Chief Procurement Officers in Deutschland

• Verantwortung für die strategische und operative Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation der Richter Chemie-Technik GmbH innerhalb der internationalen IDEX Corporation mit Fokus auf Procurement Transformation, internationale Beschaffungsstrategien, Cost Reduction sowie Stabilisierung globaler Lieferanten- und Supply-Chain-Strukturen.
• Verantwortung für internationale Beschaffungsstrategien innerhalb direkter und indirekter Warengruppen
• Steuerung strategischer Cost-Reduction-, Lieferantenentwicklungs- und Procurement-Transformation-Initiativen
• Verantwortung für Commodity-Bereiche wie Guss, PFA, Keramiken, Edelstahl und Aluminium
• Durchführung internationaler Preis-, Vertrags- und Lieferantenverhandlungen
• Wirkung / Erfolg:
• Identifikation signifikanter Einsparpotenziale innerhalb strategischer Commodity-Strukturen
• Analyse internationaler Markt- und Lieferantenstrukturen mit identifizierten Potenzialen von Ø 38 %
• Weiterentwicklung daten- und performanceorientierter Procurement-Strukturen
• Übernahme in die Position Head of Procurement nach erfolgreichem Interim- und Transformationsmandat

• Verpackungsgroßhandel
• Transformationsprojekt an der Schnittstelle Einkauf, Supply Chain und Bestandsmanagement.
• Fachliche Begleitung der Einführung von Eazystock und Entwicklung der Beschaffungs- und Dispositionslogik für Bestellmengen, Servicelevel, Meldebestände, MOQ/MOV, Reichweiten und Datenqualität.
• Konzeption der Umlagerung des Schweizer Lagerbestands nach Adligenswil und Root mit Variantenvergleich, Artikel Priorisierung und Schnittstellensteuerung zwischen Einkauf, Logistik, Vertrieb, Produktmanagement und IT.
• Einführung eines Total-Cost- und Working-Capital-Ansatzes.
• Aufbau einer priorisierten Roadmap für 117 Lieferantendatensätze und Neustrukturierung der Lieferantengesprächsvorbereitung.
• Umlagerung erstmals mit Timeline, Varianten, Artikelprioritäten und Verantwortlichkeiten planbar gemacht.
• Roadmap für 117 Lieferantendatensätze aufgebaut; 73 Datensätze terminierbar, Datenlücken bei 44 Datensätzen transparent ausgewiesen.
• Vorbereitungsprozess für Lieferantengespräche von 2,5–3,0 auf rund 1,5 Arbeitstage ausgerichtet, potenzielle Zeitreduzierung 40–50 %.
• Bestands-, Working-Capital-, Lager-, Bestell- und Logistikpotenziale mit Berechnungslogiken hinterlegt.
• Monetäre Effekte werden bewusst erst nach Umsetzung und Soll-Ist-Vergleich ausgewiesen.

Auftrag Beratung von Einheiten für die kommerzielle Steuerung von Infrastruktur-Großprojekten in der Ausführungsphase. Fokus: Verträge, Claims, Kosten, Risiken und Lieferantenperformance. Ziele Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Ergebnisstabilität über die gesamte Projektlaufzeit. Transparenz für das Management schaffen und kommerzielle Risiken früh in steuerbare Maßnahmen überführen. Aufbau von Team & Strukturen, KPI-basierte Steuerung, Claim- und Nachtragsmanagement, Verhandlungsführung bei komplexen Ansprüchen, Steuerung von Mehrkostenforderungen sowie aktives Lieferketten- und Eskalationsmanagement, Nachweisführung & Audit-Fähigkeit

• Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf, Procurement Management (11 FTE).
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Procurement-Organisation inkl. Aufgaben- und Rollenmodell.
• Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte (z. B. Value Engineering, Design-to-Cost).
• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beschaffungs- und Procurement-Strategie mit Fokus auf Resilienz, ESG, De-Risking, Decoupling und Kostenperformance.
• Durchführung umfassender Procurement Transformation mit Neuausrichtung der Supply Chain Strategy.
• Reorganisation des Procurement-Teams zur Effizienzsteigerung durch klare Rollenverteilung und Entlastung von fach- und funktionsfremden Tätigkeiten.
• Professionalisierung der Contract-Management-Prozesse und Supplier-Development-Programme.
• Prozessoptimierung entlang der S2C- und P2P-Kette inkl. Standardisierung und Automatisierung in Übereinstimmung mit MDR (EU-Verordnung 2017/745), GxP-Compliance & Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485.
• KPI-Entwicklung und Optimierung des Kennzahlsystems zur Leistungs- und Effizienzmessung bei kritischen Pfaden und Fehlteilen.
• Coaching des Teams in strategischer Einkaufs- und Procurement-Arbeit, Projektsteuerung und Due Diligence im Einkauf.
• Implementierung KI-gestützter Tools für Sourcing, Spend-Analyse und Inventory Management zur Bestandsoptimierung.
• Erzielte Bestandsreduktion von ~31% durch professionelles Inventory Management.
• Steuerung von zwei Cost-Reduction-(Cost-Avoidance)-Programmen mit quantifizierten Erfolgen: ~50% Senkung der Herstellkosten bei einer Kernkomponente und ~64% Reduktion der Materialkosten für die Nachfolgeplattform durch Redesign und Category Sourcing.
• Einsparungsergebnis im niedrigen 2-stelligen Millionenbereich versus Absprungbasis.
• Materialgruppen: Contract Manufacturing, PCBA, EMS, Blower, Silikonspritzguss, Netzteile, Akkus, Displays, Schläuche, Masken, Ventile, Schäume, Leitungen, Sensorik, Wireless-Module (2G–5G), Telemedizin-Komponenten, Labordienstleistungen.

• Leitung des globalen Einkaufsteams für Rohstoffe und indirekten Einkauf

• Organisationsentwicklung und Rollendefinition

• Übernahme der Global Logistic Function

• Erarbeitung einer globalen Transportstrategie für 6 Standorte (DE, US, CN, VN)

• Tendermanagement

• Definition von Logistikprozessen und Abbildung in ERP-Canias

• Preis- und Vertragsverhandlung von Rohstoffen und CAPEX

• Implementierung einer globalen Einkaufsstruktur

• Definition einer Qualifikationsmatrix und von Qualifikationsanforderungen

• Definition einer Produktgruppenstrategie

• Definition und Implementierung von globalen Logistik- und Transportstandards

• Reduzierung der Transportkosten um 45 %

• B2B-Händler für Geschäftsausstattung
• Umsatz 590 Mio. €, 1.450 Mitarbeiter (2024)
• Einkaufsvolumen 350 Mio. €, 3 Abteilungen / 20 Mitarbeiter, Standorte in Deutschland, Italien, Schweden, Polen, Tschechien
• Leitung des Projekts „Beat“ zur Erzielung von COGS-Einsparungen / Verlängerung der Zahlungsziele / Reduktion der Mindestbestellmengen, Reporting der Zielerreichung
• Intensivierung der Zusammenarbeit mit Category Management & Lägern
• Training & Coaching der Abteilungsleiter/strategischen Einkäufer

• Beratung kleiner und mittlerer Unternehmen bei der Professionalisierung des Einkaufs, der allgemeinen Geschäftsentwicklung und der Erarbeitung von Finanzierungs- und Wachstumsstrategien
• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufs- und Unternehmensstrategien
• Erstellung von Kostenanalysen und Preiskalkulationen, Aufbau von Einkaufs- und Finanzcontrolling sowie Implementierung relevanter KPIs
• Aufbau digitaler Einkaufsprozesse und Einführung von Power BI-Dashboards zur kennzahlenbasierten Steuerung der Unternehmung
• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen, Vertragsverhandlungen und Ausschreibungen
• Begleitung von Einkaufs- und Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf messbarem Mehrwert
• Ziel: Einkauf messbar gestalten – mit Werten, Analytik und einem klaren Fokus auf Strategie, Effizienz und Umsetzung.

• Entwicklung und globaler Roll-out von zentralen Standards für den indirekten Einkauf: Strategic Sourcing, Category Strategy Management, Supplier Lifecycle Management
• Gestaltung und Implementierung klarer Governance- und Verantwortlichkeitsmodelle
• Stakeholder Management über alle Divisionen und Unternehmensebenen hinweg

• Leitung beim Aufbau einer Beschaffungsorganisation in Europa, einschließlich Lead-Buyer- und NPD-Buyer-Positionen für die Region sowie E-Procurement- und Beschaffungstools.
• Globales Sourcing gestartet.
• Einsparungen von 2019 bis 2020 verdreifacht, Lieferanten um 10 %, Qualitätsmängel um 15 % reduziert und termingerechte Lieferung um 10 % verbessert.
• Ein Hochleistungsteam von mehr als 60 Einkaufsmanagern, regionalen Lead-Buyern, Supervisoren Lieferantenqualität, Lieferantenqualitätsingenieuren, Warengruppen-Einkäufern, NPD-Einkäufern und Planungs-Einkäufern durch regelmäßige Schulungen, Coachings und Mentoring inspiriert.
• Verwaltung eines Ausgabenbudgets von $200M für mehr als 10 Produktionsstandorte und regionale Vertriebszentren in Europa.
• Kosten um 3 % gesenkt und EBITDA gesteigert durch effektive Verhandlungen, Standardisierung, VEVA/Design-to-Cost, BCCS, SCM, Benchmarking, MoB, Kauf und Wiederverkauf, Marktanalyse, Verlagerung, Outsourcing, Insourcing und Konsolidierungsaktivitäten.
• Überwachung der Entwicklung und Umsetzung von Kategorienstrategien mit rollierendem Forecast pro Kategorie.
• Aufbau eines Shared Service Centers in Ungarn einschließlich NPD-, Kategorien- und Lieferantenqualitätsfunktion.

• Führung des Einkaufsteams
• Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Effizienzsteigerungen im Einkaufsprozess und Implementierung von Prozessoptimierungen
• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien in Abstimmung mit dem Produktmanagement (CTO) und Operations Management (COO)
• Lieferantenmanagement und -auswahl für qualitativ hochwertige und kostengünstige Produkte und Dienstleistungen
• Verhandlungen von Einkaufsverträgen und Rahmenvereinbarungen
• Überwachen der Warenwirtschaft zwischen Lieferanten, externen Fertigungs- sowie Montageunternehmen und der eigenen Produktion
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Lieferstandards in Abstimmung mit dem QM (Produktion)

• Unternehmensfokus: Beratung im strategischen und operativen Einkauf sowie Interim-Management für produzierende Unternehmen (Maschinenbau, Automotive, Industrie)
• Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Kostenreduktion, Lieferantenkonsolidierung und Risikominimierung
• Interim-Management zur Überbrückung von Vakanzen und Steigerung der Effizienz in Einkaufsorganisationen
• Optimierung von Supply-Chain-Prozessen inkl. KPI- und Performance-Monitoring
• Projekte mit >15% Kostenersparnis und bis zu 25% Verbesserung der Lieferperformance erfolgreich realisiert
• Beratung bei Auswahl und Implementierung digitaler Einkaufstools

• Als erfahrener Interim-Manager anspruchsvolle Aufgaben in Unternehmen übernommen und erfolgreiche Umstrukturierungen durchgeführt

• Strategische Denkweise und Fokus auf die Umsetzung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz, Verbesserung der Teamleistung und Beschleunigung des Unternehmenswachstums

• Leitung einer Vielzahl von Projekten zur Effizienzsteigerung und Wachstumsförderung

• Herausforderung: Strukturelle Organisation des Einkaufs nicht vorhanden. Fehlende Transparenz über Kosten und Lieferanten.
• Vorgehensweise: Aufbau eines 5-köpfigen Teams, Einführung von Einkaufsrichtlinien, Warengruppenstrategie, Lieferantenentwicklung.
• Ergebnisse: >1 Mio. € Einsparungen durch Vertragsverhandlungen und Lieferantenmanagement. Neue KPI-Systeme etabliert.

Projektbeschaffung und Vertragsmanagement in CAPEX-Projekten in Petrochemie – FEED-Phase und EPC-Phase mit Engineering-Partnern, Auftragnehmern und Lieferanten Ausschreibungen über SAP Ariba