Beschaffungsberater in Deutschland

• Beschaffung von Auftragnehmern, Zeitarbeitskräften und Direktsuch-Dienstleistern
• Beratung von Einkauf und Personal in einem Veränderungsprojekt

• Echte KI-Reife in Einkaufsumgebungen vor einer Technologieinvestition beurteilen
• Erkennen, wo Lücken in der Datenqualität, unausgereifte Prozesse und Governance-Fehler KI-Initiativen ausbremsen werden
• Führungsteams bei den strategischen, organisatorischen und technischen Entscheidungen begleiten, die darüber bestimmen, ob KI-Einführungen erfolgreich sind oder scheitern
• Den PAF-I Diagnostic (Procurement AI-Fitness Index) durchführen, eine strukturierte Bewertung von Einkaufsdaten, Prozessreife, Technologielandschaft, Governance und organisatorischen Fähigkeiten
• Ein bewertetes KI-Reifeprofil mit einer priorisierten Maßnahmen-Roadmap für die Führung erstellen
• Engagement-Modelle wie Klarheits-Pakete, Abstimmungs-Pakete, Momentum-Pakete, Transformationsberatung und Executive Workshops liefern

Auftrag Beratung von Einheiten für die kommerzielle Steuerung von Infrastruktur-Großprojekten in der Ausführungsphase. Fokus: Verträge, Claims, Kosten, Risiken und Lieferantenperformance. Ziele Sicherstellung von Kosten-, Termin- und Ergebnisstabilität über die gesamte Projektlaufzeit. Transparenz für das Management schaffen und kommerzielle Risiken früh in steuerbare Maßnahmen überführen. Aufbau von Team & Strukturen, KPI-basierte Steuerung, Claim- und Nachtragsmanagement, Verhandlungsführung bei komplexen Ansprüchen, Steuerung von Mehrkostenforderungen sowie aktives Lieferketten- und Eskalationsmanagement, Nachweisführung & Audit-Fähigkeit

• Gesamtverantwortung für den strategischen und operativen Einkauf, Procurement Management (11 FTE).
• Weiterentwicklung der Einkaufs- und Procurement-Organisation inkl. Aufgaben- und Rollenmodell.
• Steuerung bereichsübergreifender Sonderprojekte (z. B. Value Engineering, Design-to-Cost).
• Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Beschaffungs- und Procurement-Strategie mit Fokus auf Resilienz, ESG, De-Risking, Decoupling und Kostenperformance.
• Durchführung umfassender Procurement Transformation mit Neuausrichtung der Supply Chain Strategy.
• Reorganisation des Procurement-Teams zur Effizienzsteigerung durch klare Rollenverteilung und Entlastung von fach- und funktionsfremden Tätigkeiten.
• Professionalisierung der Contract-Management-Prozesse und Supplier-Development-Programme.
• Prozessoptimierung entlang der S2C- und P2P-Kette inkl. Standardisierung und Automatisierung in Übereinstimmung mit MDR (EU-Verordnung 2017/745), GxP-Compliance & Qualitätsmanagementsystemen ISO 9001 und ISO 13485.
• KPI-Entwicklung und Optimierung des Kennzahlsystems zur Leistungs- und Effizienzmessung bei kritischen Pfaden und Fehlteilen.
• Coaching des Teams in strategischer Einkaufs- und Procurement-Arbeit, Projektsteuerung und Due Diligence im Einkauf.
• Implementierung KI-gestützter Tools für Sourcing, Spend-Analyse und Inventory Management zur Bestandsoptimierung.
• Erzielte Bestandsreduktion von ~31% durch professionelles Inventory Management.
• Steuerung von zwei Cost-Reduction-(Cost-Avoidance)-Programmen mit quantifizierten Erfolgen: ~50% Senkung der Herstellkosten bei einer Kernkomponente und ~64% Reduktion der Materialkosten für die Nachfolgeplattform durch Redesign und Category Sourcing.
• Einsparungsergebnis im niedrigen 2-stelligen Millionenbereich versus Absprungbasis.
• Materialgruppen: Contract Manufacturing, PCBA, EMS, Blower, Silikonspritzguss, Netzteile, Akkus, Displays, Schläuche, Masken, Ventile, Schäume, Leitungen, Sensorik, Wireless-Module (2G–5G), Telemedizin-Komponenten, Labordienstleistungen.

• Interims-Lizenzmanagement.
• Verantwortlich für die Servicebeziehung mit Lieferanten sowie transaktionsbezogene, lieferantenbezogene Supportaufgaben.
• Strategische Beschaffungsarbeiten zur Risikobewältigung und Optimierung des Werts und der Belastbarkeit der Lizenznutzung, einschließlich Einrichtung von Lieferantenbeziehungsmanagementprozessen und kontinuierlichen Verbesserungszielen/-programmen.
• Verhandlung von Verträgen und Koordination von Lieferantenintegrationsplänen mit internen Kunden.
• Überwachung von Marktdynamiken, die sich auf die Verfügbarkeit und/oder Preisgestaltung von Materialien und Dienstleistungen auswirken.
• Zusammenarbeit mit internen Kunden zur Ermittlung des Beschaffungsbedarfs, Entwicklung von Käufer- und Marktprofilen, Identifizierung von Markttrends und Definition akzeptabler Service-Level.
• Verwaltung und Kündigung eines IT-Vertragsportfolios, das für die IT-Infrastruktur und Anwendungslandschaft erforderlich ist.

• Entwicklung und globaler Roll-out von zentralen Standards für den indirekten Einkauf: Strategic Sourcing, Category Strategy Management, Supplier Lifecycle Management
• Gestaltung und Implementierung klarer Governance- und Verantwortlichkeitsmodelle
• Stakeholder Management über alle Divisionen und Unternehmensebenen hinweg

Verbesserung und Weiterentwicklung der Methoden für IT Sourcing-Transaktionen im internationalen wie lokalen Kontext; Shared Service Modelle, Business Process Outsourcing, Outsourcing, Cloud und Hybrid Cloud Modelle; Implementierung von IT Servicemodellen wie Infrastructure as a Service (IaaS), Software as a Service (SaaS), Platform as a Service (PaaS), Workplace as a Service (WaaS), ansatzweise Artificial Intelligence (AI) as a Service; dafür Vertragsentwicklung (deutsch und englisch); Entwicklung der für das (Out)-Sourcing erforderlichen Maßnahmen (Governance, Compliance, Risikomanagement, Service Level Vereinbarungen (SLA) im Umfeld Wirtschaft, Finanzen (Banken – z. B. Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung von DORA, Identifizierung und Bewertung aller relevanten ICT-Risiken)

• Führt die strategische Beschaffung für BMW GT3/GT4, Bentley GT3, Porsche 911 GT3 und McLaren GT3 Renn-/Lenkräder sowie Schnellwechselsysteme; ist verantwortlich für die gesamten COGS und Rohmaterialausgaben in elektronischen und mechanischen Stücklisten; überwacht 65 Mio. € Jahresausgaben und 20–25 Programme pro Jahr.
• Direkt verantwortlich für die Beschaffung von Servomotoren und Strukturteilen (CNC, Druckguss, Spritzguss, Extrusion, Stanzteile, Eloxal) mit 30 Mio. € Jahresausgaben.
• Arbeitet mit internen F&E-Teams und dem PMO zusammen, um Projektanforderungen zu ermitteln und zu analysieren; führt frühzeitig Analysen von Stücklisten und technischen Zeichnungen/Schaltplänen durch, um die Materialstrategie vor RFQs abzustimmen.
• Leitet alle einkaufsbezogenen Funktionen im Projekt, einschließlich Lieferantensuche, Verhandlung, Vertragsmanagement, Lieferantendokumentation und Materialmanagement für zugewiesene Projekte.
• Gewährleistet die Versorgungskontinuität während der Projektdurchführung durch Dual-Sourcing, Durchlaufzeit-/Pufferplanung und Eskalationsroutinen mit Lieferanten und dem operativen Bereich.
• Überwacht Änderungsaktivitäten während des Übergangs von Muster zu Produktionsreife (EVT/DVT -> PVT -> MP) gemeinsam mit Engineering und Lieferanten, um das Unternehmen vor möglichen Lieferantenforderungen (Umfang, Werkzeuge, Obsoleszenz) zu schützen und die kommerziellen Bedingungen im Griff zu behalten.
• Identifiziert schnell und präzise Probleme und berichtet Status sowie erforderliche Maßnahmen an Stakeholder auf Senior- und C-Level; treibt Ursachenbeseitigungsmaßnahmen mit klaren Verantwortlichkeiten und Zeitplänen bis zum Abschluss voran.

• Bereichsverantwortung für 4 Teams und mehr als 40 FTE
• Supply-Chain-Management & Logistik
• Einkauf
• Kundenservice
• Transformation (Geschäftsprozesse & ERP)

• Beratung in Einkauf, Beschaffung und Supply Chain
• Vertragsverhandlung und Vertragsgestaltung
• Interimsmanagement und Due Diligence

• Leitung und Mitarbeit an diversen Projekten (siehe Projektliste)
• Ganzheitliches Risikomanagement: Aufbau integrierter Lieferanten-Risikomanagement-Frameworks zur Risikoidentifikation, -bewertung und -steuerung
• Überwachung und Berichterstattung: Entwicklung und Implementierung von Power BI-Dashboards als Grundlage für datengestützte Entscheidungen
• Regelkonformität: Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. LkSG, EUDR)
• Tool-Einführung: Implementierung von Risikomanagement- & Konformitätslösungen (u. a. Sphera, Osapiens) zur Digitalisierung von Prozessen
• Konzeptionierung und Durchführung von Workshops

• Technische und prozessuale Beratung
• Coaching und Training der Mitarbeiter
• Unterstützung im Bereich Dokumentation
• Erstellung der Migrationsdateien des Produktstammes
• Unterstützung bei der Migration von weiteren Stammdaten und Bewegungsdaten
• Sparringspartner gegenüber dem SAP-Dienstleister