PRINCE2 Foundation

• Branche: Maschinenbau, Fahrzeugbau
• Regulierungen: Data Act
• Projektschwerpunkt: Datengovernance, rechtskonforme Maschinendatennutzung, Datenplattformen
• Beauftragt durch: CFO, Plattform Product Owner

Erfolge/Ergebnisse (Frühphase):

• Compliance-Begleitung des Aufbaus einer int. vereinheitlichten Datennutzungsplattform auf Basis Databricks.
• Schaffung der Voraussetzung für die rechtskonforme und effektive Maschinendatennutzung, u.a.:
• Technisch: Gap-Analyse und Schließen von Lücken in der Segmentierung und Pflege der erhobenen Maschinendaten.
• Technisch: Berücksichtigung von Datenausleitungen aus der Plattform an Nutzer und Dritte.
• Organisatorisch: Entwurf und Abschluss der erforderlichen Datennutzungsverträge.

• Leitung des Teilprojekts Einführung von Vulnerability Response im Rahmen von DORA
• Aufnahme der aktuellen Prozesse im Bereich Compliance, Risiko und Sicherheit
• Erstellen des Fachkonzepts zur Einführung von Applikations-, Infrastruktur- und Cloud-Schwachstellen
• Agile Steuerung des Integrationsdienstleisters, der Fachabteilung sowie der Querschnittsfunktionen im Unternehmen
• Anbindung der V-Scanner Tennable, Qualys und Defender sowie von NVD und CISA/KEV
• Anbindung von GitLab Ultimate für den Import und die Verarbeitung der SBOMs
• Entwicklung von Automationsregeln zum Abgleich der Scanergebnisse mit CIs der CMDB, Zuweisung der Schwachstellen und Behebungsaufgaben, Genehmigungen (Falschpositive, Ausnahmen) und Schließungen
• Berechnung mehrerer Risikoscores und Prioritäten
• Definition von Dashboards und Reportings (Workspaces, Performance Analytics)
• Abstimmung der neuen Prozesse, insbesondere zur Erhöhung der Datenqualität der CMDB (nach CSDM)

• Die CHG Meridian AG ist ein Finanzunternehmen mit Schwerpunkt Leasing in den Bereichen IT-Technik, Logistik und Medizintechnik und unterliegt der Regulierung durch die BaFin. Ein Unternehmensteil ist hierbei das Return to Remarketing, in dem die im Technologiezentrum angelieferten Geräte (Notebooks, Smartphones, Tablets usw.) für die Weitervermarktung aufbereitet werden. Das von mir betreute Projekt hatte die Aufgabe, eine Schadensbewertung der Leasing-Rückläufer zu ermöglichen, diese visuell in Form von Bildern zu dokumentieren, eine Rechnungsstellung beim Kunden zu ermöglichen und die Bilder über die eigenentwickelte Kundenplattform bereitzustellen. Die Umsetzung wurde durch eine Kombination aus Eigenentwicklung innerhalb der hausinternen Entwicklungsabteilung und der Nutzung von SaaS-Produkten erreicht. Das zweite Projekt bestand in der Transition der durch den Fachbereich beschafften SaaS-Ausschreibungssoftware in den Betrieb der CHG-IT-Abteilung. Bewertung von Security-Fragen in Bezug auf BaFin-Vorgaben, Ausarbeitung eines Berechtigungskonzepts, Implementierung eines Single Sign-On, Dokumentation der Applikation in den CHG-Systemen (CMDB, iKnow usw.) und Übergabe in den Betrieb.

Eingesetzte Technologien und Methoden: NIS2, DORA, agile Softwareentwicklung, Scrum, Kanban, ServiceNow, SaaS, MS Teams, MS SharePoint, Active Directory, Entra ID, CMDB, Incident-Management, Change-Management, Request-Management, Service Level Agreement

• Entwicklung eines IT-Governance- und Governance-Frameworks angelehnt an DORA-Anforderungen
• Koordinierung und Schulung externer Dienstleister
• Optimierung von Finanzprozessen und Performance-Optimierung

• Ziel der Afworki GmbH IT-Consulting ist es, kleine und mittlere Unternehmen bei der Bewältigung der Herausforderungen im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und Datenmanagement wettbewerbsfähiger zu machen.

• Maßgeschneiderte Technologie-, Strategie- und Fachberatung, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens.

• Analyse der Ist-Situation des Unternehmens und Entwicklung der bestmöglichen Lösung gemeinsam mit dem Kunden.

• Einsatz sowohl agiler als auch klassischer IT-Projektmanagementmethoden zur termingerechten und budgetgerechten Projektabwicklung.

• Fokus auf Automatisierung und Orchestrierung aller Datenströme in einem Data Warehouse zur Schaffung einer einheitlichen und standardisierten Datenbasis.

• Berücksichtigung der Abhängigkeiten zwischen IT und Business, um nachhaltig positive Effekte zu erzielen.

• Einsatz moderner Strategien und Werkzeuge, spezifisch zugeschnitten auf die Unternehmensbedürfnisse.

• Unterstützung bei der Digitalisierung, Einführung agiler Arbeitsmethoden und Erstellung zeitgemäßer Berichte und Analysen.

• Ziel: Rationalisierung des Managements und fundierte datenbasierte Entscheidungsfindung.

• Aufbau einer Technologieberatungsfirma zur Bereitstellung von Geschäftsstrategie & Betrieb, digitaler Transformation und Unternehmens-Tech- & Innovationsdienstleistungen für Kunden aus Telekommunikation, Cybersicherheit und IT-Branchen, basierend auf über 15 Jahren Erfahrung im Fortune-500-Sektor
• Entwicklung von Strategien für digitale Transformation und Modernisierung zur Optimierung von Altsystemen, Implementierungen in Cloud-nativen Umgebungen und Verbesserung operativer Prozesse mit bewährten PRINCE2- und agilen Methoden
• Aufbau von Beratungsrahmenwerken für Projekt- und Produktmanagement, Portfoliogovernance und Business Coaching sowie Aufbau erster Kundenbeziehungen in EMEA-Märkten

• Projektleiter für die Entwicklung einer digitalen Vertriebsplattform für B2C und B2SME
• Migration der Plattform auf SAP S/4HANA

• Iteratives MVP für eine autonome Fahrzeugplattform in enger Zusammenarbeit mit potenziellen Kunden entwickelt
• Umfassende Marktforschung, Persona-Analysen und Validierungstests durchgeführt

• Aufnahme, Analyse, Spezifikation und Priorisierung von Anforderungen für das Modul „Archivieren und Löschen“ der Industrie- und Handelskammern in einem Scrum-Team
• Erfassen und Spezifizieren von Screen-/Formulardesigns, Funktionalität und Datentypen in Confluence sowie Erstellen von User Stories in Jira
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für das Modul „Archivieren und Löschen“
• Koordination und Begleitung der IHK bei der Einführung des Moduls
• Erstellung von SQL-Skripten für eine Oracle-Datenbank
• Verwendete Technologien: Scrum, Confluence, Jira, MS Office, Postman, JavaScript, REST-API, JSON, DBVisualizer, SQL

• Verantwortlichkeit für Service-Management sowie Change-Management im ITZ-Bund Verbund

• Erstellung, Tracking sowie Änderung von Changes im Bereich Applikationen und Infrastruktur des ITZ-Bund

• Anpassung und Erweiterung von Prozessen im Change-Management

• Sicherstellen des geforderten technischen Funktionsumfangs von spezifischen Anwendungen (beBPo Web, Governikus Multi Messenger GMM)

• Projektleiter-Tätigkeiten für einzelne Projekte im ITZ-Bund Verbund

• Steuerung sowie Verfügbarkeit externer Dienstleister (Governikus, Materna)

• Mitwirkung eines FMS-Audits (Dokumentationsbeschreibung, Prozesse, Qualität) für einzelne Behörden des ITZ-Bund

• Überwachung von Terminen und Meilensteinen, Reporting des Projektfortschritts an verschiedene Stakeholder

• Single Point of Contact (SPOC) für verschiedene Fachabteilungen, wöchentliche Jour Fixe mit Kunden und Status-Meetings

• Erstellung und Planung von Infrastruktur G2X-Maps, Monitoring und Status-Reporting an Kunden sowie externe Dienstleister

• Mitwirkung bei Zertifikatsanforderungen und Zertifikatstausch für kundenspezifische Infrastruktur sowie Applikationen

• Planung, Koordination und Durchführung der Kommunikation zur Ankündigung, Durchführung und Nachbereitung der geplanten Aktivitäten

• Kontrolle der Leistungsaufwände und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen

• Skills/Tools: ITIL, Prince 2, Windows 10, Microsoft Office, Governikus Produkte, Materna Produkte, Confluence, Jira, BMC Remedy, Smart IT

• Transformation komplexer KI-Anwendungsfälle in die Praxis
• Analyse IT / TK Geschäftsprozesse E2E von der Anforderung bis zur Bestellung (RACI), Modellierung mit IBO Prometheus
• Risikomanagement
• Untersuchung Digitalisierungspotenzial, KI und strategische Lieferantenanalyse gegenüber dem IT-Zielbild
• Optimierung von Angebots- und Kalkulationsgrundlagen im strategischen und operativen (IT)-Einkauf
• Optimierung der Lieferantenstrategie (DSGV und FI)
• Untersuchung von verschiedenen Ansätzen zur Kostenoptimierung und Vereinfachung des Lieferantenmanagements
• Optimierung von Verträgen sowie Lizenzen und Lizenzmanagement (Beispiele: SAP, Microsoft, IBM, Cisco, BMC usw.)
• Desk- und Fieldexpediting mit externen Partnern
• Mögliche Verlagerung (Outsourcing) und Bündelung von Dienstleistungen bei geringerer Lieferantenanzahl
• Pünktliche Übergabe der Gewerke im vereinbarten Zeit- und Budgetrahmen

• Vertragsverhandlungen mit Infor
• Einführung "Finanzen" Infor LN Cloud in 10 Ländern in Europa innerhalb 6 Monaten
• Einführung (laufend) Materialwirtschaft, Einkauf und Vertrieb in 16 Ländern weltweit

• Schulung Ausbildungsjahr 1 im Thema Digitalisierung

• Aufbau und Leitung des 1st-Level-Support-Teams mit 6 Mitarbeitern
• Einsatzplanung
• Durchführung und Gestaltung von Schulungen zur Optimierung der Serviceprozesse
• Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank für das Supportteam und Endanwender
• Rollout von MFA und Windows Hello/Conditional Access sowie Fehlerbehebung und Dokumentation
• Migration von Exchange On-Premises zu O365 (ca. 320 Benutzer)
• Benutzerverwaltung/Zugriffsmanagement für mehrere Standorte weltweit
• Unterstützung externer Mitarbeiter und Firmen beim Zugriff auf die internen Systeme und Ressourcen
• Weiterleitung und Priorisierung der eingehenden Support-Fälle
• Rollout des aktuellen System-Builds für Windows 10-Geräte
• Überwachung des Monitorings – bei Bedarf Erstellung eines Tickets mit Eskalationsstufe
• Pflege von DNS-Einträgen und Zonen
• Tausch von Hardware – Server und Clients
• Berichterstattung
• Eingesetzte Tools: ManageEngine, Zabbix, AD, Entra, Exchange, Windows 10, 11 und Server, Q.Wiki, O365