Chief Procurement Officers in Deutschland

Auftrag Beratung von Einheiten für die kommerzielle Steuerung von Infrastruktur-Großprojekten in der Ausführungsphase. Fokus: Verträge, Claims, Kosten, Risiken und Lieferantenperformance. Ziele Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Ergebnisstabilität über die gesamte Projektlaufzeit. Transparenz für das Management schaffen und kommerzielle Risiken früh in steuerbare Maßnahmen überführen. Aufbau von Team & Strukturen, KPI-basierte Steuerung, Claim- und Nachtragsmanagement, Verhandlungsführung bei komplexen Ansprüchen, Steuerung von Mehrkostenforderungen sowie aktives Lieferketten- und Eskalationsmanagement, Nachweisführung & Audit-Fähigkeit

• Projektleitung der weltweiten Restrukturierung und Effizienzsteigerung im operativen und strategischen Einkauf
• Umstrukturierung der Personalstruktur (HR-Headcounts) in Zusammenarbeit mit Betriebsrat, HR und Legal
• Auslagerung von Teilaktivitäten (Einkauf und FI mit Rechnungskontrolle) an Shared Service Center
• Aufbau einer Shared Service Organisation
• Verbesserung der S&OP-Prozesse und Digitalisierung von Einkaufsabläufen mit SAP Ariba und SAP S/4HANA mit E-Katalogen
• Einführung von SAP IBP
• Führung von Verhandlungen für direkte und indirekte Ware
• Leitung von 9 interdisziplinären Arbeitsgruppen
• Entwicklung und Implementierung von Verbesserungsvorschlägen in Abstimmung mit der Geschäftsführung des Konzerns
• Arbeiten gemäß ISO-13485
• Erzielte Einsparungen: über 7 Mio. €

• Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf, Procurement Management (11 FTE).
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Procurement-Organisation inkl. Aufgaben- und Rollenmodell.
• Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte (z. B. Value Engineering, Design-to-Cost).
• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beschaffungs- und Procurement-Strategie mit Fokus auf Resilienz, ESG, De-Risking, Decoupling und Kostenperformance.
• Durchführung umfassender Procurement Transformation mit Neuausrichtung der Supply Chain Strategy.
• Reorganisation des Procurement-Teams zur Effizienzsteigerung durch klare Rollenverteilung und Entlastung von fach- und funktionsfremden Tätigkeiten.
• Professionalisierung der Contract-Management-Prozesse und Supplier-Development-Programme.
• Prozessoptimierung entlang der S2C- und P2P-Kette inkl. Standardisierung und Automatisierung in Übereinstimmung mit MDR (EU-Verordnung 2017/745), GxP-Compliance & Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485.
• KPI-Entwicklung und Optimierung des Kennzahlsystems zur Leistungs- und Effizienzmessung bei kritischen Pfaden und Fehlteilen.
• Coaching des Teams in strategischer Einkaufs- und Procurement-Arbeit, Projektsteuerung und Due Diligence im Einkauf.
• Implementierung KI-gestützter Tools für Sourcing, Spend-Analyse und Inventory Management zur Bestandsoptimierung.
• Erzielte Bestandsreduktion von ~31% durch professionelles Inventory Management.
• Steuerung von zwei Cost-Reduction-(Cost-Avoidance)-Programmen mit quantifizierten Erfolgen: ~50% Senkung der Herstellkosten bei einer Kernkomponente und ~64% Reduktion der Materialkosten für die Nachfolgeplattform durch Redesign und Category Sourcing.
• Einsparungsergebnis im niedrigen 2-stelligen Millionenbereich versus Absprungbasis.
• Materialgruppen: Contract Manufacturing, PCBA, EMS, Blower, Silikonspritzguss, Netzteile, Akkus, Displays, Schläuche, Masken, Ventile, Schäume, Leitungen, Sensorik, Wireless-Module (2G–5G), Telemedizin-Komponenten, Labordienstleistungen.

• Leitung des globalen Einkaufsteams für Rohstoffe und indirekten Einkauf

• Organisationsentwicklung und Rollendefinition

• Übernahme der Global Logistic Function

• Erarbeitung einer globalen Transportstrategie für 6 Standorte (DE, US, CN, VN)

• Tendermanagement

• Definition von Logistikprozessen und Abbildung in ERP-Canias

• Preis- und Vertragsverhandlung von Rohstoffen und CAPEX

• Implementierung einer globalen Einkaufsstruktur

• Definition einer Qualifikationsmatrix und von Qualifikationsanforderungen

• Definition einer Produktgruppenstrategie

• Definition und Implementierung von globalen Logistik- und Transportstandards

• Reduzierung der Transportkosten um 45 %

• B2B-Händler für Geschäftsausstattung
• Umsatz 590 Mio. €, 1.450 Mitarbeiter (2024)
• Einkaufsvolumen 350 Mio. €, 3 Abteilungen / 20 Mitarbeiter, Standorte in Deutschland, Italien, Schweden, Polen, Tschechien
• Leitung des Projekts „Beat“ zur Erzielung von COGS-Einsparungen / Verlängerung der Zahlungsziele / Reduktion der Mindestbestellmengen, Reporting der Zielerreichung
• Intensivierung der Zusammenarbeit mit Category Management & Lägern
• Training & Coaching der Abteilungsleiter/strategischen Einkäufer

• Entwicklung und globaler Roll-out von zentralen Standards für den indirekten Einkauf: Strategic Sourcing, Category Strategy Management, Supplier Lifecycle Management
• Gestaltung und Implementierung klarer Governance- und Verantwortlichkeitsmodelle
• Stakeholder Management über alle Divisionen und Unternehmensebenen hinweg

• Leitung beim Aufbau einer Beschaffungsorganisation in Europa, einschließlich Lead-Buyer- und NPD-Buyer-Positionen für die Region sowie E-Procurement- und Beschaffungstools.
• Globales Sourcing gestartet.
• Einsparungen von 2019 bis 2020 verdreifacht, Lieferanten um 10 %, Qualitätsmängel um 15 % reduziert und termingerechte Lieferung um 10 % verbessert.
• Ein Hochleistungsteam von mehr als 60 Einkaufsmanagern, regionalen Lead-Buyern, Supervisoren Lieferantenqualität, Lieferantenqualitätsingenieuren, Warengruppen-Einkäufern, NPD-Einkäufern und Planungs-Einkäufern durch regelmäßige Schulungen, Coachings und Mentoring inspiriert.
• Verwaltung eines Ausgabenbudgets von $200M für mehr als 10 Produktionsstandorte und regionale Vertriebszentren in Europa.
• Kosten um 3 % gesenkt und EBITDA gesteigert durch effektive Verhandlungen, Standardisierung, VEVA/Design-to-Cost, BCCS, SCM, Benchmarking, MoB, Kauf und Wiederverkauf, Marktanalyse, Verlagerung, Outsourcing, Insourcing und Konsolidierungsaktivitäten.
• Überwachung der Entwicklung und Umsetzung von Kategorienstrategien mit rollierendem Forecast pro Kategorie.
• Aufbau eines Shared Service Centers in Ungarn einschließlich NPD-, Kategorien- und Lieferantenqualitätsfunktion.

• Führung des Einkaufsteams
• Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Effizienzsteigerungen im Einkaufsprozess und Implementierung von Prozessoptimierungen
• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien in Abstimmung mit dem Produktmanagement (CTO) und Operations Management (COO)
• Lieferantenmanagement und -auswahl für qualitativ hochwertige und kostengünstige Produkte und Dienstleistungen
• Verhandlungen von Einkaufsverträgen und Rahmenvereinbarungen
• Überwachen der Warenwirtschaft zwischen Lieferanten, externen Fertigungs- sowie Montageunternehmen und der eigenen Produktion
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Lieferstandards in Abstimmung mit dem QM (Produktion)

• Unternehmensfokus: Beratung im strategischen und operativen Einkauf sowie Interim-Management für produzierende Unternehmen (Maschinenbau, Automotive, Industrie)
• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Kostenreduktion, Lieferantenkonsolidierung und Risikominimierung
• Interim-Management zur Überbrückung von Vakanzen und Steigerung der Effizienz in Einkaufsorganisationen
• Optimierung von Supply-Chain-Prozessen inkl. KPI- und Performance-Monitoring
• Projekte mit >15% Kostenersparnis und bis zu 25% Verbesserung der Lieferperformance erfolgreich realisiert
• Beratung bei Auswahl und Implementierung digitaler Einkaufstools

• Als erfahrener Interim-Manager anspruchsvolle Aufgaben in Unternehmen übernommen und erfolgreiche Umstrukturierungen durchgeführt

• Strategische Denkweise und Fokus auf die Umsetzung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz, Verbesserung der Teamleistung und Beschleunigung des Unternehmenswachstums

• Leitung einer Vielzahl von Projekten zur Effizienzsteigerung und Wachstumsförderung

• Herausforderung: Strukturelle Organisation des Einkaufs nicht vorhanden. Fehlende Transparenz über Kosten und Lieferanten.
• Vorgehensweise: Aufbau eines 5-köpfigen Teams, Einführung von Einkaufsrichtlinien, Warengruppenstrategie, Lieferantenentwicklung.
• Ergebnisse: >1 Mio. € Einsparungen durch Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement. Neue KPI-Systeme etabliert.

Projektbeschaffung und Vertragsmanagement in CAPEX-Projekten in Petrochemie – FEED-Phase und EPC-Phase mit Engineering-Partnern, Auftragnehmern und Lieferanten Ausschreibungen über SAP Ariba

• Fachliche und disziplinarische Führung des Serien- & Projekteinkaufs

• Fachliche und disziplinarische Führung der Materialwirtschaft

• Organisations- und Prozessentwicklung nach IATF Richtlinien

• Neuorganisation des Einkaufs und der Materialwirtschaft

• Einkaufs-Roadmap 2025 erarbeitet

• Hoshin Kanri als Zielsystem implementiert

• Einführung eines Procurement Tools für indirekte Güter

• Cross-funktionale Zusammenarbeit mit Schnittstellen

• Aufbau neuer Lieferanten in Best-Cost-Countries

• Aufbau eines ganzheitlichen Lieferantenmanagements

• Trainingsprogramm für die Teamentwicklung aufgestellt

• Aufbau eines Einkaufscontrollings mit SAP BI

• Einführung eines ganzheitlichen Kostenmanagements im Unternehmen

• Einführung eines SAP gesteuerten externen KANBAN’s mit Behältermanagement

• Optimierung von Bestellzyklen, Lagerbeständen durch Einsatz von logistischen Lieferkonzepten (PULL, KANBAN, Konsilager)

• Durchführung von Lieferantenworkshop zur nachhaltigen Optimierung

• Teilprojektleiter Umstellung ERP System von Navision auf SAP

• Qualifikation von Elektroniklieferanten für Neuproduktentwicklung

• Neuorganisation des Einkaufs (Serien- und Projekteinkauf)

• Aufbau eines Kennzahlensystems basierend auf SAP BI

• Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen bei der Professionalisierung des Einkaufs, der allgemeinen Geschäftsentwicklung und der Erarbeitung von Finanzierungs- und Wachstumsstrategien
• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufs- und Unternehmensstrategien
• Erstellung von Kostenanalysen und Preiskalkulationen, Aufbau von Einkaufs- und Finanzcontrolling sowie Implementierung relevanter KPIs
• Aufbau digitaler Einkaufsprozesse und Einführung von Power BI-Dashboards zur kennzahlenbasierten Steuerung der Unternehmung
• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen, Vertragsverhandlungen und Ausschreibungen
• Begleitung von Einkaufs- und Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf messbarem Mehrwert
• Ziel: Einkauf messbar gestalten – mit Werten, Analytik und einem klaren Fokus auf Strategie, Effizienz und Umsetzung.