang kann auf einen Prozess beschränkt sein oder den gesamten kaufmännischen Ablauf von der Auftragserfassung bis zur Zahlungserinnerung abdecken.
Eine starke kaufmännische Assistenz kennt sich mit Auftragsbearbeitung, Einkauf, Rechnungsstellung, Dokumentenverwaltung und Kundenkommunikation aus. Erfahrung mit dem ERP- oder CRM-System des Kunden, fortgeschrittene Tabellenkenntnisse und sicheres Schreiben auf Deutsch sind wertvoll, wenn der Einsatz deutsche Kunden oder Lieferanten betrifft.
Ein kaufmännischer Sachbearbeiter unterstützt in der Regel die Abläufe in Vertrieb, Einkauf und Verwaltung, einschließlich Auftragsunterlagen und Rechnungsvorbereitung. Ein Buchhalter konzentriert sich stärker auf Buchführung, steuerliche Behandlung, Jahresabschlüsse und gesetzliche Berichte, auch wenn sich die Aufgaben in kleineren Unternehmen überschneiden können.
Eine kaufmännische Fachkraft kann bei vorübergehenden Auftragsspitzen, Vertretungen, der Bereinigung von Prozessen oder einer ERP-Einführung eine praktische Lösung sein. Freiberufliche Unterstützung ist besonders hilfreich, wenn das Unternehmen klar umrissene betriebliche Kapazitäten braucht, ohne eine permanente Stelle zu schaffen.
Ja, viele kaufmännische Sachbearbeiter können remote arbeiten, wenn sie sicheren Zugang zu den nötigen ERP-, CRM-, Rechnungs- und Dokumentensystemen erhalten. Für Papierunterlagen, die Koordination im Lager, Empfangsaufgaben oder eine enge Zusammenarbeit während eines Prozesswechsels kann die Anwesenheit vor Ort weiterhin erforderlich sein.
Beschreiben Sie die abzudeckenden Prozesse, die eingesetzten Systeme, die erwarteten Arbeitszeiten, die Sprachkenntnisse, die Zuständigkeiten für Freigaben und den gewünschten Starttermin. Klären Sie außerdem, ob der Freelancer Kundenkontakt, Lieferantenkommunikation, vertrauliche Rechnungsdaten oder Aufgaben vor Ort übernimmt.
Eine kompetente Büroverwaltung erklärt ihre Arbeitsweise klar, bearbeitet einen strukturierten Test präzise und zeigt, wie sie doppelte Bestellungen, fehlerhafte Rechnungen oder fehlende Nachfassaktionen verhindert. Fragen Sie nach Beispielen vergleichbarer ERP-Arbeit und prüfen Sie, wie die Person bei konkurrierenden Fristen priorisiert.
Freiberufliche kaufmännische Sachbearbeiter sind in der Fertigung, im Großhandel, in der Logistik, im Einzelhandel, im Gesundheitswesen und bei Unternehmensdienstleistern gefragt. Die Aufgaben unterscheiden sich je nach Branche, doch der Kernbedarf ist derselbe: korrekte kaufmännische Daten, verlässliche Koordination und pünktliche Unterstützung für Kunden, Lieferanten und interne Teams.
Der durchschnittliche Stundensatz für Kaufmännische Sachbearbeiter in Deutschland liegt bei 85 €, was einem Tagessatz von etwa 681 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Kaufmännische Sachbearbeiter in Deutschland arbeiten, haben 50% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 25% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer, die als Kaufmännische Sachbearbeiter in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 19 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 5 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Kaufmännische Sachbearbeiter in Deutschland arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (100%) und Französisch (50%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Kaufmännische Sachbearbeiter in Deutschland arbeiten, sind Bildung (83%), Professionelle Dienstleistungen (83%) und Informationstechnologie (IT) (67%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Kaufmännische Sachbearbeiter in Deutschland arbeiten, sind Personalwesen (83%), Buchhaltung (67%) und Finanzen (67%).
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
