PMO-Manager in Deutschland

• Leitung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Projekte in LiDAR- und Softwareentwicklungsumgebungen.
• Erstellung und Pflege kritischer Projektpläne, Überwachung von Arbeitspaketen, Verfolgung von Projekt-Baselines und Steuerung des Meilensteinfortschritts über Gantt-Pläne.
• Sicherstellung eines belastbaren Project Controls durch detaillierte Projektprognosen, Kostenanalysen, Auslastungsplanung und Ressourcenverfolgung.
• Monitoring und Reporting der zentralen KPIs zu Kosten, Terminen, Qualität und Lieferperformance, um die Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicherzustellen.
• Entwicklung und Präsentation von Executive Dashboards, Management-Reports und Steering-Committee-Präsentationen für das Senior Management.
• Förderung einer reibungslosen Kommunikation und Abstimmung zwischen R&D, Qualität, Einkauf, Produktion, Finance und internationalen Stakeholdern.
• Proaktive Identifikation von Risiken, Pflege umfassender Risikoregister und Mitwirkung an Maßnahmen zur Risikominimierung sowie Eskalationsprozessen.
• Koordination von Engineering Change Requests und Bewertung ihrer Auswirkungen auf Umfang, Termine, Ressourcen und Budgets der Projekte.
• Steigerung der Effizienz durch KI-gestützte Prozessverbesserungen mit LEA Suite, strukturierter Prompt-Erstellung, Workflow-Automatisierung und automatisierter Meeting-Dokumentation.

• Leitung der Datenmigration von ImageMaster zu SharePoint unter Einhaltung strenger Datensicherheitsstandards
• Entwicklung eines optimierten Prozesskonzepts zur Effizienzsteigerung
• Erstellung und Steuerung eines detaillierten Projektplans mit MS Project, inklusive Meilenstein- und Ressourcenmanagement
• Koordination aller Stakeholder und Erstellung von Governance-Dokumentationen bis zum Go-Live
• Verwendung des SAP Project System zur Projektsteuerung
• Führung eines Teams von 4 Personen

• Betreuung von Automotive-Projekten einschließlich Verlagerung von Serienprojekten in Schwesterwerke nach Rumänien und Südafrika
• Ist-Analyse durchgeführt und notwendige Maßnahmen definiert
• Projektaktivitäten geplant, koordiniert und gesteuert
• Kommunikation auf Englisch und Deutsch über Schnittstellen hinweg und im Reporting
• Ergebnisse dokumentiert und Prozessänderungen koordiniert
• Projekt-, Ablauf- und Terminpläne erstellt
• Umsetzungsthemen regelmäßig mit dem Kunden abgestimmt (Porsche, Bentley, Audi usw.)

Projekt: Beratung & Konzeption Programmatic Print / Spenderkommunikation Tätigkeiten:

• Analyse bestehender Print-Werbemittel und Spenderkommunikation
• Entwicklung eines neuen Dankebrief- und Dialogmarketing-Konzepts
• Beratung zur emotionalen und zielgruppengerechten Ansprache von Spender:innen
• Konzeption eines kanalübergreifenden On- und Offline-Marketing-Mix
• Abstimmung von Print-, E-Mail- und CRM-Kommunikation im Zuge neuer Marketingprozesse
• Unterstützung bei der Einführung neuer Kommunikationsabläufe rund um die künftige E-Mail-Software
• Erstellung von Briefing-Unterlagen und Kampagnenansätzen für verschiedene Zielgruppen
• Recherche, Auswahl und Steuerung geeigneter Druck- und Produktionsdienstleister
• Beratung zu Personalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten im Programmatic Print-Umfeld

Technische Umsetzung:

• Abstimmung von Print- und Digitalprozessen
• Steuerung externer Dienstleister und Druckprovider
• Unterstützung bei der Integration neuer Marketing- und Kommunikationsprozesse

Reporting:

• Analyse bestehender Response-Mechaniken
• Bewertung von Optimierungspotenzialen in der Spenderkommunikation
• Empfehlungen zur Verbesserung von Wirkung, Personalisierung und Effizienz Märkte: Deutschland [link]

• Projektmanagement zur Standort-Konsolidierung eines großen Telekommunikationsanbieters (Kunde: Telefonica) seit 2023
• IT-Multi-Projektmanagement für eine große Leasingfirma (Kunde: Athlon) von 2021 bis 2022
• Migration von Applikationen in die Cloud und in ein anderes Rechenzentrum
• Erweiterung und Optimierung der Anwendungslandschaft durch weitere Projekte
• Projektmanagement zur Entwicklung einer Plattform für Internetzugang in Flugzeugen verschiedener Fluggesellschaften (Kunde: m3Connect/Deutsche Telekom) 2021
• Verantwortliche Leitung einer IP-Netzwerk-Konsolidierung (Infrastrukturprojekt) bei einem großen Telekommunikationsanbieter (Kunde: Cisco/Vodafone) von 2017 bis 2020
• Planung und Koordination von Migrationen und Rollouts
• Teamleitung mit Integration unterschiedlicher Teams (Netzwerkbetreiber, Hardware- und Service-Lieferanten)

• Übernahme der Steuerung (Scrum / Agil) und Überwachung von IT-Projekten inklusive Projektcontrolling, Dienstleistersteuerung, Reporting, Risikomanagement und Koordination aller Beteiligten
• Planung und Begleitung des Go-Lives und der Hypercarephase
• Erfassung, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen zur bedarfsgerechten Planung und Steuerung der IT-Ressourcen
• Unterstützung bei der Einführung des Anbieters CRIF für Realtime-Entscheidung im Vertrieb, Betrugsprävention, Sanktionslistenprüfung und skalierbare Zahlartenprozesse
• Erstellung von Status- und Entscheidungsvorlagen auf Vorstandsebene
• Planung und Steuerung von IT-Projekten zur Einführung, Optimierung oder Migration von E-Commerce-Systemen (z. B. Shopsysteme, Paymentintegration, Order to Cash)
• Koordination interdisziplinärer Teams aus Entwicklung, UX/UI, Marketing und Logistik zur termingerechten Umsetzung von Projektzielen
• Anforderungsanalyse und technische Spezifikation in enger Abstimmung mit Stakeholdern und externen Dienstleistern
• Sicherstellung von Qualität, Performance und Sicherheit der E-Commerce-Plattformen durch Testing, Monitoring und kontinuierliche Optimierungen
• Organisation von Terminen mit Stakeholdern, z. B. Demand Thinking, Warm-Up, Impact Board, Programmplanung
• Demand-Steuerung und Priorisierung sowie DMP-Controlling und Kommunikation von Ergebnissen aus Impact Board und KPI-Auswertung

Als Direktor von turn2value unterstützt Anocha Taejiw Unternehmen bei der Umsetzung komplexer Transformationen im Finanzbereich. Er unterstützt in den Bereichen Controlling & Reporting, Forecasting sowie bei der Implementierung ganzheitlicher wertsteigernder Programme

PMO | KI-Inkubator Inkasso/Finanzdienstleistung Aufbau und Implementierung einer bereichsübergreifenden Projekt- und Governance-Struktur für eines der führenden technologiegetriebenen Inkassounternehmen Europas. Fokus auf Zusammenarbeit zwischen den Geschäftsbereichen, Identifikation von KI-Anwendungsfällen, Skalierung datengetriebener Geschäftsprozesse und Automatisierung KI-gestützter Kundeninteraktionen.

Strategie- und Effizienzberater | Einzelhandel Analyse, Identifikation und Optimierung ineffizienter Arbeitsabläufe mit dem Ziel, die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern, Kommunikationswege zu verbessern und die Organisation besser an strategische Unternehmensziele anzupassen.

PMO | Big Pharma Einführung agiler Arbeitsprozesse und Organisationsstrukturen sowie Coaching einer bereichsübergreifenden Geschäftseinheit eines großen Impfstoffherstellers zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit. Konzeption und Umsetzung eines strukturierten Onboarding-Programms zur effizienteren Skalierung der Mitarbeiterzahl und Etablierung nachhaltiger Formate für Wissensaustausch und -transfer innerhalb der Organisation.

Projektmanager | Big Pharma Leitung und Unterstützung des Ausschreibungs- und Beschaffungsprozesses für ein Innovationsprojekt zur Effizienzsteigerung im Impfstoffmanagement, einschließlich Koordination interner und externer Stakeholder.

Projektmanager | Big Pharma Identifikation und Bewertung zusätzlicher Impfstellen außerhalb traditioneller Arztpraxen. Entwicklung eines Pilotkonzepts unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen sowie unterschiedlicher Markt- und Stakeholder-Interessen.

Strategieberater | Automotive & Einzelhandel Erstellung einer Marktanalyse zu „Innovation im Einzelhandel“ für einen Luxusautomobilhersteller, einschließlich internationalem Benchmark aktueller Trends und Innovationen. Das Projekt umfasste die Analyse innovativer Retail-Store-Konzepte, Experience Center und Showrooms mit Schwerpunkt auf Interaktivität und Technologie sowie die Ableitung von Empfehlungen zur Markenanpassung und Kundenerfahrung zur Unterstützung des Designs eines zukunftsweisenden Brand Stores.

Product Owner | Automotive Steuerung der Integration eines SDKs eines Dienstleisters zur Identitätsprüfung in die Systemlandschaft des OEM, um eine sichere Fahrer-Authentifizierung vor Freigabe sicherheitskritischer Funktionen zu gewährleisten. Zu den Aufgaben gehörten das Management technischer, vertraglicher und prozessualer Anforderungen, die Durchführung des Ausschreibungsverfahrens, Nutzungsprognosen und das Erstellen von Managementberichten in enger Abstimmung mit IT-Entwicklung, Rechtsabteilung, Compliance, Kundenservice und Einkauf.

Product Owner | Automotive Verantwortlich für die DSGVO-konforme Dokumentation von Softwarekomponenten und die Etablierung entsprechender Prozesse für Datenverarbeitung und -speicherung. Dazu gehörte das Erstellen von Verarbeitungsverzeichnissen, Management von Auftragsverarbeitungsverträgen und die Überprüfung sowie Aktualisierung von Datenschutzrichtlinien sowie das Definieren und Implementieren von Anforderungen zur Sicherstellung von Datensicherheit und -integrität.

Interim Head of Buying & Category Management | E-Commerce Leitung der strategischen und operativen Weiterentwicklung der Einkaufsabteilung eines Fashion-E-Commerce-Unternehmens mit Gesamtverantwortung für Prozessoptimierung und Budgetsteuerung. Die Rolle umfasste den Aufbau und die Pflege von Lieferantenbeziehungen, Vertragsverhandlungen und die Führung eines Teams von 7–10 direkten Mitarbeitenden, einschließlich Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeiter und eines neuen Head of Buying & Planning. Zudem wurde ein standardisiertes Onboarding-Programm konzipiert und implementiert, und die enge Zusammenarbeit mit dem CEO und cross-funktionalen Teams stellte die Abstimmung mit der übergreifenden Geschäftsstrategie sicher.

Product Owner | Aviation Leitung des Relaunchs der Website einer Privatjet-Airline, inklusive Neugestaltung von Backend- und Content-Management-Systemen. Die Rolle umfasste das Erfassen und Strukturieren von Stakeholder-Anforderungen, die Definition funktionaler Spezifikationen, die Gestaltung von visuellem Design und Nutzererlebnis sowie die Koordination des Entwicklungsteams für eine termingerechte und qualitativ hochwertige Umsetzung.

Consultant | Verschiedene Projekte: Digitale Transformation im Einzelhandel Erbringung von Beratungsleistungen zur digitalen Transformation, Kundenbindung/CRM, digitalen Store-Konzepten und Omnichannel-Strategien. Dazu gehörten die Entwicklung zukunftsweisender Konzepte, Steuerung agiler Softwareentwicklungsprojekte für Mobile Apps, enge Zusammenarbeit mit Entwicklern und UX/UI-Designern sowie Unterstützung bei IT-Recruiting-Maßnahmen.

Gestaltete den strategischen Übergang der Bestandskunden von Lizenz-/Wartungsverträgen auf ein Abonnementmodell.

• Migrationsstrategie: Entwarf die kommerzielle Architektur und die Preisrahmen; stimmte die Produkt-, Marketing- und Vertriebsteams darauf ab, die bestehende Installationsbasis auf ARR-basierte Modelle umzustellen.
• Pilotprogramm: Führte ein "forced upsell"-Pilotprojekt durch, das eine 2x Steigerung erzielte und in der ersten Kohorte von 12 Enterprise-Kunden über 250.000 € zusätzlichen ARR generierte.

• Prozessberatung in der Bearbeitung von Warenkörben, Katalogen und Dienstleistungen
• Bedarfs- und Vergleichsanalysen
• Überwachung von Vertragsbedingungen
• Beratung bei der Optimierung des Beschaffungsprozesses
• Erfassung, Analyse und Pflege von Dienstleistungsbeauftragungen im Beschaffungssystem des Kunden
• Produktkatalogpflege

• Projektgovernance: Einrichtung robuster Governance-Strukturen (Projektauftrag, Governance-Plan, Kommunikationsstrukturen) zur Gewährleistung von Transparenz und Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Logistikrestrukturierung: Konsolidierung mehrerer Verteilzentren in zwei zentrale Hubs zur Optimierung von Kosten und Servicelevels.
• Teamführung: Leitung eines Kernteams von 9 Personen, Steuerung von Planung und Umsetzung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
• Projektplanung: Entwicklung und Validierung eines umfassenden Projektplans, Übersetzung strategischer Meilensteine in umsetzbare Arbeitspakete.
• Risikomanagement: Einführung eines Risikoregisters und Durchführung von Ursachenanalysen zur proaktiven Risikominderung.
• Berichterstattung auf C-Ebene: Präsentation des Projektstatus und von Empfehlungen im Steuerungsausschuss (CEO und Geschäftsführung).
• Stakeholder-Management: Abstimmung und Einbindung unterschiedlicher Stakeholder im Private-Equity-Kontext.
• Budgetkontrolle: Verwaltung eines Projektbudgets von über 3 Millionen AC und termingerechte Lieferung innerhalb des vereinbarten Umfangs.
• Wichtigste Erkenntnis: Effektive Projektgovernance und klare Kommunikation sind entscheidend für die Stakeholder-Abstimmung und erfolgreiche Transformation.

• Planung, Steuerung und Durchführung von sechs Integrationsprojekten über Reisenden-Informationssystem im Fahrzeug
• Agile Softwareentwicklung mit Scrum
• Volle Verantwortung für das Integrationsprojekt in Bezug auf Qualität, Zeit, Umfang und Budget
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Produktgruppen und Services (WLAN & Netzwerk), Implementierung neuer Features
• Vorbereitung der Erstellung und Aktualisierung von Changes oder Releases in JIRA, Prüfung der Testings von Lieferanten und innerhalb des Integrationslabors

• Kundenerforschung, Validierung des Produkt-Markt-Fit: AI-Tutoring-Plattform
• MVP-Experimente: Kundeninterviews, Landingpage-Tests
• Gründertraining: Produkt-Markt-Fit, Go-to-Market-Strategie

• Unterstützung beim Aufbau eines systematischen Multi-Projektmanagements (Größenordnung 200 Projekte)

• Etablierung von Portfolio- und Pipelinemanagement

• Besonderer Fokus auf Ressourcenmanagement

• Rollout von Projekt- und Portfoliomanagement-Software

• Durchführung von Schulungen auf allen Führungsebenen von PM bis Geschäftsführung

• Support aller Anwender und insbesondere der Key User

• Change-Management: Kulturwandel in der Projektorganisation

• Monitoring von Kennzahlen für Portfolio und Pipeline

• Status-Reporting an Geschäftsführung und Bereichsleitungen

• Erfolgreicher Rollout in sieben Business Units

• Ausarbeitung und Verankerung der erforderlichen Prozesse

• Änderungen der Arbeitsweisen und zunehmender Kulturwandel

• Entlastung der Projektpipeline und Erhöhung des Outputs durch gezielte Steuerung („stop starting – start finishing“)