DocuWare Experten in Deutschland
für intelligentere Dokumenten-Workflows, in wenigen Minuten per KI vermitteltBeauftragen Sie Experten, die digitales Dokumentenmanagement konfigurieren, Genehmigungs-Workflows automatisieren und DocuWare mit ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen verbinden. FRATCH vermittelt Ihnen präzise geprüfte, verfügbare Freelancer, die zu Ihrem Projekt passen und schnell starten können.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich DocuWare eingesetzt haben
Alwin G.
Letzte Position:
IT Interim Manager & KI-Stratege
- Gründer CheironX: KI-gestütztes GRC-Management (ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, TISAX, DORA)
- Strategische Vertiefung in Agentic AI und GenAI für modernes IT-Governance, Risk & Compliance Management
- IT-Interim-Management und strategische Beratung
Ole H.
Letzte Position:
Senior IT-Projektleiter bei Rail-Flow GmbH
Der Auftraggeber betreibt eine SaaS-Plattform für das Management von Schienenverkehrs- und Intermodaltransporten (Rail-Flow Transport Management Plattform).
Für zwei seiner Kunden sucht dieser eine 3-monatige Vertretung der Projektleitung. Beide Kunden bieten Schienen- und Intermodalverkehre an. Der Fortschritt in der Umsetzung ist unterschiedlich: einer der Kunden ist bereits live und möchte seine Erweiterungen der Phase 2 umgesetzt haben; der andere Kunde ist in der MVP-Umsetzung und steigt in eine intensive Testphase ein.
Im Rahmen des Mandates wird die Projektleitung übernommen inkl. Steuerung des internen Entwicklerteams (Offshore Turkei).
- Übernahme der kompletten Projektleitung von 2 Kundenprojekten inkl. der Rollen Product Owner und Co-Scrum Master
- Steuerung der agilen Umsetzungsteams bestehend aus Business Analysten, Implementation Consultants, Entwickler (Offshore) und QA-Mitarbeitenden
- Einhaltung und Weiterentwicklung der Projekt-Governance
- Planung und Rollout-Management: Erstellung und Pflege von Projekt- und Rollout-Plänen sowie Abstimmung der Rollenverteilung mit dem Management des Auftraggebers
- Anforderungs- und Änderungsmanagement: Verwaltung von vertraglichen Anforderungen, Bugs und Changes
- Kunden- und Projektkommunikation: Organisation und Moderation von Statusmeetings und Lenkungsausschüssen
- Identifikation von Projektrisiken, Einleitung von Gegenmaßnahmen und Eskalation
- Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung für Projektleistungen mit Finance
Methoden: Zeitplanung (vorwärts und rückwärts basiert) inkl. Meilensteinplanung, Strukturierte Interviews, Multi-Projektmanagement (in Englisch)
Tools / Technologien: Jira, Confluence / Atlas, Claude (Skills, Artifakte), MS Outlook
Mohamad D.
Letzte Position:
Projektingenieur bei BMW Group AG
- Azure Kubernetes-Cluster entworfen und implementiert sowie DNS- und Firewall-Lösungen betreut, um die Netzwerksicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern.
- Projekte mit Agile-Scrum-Methoden geleitet, um Entwicklungszyklen zu verschlanken und die Projekteffizienz zu steigern.
- Beziehungen zu Lieferanten aufgebaut und gepflegt, um eine termingerechte Projektlieferung und die Verfügbarkeit von Ressourcen sicherzustellen.
- Continuous-Integration- und Delivery-(CI/CD)-Pipelines mit Jenkins, Sonar, GitHub, Bitbucket und Terraform in der BMW Azure Cloud Umgebung verwaltet.
- Fortify SSC und Contrast AST für robuste Anwendungssicherheitstests eingesetzt.
- DevOps-Engineering-Initiativen auf der SAP Business Technology Platform (BTP) geleitet, mit Fokus auf die Optimierung von Entwicklungs- und Bereitstellungsprozessen.
- Service Now Governance, Risk und Compliance (GRC&IRM).
Eyüp Z.
Letzte Position:
IT-Projektmanager in der Immobilien-IT bei BNP Paribas
- Technische Leitung für iX-Haus und DocuWare: Überwachung der Implementierung, Anpassung und Integration von iX-Haus (Immobilienverwaltungssoftware) und DocuWare (Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierungsplattform)
- Technische Leitung IT-Support und Vor-Ort-Unterstützung: Leitung der Supportprozesse, Gewährleistung zeitnaher Problemlösungen und enge Zusammenarbeit mit Endanwendern bei Vor-Ort- und Remote-Support
- Zuständig für die Migration des Asset-Management-Tools: Planung, Koordination und Durchführung der Migration des Unternehmens-Asset-Management-Systems unter Gewährleistung der Datenintegrität und minimaler Ausfallzeiten
- Stakeholder-Management und Statusberichte: Regelmäßige Kommunikation mit Stakeholdern, Erstellung umfassender Statusberichte und Abstimmung der Projektziele
- Koordination und Validierung von Sicherheitsmaßnahmen in Projekten: Führung der Planung und Umsetzung von Sicherheitsprotokollen, einschließlich Schwachstellenanalysen und Penetrationstests, zur Gewährleistung robuster Systemabwehr
Gunnar W.
Letzte Position:
IT-Berater bei Unabhängiger Freiberufler
- Unternehmens- und IT-Strategie
- Digitale Transformation
- Prozess- und Portfoliomanagement
- Interim IT-Management
Amela B.
Letzte Position:
Interim-Personalreferentin bei Tiffany & Co.
Beratung und Bearbeitung von Fragestellungen zu Gehaltsabrechnungen, EU-Entgelttransparenzrichtlinie, Kündigungen, Abmahnungen, Mutterschutz, Elternzeit, Mitarbeitereinteilungen und Prozessverbesserungen
Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften
Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Mitarbeitervereinbarungen und -bescheinigungen
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und des betrieblichen Eingliederungsmanagements
Erstellung von HR-Reports inkl. Ableitung von Empfehlungen
Erstellung von Präsentationen zu Kernarbeitszeiten, Smart Working und Provisionsvorschlägen
Unterstützung bei der Einführung von Kronos inkl. Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen
Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 200 Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Datenpflege in Oracle HCM und Kronos
Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung
Einführung von Prozessverbesserungen wie der Zeiterfassung über Kronos und Reduzierung von Systemfehlern
Jannik J.
Letzte Position:
Freiberuflicher Salesforce Berater & Entwickler bei Selbstständig
- Beratung und Umsetzung von über 30 Salesforce-Projekten (Sales Cloud, Service Cloud, Experience Cloud, Pardot, Marketing Cloud)
- Konzeption und Aufbau von CRM-Architekturen inkl. Anforderungsmanagement, Datenmodellierung und Automatisierung
- Implementierung von kundenspezifischen Lösungen (Apex, LWC, Flows, Integrationen)
- Schnittstellenentwicklung mit ERP-, DMS- und E-Mail-Systemen (SAP, Microsoft Dynamics, DocuWare u.a.)
- Einführung von agilen Projektmethoden (Scrum, Kanban) bei Kundenprojekten
- Coaching von internen Salesforce-Teams (Admin- und Entwickler-Schulungen)
Franck F.
Letzte Position:
Multiprojectmanager / Senior Business Analyst bei MANN&HUMMEL
- Gesamtleitung mehrerer Projektstreams: mechanische Entwicklung, IoT-Integration, Softwareentwicklung, Anlagenkonstruktion, Validierung
- Steuerung eines internationalen Projektteams aus Maschinenbauern, Elektronikern, Softwareentwicklern, Konstrukteuren und externen Zulieferern
- Koordination globaler Stakeholder aus Deutschland, Frankreich, Indien, China und den USA
- Planung, Controlling und Reporting über alle Projektebenen hinweg: Termin, Budget, Ressourcen und Lieferobjekte (PMI-orientiert)
- Moderation von Steering Committees, technischen Workshops und Meilensteinentscheidungen
- Verantwortung für Anforderungsmanagement & Priorisierung im Gesamtkontext (IoT, Cloud, mechanische Integration, Sicherheitsnormen)
- Qualitätssicherung und Teststrategie: Validierung von Filtrationsergebnissen, Systemverhalten, Anlagenintegration
- Lieferantensteuerung & Einkaufseinbindung bei Komponenten, Logistik und Montage
- Risikomanagement & Eskalationshandling bei technischen, regulatorischen oder länderübergreifenden Abweichungen
- Go-to-Market-Vorbereitung: Koordination von Produktdokumentation, CE-Zertifizierung, Schulung und Übergabe an Service & Vertrieb
- Methoden: Multiprojektmanagement nach PMBOK, Hybridmodell SCRUM + klassische Meilensteinplanung, Stage-Gate-Modell
- Werkzeuge: MS Project, Excel, Jira, Confluence, Miro, MS Teams, SharePoint, CAD/CAE-Systeme, Test- und Validierungssoftware
- Technologien: OPC UA, MQTT, Siemens S7, IO-Link, Modbus, REST-APIs, SCADA, Monitoring-Dashboards, Sensorik & Steuerungstechnik, CE-konforme Gehäuseentwicklung, ISO-Normen
Rick O.
Letzte Position:
Interim Operationsmanager bei Element Materials Technology Holding Germany GmbH
- Operativer Werks- und Projektmanager
- Projekt- und Change-Management
- Restrukturierung und Krisenmanagement
- Prozessoptimierung
- Etablierung von Shopfloor-Management
- Einführung von Lean-Management
- Technologieintegration und Automatisierung
Bettina W.
Letzte Position:
Bilanzbuchhalterin bei Medela Medizintechnik GmbH & Co. KG
- Selbständige Erstellung der Monats- und Quartalsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses nach HGB mit SAP
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Prozess- und Systemoptimierung
- Unterstützung bei der Einführung von CCM in SAP S4HANA
Andreas B.
Letzte Position:
Technischer Manager bei Industria Immobilien GmbH
- Eigenverantwortliche technische Betreuung von Wohnimmobilien
- Überwachung und Steuerung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen (CAPEX, Adhoc-Maßnahmen)
- Koordination externer Dienstleister, Handwerker und Fachplaner
- Budgetplanung, -überwachung und -kontrolle für technische Maßnahmen
- Durchführung von Objektbegehungen und Zustandsanalysen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Prüfpflichten, Betreiberverantwortung)
- Technische Beratung des kaufmännischen Immobilienmanagements
Peter Z.
Letzte Position:
Partner bei F&P Executive Solutions AG
Sozietät von Unternehmensberatern und Interim Managern
Axel R.
Letzte Position:
Thüringer Gerichte und Staatsanwaltschaften - ITeGS
- IST-Aufnahme RZ-Räume und RZ-Infrastruktur RZ Jena inkl. Analyse und Dokumentation auf Basis BSI-Grundschutz, EN 50600, EN 50001/EMAS, ISO 27001, ASHRAE
- IST-Aufnahme IT-Infrastruktur Standort Jena inkl. Analyse und Dokumentation auf Basis ISO 27001
- Entwicklung Konzept für RZ-Infrastruktur und IT-Infrastruktur RZ Jena
- Entwicklung Konzept für IT-Infrastruktur weitere Standorte
- Erstellung technischer Spezifikation des Leistungsverzeichnisses für Ausschreibung
Marcus F.
Letzte Position:
Teamleiter Finanzen bei BTC Business Technology Consulting AG
- Fachliche und disziplinarische Führung eines 13-köpfigen Teams
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
- Erstellung von Finanzreports sowie Liquiditätsplanung und -steuerung
- Einführung und Erstellung von Reports gemäß der EU-Taxonomie
- Erstellung von Reports nach § 6b EnWG
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Ansprechpartner für Fachabteilungen, Wirtschaftsprüfer und Konzernfunktionen
- Mitwirkung bei Due Diligence-Prüfungen
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die DocuWare einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
23 Jahre
Positionsdauer
2,2 Jahre
Positionen pro Freelancer
13
Häufigste Fachbereiche
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Betrieb
Häufigste Branchen
Professionelle Dienstleistungen, Informationstechnologie (IT), Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Produktentwicklung
Bachelor-Abschluss oder höher
91%
Master-Abschluss oder höher
55%
Zertifizierungen pro Freelancer
5
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
86%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 19 Sep 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die DocuWare einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 19 Sep 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der DocuWare Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Professionelle Dienstleistungen (86%)
- Informationstechnologie (IT) (79%)
- Fertigung (50%)
- Automotive (43%)
- Einzelhandel (43%)
- Gesundheitswesen (36%)
- Regierung und öffentliche Verwaltung (36%)
- Immobilien (36%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Dokumentenmanagement
DocuWare ist eine Plattform für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung zur Erfassung, Indexierung, Speicherung und Verarbeitung von Geschäftsdokumenten. Unternehmen nutzen sie, um gemeinsam genutzte Ordner und papierbasierte Prozesse durch durchsuchbare digitale Dateien, kontrollierten Zugriff und klare Genehmigungswege zu ersetzen. DocuWare Cloud ermöglicht sicheren Zugriff, ohne dass jede Komponente auf der lokalen Infrastruktur betrieben werden muss.
Zentrale Anwendungen
DocuWare eignet sich für Prozesse, bei denen Dokumente per E-Mail, Scanner, Formularen oder Geschäftsanwendungen eingehen und definierte Schritte durchlaufen müssen.
- Erfassung, Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
- Verwaltung von Verträgen und Personalakten
- Workflows für Bestellungen und Lieferdokumente
- Digitaler Posteingang und Archivierung von Dokumenten
- Prüfungsbereites Auffinden und Aufbewahren von Dokumenten
Ökosystem und Kenntnisse
Erfahrene DocuWare Spezialisten verstehen Konfiguration, Indexierung, Dokumentkörbe, Stempel, Formulare und Workflow-Regeln. Sie arbeiten außerdem mit der DocuWare API, Connectors und Integrationen für Systeme wie Microsoft 365, SAP, DATEV, Salesforce und gängige ERP-Plattformen. Kenntnisse in Identitätsmanagement, Berechtigungen, Migration und Datenschutz helfen dabei, die Lösung praxistauglich und kontrolliert zu halten.
Wann Sie Experten hinzuziehen sollten
Unternehmen benötigen häufig freiberufliche Unterstützung, wenn sie papierbasierte Prozesse ersetzen, verstreute Archive zusammenführen oder eine bestehende DocuWare Installation erweitern. Ein Spezialist kann den aktuellen Prozess aufnehmen, die Informationsstruktur gestalten, Workflows konfigurieren und Dokumente migrieren, ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen. In Deutschland können Projekte von Fachleuten profitieren, die lokale Geschäftsprozesse verstehen und remote oder vor Ort auf Deutsch oder Englisch zusammenarbeiten können.
Projektdurchführung
Ein typischer Auftrag beginnt mit der Analyse der Prozesse und einer Prüfung der Dokumenttypen, Benutzer, Berechtigungen und bestehenden Integrationen. Anschließend konfiguriert der Experte Ablagen, Formulare, Workflows und Connectors, erstellt Testfälle und unterstützt bei der Benutzerabnahme. Zu einer guten Umsetzung gehören Migrationsregeln, Dokumentation, Schulungen und eine klare Übergabe an interne Teams.
Qualitätsmerkmale
Die besten DocuWare Experten verbinden Konfigurationsentscheidungen mit Geschäftsergebnissen, statt die Plattform nur als einfaches Archiv zu behandeln. Achten Sie auf Erfahrung mit:
- Entwicklung wartbarer Indexierungs- und Ablagestrukturen
- Integration von Ausnahmebehandlungen in Genehmigungs-Workflows
- Prüfung von Integrationen und Zugriffsberechtigungen
- Planung zuverlässiger Migrationen und Rollback-Optionen
- Klarer Erklärung der Lösung für Fachanwender
Sie fragen frühzeitig nach Compliance, Verantwortlichkeiten und zukünftigen Änderungen. Außerdem hinterlassen sie verständliche Dokumentation, damit Teams das System sicher betreiben und erweitern können.
Häufig gestellte Fragen
Was Kunden uns zu DocuWare am häufigsten fragen – kurz beantwortet.
DocuWare wird verwendet, um Geschäftsdokumente zu erfassen, zu indexieren, zu speichern und über digitale Workflows weiterzuleiten. Unternehmen setzen es häufig für Rechnungen, Verträge, Personalakten, Einkaufsdokumente und Korrespondenz ein.
DocuWare konzentriert sich stark auf strukturierte Dokumentenprozesse, Formulare, Indexierung und Genehmigungen, während SharePoint oft in eine umfassendere Microsoft-Zusammenarbeitsumgebung eingebettet ist. Die richtige Wahl hängt von den bestehenden Systemen, der Komplexität der Workflows, den Anforderungen an die Governance und dem gewünschten Konfigurationsaufwand ab.
Ein guter DocuWare Spezialist sollte Prozessanalyse, Dokumentenmigration, Berechtigungen und Benutzerschulungen verstehen. API-Integration, die Anbindung von ERP- oder CRM-Systemen, Microsoft 365, Identitätsmanagement und Datenschutz sind bei größeren Implementierungen ebenfalls wertvoll.
DocuWare Projekte können von einer gezielten Workflow-Konfiguration bis zu einem umfangreicheren Migrations- und Integrationsprojekt reichen. Die erforderliche Erfahrung hängt vom Dokumentenvolumen, der Prozesskomplexität, der Anzahl der verbundenen Systeme und davon ab, ob der Experte bestehende Abläufe neu gestalten muss.
Ja, DocuWare Konfiguration, Workshops, Tests und Schulungen können häufig remote mit sicherem Zugriff und klarer Dokumentation durchgeführt werden. Die Zusammenarbeit vor Ort kann dennoch bei der Prozessanalyse, der Einrichtung des Scannens oder dem Rollout für Benutzer hilfreich sein. Deutsch- und Englischkenntnisse können für die Kommunikation mit Stakeholdern wichtig sein.
Vor Änderungen an DocuWare sollte ein Freelancer Dokumenttypen, Indexierungsregeln, Aufbewahrungsanforderungen, Benutzerrollen, Genehmigungswege und bestehende Integrationen prüfen. Außerdem sollte er die Migrationsqualität, die Behandlung von Ausnahmen, die Verantwortung für Tests und die Erfolgskriterien für den Rollout klären.
Eine hochwertige DocuWare Umsetzung lässt sich von berechtigten Benutzern einfach durchsuchen, nachvollziehen und pflegen. Prüfen Sie, ob der Experte getestete Workflows, sinnvolle Berechtigungen, zuverlässige Integrationen, eine validierte Migration, klare Dokumentation und auf die späteren Anwender zugeschnittene Schulungen bereitstellt.
DocuWare Cloud kann mit lokalen ERP-, Buchhaltungs- und Geschäftssystemen zusammenarbeiten, wenn das Integrationsdesign geeignet ist. Ein Spezialist sollte Connectors, API-Anforderungen, Authentifizierung, Datenflüsse und betriebliche Verantwortlichkeiten prüfen, bevor er eine Migration oder eine hybride Einrichtung empfiehlt.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 113 €, was einem Tagessatz von etwa 907 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 91% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 55% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 23 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (86%) und Französisch (21%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Professionelle Dienstleistungen (86%), Informationstechnologie (IT) (79%) und Fertigung (50%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die DocuWare in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (86%), Projektmanagement (79%) und Betrieb (57%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich DocuWare eingesetzt haben
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
