Coupa-Experten in Deutschland

Die gebündelte Erfahrung aus den letzten Projektjahren zeigt, dass zwei Herzen in meiner Brust schlagen: auf der einen Seite die Arbeit in und für Organisationen in der Entwicklung von neuen, innovativen Produkten, die im besten Fall im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie oder Business Developments erfolgen – sowie die eng damit verbundene Change- und Veränderungsprozess-Expertise i.S. einer ganzheitlichen Organisationsberatung. Dafür habe ich die Angebote Change Bakery und Product Validators etabliert. Auf der anderen Seite brennen Herz und Verstand danach eigene Produkte zu finden, Märkte und Potential zu evaluieren und Ideen zu testen. Aktuell arbeite ich entsprechend eigeninitiativ und nebenberuflich zu laufenden Projekten an einer Produktidee zum Thema Mental Health und habe Therapymate gegründet.

Procure Ai entwickelt eine Beschaffungsplattform mit Tools zur Optimierung von Einkauf und Lieferantenmanagement. Sie bietet Echtzeitanalysen, Einsparpotenziale und automatisierte Workflows. Ein gemeinsames Datenmodell integriert und ergänzt Daten aus mehreren ERP- und E-Procurement-Systemen, darunter Ivalua, SAP, Coupa, WPS und Jaggaer.

06/2025 – HEUTE:

• Konzeption und Entwicklung einer neuen KI-nativen Beschaffungsplattform mit Dokumentenintelligenz, einer Agenten-Orchestrierungsebene auf Basis von Mastra und LLM-basierter Workflow-Automatisierung für Anwendungsfälle in den Bereichen Lieferantenmanagement, Intake und Kategorienmanagement
• Agentenbasierte Entwicklungs-Workflows im gesamten Entwicklungsteam eingeführt, die LLM-gestützte Codegenerierung und automatisierte Reviews ermöglichen und die Durchlaufzeit sich wiederholender Entwicklungsaufgaben messbar verkürzen
• Migration des Design Systems von Material UI zu shadcn/ui mit Tailwind, um die Konsistenz zu verbessern und den Aufwand für die Frontend-Entwicklung zu verringern
• Weiterhin direkt an Frontend-, Backend- und KI-Funktionen mitgearbeitet, während das Engineering-Team von 10 auf 20+ Engineers wuchs: Recruiting, Onboarding, 1:1-Gespräche und Mentoring

06/2020 – 06/2025:

• Als erster Engineer nach den beiden Gründern eingestiegen; gemeinsam mit dem CTO die Plattformarchitektur und Produktvision von Grund auf gestaltet und die Plattform auf 10 Unternehmenskunden ausgebaut
• Die Fullstack-Entwicklung von Funktionen für die zentrale Beschaffungsplattform geleitet, mit Schwerpunkt auf Anwendungsfällen in den Bereichen Analytics, Suche und autonome Verhandlungen: MVP-Umfang festgelegt, technische Entscheidungen an den Kundenergebnissen ausgerichtet und Arbeiten eingestellt, die keinen Mehrwert brachten
• Eine feldbasierte Konfigurationsanforderung für autonome Verhandlungen hinterfragt und stattdessen einen knotenbasierten Regel-Editor entwickelt, der der Denkweise von Category Managern mit Bedingungen und Verzweigungen entspricht; später auch für andere Workflow- und Entscheidungskonfigurationen wiederverwendet
• Mandantenfähige Authentifizierung und fein abgestufte Autorisierung auf Basis von Organisationseinheiten entwickelt und umgesetzt
• Eine mandantenfähige Admin-Anwendung zur Verwaltung von Kundeninstallationen in verschiedenen Umgebungen konzipiert und entwickelt, einschließlich Konfiguration, Feature Flags und i18n
• Ein eigenes, auf Material UI basierendes Design System erstellt und gepflegt, das im gesamten Produkt zum Einsatz kommt
• CI/CD-Pipeline und vollständige QA-Suite eingerichtet und gepflegt (Linting sowie Unit-, Integrations- und E2E-Tests)
• Einen Release-Prozess für mehrere Umgebungen mit Helm und Helmfile konzipiert und umgesetzt; Verantwortung für Infrastructure as Code in AWS und Azure übernommen
• Neue Tools und Frameworks recherchiert und erprobt; Make-or-Buy-Entscheidungen getroffen, um Entwicklungsgeschwindigkeit, Kosten und langfristige Wartbarkeit in Einklang zu bringen
• Das Engineering-Team von 4 auf 10+ Engineers vergrößert, Engineers betreut und eine Kultur der Eigenverantwortung, Code-Reviews und schrittweisen Auslieferung aufgebaut

Technologien: TypeScript, JavaScript, React, Node.js, Fastify, GraphQL, GraphQL Codegen, GraphQL Mesh, GraphQL Yoga, Hasura, Apollo Client, REST, CubeJS, PostgreSQL, Prisma, Elasticsearch, Meilisearch, Typesense, Kafka, Avro, Karapace, Kubernetes, Docker, Terraform, OpenTofu, Helm, Helmfile, GitLab CI, Keycloak, Better-Auth, OpenFGA, Nx, Vite, Vitest, Playwright, Testing Library, Storybook, Chromatic, Material UI, shadcn/ui, Tailwind, React Flow, recharts, i18next, Backstage, Grafana, Sentry, Zod, Claude Code, Codex, Mastra, Vercel AI SDK, Vercel AI Elements, AWS, Azure

• Senior-Berater und Interim-Manager für Industrie und Handel (Schwerpunkt internationaler Strategischer Einkauf und Supply Chain Management)
• Vertretungsprofessor (Tz) Materialwirtschaft, Logistik & Produktion an der Hochschule Mainz im Wintersemester 2021/2022
• Lehrbeauftragter (Hochschule Mainz) seit Sommersemester 2017
• Fachdozent für Einkauf, Logistik, Außenhandel, Industriemanagement und Supply Chain Management
• Ausbilder (IHK), Master Professional IHK, Bachelor Professional IHK, Fach- und Betriebswirte IHK, Kaufleute IHK

• Betreuung wirkungsvoller Innovations- und Discovery-Projekte für deutsche Energieversorger mit Fokus auf die Ermittlung und Entwicklung zukunftsweisender Produktkonzepte.
• Verbesserung der Nutzererfahrung, Steigerung der betrieblichen Effizienz und Vereinfachung von Vertriebsprozessen im dynamischen Energiemarkt durch die Konzeption einer digitalen Plattform.
• Vorantreiben der Entwicklung neuer Produktideen und gleichzeitige Positionierung des Unternehmens für Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit im sich schnell wandelnden Energiesektor.

• Beschaffung von Auftragnehmern, Zeitarbeitskräften und Direct-Search-Dienstleistern
• Beratung von Einkauf und HR in einem Veränderungsprojekt

Globales Coupa-Programm

• Governance und Steuerung des globalen Rollouts
• Integration von SAP – Middleware – Coupa
• Steuerung von Design, Build, SIT, UAT und Cutover-Bereitschaft, Hypercare und operativer Transformation
• Abstimmung mit Anbietern und Stakeholdern

• Wartung und Weiterentwicklung der Magento-basierten E-Commerce-Plattform zur Verarbeitung der doppelten Transaktionsmenge nach der Übernahme des Unternehmens

• Aufbau einer unabhängigen Beratungs- und Advisory-Praxis auf Basis von 18 Jahren Enterprise-Procurement-Delivery bei Infineon, Accenture, Bosch, Siemens und der Lufthansa Group — inklusive Programmen für Unternehmen mit jährlichen Ausgaben von 1–3 Mrd...

• Interims-Lizenzmanagement.
• Verantwortlich für die Servicebeziehung mit Lieferanten sowie transaktionsbezogene, lieferantenbezogene Supportaufgaben.
• Strategische Beschaffungsarbeiten zur Risikobewältigung und Optimierung des Werts/der Belastbarkeit der Lizenznutzung, einschließlich Einrichtung von Lieferantenbeziehungsmanagementprozessen und kontinuierlichen Verbesserungszielen/-programmen.
• Verhandlung von Verträgen und Koordinierung von Lieferantenintegrationsplänen mit internen Kunden.
• Überwachung von Marktdynamiken, die sich auf die Verfügbarkeit und/oder Preisgestaltung von Materialien/Dienstleistungen auswirken.
• Zusammenarbeit mit internen Kunden zur Ermittlung von Beschaffungsbedarf, Entwicklung von Käufer-/Marktprofilen, Identifizierung von Markttrends und Definition akzeptabler Servicelevel.
• Verwaltung und Kündigung eines IT-Vertragsportfolios, das für die IT-Infrastruktur und Anwendungslandschaft erforderlich ist.

• Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf, Procurement Management (11 FTE).
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Procurement-Organisation inkl. Aufgaben- und Rollenmodell.
• Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte (z. B. Value Engineering, Design-to-Cost).
• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beschaffungs- und Procurement-Strategie mit Fokus auf Resilienz, ESG, De-Risking, Decoupling und Kostenperformance.
• Durchführung umfassender Procurement Transformation mit Neuausrichtung der Supply Chain Strategy.
• Reorganisation des Procurement-Teams zur Effizienzsteigerung durch klare Rollenverteilung und Entlastung von fach- und funktionsfremden Tätigkeiten.
• Professionalisierung der Contract-Management-Prozesse und Supplier-Development-Programme.
• Prozessoptimierung entlang der S2C- und P2P-Kette inkl. Standardisierung und Automatisierung in Übereinstimmung mit MDR (EU-Verordnung 2017/745), GxP-Compliance & Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485.
• KPI-Entwicklung und Optimierung des Kennzahlsystems zur Leistungs- und Effizienzmessung bei kritischen Pfaden und Fehlteilen.
• Coaching des Teams in strategischer Einkaufs- und Procurement-Arbeit, Projektsteuerung und Due Diligence im Einkauf.
• Implementierung KI-gestützter Tools für Sourcing, Spend-Analyse und Inventory Management zur Bestandsoptimierung.
• Erzielte Bestandsreduktion von ~31% durch professionelles Inventory Management.
• Steuerung von zwei Cost-Reduction-(Cost-Avoidance)-Programmen mit quantifizierten Erfolgen: ~50% Senkung der Herstellkosten bei einer Kernkomponente und ~64% Reduktion der Materialkosten für die Nachfolgeplattform durch Redesign und Category Sourcing.
• Einsparungsergebnis im niedrigen 2-stelligen Millionenbereich versus Absprungbasis.
• Materialgruppen: Contract Manufacturing, PCBA, EMS, Blower, Silikonspritzguss, Netzteile, Akkus, Displays, Schläuche, Masken, Ventile, Schäume, Leitungen, Sensorik, Wireless-Module (2G–5G), Telemedizin-Komponenten, Labordienstleistungen.

• Vorbereitung und Unterstützung Jahresabschluss Betriebsstätte Österreich

• Durchführung von AI-Schulungen und Workshops für Unternehmen zu Generative AI, CCaaS- und CRM-Plattformen
• Beratung zu digitaler Transformation, Prozessoptimierung und AI-getriebener Automatisierung in CX- und Betriebsumgebungen
• Interim-Management auf Führungsebene im Customer Care und Operational Excellence auf C-Level-/Direktorenebene

• Leitung von Transformationsprogramm im Bereich Corporate Finance & Einkauf in 25+ Ländern
• End-to-End Implementierung von SAP S/4HANA und Coupa für 60 regionale Gesellschaften
• Integration nach Unternehmensakquisitionen inkl. Finanzberichterstattung, HR-Systemen und Governance
• Steuerung funktionsübergreifender Teams, Change-Management und Einbindung von Stakeholdern
• Post-merger Integration in enger Abstimmung mit dem Betriebsrat in der Einführung von IT-Systemen und DSGVO-Themen

• Analyse von Prozessen und Systemen auf hoher Ebene
• Unterstützung beim Aufbau einer neuen Prozess- und Systemlandschaft
• Systeme: SAP MM, SAP SRM, SAP WM/EWM, SAP R3/S4 HANA, Navision, E2E
• E-Procurement: SAP Ariba, Coupa