Felix Bauchspiess-Programm-, Portfolio- & Transformationsmanagement

• Transformationsprojekt zur Effizienzsteigerung im Projektportfoliomanagement durch Einführung eines skalierbaren PPM-Frameworks zur besseren Steuerung von Initiativen über mehrere Unternehmensstandorte hinweg.

• Beratende Unterstützung bei der Neudefinition zentraler Governance-Prozesse im Projektportfolio, inkl. Abstimmung mit Fachbereichen, Transformation bestehender Strukturen.

• Erfolgreiche Ausarbeitung und Abschluss der gesamten Konzeptionsphase für das neue PPM-Governance-Modell.

• Konsolidierung mehrerer Projektportfolios zu einem einheitlichen, skalierbaren Modell.

• Entwicklung eines durchgängigen PPM-Ansatzes inkl. Prozessdesign, Tool-Landschaft und Rollenmodell.

• Einführung eines Decommissioning-Prozesses für veraltete oder ineffiziente Projekte.

• Aufbau einer transparenten Projektübersicht zur besseren Steuerung von Abhängigkeiten und Ressourcen.

• Erstellung und Umsetzung einer Roadmap zur strukturellen Transformation.

• Beratung zur Steigerung der agilen Reife und Umsetzung agiler Arbeitsweisen.

• Einsatz von Jira, Confluence, Miro, SharePoint, PPM-spezifischen Tools, Lean Six Sigma.

• Projektsprache: Englisch.

• Strategische Beratung und operative Unterstützung bei der Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung für IT Service Management am Flughafen München.

• Entwicklung eines tragfähigen Service-Konzepts inklusive Umsetzungsvorgehen und Qualitätssicherung.

• Verantwortlich für die inhaltliche Ausarbeitung der Ausschreibungsunterlagen und die Konzeption eines ITSM-Vorgehensmodells.

• Analyse der Ausschreibungsunterlagen inkl. technischer, qualitativer und rechtlicher Anforderungen.

• Entwicklung eines umfassenden IT-Service-Management-Konzepts mit Umsetzungsplan und Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

• Erstellung eines belastbaren Business Case sowie einer realistischen Projekt-Roadmap.

• Abstimmung der Angebotsstrategie mit der Geschäftsführung.

• Vorbereitung der Unterlagen für die Endrunde der Ausschreibung.

• Einführung eines zentralen PMO sowie agiler Projektmanagement-Methoden zur besseren Steuerung des Projektportfolios.

• Begleitung eines stark wachsenden Personaldienstleisters beim Aufbau klarer Strukturen für interne Wachstumsprojekte.

• Konzeption und Implementierung eines PMO für interne Projekte.

• Einführung agiler Methoden (Scrum, Kanban) und Aufbau grundlegender Prozesse.

• Durchführung von Workshops zur Teamentwicklung und Prozessoptimierung.

• Coaching von Management und Projektteams (IT & Fachbereiche) zur Anwendung agiler Prinzipien.

• Erstellung von Handlungsempfehlungen und Begleitung bei der Umsetzung.

• Agiles Projektmanagement erfolgreich eingeführt.

• Klare Steuerungsstrukturen und Priorisierung im Projektportfolio etabliert.

• Höhere Transparenz, Effizienz und Verantwortungsübernahme in den Teams.

• Einsatz von Miro, Jira, Confluence, MS 365, Agile, Scrum, Kanban.

• Beratung zur Entwicklung einer realistischen Innovationsstrategie für einen europäischen Hersteller elektrischer Industrieprodukte.

• Identifikation der Ursachen gescheiterter Digitalisierungsinitiativen und Aufbau eines nachhaltigen Innovationsprozesses.

• Analyse, Strategieentwicklung und Führungskräftecoaching.

• Durchführung einer Innovationsanalyse und Bewertung bestehender Initiativen.

• Identifikation von Innovationspotenzialen und Erstellung einer priorisierten Maßnahmen-Pipeline.

• Moderation von Workshops zur Ideengenerierung.

• Coaching von Führungskräften, Teamleads und Abteilungsleitern.

• Neuausrichtung des Innovationsfokus auf kunden- und marktorientierte Produkte.

• Aufbau eines klaren Maßnahmenplans für die nächsten 12 Monate.

• Gestärktes Bewusstsein für innovationsfördernde Führung.

• Einsatz von Design Thinking, Miro, Coaching-Methoden, strategische Innovationsanalyse.

• Einführung eines internationalen CRM-Systems zur Verwaltung von Ersatzteilbestellungen.

• Schaffung einer zentralen, transparenten Plattform zur effizienten Zusammenarbeit globaler Stakeholder.

• Gesamtverantwortung für Planung, Backlog und Roadmap bis zum Go-Live.

• Anforderungsanalyse und Abstimmung mit globalen Stakeholdern.

• Koordination von internen Entwicklungsteams und Fachbereichen.

• Qualitätssicherung und Abnahme der implementierten Funktionen.

• Erfolgreiche Einführung des CRM-Systems und Optimierung der Bestellprozesse für Ersatzteile.

• Einsatz von Salesforce, agiles Projektmanagement, Stakeholder-Management.

• Internes Digitalisierungsprojekt zur Entwicklung der Unternehmensstrategie 2025 und zum Aufbau eines zentralen Portfolio Managements in ServiceNow.

• Strategische Steuerung und Testmanagement im wichtigsten Digitalisierungsprogramm des Unternehmens.

• Leitung des Testmanagements und Sicherstellung termingerechter Meilensteine.

• Entwicklung der Produktvision und Definition der strategischen Roadmap.

• Aufbau eines skalierbaren Portfolio Managements in ServiceNow.

• Zusammenarbeit mit Eigentümer und Führungsteam zur Ausrichtung der Wachstumsstrategie 2025.

• Moderation von Workshops zur Priorisierung und Entscheidungsfindung.

• Einführung einer klaren Portfoliostruktur mit ServiceNow als zentralem Steuerungstool.

• Stabilisierung des Projekts und Verbesserung der Entscheidungsprozesse auf Managementebene.

• Einsatz von ServiceNow, Jira, Confluence, Miro, Agile Methoden, Lean Change Management.

• Entwicklung und Umsetzung einer skalierbaren Cloud-Sales-Strategie.

• Struktureller Aufbau eines profitablen Cloud-Geschäftsbereichs, inkl. Vertriebsstrategie, Partnerentwicklung und Enablement der internen Organisation.

• Langfristiges Beratungsmandat zur Strategieberatung und operativen Begleitung.

• Umsatzsteigerung im Cloud-Geschäft um ca. 40–50 % innerhalb von 2 Jahren.

• Definition und Implementierung einer Cloud-Sales-Strategie inkl. Roadmap und Zielarchitektur.

• Entwicklung einer nachhaltigen Partnerstrategie zur Erweiterung von Umsatzpotenzialen.

• Coaching und strukturierter Kompetenzaufbau innerhalb der Vertriebsorganisation.

• Aktives Stakeholder-Management in einem veränderungsresistenten Umfeld.

• Einsatz von Jira, Confluence, Miro, Go-to-Market-Strategie, Sales Enablement.

• Begleitung des Dienstleisterwechsels für die IT-Services und rund 4.000 Arbeitsplätze der Alten Leipziger Versicherung.

• Steuerung, Strukturierung und erfolgreicher Übergang der Services zu Ricoh.

• Analyse und Strukturierung der bestehenden IT-Services.

• Planung und Steuerung des Übergangsprozesses bis zur Lieferphase.

• Einführung agiler Arbeitsweisen und Projektsteuerung.

• Coaching von Führungskräften im Change-Prozess.

• Vollständige Übernahme der IT-Services und reibungslose Übergabe in die Lieferphase.

• Etablierung klarer Prozesse und Verantwortlichkeiten.

• Stärkung der internen Teams durch agile Methoden und Coaching.

• Einsatz von Jira, Confluence, MS Project, Agile Coaching.

• Beratung eines Start-ups im Innovationshub zur Entwicklung einer tragfähigen Go-to-Market-Strategie und eines Geschäftsmodells zur Vorbereitung auf eine Finanzierungsrunde.

• Entwicklung der Go-to-Market-Strategie und Positionierung des Produkts.

• Aufbau von Geschäftsmodell, Businessplan und Projekt-Roadmap.

• Vorbereitung der Funding-Unterlagen und Begleitung des Finanzierungsprozesses.

• Erfolgreiche Finanzierung des Start-ups (ca. 3 Mio. EUR) und anschließender Exit an ein Energieunternehmen.

• Einsatz von Business Model Canvas, Lean Startup, Markt- und Wettbewerbsanalyse.

Eigene Beratungspraxis für Programm-, Portfolio- und Transformationsmandate in Konzern und Mittelstand. Seit 2016 über 20 Mandate, unter anderem für Siemens Energy, Vorwerk, SEFE, Fresenius Medical Care, RWE Supply & Trading, Outpayce/Amadeus, Bossard, Vonovia, Computacenter und DKV Euro Service.

Leistungsschwerpunkte:

• Strategisches Projektportfolio-Management (PPM/SPM) und PMO-Aufbau
• Programm- und Projektleitung, Interim- und Fractional-Mandate
• Post-Merger-Integration und Carve-out
• Transformation, Change und Zielbetriebsmodell
• Delivery-Management und Führung mehrerer Entwicklungsteams parallel
• Stakeholder-Management und Schnittstelle zwischen Fachbereich, Produkt und IT
• Anforderungsmanagement, Business-Analyse, Product Ownership
• Workshop-Moderation und Entscheidungsformate

Ausgewählte Ergebnisse:

• Zentrale PPM-Plattform über 1.000+ Projekte bei Siemens Energy ausgerollt.
• Als Interim-CIO bei Bossard/Jeveka die Post-Merger-IT-Integration über NL und CH geführt.
• SAFe-Reifegrad über 35+ Teams und 300+ Personen bei Outpayce/Amadeus bewertet.
• IT-Dienstleister-Transition für rund 4.000 Arbeitsplätze bei der Alten Leipziger gesteuert.
• Portfolio-Prozesse bei Fresenius Medical Care harmonisiert, 20 Prozent Kapazität freigesetzt.

Aktuelle Arbeit (2025/2026):

• Startup- und Gründerberatung zu Markteintritt, Produktpositionierung und Finanzierungsreife.
• KI-gestützte Produktentwicklung: Produktprototypen mit Cursor und Claude Code selbst gebaut, von der Idee über die Architektur bis zur lauffähigen Anwendung.
• Fractional-Beratung für den Mittelstand zu Programmaufbau und Portfolio-Governance.

• Gesamtverantwortung für das Produkt und die strategische Unternehmensentwicklung eines Startups im Bereich digitaler Storytelling-Plattformen.
• Leitung eines internationalen Teams von über 25 internen und externen Mitarbeitenden.
• Entwicklung und Umsetzung der Unternehmens- und Produktvision in ein tragfähiges Geschäftsmodell.
• Aufbau und Führung eines funktionsübergreifenden Teams (Produkt, Design, Entwicklung, externe Partner in US/UK/DE).
• Steuerung des gesamten Produktentwicklungsprozesses: Epics, User Stories, Product Backlog, Sprint- und Releaseplanung.
• Entwicklung einer internationalen Markteintrittsstrategie für 2016 inkl. Zielgruppen- und Marktanalysen.
• Definition und Umsetzung von Produktstrategie, Roadmap sowie MVP/MLP.
• Markenentwicklung, Validierung durch Nutzerforschung und Testing.
• Budgetverantwortung über 5 Mio. EUR.
• Einführung aller Unternehmensprozesse: Kommunikation, Auslieferung, Testing, Feedbackzyklen.
• Regelmäßige Kommunikation und Reporting an Investoren und Vorstand.
• Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung der internen Digitalstrategie bei Bastei Lübbe AG.
• Leitung eines internen Entwicklerteams für agile App-Projekte – von der Idee bis zum Go-live.

• Leitung und Analyse komplexer IT- und Business-Projekte im Energiehandel.
• Projektmanagement & Business Continuity: Leitung eines IT-Projekts für den Gashandel, inkl. Budgetverantwortung (250 Tsd. EUR).
• Business-Analyse: Anforderungsmanagement, Use-Case- und UML-Modellierung, Koordination von User Stories & Backlogs in agilen Projekten.
• Change-Management & Prozessoptimierung: Gestaltung und Implementierung neuer Handelsprozesse, Schulungen internationaler Teams.
• Schnittstellenrolle IT-Business: Einführung von Handels- und BI-Systemen (u. a. für Kreditrisikoreporting und Gaslogistik) in mehreren Ländern.
• Team Enablement: Coaching von Junioren, Praktikanten und studentischen Mitarbeitenden.

• Business Development und internationale Projekte im E-Commerce.
• Leitung internationaler E-Commerce-Projekte (EU, USA, Asien).
• Teilnahme am RBS Leadership Programm und Entwicklung vom Analysten zur Führungskraft.
• Einführung und Migration von Zahlungsplattformen, inkl. Key Account Support.
• Unterstützung bei Regulierungsprozessen und Zertifizierungen (z. B. Kanada).
• Mitarbeit an Joint-Venture-Initiativen und Marktstrategien in Asien.
• Expertenrolle für Zahlungsabwicklung und internen Wissenstransfer.