Chief Information Officer in Deutschland

• Teamführung: Priorisierung und Koordination von vier funktionsübergreifenden Teams.
• Plattformstrategie: Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung bestehender IT-Plattformen.
• Stakeholder-Management: Aktive Steuerung von Erwartungen und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Programm- und Innovationsmanagement: Priorisierung und Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten sowie Innovationsinitiativen.
• Product-Owner-Beratung: Beratung von Product Ownern mit Fokus auf Produktentwicklung und kontinuierliche Produktverbesserung.
• Organisationsentwicklung: Verbesserung von Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen auf allen Organisationsebenen.
• Change Management: Einsatz von Best-Practice-Methoden im Change Management, um kontinuierliche Optimierung und Innovation sicherzustellen.
• Qualitätssicherung: Sicherstellung hoher Qualitätsstandards in Prozessen, Services und Deliverables.

• Verantwortlich für die Bereiche Infrastruktur, Operations, Netzwerk und VoIP, Security, Quality Assurance sowie Asset Management und Business Continuity
• Planung und Umsetzung aller Erfordernisse zu NIS 2.0
• Verantwortlich für die Applikationsentwicklung
• Unternehmensweite Einführung von SAP S/4Hana und federführende Entwicklung neuer Geschäftsprozesse, inkl. Cut-over-Planung
• Digitale Transformation und kulturelle Transformation hin zu einer „Macher-Mentalität“
• Neuausrichtung der Infrastruktur (Hybrid)
• Neustrukturierung der Organisation mit partiellem Outsourcing
• Führung von vier direkten Reports mit insgesamt 25 internen und externen Mitarbeitern
• Budgetverantwortung bis 25 Mio. €

• Geschäftsergebnis-Optimierung und Ausbau der Vertriebsaktivitäten
• Verantwortlich für die Personal-Organisation
• Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)
• Einführung und Optimierung der ERP-, CMS- und CRM-Landschaft
• Einführung digitaler Unterschriften
• Umsatzsteigerung, Kostenreduzierung und EBIT-Steigerung

• Neue Leidenschaft und Motivation für die Corporate IT zurückgebracht und ein neues Selbstverständnis für Rollen und Verantwortlichkeiten angestoßen
• Den CIO-Bereich positioniert und die gestörte Kommunikation zwischen CEO, IT und anderen C-Level-Führungskräften wiederhergestellt
• Themen wie fehlendes Demand Management und Budgetherausforderungen angegangen
• Eine IT-Roadmap für jeden C-Level-Bereich ausgerollt
• IT-Governance und ein neues Target Operating Model etabliert

• Situation: Flickwerk aus über 20 Jahren proprietärer Altsysteme – Eigenentwicklung für Shop, Apothekenbetrieb, Logistik und Produktdatenverwaltung. Keine Standardisierung, keine Automatisierung, keine modernen Delivery-Praktiken.
• Team: Zentrale Heroenkultur mit einer Führungskraft für über 20 direkte Reports. Engpass beseitigt, leistungsschwache Mitarbeiter ersetzt, widerspenstige Teammitglieder eingegliedert oder verabschiedet. Frisches Talent eingestellt, das neue Energie und Fähigkeiten mitbrachte.
• Delivery: Neun Marken auf einer Plattform zusammengeführt, Delivery-Geschwindigkeit um das Zehnfache erhöht und markenübergreifende Inkonsistenzen eliminiert. Neue Mobile App gelauncht, die den Mobile-Umsatzanteil innerhalb von 12 Monaten verdreifachte.
• KI: KI-Coding-Tools in allen Entwicklungsabteilungen eingeführt. Kontinuierlich Schulungen und Wissensaustausch für Entwickler vorangetrieben. Analysen und agentengesteuerte Automatisierung für eingehende Kundenservice-E-Mails bereitgestellt und agentengesteuerte Anrufautomatisierung initiiert.
• Betrieb: Automatisierte Build- und Deployment-Pipelines eingeführt, Cloud-Migration gestartet und das Kern-Apotheken-System auf eine wartbare, aktuelle Basis gestellt.
• Governance: Projektpriorisierung von ad-hoc-Anforderungen zurückgeholt und durch transparente Kapazitätsplanung ersetzt – das deutlichste „Nein“ und die wirkungsvollste Veränderung für die Organisation.

• Aufbau von Collective Minds als AI-first-Unternehmen, mit KI fest im Betriebsmodell, in der Delivery und in den Kundenlösungen verankert.
• Aufbau und Leitung einer internationalen Offshore-Delivery-Organisation mit 25 Professionals, ergänzt durch Senior-Spezialisten in Deutschland.
• Tätigkeit als Interim-CDO für ALWITRA und Unterstützung der unternehmensweiten Digitalisierungsagenda über ERP, CRM, Enterprise-Knowledge, KI, Daten und Betriebsmodell hinweg.
• Beratung von Geschäftsführern, CIOs und IT-Leitern zu Transformationsstrategie, Target Operating Models, Governance, Priorisierung und Umsetzung.
• Verantwortung für Programmstrukturen, Budgets, Staffing, Vendor-Koordination, Risiken und die Kommunikation mit Executive-Stakeholdern.
• Entwicklung skalierbarer Technologie- und Delivery-Modelle für KI-, CRM-, IAM-, Integrations- und fertigungsnahe Initiativen.

IT-Infrastruktur / SAP Grantor / SAP-BTP-Transformationsprojekt beim Finanzministerium in Berlin zur Digitalisierung staatlicher Förderprogramme. Ziel war eine Clean-Core-orientierte SAP-BTP-Lösungsarchitektur mit CAP-/RAP-Services, APIs, Integrationen und Betriebsreife für Run-, AMO- und AMS-Strukturen.

• Branche: Bundesbehörde FM Berlin
• Budget 2026 5 Mio EUR
• Budget gepl. für 2027 8,7 Mio EUR
• Teamgröße 45 FTE

• Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und anderen Führungskräften

• Verantwortung für die Budgetierung, Finanzprognosen und Liquiditätsplanung

• Überwachung der Finanzperformance des Unternehmens und Identifizierung von Risiken und Chancen

• Fixierung finanztechnischer Grundsätze

• Entwicklung von Strategien zur Optimierung der Geschäftsprozesse

• Verbesserung oder Umsetzung von Managementinformationssystemen

• Leitung der Finanzkommunikation, Beziehungspflege zu Aktionären und Investoren sowie Überwachung der internen Revision

• Personalmanagement und allgemeine Dienstleistungen

• Entwurf eines Finanz-, Controlling- und Reportingsystems für das Unternehmen

• Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit aller finanziellen Berichte und Dokumente

• Einhaltung aller gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im Finanzbereich

• Führung des Finanzteams und Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

• Verwaltung der außerbilanziellen Geschäfte (Akquisitionen, Fusionen, Veräußerungen)

• Kassenführung und Finanzierungsverwaltung

• Pflege von Drittbeziehungen mit Bankern und Rechnungsprüfern

• Überwachung und Validierung des Unternehmenscontrollings (Planung, Budget, Berichterstattung, Datenanalyse)

• Erstellung und Management von Jahresabschlüssen, Bilanzierung, Lagebericht, Bundesanzeiger, Betreuung Wirtschaftsprüfer

• Handhabung rechtlicher und steuerlicher Angelegenheiten

• Erstellung von Finanz-Businessplänen für das Mutterunternehmen und künftige Tochterunternehmen

• Konsolidierung der Ergebnisse

• Koordination von Due-Diligence und Audits im Finanzbereich

• Implementierung von effektiven Finanzkontrollen und -verfahren

• Optimierung der finanziellen Prozesse und Systeme zur Steigerung der Effizienz

• Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Risikomanagementstrategien

• Vorbereitung von Studien zu industriellen und finanziellen Investitionen

• Liquiditätsmanagement

• Entwicklung einer umfassenden IT-Strategie zur Unterstützung der Unternehmensziele

• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität aller IT-Systeme und Daten

• Verantwortung für Auswahl, Implementierung und Wartung von IT-Infrastruktur und Anwendungen

• Überwachung der Einhaltung aller IT-Richtlinien, Vorschriften und Standards

• Identifizierung und Management von IT-Risiken und Sicherheitsbedrohungen

• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die IT-Systeme den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

• Interim-Management, Strategie-, Organisations- und Managementberatung

• Mitglied des strategischen Führungskreises
• Verantwortlich für 50 Mitarbeitende, weitere 25 fachlich
• Neuausrichtung der globalen IT-Strategie und Zusammenführung der einzelnen IT-Bereiche der Sparten
• Leitung der zentralen, internationalen IT-Organisation der Unternehmensgruppe
• Budgetverantwortung von 20 Mio. € p. a.
• Strategische Beratung der Geschäftsführung
• Mitwirkung an strategischen Entscheidungen des Unternehmens als Führungskreismitglied
• Treiber der Digitalisierung
• Weiterentwicklung der globalen Teamstruktur über Gesellschaften hinweg in einer Matrixstruktur
• Initiierung und Implementierung von Prozessveränderungen
• Betrieb und Bereitstellung der zentralen IT-Infrastruktur inklusive des Rechenzentrums für die gesamte Gruppe
• Konzeption der globalen Anwendungsarchitektur
• Einführung KI-gestützter Lösungen
• Verantwortung der IT-Governance auf Basis der ISO 27001
• Einführung von Microsoft M365
• Durchführung eines ERP-Auswahlverfahrens für die Unternehmensgruppe
• Konzeption und Umsetzung der neuen Aufbauorganisation als Erfolgsbasis für die Zukunft
• Einführung von Anforderungsmanagement, Projektportfoliomanagement und Kapazitätsplanung für die unternehmensübergreifende IT innerhalb von sechs Monaten

• Technische Leitung eines Teams zur Entwicklung agentischer Chatbot-Lösungen (React, TypeScript, Python, FastAPI)
• Architekturdesign für Multi-LLM-Dialogsysteme – Fokus auf Wartbarkeit, UX und autonome Ausführung
• Abstimmung mit Stakeholdern, CI/CD-Prozesse und AI-Integration auf Enterprise-Niveau

• Digitalisierung der Prozesse Rechnungswesen, Signatur-/Freigabe, Onboarding
• Restrukturierung Bereich IT
• Einführung Digital Sales Tool
• Implementierung Webinar-Reihe KI
• Einführung und Optimierung Informationssicherheit
• Administration und Optimierung MS Office 365 Umgebung

• Umsetzung der Post-Carve-out-Stabilisierung, Systemkonsolidierung und Verbesserung der Cybersicherheit. Neubewertung der Systemlandschaft und Assets sowie Entwicklung einer neuen IT-Strategie für die Zukunft.
• Erfolgreiche Gestaltung eines neuen IT-Betriebsmodells für das Unternehmen, basierend auf einer massiven Reduzierung externer Abhängigkeiten, der Internalisierung von Schlüsselpositionen und dem Upskilling der Mitarbeitenden.
• Massive Senkung der IT-Kosten in den ersten drei Jahren (-40 Mio. $) und Senkung des IT-Budgets unter das Gartner-Branchendurchschnittsniveau (1,27 %).
• Einführung einer produktzentrierten Organisation basierend auf Fusion-Teams zwischen Fachbereichen und IT im gesamten Unternehmen.
• Steuerung der Implementierung eines unternehmensweiten IT/OT-Cybersicherheitsprogramms mit mehr als 60 Projekten.
• Kontinuierliche Verbesserung des IT/OT-Cybersicherheits-Reifegrads im Unternehmen mit signifikanter Steigerung in den ersten zwei Jahren (CMMI >3,5, C2M2 >2,5).
• Leitung der erfolgreichen Umsetzung des Business-Transformationsprogramms im IT-Bereich und Übererfüllung des Einsparungsziels um 8 Mio. $.
• Initiierung und Aufbau einer neuen cloudbasierten Datenmanagementplattform auf Basis von Best-in-Class-Technologie.
• Einführung des ersten unternehmensweiten Microsoft Copilot KI-Programms basierend auf verschiedenen Anwendungsfällen unter Nutzung von GenAI und AgenticAI.

• Entwicklung und Umsetzung der internationalen Digitalisierungs- & IT-Strategie
• Gruppenweite ERP Transformation, Prozessharmonisierung, Integration der Tochtergesellschaften
• IT-Verantwortung für Merge/Zusammenführung der drei größten Tochtergesellschaften
• Konzeption und Umsetzung der Cybersicherheitsstrategie auf Basis ISO 27001
• Anbindung Automatisierung/OT
• Einführung KI-Plattform
• Budgetverantwortung
• Lizenzmanagement / -optimierung
• Mitarbeiterverantwortung und Weiterentwicklung von 21 MA