Mathias Heldt-Senior Projektmanager

Als PMO für die Schwerpunktthemen des IT-Planungsrats für Sachsen-Anhalt verantworte ich die Überwachung der vier geförderten Projekte in Sachsen-Anhalt hinsichtlich der Einhaltung der Förderrichtlinie, Landeshaushaltsordnung, des Projektstandards, des Scopes und der Zielerreichung.

• Zentrales PMO für vier Digitalisierungs- und Förderprojekte im Rahmen der Digitalstrategie des Landes Sachsen-Anhalt
• Übergreifende Koordination und Steuerung der Projekte in Zusammenarbeit mit Ministerium, FITKO und Projektleitungen
• Planung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Terminen und Arbeitspaketen
• Erstellung und Pflege von Projekt-, Status- und Abschlussdokumentationen
• Etablierung und Durchführung eines projektübergreifenden Berichtswesens zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Durchführung von Budget- und Kostencontrolling sowie Unterstützung bei der wirtschaftlichen Projektsteuerung
• Aufbau und kontinuierliche Pflege eines projektübergreifenden Risikomanagements inklusive Bewertung, Maßnahmenplanung und Eskalation
• Koordination des Änderungsmanagements inklusive Bewertung, Planung und Nachverfolgung von Change Requests
• Überwachung des Projektfortschritts durch Soll-Ist-Vergleiche sowie Ableitung von Optimierungs- und Steuerungsmaßnahmen
• Abstimmung und Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern über definierte Ansprechpartner
• Unterstützung der Einhaltung von Förder-, Vergabe- und haushaltsrechtlichen Vorgaben
• Vorbereitung und Moderation von Statusbesprechungen sowie Management-Reviews
• Sicherstellung einer transparenten, termingerechten und qualitätsorientierten Projektabwicklung über mehrere parallel laufende Förderprojekte hinweg.

Das Projekt Gemeinsam Digital für Sachsen-Anhalt (GDST) ist das Nachfolgeprojekt des CIO-Projektes und mit einer Laufzeit bis Dez. 2025 beauftragt. Gemeinsam mit der Habbel GmbH soll mit bis zu 60 Kommunen aus Sachsen-Anhalt im Auftrag des Ministeriums für Infrastruktur und Digitalisierung (MID) unter der Schirmherrschaft des CIO Bernd Schlömer weiter an den Fragen der Verwaltungsdigitalisierung gearbeitet werden und Lösungen für Kommunen und Land gefunden, beschrieben und in Umsetzung gebracht werden.

Kenntnisse: Projektmanagement, Digitale Transformation, Projektplanung, Scrum

Steuerung des Projektes ERV ST als Gesamtprojektleiter

Kenntnisse: Projektmanagement, Digitale Transformation, Prozessualisierung, Prozessmanagement, IT-Beratung, Strategische Beratung, Eureka Software, e² Software

Gemeinsam mit der Habbel GmbH sollte das CIO-Projekt mit bis zu 30 Kommunen aus Sachsen-Anhalt im Auftrag des Ministeriums für Infrastruktur und Digitalisierung (MID) unter der Schirmherrschaft des CIO Bernd Schlömer an den Fragen der Verwaltungsdigitalisierung arbeiten und Lösungen für Kommunen und Land finden, beschreiben und in Umsetzung bringen. Mit dem 140-seitigen Ergebnisdokument wurde ein in Deutschland einmaliges Vorgehen erfolgreich beendet. Der große Erfolg des CIO-Projektes führte zu dem Aufsetzen des Folgeprojektes.

Kenntnisse: Projektmanagement, Digitale Transformation, Projektplanung, Scrum

IT-Leitung für drei Tochterfirmen der Wiesenhof am Standort Möckern. 24/7-Produktion unter Berücksichtigung von Tierwohl und Lebensmittelhygiene. Entwicklung der IT von ungesteuerten Mitarbeitern zu einem prozess- und projektorientierten Kompetenzteam.

Kenntnisse: Projektmanagement, Netzwerktechnik, IT-Service-Management, Microsoft Dynamics NAV, ITIL, Personalentwicklung, Prozessoptimierung, Serverbetrieb 24/7

Durchführung der IT-Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration mit anschließender Beschäftigung am Hauptstandort München. Übernahme der Standortleitung der IT (ca. 60 MA) und des MDM für das Gesamtunternehmen (ca. 150 MA)

Kenntnisse: Projektmanagement, Netzwerktechnik, IT-Service-Management, Microsoft Dynamics NAV, ITIL, Prozessoptimierung, Serverbetrieb, MDM, 1st und 2nd Level Support, Programmierung (Java, C#), SQL