Commercial Manager in Germany

• Fokusbereiche: Restrukturierung, Betriebsleitung, kaufmännische Leitung, Einkauf, Produktion
• Branchen: Automotive, Metallverarbeitung, Schiffbau, Elektro, Aufzüge / Fahrtreppen

• Führung des Commercial Controlling Teams (3 Direktberichte) und Sicherstellung des laufenden Abteilungsbetriebs wie Verkaufsreportings, Planung und Budgetierung, Ad-hoc-Geschäftsanalysen zu Verbesserungspotenzialen und Rolle als Business Partner zur Bewältigung strategischer Herausforderungen sowie Einrichtung von Vertriebssteuerung und -management (z. B. Definition und Überwachung von Vertriebsanreizen, Festlegung zentraler Vertriebsprozesse zur Leistungssteigerung, Verfolgung und Reporting strategischer Vertriebsinitiativen)

• Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern, einschließlich Private-Equity-Investor, GuV-Verantwortlichen (Vorstand, Vertriebsleiter) und Fachbereichsleitern (Leiter Controlling, Leiter SCM, Leiter IT)

• Fachliche Führung des Commercial Excellence Teams (Abteilungsleitung und 6 Direktberichte) zur Definition, Weiterentwicklung und Umsetzung der Commercial Excellence Roadmap sowie kritischer kommerzieller Abläufe wie langfristige Transformationsagenda, Preissteuerung, CRM-Betrieb, EDI-System, strategischer Kundenplanungsprozess

Freiberuflicher Berater in einer Familienstiftung und weiteren Gesellschaften in der Funktion des kaufmännischen Leiters / CFOs in der Immobilien- / Baubranche Verantwortungsbereiche

• Treasury & Financial Planning
• Controlling
• Buchhaltung
• Personal
• IT

• Ausgewählte Beratungsprojekte in den Bereichen Business Development, OEM-Partnerschaften und Marktentwicklung im Mobility-Bereich.

• Führung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen der TR PLAST GROUP

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Konzernkonsolidierung nach HGB

• Zusammenarbeit mit Banken, Leasingunternehmen, Steuerberatern, Versicherungsmaklern, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Betriebsprüfern und Behörden

• Reporting an den Geschäftsführer und Beratung in allen betriebswirtschaftlichen Fragen

• Unterschriftsvollmacht für Leasing- und Mietkaufverträge bis 325.000 €

• Auf- und Ausbau der Bereiche Controlling, Buchhaltung und Finanzen mit sechsstelligen Beitrag zum Unternehmenserfolg

• Implementierung und Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung, des Liquiditätsmanagements, der Unternehmensplanung und der Konzernkonsolidierung

• Korrekte Unternehmensergebnisse durch Aufbau der Leistungsverrechnung und Abgrenzung

• Reduzierung der Budgetkosten um 24 % durch Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

• Senkung der Zinsaufwendungen um 44 % und Erhöhung der Skontoerträge um 23 % durch Einführung von Liquiditätsmanagement

• Sechsstellige Kostensenkung der Instandhaltungskosten durch Einführung der Kostenrechnung

• Übernahme der kaufmännischen Leitung für 3 Firmen am Standort

• Monatliches Reporting zur Konzernmutter in USA (US GAAP)

• Fristgerechte Abgabe aller Meldungen (UStVA, Statistiken)

• Wöchentlicher Forecast und Produktionsfortschritt

• Vorbereitung der Jahresabschlüsse 2024 und 2025 (HGB + IFRS)

• Fertigstellung des Jahresabschlusses 2024 mit Steuererklärungen (PwC)

• Fertigstellung der Budgetplanung 2027

• Projektcontrolling

• Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

• Termingerechte Meldung diverser Reports in komplexer Konzernstruktur

• Aufarbeitung steuerlicher Themen

• Stabilisierung der Verwaltungsprozesse

• Neu-Motivation der Mitarbeiter trotz Kurzarbeit

• Verantwortung für die strategische Neuausrichtung und den Aufbau der Marketingfunktion in einer Wachstumsphase; Führung eines Teams von fünf direkten Mitarbeitenden

• Mediadruck bei unverändertem Budget verdoppelt; Marketing Qualified Leads innerhalb von sechs Monaten um 50 % gesteigert

• Markenpositionierung für neue Standorte und Angebote geschärft und in eine integrierte Go-to-Market-Strategie übersetzt

• Konzeption und Steuerung integrierter Demand-Generation-Maßnahmen zur Steigerung von Auslastung und Nachfrage

• Enge Verzahnung von Marketing und Vertrieb zur Optimierung von Kundenreise und Conversion

• Aufbau einer skalierbaren digitalen Marketing- und Systemlandschaft zur nachhaltigen Wachstumsunterstützung

• Finanzbuchhaltung: tägliche Buchungen im Hauptbuch und Monatsabschluss
• Erstellung des Konzernabschlusses für Geschäftsjahr 2024 (Einheiten KF, KNL, KAU, KCH)
• Durchführung der Inventur bei KF mit Inventuranweisungen für die Logistik
• Weiterentwicklung der ERP-Finanzprozesse und Integration mit MS Dynamics BC 14
• Einführung der elektronischen Rechnungsprüfung und der Multi-Cash-Banking-Software
• Ausbau der Controlling-Tools und -Prozesse für Vertrieb und E-Commerce
• Erstellung der Budgets für 2026, 2027, 2028 inkl. Investitionsplan und Kostenrechnung
• Erstellung und Kommentierung der Monatsberichte für Teilbereiche und Gruppe
• Erstellung von wöchentlichen Finanzplänen sowie Cashflow- und Liquiditätsplänen
• Weiterentwicklung des Vertriebscontrollings mit Fokus auf Margen und Produktprofitabilität
• Erstellung und Integration von Buchhaltungs-Workflows für MS Dynamics
• Führungsfokus: Stabilisierung des Finanzteams und klare Verantwortungsbereiche
• Kommunikation mit Banken, Prüfungs­stellen, Steuerberatern und Finanzbehörden
• Vollständiges und präzises Monatsreporting für jede Geschäftseinheit und die KF-Gruppe
• Aufstellung des Jahresabschlusses 2024 für KF Deutschland, KNL, KAU und KCH mit Bestätigungsvermerk
• Detaillierte Aufstellung und Vorbereitung des KF-Budgets 2026 für Geschäftsführung und Gesellschafter
• Wöchentliche Cashflow-Planung in Abstimmung mit Geschäftsführung und Gesellschaftern
• Turnaround bei Umsatz und EBIT ab September 2025 – stabiles Wachstum
• Führung & Change durch konsequente, datenbasierte KPIs

Senior Customer Success Experte mit Fokus auf messbare Ergebnisse in komplexen Kundenökosystemen, bei denen Klarheit, Abstimmung und strukturierte Wertlieferung von Grund auf geschaffen werden müssen.

• Portfolio aktiv verwaltet, Basis-GMV stabilisiert und Zusatzumsatz durch Adoption, Befähigung und kontinuierliche Account-Entwicklung gesteigert.
• Kunden-Einblicke in Wachstumsrahmen und messbaren Geschäftswert übersetzt, Marken so befähigt, Plattformnutzung und Transaktionsvolumen durch gezielte Aktivierungen, Empfehlungsprogramme und kontinuierliches Engagement zu erhöhen.
• Als vertrauenswürdiger Berater und strategischer Sparringspartner für Top-Marken agiert und durch strukturierte Business-Reviews und Account-Planung Executive Alignment, dateninformierte Entscheidungen und wertfokussierte Initiativen vorangetrieben.
• Funktionsübergreifend mit Sales, Product und Operations zusammengearbeitet, um Best Practices zu standardisieren, die Partnererfahrung zu verbessern und Adoption sowie Geschäftsergebnisse zu optimieren.
• Kundenbeiräte im Rahmen eines strukturierten Voice-of-Customer-Prozesses moderiert, um Partner-Feedback gezielt für Produktprioritäten, Enablement-Inhalte und Engagement-Strategien zu nutzen.

• Produktleiter in der Life-Science-Industrie im Rahmen freiberuflicher Tätigkeit

• Führung des Einkaufsteams
• Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Effizienzsteigerungen im Einkaufsprozess und Implementierung von Prozessoptimierungen
• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien in Abstimmung mit dem Produktmanagement (CTO) und Operations Management (COO)
• Lieferantenmanagement und -auswahl für qualitativ hochwertige und kostengünstige Produkte und Dienstleistungen
• Verhandlungen von Einkaufsverträgen und Rahmenvereinbarungen
• Überwachen der Warenwirtschaft zwischen Lieferanten, externen Fertigungs- sowie Montageunternehmen und der eigenen Produktion
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Lieferstandards in Abstimmung mit dem QM (Produktion)

• Entwarf und verantwortete die End-to-End-Strategie für Vertrieb, Marketing, Umsatzmanagement und Preisgestaltung in neuen und etablierten Märkten, in Abstimmung mit Länder- und Unternehmensstrategie, mit regelmäßigem Austausch auf C-Level zu Strategie und kommerziellen Entscheidungen

• Etablierte nachfragegesteuerte kommerzielle Steuerung, indem Markthebel wie CRM, Zusatzverkäufe und Angebots-/Preisgovernance mit Marketing und Vertrieb abgestimmt wurden, und verband strategische Planung mit strukturierter Neujustierung bei sich ändernden Marktbedingungen über digitale und konversationelle Kanäle

• Verantwortete die Umsatzplanung und Budgetierung, inklusive kompletter Budgetvorbereitung und abschließender Abstimmung mit dem C-Level, und übersetzte die kommerzielle Strategie in messbare Ziele und Steuerungsinstrumente

• Entwickelte und implementierte einen großen Sprung in kommerziellen Entscheidungssystemen, indem das interne Umsatzmanagement von manueller Ausführung zu einer automatisierten, datengetriebenen Plattform umgebaut wurde, um Effizienz und Qualität zu steigern

• Führte und entwickelte ein 30-köpfiges Team im Bereich Commerce und Analytics, baute Fähigkeiten und Arbeitsweisen aus, um eine skalierbare kommerzielle Umsetzung zu unterstützen

• Erzielte zweistelliges Umsatzwachstum im Jahresvergleich in neuen Märkten und etablierte neue Produkte als zusätzliche Umsatzquellen

• Realisierte deutliche Effizienz- und Qualitätssteigerungen durch Prozess- und Produktoptimierung und implementierte einen abteilungsweiten Projekt- & Prozessmanagement-Rahmen

• Entwicklung und Umsetzung von Vertriebs- und Marketingstrategien, einschließlich gezielter Initiativen für E-Commerce-Kanäle, um das Wachstum im Online-Verkauf und beim Abverkauf am POS voranzutreiben
• Verantwortung für Datenanalysen, um bewusstes und unbewusstes Kaufverhalten zu verstehen und darauf zu reagieren sowie Kundenansprache und Segmentierungsstrategien zu verfeinern
• Leitung regelmäßiger Vertriebs- und Marketing-Schulungsprogramme, um Teams mit den Tools und Fähigkeiten auszustatten, die nötig sind, um Strategien effektiv umzusetzen und die Leistung zu maximieren
• Optimierung von Arbeitsabläufen, Steigerung der Vertriebseffektivität und Verbesserung der Kundenbindung
• Mitwirkung in Produktinnovationsprozessen durch Einbringen von Erkenntnissen aus Vertriebs- und Marketingdaten zur Beeinflussung von Produktentwicklung und Marktpositionierung
• Management von Partnerschaften mit externen Vertriebspartnern und Sicherstellung der Produktimplementierung in Übereinstimmung mit regulatorischen Vorgaben und kommerziellen Zielen
• Aufbau und Pflege erfolgreicher Beziehungen zu externen Dienstleistern und Partnern, Verhandlung vorteilhafter Konditionen und Sicherstellung der Ausrichtung an Unternehmenszielen
• Vorantreiben von datenbasierten Marketing- und Vertriebsinitiativen unter Nutzung fortschrittlicher Technologien und Prozessverbesserungen, um messbares kommerzielles Wachstum zu erzielen
• Erzielte eine Steigerung der Vertriebsproduktivität um 15 % durch Optimierung des CRM-Systems, Verbesserung der Datenzugänglichkeit und Integration umsetzbarer Erkenntnisse in Vertriebsstrategien
• Steigerung des Marketing-ROI und des Umsatzwachstums durch datengetriebene Initiativen und präzise Kundensegmentierungsstrategien
• Durchgeführte Vertriebs- und Marketing-Schulungen mit einer 30%-igen Verbesserung der Vertriebseffektivität und einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Teams
• Erhöhung der Kundenzufriedenheit um 25 % durch verbesserte Personalisierungs- und Digitalisierungsinitiativen, die das Kundenerlebnis insgesamt optimierten
• Straffung der Arbeitsabläufe mit einer Reduzierung manueller Aufgaben um 30 % und Steigerung der Vertriebseffektivität durch gezielte, bereichsübergreifende Tools und Schulungen

• Formelle Prüfung nach Rechnungslegungsstandards (u.a. IDW, HGB, IFRS)
• Rechnerische Richtigkeitskontrolle
• Plausibilitätsprüfung von Kennzahlen (Bilanz, GuV, Cashflow)
• Querverweis- und Abstimmungsprüfung
• Konsistenz- und Vollständigkeitskontrolle
• Schlussredaktion (Rechtschreibung und Grammatik)