DocuWare Experten in Deutschland
mit geprüften Spezialisten und schnellem KI-MatchingHolen Sie sich Experten, die DocuWare-Workflows einrichten, die Dokumentenerfassung und Indizierung automatisieren und die Archivierung mit ERP- oder CRM-Systemen verbinden. Erhalten Sie schnelles, präzises Matching mit geprüften, verfügbaren Freelancern.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich DocuWare eingesetzt haben
Alwin G.
Letzte Position:
IT Interim Manager & KI-Stratege
- KI-Produktentwicklung: Konzeption einer KI-gestützten GRC-Plattform zur Automatisierung von Compliance-Prozessen.
- KI-Expertise: Strategische Vertiefung in Agentic AI und GenAI als Core-Asset für moderne IT-Governance
- IT-Interim-Management und stra...
Ole Himmel
Letzte Position:
Interim Head of PMO bei RAILPOOL GmbH
Durch das stetige Wachstum der Kundenorganisation und der damit ansteigenden Zahl an Projekten in verschiedensten Bereichen u.a. IT/Digitalisierung, Vertrieb und Organisationsentwicklung und Controlling steigt der Anspruch an die Projekte. Häufig werden Projekte gestartet, aber nicht im geplanten Zeitrahmen umgesetzt, die Res- sourcen sind nicht klar zugewiesen und der Business Value nicht klar belegt. Ziel des Mandates ist es als Interim Head of PMO, eine bestehende Projektorganisation aus dem CDO-Bereich auf dem Level der Geschäftsführung weiterzuentwicklen und zu verankern. Hierbei ist es wichtig, dass die Governance pragmatisch, klar verständlich und leicht in der täglichen Projektarbeit umzusetzen ist. Es sind die Aufgaben und Rollen zu definieren, organisatorisch zu verankern und zudem soll dieses strategische PMO mit einer IT-Lösung unterstützt werden. Diese ist auszuwählen und einzuführen. Darüber hinaus sollen nach und nach alle laufenden Projekte in die PMO-Governance überführt werden und die Steuerung der Projekte zentralisiert werden.
Mohamad Dib-Skhni
Letzte Position:
Projektingenieur bei BMW Group AG
- Azure Kubernetes-Cluster entworfen und implementiert sowie DNS- und Firewall-Lösungen betreut, um die Netzwerksicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern.
- Projekte mit Agile-Scrum-Methoden geleitet, um Entwicklungszyklen zu verschlanken und die Projekteffizienz zu steigern.
- Beziehungen zu Lieferanten aufgebaut und gepflegt, um eine termingerechte Projektlieferung und die Verfügbarkeit von Ressourcen sicherzustellen.
- Continuous-Integration- und Delivery-(CI/CD)-Pipelines mit Jenkins, Sonar, GitHub, Bitbucket und Terraform in der BMW Azure Cloud Umgebung verwaltet.
- Fortify SSC und Contrast AST für robuste Anwendungssicherheitstests eingesetzt.
- DevOps-Engineering-Initiativen auf der SAP Business Technology Platform (BTP) geleitet, mit Fokus auf die Optimierung von Entwicklungs- und Bereitstellungsprozessen.
- Service Now Governance, Risk und Compliance (GRC&IRM).
Gunnar Wulf
Letzte Position:
IT-Berater bei Unabhängiger Freiberufler
- Unternehmens- und IT-Strategie
- Digitale Transformation
- Prozess- und Portfoliomanagement
- Interim IT-Management
Eyüp Zengin
Letzte Position:
IT-Projektmanager in der Immobilien-IT bei BNP Paribas
- Technische Leitung für iX-Haus und DocuWare: Überwachung der Implementierung, Anpassung und Integration von iX-Haus (Immobilienverwaltungssoftware) und DocuWare (Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierungsplattform)
- Technische Leitung IT-Support und Vor-Ort-Unterstützung: Leitung der Supportprozesse, Gewährleistung zeitnaher Problemlösungen und enge Zusammenarbeit mit Endanwendern bei Vor-Ort- und Remote-Support
- Zuständig für die Migration des Asset-Management-Tools: Planung, Koordination und Durchführung der Migration des Unternehmens-Asset-Management-Systems unter Gewährleistung der Datenintegrität und minimaler Ausfallzeiten
- Stakeholder-Management und Statusberichte: Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern, Erstellung umfassender Statusberichte und Abstimmung der Projektziele
- Koordination und Validierung von Sicherheitsmaßnahmen in Projekten: Führung der Planung und Umsetzung von Sicherheitsprotokollen, einschließlich Schwachstellenanalysen und Penetrationstests, zur Gewährleistung robuster Systemabwehr
Amela Birindžić
Letzte Position:
Interim-Personalreferentin bei Tiffany & Co.
Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen
Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen
Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen
Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Datenpflege in Oracle HCM und Kronos
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern
Jannik Jespers
Letzte Position:
Freiberuflicher Salesforce Berater & Entwickler bei Selbstständig
- Beratung und Umsetzung von über 30 Salesforce-Projekten (Sales Cloud, Service Cloud, Experience Cloud, Pardot, Marketing Cloud)
- Konzeption und Aufbau von CRM-Architekturen inkl. Anforderungsmanagement, Datenmodellierung und Automatisierung
- Implementierung von kundenspezifischen Lösungen (Apex, LWC, Flows, Integrationen)
- Schnittstellenentwicklung mit ERP-, DMS- und E-Mail-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, DocuWare u.a.)
- Einführung von agilen Projektmethoden (Scrum, Kanban) bei Kundenprojekten
- Coaching von internen Salesforce-Teams (Admin- und Entwickler-Schulungen)
Franck Fondjo Ndetta
Letzte Position:
Multiprojectmanager / Senior Business Analyst bei MANN&HUMMEL
- Gesamtleitung mehrerer Projektstreams: mechanische Entwicklung, IoT-Integration, Softwareentwicklung, Anlagenkonstruktion, Validierung
- Steuerung eines internationalen Projektteams aus Maschinenbauern, Elektronikern, Softwareentwicklern, Konstrukteuren und externen Zulieferern
- Koordination globaler Stakeholder aus Deutschland, Frankreich, Indien, China und den USA
- Planung, Controlling und Reporting über alle Projektebenen hinweg: Termin, Budget, Ressourcen und Lieferobjekte (PMI-orientiert)
- Moderation von Steering Committees, technischen Workshops und Meilensteinentscheidungen
- Verantwortung für Anforderungsmanagement & Priorisierung im Gesamtkontext (IoT, Cloud, mechanische Integration, Sicherheitsnormen)
- Qualitätssicherung und Teststrategie: Validierung von Filtrationsergebnissen, Systemverhalten, Anlagenintegration
- Lieferantensteuerung & Einkaufseinbindung bei Komponenten, Logistik und Montage
- Risikomanagement & Eskalationshandling bei technischen, regulatorischen oder länderübergreifenden Abweichungen
- Go-to-Market-Vorbereitung: Koordination von Produktdokumentation, CE-Zertifizierung, Schulung und Übergabe an Service & Vertrieb
- Methoden: Multiprojektmanagement nach PMBOK, Hybridmodell SCRUM + klassische Meilensteinplanung, Stage-Gate-Modell
- Werkzeuge: MS Project, Excel, Jira, Confluence, Miro, MS Teams, SharePoint, CAD/CAE-Systeme, Test- und Validierungssoftware
- Technologien: OPC UA, MQTT, Siemens S7, IO-Link, Modbus, REST-APIs, SCADA, Monitoring-Dashboards, Sensorik & Steuerungstechnik, CE-konforme Gehäuseentwicklung, ISO-Normen
Rick Ottiger
Letzte Position:
Interim Operationsmanager bei Element Materials Technology Holding Germany GmbH
- Operativer Werks- und Projektmanager
- Projekt- und Change-Management
- Restrukturierung und Krisenmanagement
- Prozessoptimierung
- Etablierung von Shopfloor-Management
- Einführung von Lean-Management
- Technologieintegration und Automatisierung
Andreas Borchardt
Letzte Position:
Technischer Manager bei Industria Immobilien GmbH
- Eigenverantwortliche technische Betreuung von Wohnimmobilien
- Überwachung und Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (CAPEX, Adhoc-Maßnahmen)
- Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Fachplaner
- Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle für technische Maßnahmen
- Durchführung von Objektbegehungen und Zustandsanalysen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Prüfpflichten, Betreiberverantwortung)
- Technische Beratung des kaufmännischen Immobilienmanagements
Peter Zitzlsperger
Letzte Position:
Partner bei F&P Executive Solutions AG
Sozietät von Unternehmensberatern und Interim Managern
Axel Ringhofer
Letzte Position:
Thüringer Gerichte und Staatsanwaltschaften - ITeGS
- IST-Aufnahme RZ-Räume und RZ-Infrastruktur RZ Jena inkl. Analyse und Dokumentation auf Basis BSI-Grundschutz, EN 50600, EN 50001/EMAS, ISO 27001, ASHRAE
- IST-Aufnahme IT-Infrastruktur Standort Jena inkl. Analyse und Dokumentation auf Basis ISO 27001
- Entwicklung Konzept für RZ-Infrastruktur und IT-Infrastruktur RZ Jena
- Entwicklung Konzept für IT-Infrastruktur weitere Standorte
- Erstellung technischer Spezifikation des Leistungsverzeichnisses für Ausschreibung
Marcus Fröhlich
Letzte Position:
Teamleiter Finanzen bei BTC Business Technology Consulting AG
- Fachliche und disziplinarische Führung eines 13-köpfigen Teams
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Erstellung von Finanzreports sowie Liquiditätsplanung und -steuerung
- Einführung und Erstellung von Reports gemäß der EU-Taxonomie
- Erstellung von Reports nach § 6b EnWG
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Ansprechpartner für Fachabteilungen, Wirtschaftsprüfer und Konzernfunktionen
- Mitwirkung bei Due Diligence-Prüfungen
Bettina Wölfel
Letzte Position:
Bilanzbuchhalterin bei Medela Medizintechnik GmbH & Co. KG
- Selbständige Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach HGB mit SAP
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Prozess- und Systemoptimierung
- Unterstützung Einführung CCM in SAP S4HANA
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die DocuWare einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
22 Jahre
Positionsdauer
2,3 Jahre
Positionen pro Freelancer
12
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Produktentwicklung
Bachelor-Abschluss oder höher
91%
Master-Abschluss oder höher
45%
Zertifizierungen pro Freelancer
5
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
86%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 30 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die DocuWare einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 30 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Technologie
Dokumentensteuerung DocuWare wird für Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und sichere Archivierung genutzt. Unternehmen holen Spezialisten dazu, um manuelle Ablage zu ersetzen, Freigaben zu steuern und Verträge, Rechnungen und Unterlagen leicht auffindbar zu machen. Es passt oft gut für Finanz-, Betriebs-, HR- und Service-Teams.
Erfassung und Indizierung
Gute DocuWare-Arbeit beginnt mit einer sauberen Erfassung. Spezialisten richten Scanning, E-Mail-Erfassung, OCR, Metadatenregeln und Ordnerstrukturen so ein, dass Unterlagen am richtigen Ort mit den richtigen Tags landen.
- Rechnungs- und Belegerfassung
- automatische Klassifizierung
- durchsuchbare Metadaten
- Ablageregeln und Aufbewahrungslogik
Workflow-Design
DocuWare wird dann wertvoll, wenn Dokumente ohne manuelles Hinterherlaufen weiterlaufen. Experten entwerfen Freigabewege, Benachrichtigungen, Aufgaben-Queues und Ausnahmebehandlung für Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Onboarding-Unterlagen und Vertragsprüfungen. Sie halten den Prozess außerdem einfach genug für den täglichen Gebrauch.
Integrationen
Starke Spezialisten verbinden DocuWare mit den Tools, die ein Unternehmen bereits nutzt. Dazu gehören oft ERP-Systeme, CRM-Daten, E-Mail, Microsoft 365 und Fachanwendungen. In Deutschland ist das besonders nützlich für Unternehmen, die eine strukturierte Dokumentenbearbeitung über lokale Bereiche wie Finanzen, Fertigung, Logistik und professionelle Dienstleistungen hinweg wollen.
Wann Hilfe sinnvoll ist
Unternehmen suchen meist freiberufliche Unterstützung, wenn ein Rollout feststeckt, die Archivstruktur aufgeräumt werden muss oder ein Workflow nicht mehr dazu passt, wie Teams arbeiten. Sie brauchen auch oft Hilfe nach einem Upgrade, bei einer Migration von Netzlaufwerken oder wenn lokale Teams in Deutschland bessere deutschsprachige Prozessunterstützung und klarere Zuständigkeiten wollen.
Was gute Spezialisten liefern
Ein starker DocuWare-Profi kennt mehr als nur die Produktoberflächen. Er versteht Dokumentenlebenszyklen, Berechtigungen, Prüfanforderungen, Benennungsregeln und wie Nutzer tatsächlich nach Dateien suchen. Die beste Arbeit hinterlässt ein aufgeräumtes System, einen klaren Workflow und eine einfache Übergabe für interne Teams.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu DocuWare am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
Ein gutes DocuWare-Setup hilft Unternehmen dabei, Dokumente ohne manuelle Ablage zu erfassen, zu speichern, weiterzuleiten und wiederzufinden. Es wird oft für Rechnungen, Verträge, HR-Unterlagen, Freigaben für Bestellungen und andere Geschäftsdokumente genutzt, die Struktur und Nachvollziehbarkeit brauchen.
DocuWare geht weit über gemeinsame Ordner hinaus, weil es Indizierung, Workflow-Regeln, Berechtigungen und kontrollierte Archivierung hinzufügt. Im Vergleich zu E-Mail-Archiven bekommen Teams eine klarere Möglichkeit, Dokumente an einem verwalteten Ort zu suchen, freizugeben und aufzubewahren.
Ein guter DocuWare-Spezialist kennt meist auch Dokumentenerfassung, OCR, Workflow-Design, Berechtigungen und Integrationsarbeit. Erfahrung mit ERP-Systemen, Microsoft 365 und strukturierten Datenmodellen ist oft hilfreich, wenn das System zu echten Geschäftsprozessen passen muss.
Eine kleine DocuWare-Verbesserung kann von einem Spezialisten umgesetzt werden, der das Produkt gut kennt und den betreffenden Workflow versteht. Größere Rollouts, Migrationen oder Integrationsarbeiten brauchen meist jemanden, der sich bereits mit Sicherheit, Datenbereinigung und Prozessdesign befasst hat.
Ja, DocuWare-Projekte eignen sich oft gut für Remote-Arbeit, weil ein großer Teil aus Konfiguration, Tests und Prozessprüfung besteht. Vor-Ort-Zeit kann trotzdem hilfreich sein, wenn Teams Workshops für Scanräume, Freigabeketten oder alte Ablagestrukturen brauchen, besonders in Deutschland.
DocuWare wird oft mit anderen Dokumentenmanagement- und Workflow-Systemen sowie mit einfacheren Dateispeicher-Tools verglichen. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie viel Kontrolle Sie über Erfassung, Weiterleitung, Aufbewahrung und Prüfbarkeit brauchen.
Ein starker DocuWare-Freelancer kann erklären, wie er Dokumente, Metadaten, Berechtigungen und Workflows modellieren würde, bevor er überhaupt ins System eingreift. Achten Sie auf klare Beispiele für Aufräumarbeit, Integrationen und Übergabeplanung, nicht nur auf Produktwissen.
Ein DocuWare-Auftrag läuft meist reibungsloser, wenn der Freelancer die Dokumentarten, Nutzer und Freigabeschritte schon vor dem Start versteht. Klarer Zugriff auf Beispielfiles, Prozessverantwortliche und damit verbundene Systeme hilft dabei, etwas zu entwerfen, das zum Unternehmen passt, statt eine generische Einrichtung aufzuzwingen.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 113 €, was einem Tagessatz von etwa 907 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 91% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 45% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 22 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,3 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (86%) und Französisch (21%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (79%), Professionelle Dienstleistungen (79%) und Fertigung (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (86%), Projektmanagement (79%) und Betrieb (64%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich DocuWare eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
