SAP Ariba Experten in Deutschland

• Unternehmensbeschreibung: Spielzeugproduzent

• Mitarbeiter: 700

• Umsatz: 0,7 Mrd.

• Globales Projektmanagement von Customization Hubs mit 12 Arbeitsgruppen sowie mehreren Produktionsstandorten

• Konzeption, Planung und fachliche Begleitung des Aufbaus regionaler Customization-Hub- und Decoupling-Point-Strukturen innerhalb einer internationalen Supply-Chain

• Analyse bestehender Supply-Chain-, Logistik- und Produktbereitstellungsprozesse

• Konzeption und Strukturierung der Projektorganisation einschließlich Arbeitspaketen, Meilensteinen, Rollenmodellen und Projektabhängigkeiten

• Fachliche Begleitung der Pilotierungs-, Ramp-up- und Go-live-Vorbereitungsphase

• Dokumentation von Projektergebnissen, Entscheidungen und Umsetzungsempfehlungen

• Erstellung detaillierter Konzepte für alle relevanten GTS-Module (Compliance, Preisfindung, Zollabfertigung, Intrastat, Präferenzen)
• Planung und Durchführung von Workshops, einschließlich Terminplanung und Dokumentation
• Entwicklung und Beratung der Organisationsstruktur und ihrer Stammdaten
• Einrichtung und Anpassung von Compliance-Funktionen: Sanktionslistenprüfung, Embargo, Legal Control, US-Re-Export
• Hochladen und Pflege von Sanktions- und Warennummernlisten
• Umsetzung und Validierung von Integrationstests
• Einrichtung und Anpassung der Module: Preisfindung (einschließlich Hochladen von Zolltarifnummern und STAWN-Daten), Zollabfertigung (einschließlich Antrag auf Testbetrieb beim Zoll), Intrastat und Präferenzen (einschließlich Präferenzberechnung und LLEs)
• Entwicklung und Präsentation von Prototypen
• Ableitung von Erkenntnissen für das finale Konzept

Die gebündelte Erfahrung aus den letzten Projektjahren zeigt, dass zwei Herzen in meiner Brust schlagen: auf der einen Seite die Arbeit in und für Organisationen in der Entwicklung von neuen, innovativen Produkten, die im besten Fall im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie oder Business Developments erfolgen – sowie die eng damit verbundene Change- und Veränderungsprozess-Expertise i.S. einer ganzheitlichen Organisationsberatung. Dafür habe ich die Angebote Change Bakery und Product Validators etabliert. Auf der anderen Seite brennen Herz und Verstand danach eigene Produkte zu finden, Märkte und Potential zu evaluieren und Ideen zu testen. Aktuell arbeite ich entsprechend eigeninitiativ und nebenberuflich zu laufenden Projekten an einer Produktidee zum Thema Mental Health und habe Therapymate gegründet.

• Führung einer 16-köpfigen Finance- und Accounting-Organisation während einer Restrukturierungsphase; Stärkung von Closing-Disziplin, Financial Control, Cash-Transparenz und Verantwortlichkeit.
• Unterstützung von Kostenprogrammen mit ca. €2 Mio. jährlicher Einsparung; Aufbau regelmäßiger KPI-Reviews für P&L, Working Capital, POC und Cash-Themen.
• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Management-/Group Reporting, Audit, Tax und GoBD-Compliance.
• Finance-Automatisierung mit klarem Business-Nutzen: 13-Wochen-Liquiditätsplanung, Cashflow-Reporting, P&L gegen Plan, Abweichungsanalysen und Bankabgleich; manueller Aufwand um 40–60 % reduziert.
• Weiterentwicklung der Kreditorenprozesse durch OCR-gestützte Rechnungsverarbeitung und Drei-Wege-Abgleich mit Ausnahmebehandlung.
• Sparringspartnerin der Geschäftsleitung bei Restrukturierung, Liquidität, Working Capital, Risiken und Prozessvereinfachung.

• Unterstützung der Gesellschafter beim Unternehmensverkauf – Buy & Build Strategie
• Distributionsspezialist und Lösungsanbieter für alle Themen im Bereich Stromversorgungen, Messtechnik, Testsysteme und OEM in unterschiedlichen Industrien wie z. B. Automobil, Medizintechnik, Rüstung, Luftfahrt
• Fundierte herstellerunabhängige technische Beratung vom Design bis zur Prototypenentwicklung über den gesamten Entwicklungsprozess

• Senior-Berater und Interim-Manager für Industrie und Handel (Schwerpunkt internationaler Strategischer Einkauf und Supply Chain Management)
• Vertretungsprofessor (Tz) Materialwirtschaft, Logistik & Produktion an der Hochschule Mainz im Wintersemester 2021/2022
• Lehrbeauftragter (Hochschule Mainz) seit Sommersemester 2017
• Fachdozent für Einkauf, Logistik, Außenhandel, Industriemanagement und Supply Chain Management
• Ausbilder (IHK), Master Professional IHK, Bachelor Professional IHK, Fach- und Betriebswirte IHK, Kaufleute IHK

• Betreuung wirkungsvoller Innovations- und Discovery-Projekte für deutsche Energieversorger mit Fokus auf die Ermittlung und Entwicklung zukunftsweisender Produktkonzepte.
• Verbesserung der Nutzererfahrung, Steigerung der betrieblichen Effizienz und Vereinfachung von Vertriebsprozessen im dynamischen Energiemarkt durch die Konzeption einer digitalen Plattform.
• Vorantreiben der Entwicklung neuer Produktideen und gleichzeitige Positionierung des Unternehmens für Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit im sich schnell wandelnden Energiesektor.

• Projektmanagementpläne erstellt und Ressourcen mobilisiert
• Drittanbieter und Offshore-Stakeholder beim Carve-out zweier Unternehmen in den Bereichen Supply Chain und Finance/Treasury koordiniert

• Beschaffung von Auftragnehmern, Zeitarbeitskräften und Direct-Search-Dienstleistern
• Beratung von Einkauf und HR in einem Veränderungsprojekt

• Implementierung von Produktionswerken in China auf S/4 HANA
• Beteiligt an der Zusammenführung des M Chemicals Geschäfts in Korea auf S/4 HANA
• Beteiligt am Aufbau eines neuen Produktionswerks in Sheboygan, USA, auf ECC 6.0
• DA ERP-Transformation des Life-Science- und Electronics-Geschäfts auf zwei verschiedenen Systemen
• Beteiligung am Aufbau der Vorlage auf S/4 HANA RISE
• Unterstützung der Datenmigration
• Erstellung von Testscripten, Unterstützung bei Tests und Bewertung der Lösung
• Durchführung von Cutover- und Hypercare-Aktivitäten
• Aufbau eines neuen Werks in Hamburg im Bereich Life Sciences SAP 4.6C
• Implementierung einer neuen Schnittstelle für die Bestellverarbeitung in Portugal zwischen SAP und der TEVAMAP-Anwendung
• Erweiterung einer neuen Schnittstelle für Auftragsbestätigung und Lieferplan für Bestellungen zwischen SAP und den LIPO-Anwendungen
• Beteiligt am Ariba-Rollout für europäische Länder: Nordics, Österreich und Schweiz
• Integration mit Ariba-Anwendungen - Erweiterung der Schnittstellen für Stammdaten wie Lieferantenstammdaten, GL-Konten, Kostenstellen-Daten, Benutzerdaten
• Analyse, Validierung und Bewertung der End-to-End-Lösung von der Extraktion der Stammdaten bis zur Erstellung der Bestellung in SAP
• Beteiligt am PO-Automatisierungsprozess für indirekte Beschaffung über verschiedene Systeme und verschiedene Länder

Globales Coupa-Programm

• Governance und Steuerung des globalen Rollouts
• Integration von SAP – Middleware – Coupa
• Steuerung von Design, Build, SIT, UAT und Cutover-Bereitschaft, Hypercare und operativer Transformation
• Abstimmung mit Anbietern und Stakeholdern

• Aufbau einer unabhängigen Beratungs- und Advisory-Praxis auf Basis von 18 Jahren Enterprise-Procurement-Delivery bei Infineon, Accenture, Bosch, Siemens und der Lufthansa Group — inklusive Programmen für Unternehmen mit jährlichen Ausgaben von 1–3 Mrd...

• Verantwortung für Cutover-Planung und Go-Live-Steuerung mehrerer paralleler IT-Releases im E-Commerce-Umfeld
• Erstellung und Pflege von Cut-Over-Plänen, Runbooks und Rollback-Szenarien sowie revisionssichere Dokumentation aller Cut-Over-Aktivitäten
• Definition und Steuerung von Go-/No-Go-Entscheidungen, Eskalationswegen und Ressourcenverfügbarkeit im Cut-Over-Fenster
• Koordination technischer und fachlicher Workstreams, Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Datenkonsistenz
• Steuerung und Auswertung von Probe-Cut-Overs, strukturierte Übergabe in die Hypercare-Phase
• Cutover-Reporting und Kommunikation vor, während und nach dem Go-Live auf Entscheider- und C-Level-Ebene
• Ergebnis: Alle Releases planmäßig durchgeführt, Cut-Over-Strukturen nachhaltig etabliert und übergeben

• Der Kunde befindet sich in einer umfassenden Transformation. Alle SAP-ECC-Landschaften weltweit werden auf SAP S/4HANA migriert, mit dem Ziel, weltweit ein Standard-Template einzuführen.

• Im Rahmen des Programms wird auch das Migrations- und Modernisierungsprogramm „RISE with SAP“ berücksichtigt, das möglicherweise die Migration der Landschaften ausgewählter Länderinstallationen in die SAP Private Cloud vorsieht.

• Auf Stakeholderseite erstreckt sich die Berichtslinie des Programms bis zum Vorstand des Unternehmens und des Implementierungspartners.

• Die ERP-Landschaft von Fiserv Deutschland umfasst derzeit mehrere nicht standardmäßige SAP-Tools und -Anwendungen, die die Funktionen der ECC-Umgebung erweitern und sich häufig in nachgelagerte Systeme integrieren lassen. Im Rahmen der Umstellung auf SAP S/4HANA ist es unerlässlich, die Kernfunktionalität, Integrationspunkte und Zukunftsfähigkeit dieser Anwendungen zu bewerten, um ihre Übereinstimmung mit der Zielarchitektur zu bestimmen.

• Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Bereitstellung von Expertenberatung und -bewertung, um Umfang, Strategie und Roadmap für die Umstellung des SAP-ECC-Systems von Fiserv Deutschland auf SAP S/4HANA zu definieren.

• Dabei werden die empfohlenen Best Practices von SAP befolgt und ein strukturierter Ansatz genutzt, um einen reibungslosen Übergang mit minimalen Unterbrechungen bei gleichzeitiger Maximierung des Geschäftswerts zu gewährleisten.

• Diese Bewertung bildet die Grundlage für eine erfolgreiche SAP-S/4HANA-Transformation und stellt die Übereinstimmung mit branchenüblichen Best Practices, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die zukünftige Skalierbarkeit sicher.

• Definition der Migrationsstrategie – Bewertung verfügbarer Übergangsansätze anhand von Geschäftszielen, technischer Machbarkeit und SAP Best Practices.

• Bewertung der technischen Bereitschaft – Durchführung einer Systemanalyse zur Bewertung von Kompatibilität, Auswirkungen von benutzerdefiniertem Code, Datenvolumenmanagement, Integrationspunkten und Infrastrukturbereitschaft für SAP S/4HANA.

• Analyse der Auswirkungen auf Geschäftsprozesse – Überprüfung der aktuellsten Geschäftsprozessdokumentation, um Umfang und Aufwand für die Implementierung der erforderlichen Funktionen in SAP S/4HANA zu definieren und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung zu identifizieren.

• Roadmap für Nicht-SAP-Systeme und -Anwendungen – Bewertung von Drittanbieter- und Legacy-Anwendungen hinsichtlich ihrer Integration mit SAP S/4HANA und Empfehlung von Konsolidierungs-, Migrations- oder Ersatzstrategien.

• Bereitstellungs- und Implementierungsplanung – Definition eines stufenweisen Ansatzes für die Umsetzung, einschließlich Projektzeitplänen, Strategien zur Risikominimierung und wichtigen Meilensteinen, abgestimmt auf die Geschäftsprioritäten.

• Diese Transformation erfolgt stufenweise: Die Discovery-Phase führt zur Explore-Phase, die anschließend zur Design-Phase und schließlich zur Implementierung führt.

• Programmmanagement

• Änderungsmanagement

• Anforderungsmanagement

• Übergangsmanagement

• Stakeholder-Management

• Risikomanagement

• Umfassende Koordination