Leiter IT in Deutschland

• Leitung der gruppenweiten, internationalen und funktionsübergreifenden IT-Governance-&-IAM-Abteilung in der zentralen IT-Division eines großen deutsch-französischen Privatbankkonzerns. Disziplinarische Führung von rund 30 Mitarbeitenden an fünf Standorten (Frankfurt, Paris, Tunis, Saarbrücken, Düsseldorf). Vorsitzender in IT-Komitees und zentrale Rolle in der direkten Kommunikation mit der Geschäftsführung, dem Aufsichtsrat, externen Stakeholdern und Aufsichtsbehörden.
• Definition und Implementierung eines modernen IT-Strategieprozesses sowie der zugehörigen IT-Governance-Strukturen für die IT-Abteilung mit über 600 Mitarbeitenden (bestätigt durch die deutsche Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht und die ACPR) und erfolgreichem Ablauf.
• Aufbau eines zukunftsorientierten Prozessrahmens für IT und der notwendigen Governance-Strukturen (Process Squads) zur kontinuierlichen Verbesserung der IT-Prozesse im Hinblick auf neue regulatorische Anforderungen (einschließlich DORA, EU AI Act usw.).
• Einführung strenger Prozesse zum Abbau eines historischen Rückstands an Prüfungsfeststellungen (> 100 IT-Feststellungen, 40 überfällige Feststellungen in 2022) von internen und externen Prüfern (WP, ACPR, BaFin). Erfolgreiche Reduzierung der überfälligen Feststellungen auf 0 Ende 2025.
• Unterstützung von mehr als 20 IT-Prüfungen pro Jahr und Aufbau von Prozessen zur regulatorischen Überwachung. Einführung von ServiceNow zur Revolutionierung der Prozesse für regulatorische Änderungen und IT-Compliance mit erweiterten KI-Funktionen.
• Neuausrichtung der IT-Kontrollprozesse in Verbindung mit der neu gegründeten ICT-Risiko-Funktion nach DORA und dem Drei-Linien-Modell mit der TopEase GRC-Lösung.
• Reduzierung der Anwendungslandschaft durch systematische Analyse der Funktionen gemeinsam mit Anwendungs- und Fachverantwortlichen, Identifikation von Doppelungen und Umsetzung einer One-Tool-Strategie im gesamten Konzern. Erfolgreiche Reduzierung eines Drittels der Anwendungen in der CMDB.
• Onboarding aller Konzernanwendungen in die konzernweite IAM-Lösung von One Identity sowie Betrieb und Weiterentwicklung der Lösung in Verbindung mit Segregation of Duties (SoD), rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) usw.

• CIO bei einem Hersteller und R&D-Unternehmen im Bereich Ernährung (familiengeführt)

IT-Team gestärkt, IT-Service wiederhergestellt, komplexe SAP-Landschaft überprüft und verschlankt, IT-Sicherheits-Setup überprüft, Labor-IT überprüft

Umstellung von Exchange 2016 auf Exchange 2019 und Exchange Online, sowie die Einführung einer Backup-Lösung und einer Archivierungslösung. Ziel war die sichere, gesetzeskonforme und leistungsfähige Modernisierung der E-Mail- und Archivierungsinfrastruktur.

Aufgaben als IT-PROJEKTLEITER: Gesamtprojektleitung und operative Steuerung / Sicherstellung Einhaltung von Kosten und Ressourcen / Sicherstellung Einhaltung der Projektziele / Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Compliance-Richtlinien, inklusive ISMS, ITIL und Datenschutzvorgaben / Vorbereitung und Durchführung von Management Reports für Projektauftraggeber und Projektausschuss / Koordination interdisziplinärer Teams aus Exchange, Netzwerk, Datenschutz und IT-Security / Planung und Durchführung der Systemumstellung von Exchange 2016 auf Exchange 2019 / Planung und Durchführung der Systemumstellung von Exchange 2019 auf Exchange Online / Planung und Einführung einer Backup-Lösung für Exchange Online / Koordination einer EU-weiten Ausschreibung für eine Archivierungslösung inkl. Markterkundung mit möglichen Anbietern / Planung und Einführung einer Archivierungslösung für Exchange Online / Koordination uns Erstellung der im Projektkontext notwendigen BAS-Anzeigen / Koordination und Abstimmung mit Stakeholdern (zum Beispiel Fachbereiche, externe Dienstleister und Lieferanten) zur Anforderungsdefinition und Umsetzung

Technisches Umfeld: MS Exchange 2016, MS Exchange 2019, MS Exchange Online, MSOffice, MS Planner, MS Powerpoint, MS Project, MS Teams

• Disziplinarische und fachliche Leitung des IT- und Serviceteams
• Definition und Dokumentation des Current Mode of Operation (CMO) in Confluence: Applikationslandschaft, Infrastruktur, Netzwerke, Backup & Storage
• Entwicklung des Future Mode of Operation (FMO) inkl. Prozessanalyse & Stakeholder-Interviews mit allen Fachbereichen mit Hilfe von BPMN und Flussdiagrammen
• Optimierung des Lizenzmanagements: Reduktion der laufenden Softwarekosten um ca. 17% p.a.
• Einführung und Etablierung von Jira als zentrales Tool für Projekt- und Servicemanagement
• Einführung und Ausbau der HR-Software MindKey zur Digitalisierung von Personalprozessen
• Einführung einer VoIP-Lösung mit Microsoft Teams inkl. PSTN-Anbindung zur Ablösung klassischer Telefonie
• Einführung der Produktions- und Planungssoftware OptiControl zur Digitalisierung operativer Abläufe
• Rollout von Intune als Mobile Device Management-Lösung für Windows, iOS und Android
• Aufbau von Power BI-Dashboards zur Maschinenpark-Überwachung und Finanzreporting
• Planung und Durchführung der IT-Konsolidierung von zwei Standorten für 170 User
• Einführung eines automatisierten Penetration Testings mit Pentera
• Coaching und Mentoring des Teams in agilen Methoden & Projektmanagement
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft: Administration, Incident & Change Management
• Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung der Qualität ausgelagerter IT-Leistungen
• Verantwortung für das IT-Budget inkl. Planung und Controlling
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung mit regelmäßigen Management-Reports zu IT-KPIs, Budget und Projektstatus

IT-Infrastruktur / SAP Grantor / SAP-BTP-Transformationsprojekt beim Finanzministerium in Berlin zur Digitalisierung staatlicher Förderprogramme. Ziel war eine Clean-Core-orientierte SAP-BTP-Lösungsarchitektur mit CAP-/RAP-Services, APIs, Integrationen und Betriebsreife für Run-, AMO- und AMS-Strukturen.

• Branche: Bundesbehörde FM Berlin
• Budget 2026 5 Mio EUR
• Budget gepl. für 2027 8,7 Mio EUR
• Teamgröße 45 FTE

• Softwarepaketierung und -verteilung mit SCCM/MECM
• Applikationsverantwortung und -betreuung (50–100 Anwendungen)
• Dokumentation über Ticketsystem
• Usermanagement über AD-Konsole
• Softwareaktualisierung und -distribution
• Wartung und Aktualisierung von Softwarepaketen
• Anpassung von Skripts mit PowerShell
• Ausrollen und Implementierung neuer Software
• Unterstützung der IT-Security und Compliance

Tools und Software: Confluence, M365, Active Directory, Intune, Endpoint Management, SCCM/MECM, PowerShell, VMware Hardware: Lenovo, Cherry, Plantronics, Jabra + Peripherie

• Umsetzung der Post-Carve-out-Stabilisierung, Systemkonsolidierung und Verbesserung der Cybersicherheit. Neubewertung der Systemlandschaft und Assets sowie Entwicklung einer neuen IT-Strategie für die Zukunft.
• Erfolgreiche Gestaltung eines neuen IT-Betriebsmodells für das Unternehmen, basierend auf einer massiven Reduzierung externer Abhängigkeiten, der Internalisierung von Schlüsselpositionen und dem Upskilling der Mitarbeitenden.
• Massive Senkung der IT-Kosten in den ersten drei Jahren (-40 Mio. $) und Senkung des IT-Budgets unter das Gartner-Branchendurchschnittsniveau (1,27 %).
• Einführung einer produktzentrierten Organisation basierend auf Fusion-Teams zwischen Fachbereichen und IT im gesamten Unternehmen.
• Steuerung der Implementierung eines unternehmensweiten IT/OT-Cybersicherheitsprogramms mit mehr als 60 Projekten.
• Kontinuierliche Verbesserung des IT/OT-Cybersicherheits-Reifegrads im Unternehmen mit signifikanter Steigerung in den ersten zwei Jahren (CMMI >3,5, C2M2 >2,5).
• Leitung der erfolgreichen Umsetzung des Business-Transformationsprogramms im IT-Bereich und Übererfüllung des Einsparungsziels um 8 Mio. $.
• Initiierung und Aufbau einer neuen cloudbasierten Datenmanagementplattform auf Basis von Best-in-Class-Technologie.
• Einführung des ersten unternehmensweiten Microsoft Copilot KI-Programms basierend auf verschiedenen Anwendungsfällen unter Nutzung von GenAI und AgenticAI.

• Verantwortlich für IT-Strategie und operatives IT-Governance in der D-A-CH-Region, einschließlich Infrastruktur, Applikationen, Betrieb, Security und Support
• Entwicklung und Umsetzung einer strategischen IT-Transformation zur Steigerung von Skalierbarkeit, Effizienz und Sicherheit der IT-Systeme
• Führung eines Teams von 25 Spezialisten und Koordination mit globalen und regionalen IT-Stakeholdern
• Einführung eines zentralen IT-Service-Modells für über 250 Standorte zur Standardisierung und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung und technische Umsetzung eines Carve-outs zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
• Einführung moderner Cloud-Technologien und Automatisierungslösungen zur Prozessoptimierung
• Sicherstellung der Einhaltung von ISO 27001, DSGVO und ITIL-Standards zur Minimierung von Sicherheitsrisiken
• Reduzierung der IT-Kosten um 20 % durch Cloud-Migration und Konsolidierung
• Aufbau und Leitung eines leistungsstarken IT-Teams mit Fokus auf Innovation und Serviceorientierung
• Leitung von IT-Transformationsprojekten, einschließlich ERP-Migration, IT-Sicherheit und Digitalisierung
• Verbesserung des IT-Sicherheitsniveaus durch Implementierung von ISO 27001- und DSGVO-konformen Prozessen
• Optimierung der Servicezeiten um 30 % durch KI-gestützte Prozessautomatisierung

• IT-Strategie & Führung: Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten IT-Strategie, die an den Geschäftszielen ausgerichtet ist und die Einführung neuer Technologien gewährleistet, um Effizienz, Innovation und langfristige Skalierbarkeit in allen internen IT-Bereichen voranzutreiben.
• IT-Infrastruktur & Betrieb: Überwachung von Planung, Umsetzung und kontinuierlicher Verbesserung einer sicheren, skalierbaren und leistungsstarken IT-Infrastruktur, die Unternehmenswachstum und stabile Abläufe in einem dynamischen, internationalen Umfeld ermöglicht.
• Cybersicherheit & Compliance: Aufbau und Pflege robuster IT-Sicherheitsrahmenwerke, Richtlinien und technischer Kontrollen zum Schutz von Unternehmenswerten und Daten, unter Einhaltung aller branchenüblichen Vorschriften und Standards.
• Cloud-Architektur & Betrieb: Planung, Umsetzung und Optimierung von Cloud-Strategien mit Plattformen wie Microsoft Azure und AWS, um Kosteneffizienz, Leistung und Ausrichtung auf Geschäftsanforderungen in hybriden und Cloud-nativen Umgebungen sicherzustellen.
• Teamführung & -entwicklung: Aufbau, Leitung und Stärkung eines leistungsfähigen IT-Teams, Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und stetigen Verbesserung in allen internen IT-Bereichen, einschließlich ITSM, Entwicklung und DevOps.
• Lieferanten- & Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Technologiepartnern, um eine effiziente IT-Servicebereitstellung, nahtlose Projektdurchführung und kosteneffektives Lieferantenmanagement zu gewährleisten.
• Digitale Transformation & Automatisierung: Vorantreiben der digitalen Transformation durch Einführung von Automatisierung und Cloud-first-Strategien, Modernisierung von Altsystemen und Optimierung interner IT-Prozesse zur Steigerung von Agilität und Skalierbarkeit.
• Anwendungsmanagement: Leitung der Implementierung, Integration und des Lebenszyklusmanagements von Enterprise-Anwendungen, um eine nahtlose, sichere und nutzerorientierte Anwendungslandschaft zu gewährleisten.
• Budget & Kostenkontrolle: Präzise Verwaltung des IT-Budgets, transparente Kostenkontrolle und Unterstützung strategischer Investitionen, die mit Geschäftsprioritäten und künftigem Wachstum übereinstimmen.

• Chief Information Officer mit mehr als zwei Jahrzehnten internationaler Führungserfahrung in kapitalmarktorientierten und regulierten Industrieumfeldern.

• Verantwortung für die strukturelle Neuausrichtung komplexer, historisch gewachsener IT-Organisationen mit dem Ziel, Transparenz, Steuerungsfähigkeit und wirtschaftliche Stabilität herzustellen.

• Führung globaler IT-Organisationen mit Budgetvolumen bis 120 Mio. € und bis zu 320 Mitarbeitenden.

• Entwicklung und Umsetzung zentral gesteuerter Operating Models, Einführung transparenter Finanz- und Governance-Strukturen sowie konsequente Realisierung unternehmenskritischer Plattforminitiativen (u. a. SAP S/4HANA).

• Fokus auf die Wiederherstellung von Entscheidungsfähigkeit, Priorisierung und Umsetzungskraft in Transformationsphasen mit erhöhtem organisatorischem Druck.

• Technologie als strategischer Hebel zur Effizienzsteigerung, Stabilisierung und nachhaltigen Weiterentwicklung des Unternehmens.

• Globale IT-Transformation & Operating Models

• SAP S/4HANA & Plattformharmonisierung

• Digital Manufacturing & Industry 4.0

• Governance, Compliance & Cyber Resilience

• Internationale Organisationsführung

• Sourcing- & Standortstrategien

• Gesamtverantwortung für Strategie, Governance, Budget und Betrieb der globalen IT-Funktion mit einem jährlichen Budget von rund 45 Mio. € und einem internationalen Team von ca. 95 Mitarbeitenden über sämtliche Standorte hinweg.

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung sowie enge strategische Abstimmung mit CFO und COO.

• Neuausrichtung einer historisch dezentral gewachsenen IT-Landschaft mit 28 rechtlich eigenständigen Gesellschaften und voneinander getrennten Budget- und Steuerungslogiken hin zu einem zentral gesteuerten, international standardisierten Operating Model.

• Einführung transparenter Governance-, Reporting- und Finanzstrukturen mit klarer Trennung und aktiver Steuerung von CapEx- und Opex-Budgets auf Konzernebene.

• Etablierung einer konzernweiten Finanz- und Leistungssteuerung der IT mit klarer Priorisierung von Investitionen, transparenter CapEx-/Opex-Struktur und aktiver Portfolio-Governance zur nachhaltigen Erhöhung der Entscheidungsfähigkeit auf Geschäftsführungsebene.

• Durch konsequente Zentralisierung, Standardisierung und Plattformharmonisierung (u. a. globale Einführung von SAP S/4HANA) wurde die strukturelle Komplexität signifikant reduziert.

• Die IT-Kostenbasis konnte nachhaltig um rund 15 % gesenkt werden bei gleichzeitiger deutlicher Leistungs- und Serviceverbesserung sowie erhöhter Transparenz und Steuerungsfähigkeit für Geschäftsführung und Management.

• Parallel dazu strategischer Ausbau der produktionsnahen IT-Architektur im Kontext Industrie 4.0 mit Integration von MES- und IoT-Systemen in OEM-nahen, sicherheitskritischen Produktionsumgebungen sowie Aufbau auditfähiger Governance- und Sicherheitsstrukturen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen (u. a. Automotive-Standards, TISAX-nahe Strukturen, globale Compliance-Vorgaben).

• Konsequente Fokussierung auf strategisch relevante Initiativen durch Bereinigung paralleler Projekte, Reduktion redundanter Strukturen und Einführung klarer Verantwortlichkeiten mit dem Ziel, Geschwindigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungskraft in der Organisation spürbar zu erhöhen.

• Hohe internationale Präsenz mit operativer Verantwortung an Produktionsstandorten und aktive Rolle als strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung.

• Aufbau und Weiterentwicklung der IT-Organisation in DACH (inkl. Polen und Balkan)
• Direktbericht an den CTO, diverse Sonderaufgaben (u. a. DSGVO, Kommunikation mit dem Betriebsrat, Unterstützung Datenschutz und CISO)
• 9 Jahre lang disziplinarische und fachliche Führung der Teams Projektmanagement (interne und externe Kunden) und Softwareentwicklung in der Region DACH
• 4 Jahre lang disziplinarische und fachliche Führung des IT Service Desks der DACH Region (First-Level)
• Strategie-Definition und Erarbeitung von Roadmaps in Zusammenarbeit mit dem CTO (Erneuerung der Landschaft, Digitalisierung, Sicherheit, BCM)
• Ableiten von Projekten aus der Roadmap, Priorisierung, Planung, Umsetzung
• Teamleitung (Leitung von Projektteams bis 50 MA; disziplinarische und fachliche Führung von 12 MA)
• Aufbau/Umzug Rechenzentrum (ein Aufbau, drei Umzüge/Merger)
• Einführung DSGVO (Ersterfassung, Pflegeprozess, Verfahrensverzeichnisse)
• Steuerung der ISO27001-Erstzertifizierung und von zwei Rezertifizierungen (ITSM, IT-Prozesse, Hard- und Softwareinventar, Entwicklungsrichtlinie)
• Etablierung und Verantwortung für das IT-Anforderungsmanagement
• Verantwortung für Eigenentwicklungen als Systemverantwortlicher (Automatisierungsplattform, Tracking- und Sicherheitstools)
• Prozessanalyse (Aufnahme, Abgleich, Analyse, Verbesserung, Design)
• 6 Monate Interims-CTO (krankheitsbedingter Ausfall des CTOs)

• Diente als Interim IT-Leiter, um eine angeschlagene globale IT-Abteilung zu stabilisieren, das Vertrauen in das Geschäft wiederherzustellen und die Kontinuität von Betrieb und Logistik zu sichern.

• Implementierte kundenzentrierte IT-Servicebereitstellung und trieb gemeinsam mit einem Managed Service Provider (MSP) Verbesserungen der Cybersicherheit voran.

• Entwickelte und brachte eine fünfjährige IT-Strategie mit Fokus auf Cloud-Migration und MSP-Partnerschaften zur Genehmigung durch den Vorstand, leitete die CIO-Rekrutierung und sicherte erfolgreiche organisatorische Veränderungen sowie Stakeholder-Zufriedenheit.

• Stabilisierte die IT im Krisenumfeld und erreichte innerhalb von 2 Monaten eine Verfügbarkeit von über 95 %.

• Reduzierte das Cybersecurity-Risiko durch MSP-geführte Maßnahmen um 40 %.

• Erstellte eine fünfjährige IT-Strategie im Umfang von €12 M, die voraussichtlich die IT-Betriebskosten um 20 % senkt und die Servicelevel verbessert.

• Steigerte die Stakeholder-Zufriedenheit innerhalb von 6 Monaten von 55 % auf 84 %.

• Leitete globale Digitalisierungsprogramme, die die unternehmensweite Einführung KI-gestützter Retail-Analytics-Lösungen ermöglichten
• Leitete die Migration von Altsystemen zu cloudbasierten Ökosystemen und steigerte die Datenverarbeitungsleistung um über 40%
• Wirkte als strategischer Technologieberater für Unternehmenskunden und stimmte Technologie-Roadmaps auf Geschäftsziele ab
• Führte funktionsübergreifende globale Teams mit über 100 Mitarbeitenden in mehreren Regionen

• Direkt dem C-Level berichtet und das Budget von 1,5 Mio. € für AWS geleitet, dabei S3, EC2 und RDS genutzt, um 21 Konten, 5 Organisationseinheiten und 3 PB Daten zu betreiben sowie die AWS-Umgebung zu gestalten und KPIs zu überwachen.
• Strategische Migration von Altsystemen zu AWS geleitet und so die Rechenzentrumskosten um jährlich 42 % gesenkt. Dabei den Migrationsplan entworfen und umgesetzt, Refactoring und Rehosting durchgeführt, Systemkompatibilität sichergestellt und Infrastrukturkonnektivität optimiert.
• Externe Firewall-Kosten um 204 000 € pro Monat gesenkt, indem der externe Dienstleister abgeschafft und die Funktion intern übernommen wurde. Auf LinkedIn geworben, Bewerber gesichtet und Interviews geführt.
• Mobilfunkkosten für 300 Nutzer mit Zweijahresverträgen von 276 000 € auf 60 000 € gesenkt durch Tarifverhandlungen mit Vodafone, das Entfernen unnötiger Services pro Nutzer und Standardisierung in allen Ländern.
• 45 000 € pro Jahr eingespart durch Abschaffung von Infrastruktur- und externen IT-Beratungskosten in Zug, Belgrad, Berlin und Boston, indem Services überprüft, Risikoanalysen durchgeführt und ein internes Team aufgebaut wurde.
• Zahlungsziele bei den vier Hauptlieferanten von 30 auf 180 Tage verlängert, was zusätzliche 280 000 € pro Monat ins Unternehmen brachte, indem sie überzeugt wurden, das Unternehmen in einer schwierigen Phase zu unterstützen.