Björn F.-Führungskraft im Projekt- & Programmmanagement sowie Einkauf & Lieferkette | Mehr als Projektmanagement & Einkauf | Verbindend

Berichtslinie: Geschäftsführung

Budgetverantwortung: 100 Mio. Euro

Aufgaben & Inhalte:

• Interimistische Leitung von AIP am Standort Papenburg, einer Tochter der Meyer Werft, einschließlich Steuerung der operativen Abläufe, Prioritäten und Schnittstellen
• Neuausrichtung und Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation sowie Stabilisierung der operativen Beschaffungsprozesse
• Gesamtverantwortliche Steuerung wichtiger Beschaffungspakete für Reedereien – von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Verhandlung bis zur Vergabe
• Aufbau transparenter Steuerungs-, Berichts- und Eskalationsstrukturen für Vergaben, Liefertermine, Risiken und offene Entscheidungen
• Aufbau und Nutzung von Power-BI-gestützten Auswertungen zur Steuerung von Vergaben, Bestellständen, Lieferterminen, Risiken und offenen Entscheidungen
• Werkverträge und Fremdfirmen: Ausschreibung, Verhandlung und Vergabe sowie kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungen und Lieferanten-, Nachtrags-, Claim- und Eskalationsmanagement
• Koordination und Priorisierung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei Einsatzplanung, Aufgabenverteilung und operativen Entscheidungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektmanagement, Technik, Einkauf, Logistik, kaufmännischen Bereichen und Lieferanten
• Begleitung des Veränderungsprozesses durch klare Verantwortlichkeiten, verbindliche Abläufe und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Bereichen

Bisherige Ergebnisse und Erfolge (laufend):

• Stabilisierung der operativen Abläufe und klare Verteilung der Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation
• Deutlich mehr Transparenz bei Vergabestatus, Lieferterminen, Risiken, Eskalationen und offenen Entscheidungen
• Strukturierte Steuerung kritischer Beschaffungspakete und frühzeitige Bearbeitung von Termin- und Lieferrisiken
• Bessere Kosten- und Vertragstransparenz durch systematische Angebotsvergleiche, Verhandlungen sowie Prüfung von Werkverträgen, Nachträgen und Leistungen externer Dienstleister
• Kürzere Abstimmungs- und Entscheidungswege durch verbindliche Berichts- und Eskalationsstrukturen
• Bessere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Projektmanagement, Technik, Logistik und Lieferanten
• Nachhaltige Einführung einheitlicher Einkaufs- und Steuerungsprozesse als Grundlage für eine leistungsfähige und ausbaufähige Organisation

• Wenn Projekte aus dem Ruder laufen, wird es immer teurer. Wann reagieren Sie?

• Projekte laufen nicht stabil, Meilensteine werden verfehlt.

• Teams arbeiten am Limit, Prioritäten und Verantwortlichkeiten sind unklar.

• Risiken werden zu spät erkannt, Entscheidungen verzögern sich.

• Lieferanten kommen nicht voran, Abstimmungen dauern zu lange, der Überblick geht verloren.

• Hohe Kosten, Vertragsstrafen – und im schlimmsten Fall der Verlust wichtiger Kunden und Aufträge.

• Sofortige Projektstabilisierung: operative Unterstützung ab Tag 1.

• Transparenz & Klarheit bei Struktur, Aufgaben, Risiken und Entscheidungen.

• Entlastung Ihrer Mitarbeitenden, die wieder produktiv statt reaktiv arbeiten können.

• Frühwarnsystem statt Eskalation: Risiken werden sichtbar, bevor sie teuer oder geschäftskritisch werden.

• Messbare Fortschritte durch konsequente Umsetzung und klare Kommunikation.

• Projektstrukturierung & Zieldefinition.

• Operatives Projektmanagement & PMO.

• Risiko-, Change- & Eskalationsmanagement.

• Lieferantensteuerung & Schnittstellenkoordination.

• Interims- & Krisenprojektmanagement.

• Entscheidungs- & Kommunikationsmanagement.

• Direkte, klare und lösungsorientierte Kommunikation ohne Politik oder Verzögerungen.

• 15+ Jahre Erfahrung in Industrie, Maschinenbau & Automotive.

• Hands-on-Mentalität – nicht nur Berater, sondern operativer Macher.

• Bewährte Methoden (u.a. PRINCE2) kombiniert mit praxisnaher Umsetzung.

• Schnelle Stabilisierung, bevor Kosten, Vertragsstrafen und Kundenverluste ausufern.

• Ein 15-Minuten-Gespräch erspart Wochen an Verzögerungen.

Berichtslinie: Geschäftsführung / Abteilungsleitung

Budgetverantwortung: je nach Projekt unterschiedlich

Aufgaben & Inhalte:

• Beratung von Auftraggebern und Projektverantwortlichen zu organisatorischen, baulichen und betrieblichen Brandschutzanforderungen
• Durchführung von Brandschutzbegehungen sowie Ermittlung und Bewertung bestehender Brand- und Sicherheitsrisiken
• Entwicklung geeigneter Vorbeugungs- und Schutzmaßnahmen sowie Überwachung und Dokumentation der Umsetzung
• Wahrnehmung der SiGeKo-Aufgaben gemäß Baustellenverordnung unter Berücksichtigung der Regeln zum Arbeitsschutz auf Baustellen, insbesondere RAB 30
• Erstellung, Aktualisierung und Überwachung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzplänen
• Analyse gewerkeübergreifender Gefahren und Koordination der erforderlichen Schutzmaßnahmen
• Durchführung regelmäßiger Baustellenbegehungen sowie Dokumentation von Abweichungen, Verantwortlichkeiten und Fristen
• Beratung der beteiligten Unternehmen und Gewerke zu Maßnahmen für Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
• Koordination der Schnittstellen zwischen Bauherrschaft, Projektleitung, Fachplanern, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektbeteiligten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung der Unterlage für spätere Arbeiten am Bauwerk

Ergebnisse / Erfolge:

• Frühzeitige Ermittlung und Reduzierung von Brand-, Arbeits- und Gesundheitsrisiken
• Verbesserung der Arbeitssicherheit und des organisatorischen Brandschutzes in laufenden Bau- und Kundenprojekten
• Klare Zuständigkeiten und abgestimmte Schutzmaßnahmen zwischen den beteiligten Unternehmen und Gewerken
• Mehr Transparenz durch strukturierte Begehungen, Dokumentationen und konsequente Nachverfolgung der Maßnahmen
• Unterstützung der Auftraggeber bei der sicheren und regelkonformen Durchführung ihrer Projekte
• Reduzierung sicherheitsbedingter Störungen, Mängel und möglicher Projektverzögerungen
• Nachhaltige Verankerung wirksamer Standards für Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz in den betreuten Projekten