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• CIO bei einem Hersteller und R&D-Unternehmen im Bereich Ernährung (familiengeführt)

IT-Team gestärkt, IT-Service wiederhergestellt, komplexe SAP-Landschaft überprüft und verschlankt, IT-Sicherheits-Setup überprüft, Labor-IT überprüft

• Umsetzung der Post-Carve-out-Stabilisierung, Systemkonsolidierung und Verbesserung der Cybersicherheit. Neubewertung der Systemlandschaft und Assets sowie Entwicklung einer neuen IT-Strategie für die Zukunft.
• Erfolgreiche Gestaltung eines neuen IT-Betriebsmodells für das Unternehmen, basierend auf einer massiven Reduzierung externer Abhängigkeiten, der Internalisierung von Schlüsselpositionen und dem Upskilling der Mitarbeitenden.
• Massive Senkung der IT-Kosten in den ersten drei Jahren (-40 Mio. $) und Senkung des IT-Budgets unter das Gartner-Branchendurchschnittsniveau (1,27 %).
• Einführung einer produktzentrierten Organisation basierend auf Fusion-Teams zwischen Fachbereichen und IT im gesamten Unternehmen.
• Steuerung der Implementierung eines unternehmensweiten IT/OT-Cybersicherheitsprogramms mit mehr als 60 Projekten.
• Kontinuierliche Verbesserung des IT/OT-Cybersicherheits-Reifegrads im Unternehmen mit signifikanter Steigerung in den ersten zwei Jahren (CMMI >3,5, C2M2 >2,5).
• Leitung der erfolgreichen Umsetzung des Business-Transformationsprogramms im IT-Bereich und Übererfüllung des Einsparungsziels um 8 Mio. $.
• Initiierung und Aufbau einer neuen cloudbasierten Datenmanagementplattform auf Basis von Best-in-Class-Technologie.
• Einführung des ersten unternehmensweiten Microsoft Copilot KI-Programms basierend auf verschiedenen Anwendungsfällen unter Nutzung von GenAI und AgenticAI.

• Leitete globale Digitalisierungsprogramme, die die unternehmensweite Einführung KI-gestützter Retail-Analytics-Lösungen ermöglichten
• Leitete die Migration von Altsystemen zu cloudbasierten Ökosystemen und steigerte die Datenverarbeitungsleistung um über 40%
• Wirkte als strategischer Technologieberater für Unternehmenskunden und stimmte Technologie-Roadmaps auf Geschäftsziele ab
• Führte funktionsübergreifende globale Teams mit über 100 Mitarbeitenden in mehreren Regionen

• Weiterentwicklung des QM-Systems
• Durchführen von internen Audits
• Vor- und Nachbereiten von Audits
• Durchführung von Hygieneaudits
• Planung von externen Audits
• Erstellen und Nachverfolgung von Abweichungen
• Dokumentenpflege und Dokumentenerstellung
• Schulungen von Mitarbeitern (LM Hygiene, Produktschutz)
• Überarbeiten des Lieferantenmanagements mit der Einkaufsabteilung
• Digitalisierung des Labors und teilweise der Produktion mit neuen Geräten und elektronischer Dokumentenmanagementsoftware
• Enge Zusammenarbeit mit Einkaufs-, Verkaufsabteilung, HR und Produktionsleitung
• Erstellung des Management Reviews zusammen mit der Geschäftsführung
• Prüfmittelbeauftragter

• Softwarepaketierung und -verteilung mit SCCM/MECM
• Applikationsverantwortung und -betreuung (50–100 Anwendungen)
• Dokumentation über Ticketsystem
• Usermanagement über AD-Konsole
• Softwareaktualisierung und -distribution
• Wartung und Aktualisierung von Softwarepaketen
• Anpassung von Skripts mit PowerShell
• Ausrollen und Implementierung neuer Software
• Unterstützung der IT-Security und Compliance

Tools und Software: Confluence, M365, Active Directory, Intune, Endpoint Management, SCCM/MECM, PowerShell, VMware Hardware: Lenovo, Cherry, Plantronics, Jabra + Peripherie

• Verantwortlich für IT-Strategie und operatives IT-Governance in der D-A-CH-Region, einschließlich Infrastruktur, Applikationen, Betrieb, Security und Support
• Entwicklung und Umsetzung einer strategischen IT-Transformation zur Steigerung von Skalierbarkeit, Effizienz und Sicherheit der IT-Systeme
• Führung eines Teams von 25 Spezialisten und Koordination mit globalen und regionalen IT-Stakeholdern
• Einführung eines zentralen IT-Service-Modells für über 250 Standorte zur Standardisierung und Optimierung von Prozessen
• Unterstützung und technische Umsetzung eines Carve-outs zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität
• Einführung moderner Cloud-Technologien und Automatisierungslösungen zur Prozessoptimierung
• Sicherstellung der Einhaltung von ISO 27001, DSGVO und ITIL-Standards zur Minimierung von Sicherheitsrisiken
• Reduzierung der IT-Kosten um 20 % durch Cloud-Migration und Konsolidierung
• Aufbau und Leitung eines leistungsstarken IT-Teams mit Fokus auf Innovation und Serviceorientierung
• Leitung von IT-Transformationsprojekten, einschließlich ERP-Migration, IT-Sicherheit und Digitalisierung
• Verbesserung des IT-Sicherheitsniveaus durch Implementierung von ISO 27001- und DSGVO-konformen Prozessen
• Optimierung der Servicezeiten um 30 % durch KI-gestützte Prozessautomatisierung

• IT-Strategie & Führung: Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten IT-Strategie, die an den Geschäftszielen ausgerichtet ist und die Einführung neuer Technologien gewährleistet, um Effizienz, Innovation und langfristige Skalierbarkeit in allen internen IT-Bereichen voranzutreiben.
• IT-Infrastruktur & Betrieb: Überwachung von Planung, Umsetzung und kontinuierlicher Verbesserung einer sicheren, skalierbaren und leistungsstarken IT-Infrastruktur, die Unternehmenswachstum und stabile Abläufe in einem dynamischen, internationalen Umfeld ermöglicht.
• Cybersicherheit & Compliance: Aufbau und Pflege robuster IT-Sicherheitsrahmenwerke, Richtlinien und technischer Kontrollen zum Schutz von Unternehmenswerten und Daten, unter Einhaltung aller branchenüblichen Vorschriften und Standards.
• Cloud-Architektur & Betrieb: Planung, Umsetzung und Optimierung von Cloud-Strategien mit Plattformen wie Microsoft Azure und AWS, um Kosteneffizienz, Leistung und Ausrichtung auf Geschäftsanforderungen in hybriden und Cloud-nativen Umgebungen sicherzustellen.
• Teamführung & -entwicklung: Aufbau, Leitung und Stärkung eines leistungsfähigen IT-Teams, Förderung einer Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und stetigen Verbesserung in allen internen IT-Bereichen, einschließlich ITSM, Entwicklung und DevOps.
• Lieferanten- & Stakeholder-Management: Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Technologiepartnern, um eine effiziente IT-Servicebereitstellung, nahtlose Projektdurchführung und kosteneffektives Lieferantenmanagement zu gewährleisten.
• Digitale Transformation & Automatisierung: Vorantreiben der digitalen Transformation durch Einführung von Automatisierung und Cloud-first-Strategien, Modernisierung von Altsystemen und Optimierung interner IT-Prozesse zur Steigerung von Agilität und Skalierbarkeit.
• Anwendungsmanagement: Leitung der Implementierung, Integration und des Lebenszyklusmanagements von Enterprise-Anwendungen, um eine nahtlose, sichere und nutzerorientierte Anwendungslandschaft zu gewährleisten.
• Budget & Kostenkontrolle: Präzise Verwaltung des IT-Budgets, transparente Kostenkontrolle und Unterstützung strategischer Investitionen, die mit Geschäftsprioritäten und künftigem Wachstum übereinstimmen.

• Aufbau der Cyber-Abwehr-Einheit nach einem schwerwiegenden Cybersecurity-Zwischenfall
• Rekrutierung eines Teams von Cybersecurity-Architekten, -Ingenieuren und Senior Security Analysten
• Steuerung der Ressourcen und Aktivitäten des Teams bei der Definition und Umsetzung einer Ziel-Cybersicherheitsarchitektur, Überwachung der IT-Landschaft, Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsereignisse und -vorfälle sowie Beratung weiterer IT-Stakeholder zur Verbesserung der Cybersicherheitslage der Organisation (vergleichbar mit der Rolle eines Technical CISO)
• Leitung der Trennung von Information Security (Governance, Risiko, Compliance) und Cyber-Abwehr-Einheit (technische Cybersicherheit) in enger Zusammenarbeit mit dem CISO
• Verantwortung für die Auswahl und das Onboarding eines externen Security Operations Center (MSSP)

• Chief Information Officer mit mehr als zwei Jahrzehnten internationaler Führungserfahrung in kapitalmarktorientierten und regulierten Industrieumfeldern.

• Verantwortung für die strukturelle Neuausrichtung komplexer, historisch gewachsener IT-Organisationen mit dem Ziel, Transparenz, Steuerungsfähigkeit und wirtschaftliche Stabilität herzustellen.

• Führung globaler IT-Organisationen mit Budgetvolumen bis 120 Mio. € und bis zu 320 Mitarbeitenden.

• Entwicklung und Umsetzung zentral gesteuerter Operating Models, Einführung transparenter Finanz- und Governance-Strukturen sowie konsequente Realisierung unternehmenskritischer Plattforminitiativen (u. a. SAP S/4HANA).

• Fokus auf die Wiederherstellung von Entscheidungsfähigkeit, Priorisierung und Umsetzungskraft in Transformationsphasen mit erhöhtem organisatorischem Druck.

• Technologie als strategischer Hebel zur Effizienzsteigerung, Stabilisierung und nachhaltigen Weiterentwicklung des Unternehmens.

• Globale IT-Transformation & Operating Models

• SAP S/4HANA & Plattformharmonisierung

• Digital Manufacturing & Industry 4.0

• Governance, Compliance & Cyber Resilience

• Internationale Organisationsführung

• Sourcing- & Standortstrategien

• Gesamtverantwortung für Strategie, Governance, Budget und Betrieb der globalen IT-Funktion mit einem jährlichen Budget von rund 45 Mio. € und einem internationalen Team von ca. 95 Mitarbeitenden über sämtliche Standorte hinweg.

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung sowie enge strategische Abstimmung mit CFO und COO.

• Neuausrichtung einer historisch dezentral gewachsenen IT-Landschaft mit 28 rechtlich eigenständigen Gesellschaften und voneinander getrennten Budget- und Steuerungslogiken hin zu einem zentral gesteuerten, international standardisierten Operating Model.

• Einführung transparenter Governance-, Reporting- und Finanzstrukturen mit klarer Trennung und aktiver Steuerung von CapEx- und Opex-Budgets auf Konzernebene.

• Etablierung einer konzernweiten Finanz- und Leistungssteuerung der IT mit klarer Priorisierung von Investitionen, transparenter CapEx-/Opex-Struktur und aktiver Portfolio-Governance zur nachhaltigen Erhöhung der Entscheidungsfähigkeit auf Geschäftsführungsebene.

• Durch konsequente Zentralisierung, Standardisierung und Plattformharmonisierung (u. a. globale Einführung von SAP S/4HANA) wurde die strukturelle Komplexität signifikant reduziert.

• Die IT-Kostenbasis konnte nachhaltig um rund 15 % gesenkt werden bei gleichzeitiger deutlicher Leistungs- und Serviceverbesserung sowie erhöhter Transparenz und Steuerungsfähigkeit für Geschäftsführung und Management.

• Parallel dazu strategischer Ausbau der produktionsnahen IT-Architektur im Kontext Industrie 4.0 mit Integration von MES- und IoT-Systemen in OEM-nahen, sicherheitskritischen Produktionsumgebungen sowie Aufbau auditfähiger Governance- und Sicherheitsstrukturen unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen (u. a. Automotive-Standards, TISAX-nahe Strukturen, globale Compliance-Vorgaben).

• Konsequente Fokussierung auf strategisch relevante Initiativen durch Bereinigung paralleler Projekte, Reduktion redundanter Strukturen und Einführung klarer Verantwortlichkeiten mit dem Ziel, Geschwindigkeit, Verbindlichkeit und Umsetzungskraft in der Organisation spürbar zu erhöhen.

• Hohe internationale Präsenz mit operativer Verantwortung an Produktionsstandorten und aktive Rolle als strategischer Sparringspartner der Geschäftsführung.

Gesamtverantwortliche Steuerung eines klinischen Digitalisierungsprojekts im regulierten Krankenhausumfeld.

Konzeptionierung und Implementierung eines Patientenaufruf- und Patientenmanagementsystems (PASO) für die Orthopädie eines großen Klinikums.

• Projektmanagement, Projektplanung und Projektsteuerung
• Prozessanalyse und -optimierung sowie Steuerung von Implementierung und Rollout
• Abstimmung mit medizinischen Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern
• Sicherstellung der Integration in bestehende IT- und Prozesslandschaften

Projektumfang: 310 Personentage, Teamgröße: 21 Mitarbeiter.

• Ziel des Projektes war die Reduzierung des Umfangs des jährlichen PCI DSS Audits sowie die Erhöhung der Sicherheit bei Kreditkartenzahlungen.
• Die Kreditkartenzahlungen wurden tokenisiert und Daten- und Geschäftsprozesse so angepasst, dass keine personenbezogenen Daten mehr in der internen IT-Infrastruktur verwendet wurden.
• Werkzeuge: MS Office, Jira, Confluence, draw.io, Miro, Scrum.
• Konzeption der Tokenisierung der Kreditkartenzahlungen.
• Klärung der notwendigen Änderungen in der Architektur sowie im Datenmodell.
• Konzeption und Umsetzung der Prozessänderungen im Call Center.
• Erstellung von Managementunterlagen zum Projektstatus, für notwendige Entscheidungen sowie über Risiken und Eskalationen.

• Aufbau und Weiterentwicklung der IT-Organisation in DACH (inkl. Polen und Balkan)
• Direktbericht an den CTO, diverse Sonderaufgaben (u. a. DSGVO, Kommunikation mit dem Betriebsrat, Unterstützung Datenschutz und CISO)
• 9 Jahre lang disziplinarische und fachliche Führung der Teams Projektmanagement (interne und externe Kunden) und Softwareentwicklung in der Region DACH
• 4 Jahre lang disziplinarische und fachliche Führung des IT Service Desks der DACH Region (First-Level)
• Strategie-Definition und Erarbeitung von Roadmaps in Zusammenarbeit mit dem CTO (Erneuerung der Landschaft, Digitalisierung, Sicherheit, BCM)
• Ableiten von Projekten aus der Roadmap, Priorisierung, Planung, Umsetzung
• Teamleitung (Leitung von Projektteams bis 50 MA; disziplinarische und fachliche Führung von 12 MA)
• Aufbau/Umzug Rechenzentrum (ein Aufbau, drei Umzüge/Merger)
• Einführung DSGVO (Ersterfassung, Pflegeprozess, Verfahrensverzeichnisse)
• Steuerung der ISO27001-Erstzertifizierung und von zwei Rezertifizierungen (ITSM, IT-Prozesse, Hard- und Softwareinventar, Entwicklungsrichtlinie)
• Etablierung und Verantwortung für das IT-Anforderungsmanagement
• Verantwortung für Eigenentwicklungen als Systemverantwortlicher (Automatisierungsplattform, Tracking- und Sicherheitstools)
• Prozessanalyse (Aufnahme, Abgleich, Analyse, Verbesserung, Design)
• 6 Monate Interims-CTO (krankheitsbedingter Ausfall des CTOs)

• Direkt dem C-Level berichtet und das Budget von 1,5 Mio. € für AWS geleitet, dabei S3, EC2 und RDS genutzt, um 21 Konten, 5 Organisationseinheiten und 3 PB Daten zu betreiben sowie die AWS-Umgebung zu gestalten und KPIs zu überwachen.
• Strategische Migration von Altsystemen zu AWS geleitet und so die Rechenzentrumskosten um jährlich 42 % gesenkt. Dabei den Migrationsplan entworfen und umgesetzt, Refactoring und Rehosting durchgeführt, Systemkompatibilität sichergestellt und Infrastrukturkonnektivität optimiert.
• Externe Firewall-Kosten um 204 000 € pro Monat gesenkt, indem der externe Dienstleister abgeschafft und die Funktion intern übernommen wurde. Auf LinkedIn geworben, Bewerber gesichtet und Interviews geführt.
• Mobilfunkkosten für 300 Nutzer mit Zweijahresverträgen von 276 000 € auf 60 000 € gesenkt durch Tarifverhandlungen mit Vodafone, das Entfernen unnötiger Services pro Nutzer und Standardisierung in allen Ländern.
• 45 000 € pro Jahr eingespart durch Abschaffung von Infrastruktur- und externen IT-Beratungskosten in Zug, Belgrad, Berlin und Boston, indem Services überprüft, Risikoanalysen durchgeführt und ein internes Team aufgebaut wurde.
• Zahlungsziele bei den vier Hauptlieferanten von 30 auf 180 Tage verlängert, was zusätzliche 280 000 € pro Monat ins Unternehmen brachte, indem sie überzeugt wurden, das Unternehmen in einer schwierigen Phase zu unterstützen.

• Verantwortung für toolgestützte Projekt- und Portfoliosteuerung im Konzern
• Konzeption, Weiterentwicklung und Betrieb von Jira- und Confluence-basierten Arbeitsweisen
• Übersetzung von Steuerungs- und Fachbereichsanforderungen in belastbare Tool-Konzepte
• Integration von Jira in bestehende Toollandschaften (u. a. Planview, ServiceNow, SAP BW)
• Aufbau von Governance-, Reporting- und KPI-Strukturen
• Rollout neuer Arbeitsweisen inkl. Schulungen & Key-User-Modellen
• Nutzung von KI-Funktionalitäten zur Unterstützung von Planung & Analyse