ELO Digital Office Experten in Deutschland
für intelligentere Dokumenten-Workflows, in wenigen Minuten mit geprüften und verfügbaren Freelancern vermitteltBeauftragen Sie Experten, die ELO Digital Office konfigurieren, SAP und Microsoft 365 verbinden, Dokumentenprozesse automatisieren und sichere elektronische Akten unterstützen. FRATCH vermittelt Ihnen schnell und präzise geprüfte, verfügbare Freelancer, die zu Ihrem Projekt passen.
Lerne FRATCH Experten in Deutschland kennen, die kürzlich ELO Digital Office eingesetzt haben
Katarzyna G.
Letzte Position:
Interims-Finanzbuchhalterin / Kreditorenbereich bei Beratung eines Alkoholgetränkeherstellers
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Prüfung eingehender Rechnungen auf formelle und sachliche Richtigkeit
- Buchung von Eingangsrechnungen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen in buchhalterischen Fragen
- Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten
- Bearbeitung offener Posten
- Übernahme weiterer buchhaltungsbezogener Sonderaufgaben
- Betreuung des funktionsbezogenen Postfachs
- Durchführung von Zahlungsläufen
Schulung und Wissenstransfer – Kreditorenbuchhaltung:
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben war ich für die Schulung und den Wissenstransfer von 8 Mitarbeitenden eines externen Dienstleisters in Indien verantwortlich, die die Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung übernahmen:
- Durchführung strukturierter Schulungen und praxisnaher Anleitung entlang des gesamten Kreditorenprozesses
- Schulung der Mitarbeitenden in der Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen, einschließlich formaler und sachlicher Prüfungen
- Vermittlung von Kenntnissen im Bereich Kreditorenstammdatenpflege, Bearbeitung offener Posten und Durchführung von Zahlungsläufen
- Schulung im Umgang mit dem Funktionspostfach sowie in der effektiven Kommunikation mit internen Fachabteilungen
- Vermittlung von buchhalterischen Abläufen, Kontrollen und unternehmensspezifischen Anforderungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung
- Durchführung von „Training on the Job“ anhand praxisnaher Buchungsfälle und realer Geschäftsvorfälle
- Unterstützung des Teams bei der eigenständigen Durchführung der Kreditorenprozesse sowie bei der Klärung buchhalterischer Fragestellungen
- Überprüfung der Qualität und Richtigkeit der Arbeitsergebnisse sowie kontinuierliches Feedback und Coaching
- Unterstützung bei der Übertragung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse auf den externen Dienstleister und Sicherstellung eines strukturierten Wissenstransfers und einer geordneten Prozessübergabe
- Mitwirkung bei der reibungslosen Transition durch Dokumentation von Prozessen, Klärung von Verantwortlichkeiten und Sicherstellung einer einheitlichen Anwendung der buchhalterischen Vorgaben
Software: JDE, ELO, SAP Concur
Anton E.
Letzte Position:
Bilanzbuchhalter HGB und Berater bei Eurostyle Systems Würzburg GmbH
- Aufarbeitung von Rückständen Eingangsbelege über fünf Monate;
- Klärung von Restposten und überfälliger Offener Posten;
- Prüfung, Abstimmung und Klärung buchhalterischer Sachverhalte;
- Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Prozessverbesserungen;
- Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge in SAP FI und MM
Michael D.
Letzte Position:
Projektmanager SuccessFactors bei Sysmex Europe SE
Deployment SAP HANA - SuccessFactors
- Implementierung Sub-Module Recruiting + EC Benefits + TeamGoals
- Globaler Rollout mit Adaption länderspezifischer gesetzlicher Regelungen inkl. Standardisierung
- Internationales Stakeholdermanagement
- Onboarding der neuen Konzerngesellschaften in Kenia und Griechenland bzgl. SAP SuccessFactors
Janine S.
Letzte Position:
Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung / Business Administration bei TBN – Technische Beratung
- Steuerung des operativen Backoffice
- Abwicklung des Angebots- und Rechnungswesens
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Koordination von Terminen und operativen Abstimmungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Kunden und externen Partnern
- Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Durch die Übernahme operativer Backoffice-Aufgaben wird die Geschäftsführung spürbar entlastet. Administrative Prozesse laufen strukturierter, verlässlicher und effizienter, wodurch mehr Zeit für Kunden, Projekte und unternehmerische Entscheidungen bleibt.
Holger H.
Letzte Position:
Inhaber, freiberuflich bei ISTRACON Managementberatung
- Interim-Management, Strategie-, Organisations- und Managementberatung
Gunnar W.
Letzte Position:
IT-Berater bei Unabhängiger Freiberufler
- Unternehmens- und IT-Strategie
- Digitale Transformation
- Prozess- und Portfoliomanagement
- Interim IT-Management
Habib M.
Letzte Position:
ELO-Architekt/Administrator, NAV-Administrator & M365-Ingenieur bei KHK (CST Shipping & Marine Services) Group
Enterprise Content Management (ELO ECM) & Prozessautomatisierung:
- Multi-Tenant-Systemarchitektur & Mandanten: Konzeption, Bereitstellung und Wartung der ELO-Infrastruktur für über 7080 rechtliche Einheiten (Schiffs- und Landgesellschaften mit insgesamt 150+ aktiven Nutzern im Onshore-/Offshore-Bereich).
- Benutzer- & Gruppenadministration: Vollständige Verwaltung von ELO-Benutzern, Erstellung und Pflege von ELO-Gruppen sowie Implementierung granularer, rollenbasierter Zugriffskontrollen (RBAC).
- Dynamische Workflow-Architektur: Konzeption, Programmierung und Implementierung komplexer, dynamischer Freigabe-Workflows mit hierarchischen und abteilungsübergreifenden Genehmigungsstufen (mehrstufige Liniengenehmigungen, z. B. für Rechnungsfreigaben und Vertragsmanagement).
- Operativer Support & Fehlerbehebung: Tägliche Fehlerbehebung bei eingehenden Workflow-Störungen, kontinuierliche Prozessanpassungen und Fehlerbereinigung im laufenden Betrieb.
- Compliance, Archivierung & Optimierung: Verwaltung der Archivstrukturen, Ablösung papierbasierter Prozesse durch automatisierte ELO-Pipelines sowie Einhaltung von DSGVO und Audit-Standards.
Microsoft Dynamics NAV (Navision) – Administration & ERP-Support:
- Mandanten- & Benutzerverwaltung: Administration und Berechtigungsmanagement für komplexe Multi-Mandanten-Umgebungen mit über 30 Mandanten (Gesellschaften und Schiffseinheiten) in NAV.
- Stammdaten- & Finanzprozesse: Anlage und Pflege von Debitoren, Kreditoren, Buchungsgruppen (Posting Groups) sowie Begleitung von Intercompany-Transaktionen.
- Operativer Support & Fehlerbehebung: Tägliche Fehlerbehebung auf mittlerer Ebene für Schnittstellen, Belegverarbeitung und Buchhaltungsprozesse der verschiedenen Gesellschaften.
Hybrides Identitäts- & Modern-Workplace-Management (M365 / Intune):
- Hybrides Verzeichnismanagement: Administration von Active Directory (AD) und Entra ID (Azure AD) in einer hybriden Umgebung inkl. Identitätssynchronisierung, Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).
- Endpunkt- & Sicherheitsmanagement: Verwaltung von Mobilgeräten und Laptops über Microsoft Intune (MDM/MAM), Implementierung von Sicherheits-Baselines, Compliance-Regeln und automatisierten Software-Rollouts.
- Sicherheits- & Netzwerkadministration: Administration von Microsoft Defender for Endpoint sowie Verwaltung von Sophos VPN-Authentifizierungsprofilen zur Absicherung des Remote-Zugriffs.
- Kollaborationsinfrastruktur: Administration von Exchange Online und Microsoft Teams Admin Center inkl. E-Mail-Hygiene, freigegebenen Postfächern, Gastzugriffen und SharePoint-Sicherheitsrichtlinien.
Dieter M.
Letzte Position:
Softwareentwickler bei Hamma UWT
Einbau einer Sicherheitsabschaltung nach Erreichen eines bestimmten Grenzwertes (Deckelung) bei der Abgabemenge in die Firmware des Produkts MISCEO.
Einarbeitung in das Produkt und dessen Firmware (C-Code und funktionale Bedienung).
Identifizierung der für die Änderung notwendigen Stellen im Code.
Implementierung der Erweiterung.
Test und Dokumentation (nur im Quell-Code).
Zielplattform: Embedded Firmware ohne Betriebssystem.
Tools: Eclipse, C.
Blaise-Vincent D.
Letzte Position:
Technischer Projektleiter bei DBIT GmbH
- Leitung technischer Projekte für Fahrgastrinformationssysteme in Schienenfahrzeugen
- Verwaltung von Projekt- und Requirements-Management sowie effiziente Nutzung von Ressourcen
- Erstellung von Kostenplänen und Durchführung von Risikobewertungen
- Koordination des Mitarbeitermanagements
Sabrina L.
Letzte Position:
Projektleiter für die Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools und eines Rechnungs-Workflow-Tools bei Randstad Digital DACH
- Einführung eines unternehmensweiten Reisekosten-Tools (Projektsprache: EN)
- Erstellung und Umsetzung von End-to-End-Prozessen für die Reisekostenabrechnung
- Projektplanung, -durchführung und -überwachung
- Change Management
- Steuerung externer Vertragspartner für die Softwareimplementierung
- Durchführung von Projektworkshops und Schulungen
- Erstellung von Verfahrensanweisungen und Dokumentationen
- Einführung einer GoBD-konformen Dokumentenarchivierung in einem ECM-System
- Einführung eines unternehmensweiten Rechnungs-Workflow-Tools (Projektsprache: DE, EN)
- Erstellung und Umsetzung von Freigabeprozessen nach BPMN
- Steuerung externer Vertragspartner für die Softwareentwicklung
Rick O.
Letzte Position:
Interim Operationsmanager bei Element Materials Technology Holding Germany GmbH
- Operativer Werks- und Projektmanager
- Projekt- und Change-Management
- Restrukturierung und Krisenmanagement
- Prozessoptimierung
- Etablierung von Shopfloor-Management
- Einführung von Lean-Management
- Technologieintegration und Automatisierung
Markus K.
Letzte Position:
Entwicklung bei Anlagenbau
- Schnittstellenprogrammierung DMS-System ELO
- Entwicklung und Support
- Dynamics Business Central
- Technologie: Microsoft Dynamics BC 22 / AL / Visual Studio
Falk S.
Letzte Position:
Projektleiter - Projektmanager – Projektlotse bei BVG
- Update OCMS (Dienstausweis Verwaltung), bargeldloses bezahlen in den Kantinen und Digitalisierung des Beschäftigtenfahrausweis der HR-Abteilung der BVG
- Stakeholder Analyse
- Anforderungsmanagement
- Analyse der as-is Situationen
- Fixierung Projektscope (Defintion „to-be“)
- Mitwirkung beim Design der technischen Lösung
- Erstellung Initiale high Level Projektplanung
- Identifizieren von Risiken und Benefits
- Aufbereitung der Informationen und Erstellung der Beauftragungsunterlagen
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Arbeitspaketen nebst Troubleshooting
- Erarbeitung und Etablierung von Meeting-, Reporting- und Projekt-Strukturen
- Erstellung, Pflege Projektplanung unter Einbettung von Ressourcen und Einsatzmitteln zur effektiven Steuerung
- Einbindung von GBR und Datenschutz
- Regelmäßiges Reporting und Ableitung von Handlungsoptionen für den Steuerungskreis
- Projektüberwachung (Risk, Budget, Scope, Ressourcen)
- Coaching, Unterstützung und Koordination von internen Mitarbeitern und Lieferanten
- Dokumentation und know-how transfer
- Software: Word / Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, Office 365, Service Now, OCMS, etc.
Romy Z.
Letzte Position:
Dipl.-Ing. (BA) Elektrotechnik bei Anic GmbH
- Standardisierung entlang des gesamten Konstruktionsprozesses von Produkten unter Verwendung von EPLAN EEC Professional und Preplanning (Verknüpfung der EPLAN Module Electric und Fluid)
- Consulting-Leistungen für die Produktpalette von EPLAN P8
Wolfgang B.
Letzte Position:
Projektleiter bei Wolfgang Beeger Verfahrenstechnik
- Projektleiter für die Aufstellung eines Reaktors und Montage der direkten Infrastruktur wie Rohrleitungen
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Statistiken von Experten, die ELO Digital Office einsetzen
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
26 Jahre
Positionsdauer
2,5 Jahre
Positionen pro Freelancer
15
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Kundendienst
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Fertigung, Professionelle Dienstleistungen
Fokus der Zertifizierungen
Informationstechnologie (IT), Projektmanagement, Finanzen
Bachelor-Abschluss oder höher
80%
Master-Abschluss oder höher
27%
Zertifizierungen pro Freelancer
3
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
94%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 29 Okt 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Experten in dieser Technologie in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, welcher Anteil der Experten innerhalb dieser Spanne abrechnet.
Durchschnittssätze von Experten in Deutschland, die ELO Digital Office einsetzen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 29 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Branchenfokus der ELO Digital Office Experten
Sieh, in welchen Branchen unsere gematchten Freelancer am häufigsten tätig sind — jede Zahl wird live aus den Freelancern auf FRATCH berechnet.
- Informationstechnologie (IT) (81%)
- Fertigung (75%)
- Professionelle Dienstleistungen (69%)
- Energie (50%)
- Automotive (38%)
- Lebensmittel und Getränke (38%)
- Chemie (31%)
- Bank- und Finanzwesen (31%)
Bitte beachte, dass Freelancer in mehreren Branchen tätig sein können, daher überschneiden sich die Prozentwerte.
Über die Technologie
Was ELO Digital Office leistet
ELO Digital Office ist eine Enterprise-Content-Management- und Dokumentenmanagement-Plattform der ELO Digital Office GmbH. Sie hilft Unternehmen, Geschäftsdokumente zu erfassen, zu klassifizieren, zu speichern, zu suchen und in digitalen Workflows zu verarbeiten. Typische Einsatzbereiche sind elektronische Akten, Eingangsrechnungen, Verträge, Korrespondenz und revisionssicherer Informationszugriff.
Kernmodule und Ökosystem
ELO verbindet Dokumentenablagen mit Workflow-, Aktenmanagement-, Such-, Formular- und Kollaborationsfunktionen. Spezialisten arbeiten häufig mit ELOprofessional, ELOenterprise, ELO Business Solutions, ELO Workspaces und ELO Knowledge. Integrationen können SAP, Microsoft 365, Outlook, ERP-Systeme, Verzeichnisdienste, Scanner und Archivierungsinfrastrukturen umfassen.
Typische Projektaufgaben
- Dokumentstrukturen, Metadaten, Berechtigungen und Aufbewahrungsregeln entwerfen
- Workflows für Rechnungen, Verträge, Genehmigungen und Personalakten konfigurieren
- ELO mit SAP, Microsoft 365, E-Mail und Geschäftsanwendungen verbinden
- Papierarchive, Dateifreigaben oder bestehende Ablagen migrieren
- Formulare, Suchansichten, Dashboards und rollenbasierte Arbeitsbereiche erstellen
Wann Unternehmen Spezialisten benötigen
Unternehmen beauftragen häufig freiberufliche ELO-Experten bei einer neuen Implementierung, einer Prozessneugestaltung oder einer Migration von Netzlaufwerken und Papierakten. Organisationen in Deutschland benötigen möglicherweise auch Workshops vor Ort mit den Fachabteilungen, während sich Konfiguration, Dokumentation, Tests und Support gut remote umsetzen lassen. Die Kommunikation auf Deutsch kann wichtig sein, wenn Workflows lokale Abteilungen, Akten oder Kundenkorrespondenz betreffen.
Fähigkeiten, die den Unterschied machen
Starke Fachleute verstehen sowohl die ELO-Konfiguration als auch den dahinterliegenden Geschäftsprozess. Sie können Metadaten, Berechtigungen, Lebenszyklusregeln und Workflow-Status modellieren, ohne unnötige Komplexität zu schaffen. Wertvolle ergänzende Fähigkeiten sind SAP-Integration, Microsoft-Technologien, SQL, APIs, Identitätsmanagement, Scanning und Erfassung, Informationssicherheit, Benutzerschulungen und eine strukturierte Migrationsplanung.
So beurteilen Sie die Qualität
Achten Sie auf Spezialisten, die erklären können, warum eine Ablage, ein Workflow oder ein Berechtigungsmodell auf eine bestimmte Weise gestaltet ist. Fragen Sie nach vergleichbaren Projekten mit ELO Digital Office, Integrationsanforderungen, Migrationsqualität, Tests und Benutzerakzeptanz. Ein zuverlässiger Fachmann dokumentiert Konfigurationsentscheidungen, trennt Entwicklung und Produktion, plant Optionen für einen Rollback und versetzt das interne Team in die Lage, die Lösung zu betreiben und zu erweitern.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu ELO Digital Office? Hier findest du die passenden Antworten.
ELO Digital Office wird verwendet, um Dokumente, elektronische Akten, Geschäftsprozesse und den Informationszugriff in einer kontrollierten Umgebung zu verwalten. Unternehmen setzen es für die Rechnungsverarbeitung, Vertragsverwaltung, Personalakten, Korrespondenz, Genehmigungen und durchsuchbare digitale Archive ein.
ELO Digital Office und Microsoft SharePoint können beide Dokumente und Workflows verwalten, setzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte bei Ökosystem und Implementierung. ELO wird häufig eingesetzt, wenn strukturierte Akten, Geschäftslösungen, dokumentenzentrierte Prozesse und Content Management im Mittelpunkt stehen, während SharePoint für Unternehmen geeignet sein kann, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind.
Ein starker ELO Digital Office-Spezialist bringt häufig Erfahrung mit SAP, Microsoft 365, Outlook, SQL, APIs, Verzeichnisdiensten, Scanning und Identitätsmanagement mit. Prozessanalyse, Aktenmanagement, Informationssicherheit, Migrationsplanung und Benutzerschulungen sind ebenfalls wichtig für eine zuverlässige Einführung.
Der richtige ELO Digital Office-Freelancer sollte vergleichbare Aufgaben in Ihrem Umfang umgesetzt haben, etwa Workflow-Konfiguration, SAP-Integration, Ablagendesign oder Content-Migration. Praktische Erfahrung mit Tests, Berechtigungen, Release-Management und Workshops mit Stakeholdern ist wichtiger als die Kenntnis einzelner Funktionen.
ELO Digital Office-Projekte können häufig remote umgesetzt werden, insbesondere bei Analyse, Konfiguration, Dokumentation, Tests und Support. Vor-Ort-Termine können dennoch bei Scanner-Hardware, Prozessworkshops, Change Management oder Teams hilfreich sein, die in Deutschland eine direkte Zusammenarbeit benötigen.
Prüfen Sie, ob die ELO Digital Office-Konfiguration echte Geschäftsprozesse abbildet, statt lediglich bestehende Ordner nachzubilden. Kontrollieren Sie Metadatendesign, Suchverhalten, Berechtigungen, Aufbewahrungslogik, Workflow-Ausnahmen, Integrationszuverlässigkeit, Dokumentation und Nachweise aus Benutzerabnahmetests.
ELO Digital Office kann den Wechsel von Papierakten durch Scanning, Klassifizierung, Indexierung, Workflow-Automatisierung und kontrollierte elektronische Akten unterstützen. Das Projekt benötigt dennoch klare Aufbewahrungsregeln, Qualitätsprüfungen, Berechtigungskonzepte und einen Migrationsplan für bestehende Archive.
Vor dem Start mit ELO Digital Office sollten Freelancer die aktuelle Version, installierte Module, Lizenzgrenzen, Integrationen, das Hosting-Modell, Sicherheitsanforderungen und Zielprozesse klären. Außerdem sollten sie festlegen, wer für Inhaltsentscheidungen, Abnahmetests, Dokumentation und die laufende Administration verantwortlich ist.
Der durchschnittliche Stundensatz von Freelancern in Deutschland, die ELO Digital Office in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, liegt bei 108 €, was einem Tagessatz von etwa 862 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern in Deutschland, die ELO Digital Office in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben 80% mindestens einen Bachelor-Abschluss und 27% mindestens einen Master-Abschluss.
Freelancer in Deutschland, die ELO Digital Office in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, haben im Durchschnitt 26 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2,5 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern in Deutschland, die ELO Digital Office in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Deutsch (100%), Englisch (94%) und Französisch (50%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern in Deutschland, die ELO Digital Office in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Informationstechnologie (IT) (81%), Fertigung (75%) und Professionelle Dienstleistungen (69%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern in Deutschland, die ELO Digital Office in ihren letzten Projekten eingesetzt haben, sind Projektmanagement (88%), Informationstechnologie (IT) (81%) und Kundendienst (69%).
Hauptstandorte der FRATCH Experten, die kürzlich ELO Digital Office eingesetzt haben
Unsere Freelancer und Interim-Experten sind in der gesamten DACH-Region zuhause — verfügbar vor Ort in den wichtigsten Wirtschaftszentren oder komplett remote. Wähle einen Standort und entdecke passende Spezialisten, lokale Markteinblicke und aktuelle Verfügbarkeiten.
Berlin Hamburg München Köln Frankfurt Stuttgart Düsseldorf Leipzig Dortmund Essen Bremen Dresden Hannover Nürnberg Kostenlose Demo vereinbaren
Kontaktiere uns und das FRATCH-Team meldet sich innerhalb von 4 Stunden bei dir.
Möchtest du lieber direkt mit uns in Kontakt treten?
Wir haben immer Zeit für einen Anruf oder eine E-Mail!
Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
