Mira M.-Projektleitung Data Loss Prevention für Microsoft 365

Gesamt Projektleitung und Unterstützung bei der EInführung digitaler Geschäftsmodelle und einer skalierbaren Marketingarchitektur. Planung neuer digitaler Projekte sowie der Beratung bei der Auswahl und Implementierung geeigneter ERP-Systeme.

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten (Zeit, Budget, Ressourcen)

• Übersetzung von Geschäftsanforderungen in tragfähige technische Konzepte

• Entwicklung von Plattform- und Systemarchitekturen (inkl. CMS- und ERP-Kontext)

• Steuerung interdisziplinärer Teams (IT, Fachbereiche, externe Dienstleister)

• Sicherstellung von Qualität, Testing und termingerechter Umsetzung

• Durchführung von Workshops, Stakeholder-Abstimmungen und Management-Reportings

• Skalierung digitaler Geschäftsmodelle durch agile Methoden im Startup.

• Methodische Einführung innovativer digitaler Prozesse in Unternehmen.

• Ganzheitliche Beratung zur digitalen Transformation junger Startups.

• Effektives Stakeholdermanagement zur Sicherung strategischer Erfolge.

• Steuerung agiler Projekte zur Einführung innovativer digitaler Modelle.

• Strategische Beratung von Start-ups bei der Markteinführung von IT-Apps.

• Leitung crossfunktionaler Teams zur Implementierung digitaler Konzepte.

• Optimierung interner Workflows durch Einführung effizienter Tools in IT.

• Analyse digitaler Geschäftsfelder zur Skalierung bestehender Services.

• Optimierung der Geschäftsprozesse durch innovative digitale Lösungen.

• Leitung komplexer Projekte für den Umbau zum digitalen Business-Mod.

• Steuerung der digitalen Transformation zur Einführung neuer Geschäfts.

• Strategische Entwicklung digitaler Services zur Neuausrichtung am Mark.

• Stabilisierung kritischer Projektphasen durch klare Strukturierung und Priorisierung

• Effizienzsteigerung durch Optimierung von Prozessen und Projektsteuerung

• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Business und IT durch klare Schnittstellenmodelle

Fachkonzepte - Anforderungskonzepte

KPI Development CMS /ERP

Projektleitung, Projektmanagement klassisch, agil - PMO

Konfliktlösung Strategische Planung Agile Methoden Change Management Jira

Prozessgestaltung und Prozessoptimierung

Projektbudgetcontrolling Finanzen, insb.

Rechnungswesen

Einführung IT-Systeme Lieferantenmanagement Confluence

Miro

• Durchführung von Risikobewertungen
• Zusammenarbeit zur Verbesserung der Krisenreaktion
• Entwicklung und Implementierung von Risikomanagementstrategien
• Regelmäßige Risikoanalysen
• Konzeption und Umsetzung einer unternehmensweiten Risikomanagementstrategie, die alle relevanten Geschäftsbereiche abdeckt
• Integration präventiver Maßnahmen in bestehende Prozesse zur nachhaltigen Risikominimierung und höheren Resilienz
• Einführung eines Frühwarnsystems zur proaktiven Risikoerkennung

• Durchführung von Workshops zur Zukunftsplanung und Karriereentwicklung.
• Evaluation der Erfolge der Maßnahmen durch Umfragen und Interviews.
• Entwicklung von Coaching-Programmen für Schüler und Studierende.
• Analyse der aktuellen Herausforderungen für Studenten in verschiedenen Bildungssystemen.
• Analyse von Karrierewegen unter Berücksichtigung aktueller Markttrends.
• Entwicklung neuer Strategien zur effektiven Zukunftsplanung von Profis.
• Durchführung empirischer Studien zu Herausforderungen moderner Karrieren.
• Systematische Auswertung von Daten zur optimalen beruflichen Gestaltung.
• Aufbereitung komplexer Forschungsergebnisse für eine hohe Praxisrelevanz.

• Zusammenarbeit mit Projektleitern zur Sicherstellung von finanziellen Ressourcen und Fördergeldern.
• Erstellung monatlicher Berichte zur Budgetüberwachung und -steuerung von Projekten.
• Analyse von Projektkosten zur Gewährleistung finanzieller Effizienz und Transparenz.
• Analyse und Entwicklung und Implementierung von Finanzplänen für das Projekt und Budgets. Antragssumme 5.5 Mio.
• Vorbereitung einer Ausschreibung mit Finanzplanung Aufragsvolumen 5.5 Mio.
• Budgetplanung des Zukunftszentrum (KI) 4 Bundesländer mit Ausschreibung.
• Unterstützung KMU bei der Erprobung von neuen Technologien für die betriebliche Praxis.
• Steuerung der Budgetplanung und Überwachung der Finanzmittel für puls.
• Erfolgreiches Reporting von Projektkennzahlen an die regionale Leitung.
• Optimierung der Kostenstrukturen zur Sicherung der finanziellen Ziele.
• Proaktives Controlling der zweckgebundenen Fördermittel laut Richtlinie.
• Regelmäßige Prüfung der Ausgabenplanung im Rahmen der Projektvorgaben.

• Steuerung und Organisation von Projektmanagementaufgaben
• Unterstützung der beiden Projektleiter
• Dokumentation, Tracking und Kommunikation
• Entwicklung und Implementierung von PMO-Strategien zur Effizienzverbesserung
• Verwaltung von Budgets und Ressourcen für über 15 parallele Großprojekte
• Schulung von Teams in Best Practices und Methoden
• Überwachung von Risiken und Erstellung von Notfallplänen

• Leitung und Management von 12 IT-Projekten für die KBO-Kliniken des Bezirks Oberbayern
• Analyse, Planung und Umsetzung der jeweiligen Projekte
• Status Reporting des gesamten Projektmanagements
• Koordination mit internen 50 IT-Teammitarbeitern
• Beauftragung externer Lieferanten/Dienstleister über das Einkaufsportal
• Qualitätsmanagement von Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen
• Erstellung detaillierter Berichte zur Projekt-Performance und Statusupdates
• Projektdokumentation und PowerPoint-Statusupdates für Stakeholder.
• Tägliches Controlling der jeweiligen Arbeitspakete.
• Enge Zusammenarbeit mit den klinischen Fachbereichen des IT Bezirks für Oberbayern.
• Operatives Projektmanagement und administrative sowie operative Aufgaben der Projektplanung und -steuerung einschließlich Controlling.

• Projektmanagement von Einkauf, Investitionsgütern, Dienstleistungen sowie IT-Hardware und Software
• Strategisches und operatives Prozessmanagement für Halbleiter
• Abwicklung von Bestellungen und Kontraktvereinbarungen in SAP
• Prozessanalyse und Monitoring der Lieferperformance
• Materialanlage, Reporting und Lieferterminverfolgung
• Prüfung von Verträgen und Korrespondenz mit Lieferanten
• Einführung des Purchase-to-Pay-Prozesses und Optimierung globaler Lieferorte
• Beistellungsplanung der Produkte, Disposition.
• Enge Kontakte mit globalen Lieferanten aus China, Nitra und Japan.
• Planung neuer Materialanlagen und Umsetzung in SAP.
• Neue Produktanlagen und deren logistische Prozesse.
• SAP MM, SD, Ariba.

• Beratung der Kooperationspartner in strategischer Planung
• Einsatzplanung und Terminkoordination der 25 Therapeuten
• PMO und Unterstützung der Geschäftsführung, Dokumentation und Statusanalyse
• Finanzen und Buchhaltung: Buchführung, Rechnungsprüfung, Erstellung von GuV, Reisekostenabrechnung
• Quartals- und Monatsabschlüsse, Controlling und Reporting an den CEO

• Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung von Strategien und Konzepten
• Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung des Informationsflusses und Vorbereitung zentraler Meetings

• Auftragsabwicklung mit Sage Office Line
• Rechnungswesen: Hauptbuchungen, Abgrenzungen und Rückstandsbuchungen
• Controlling und internationale Korrespondenz mit dem Buchhalterteam

Unterstützung des Marketing- und Projektteams bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Kommunikationsmaßnahmen. Zu meinen Aufgaben gehörten die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Marketingunterlagen, Recherchen und Marktanalysen sowie die organisatorische Koordination von Terminen, Abstimmungen und laufenden Aktivitäten. Dabei arbeitete ich eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgte für eine strukturierte, termingerechte Umsetzung.

• Assistentin des Direktors Sales und Marketing.
• Büroorganisation.
• Bestellwesen, Budgetverwaltung.
• Planung des Büros, Eventmanagement.

• Umsetzung von my orders "Bestellwesen" im Accounting.
• Zuständig für Umsatzsteuervoranmeldungen und den dazugehörigen Statistischen Voranmeldungen zur Umsatzsteuer, Erstattungsanträge erstellen für die Ausländische Vorsteuer.
• Konten buchen, Jahresabschlüsse.
• Erstellung in SAP FI/CO von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen gemäß IFRS, Abstimmung der Konsolidierungsangaben in Reporting System, Monatliche Intercompany Reconciliation.
• Buchung und Abstimmung der Hauptbuchvorgänge.
• Zuständig für Umsatzsteuervoranmeldungen und den dazugehörigen Statistischen Voranmeldungen zur Umsatzsteuer, Erstattungsanträge erstellen für die Ausländische Vorsteuer.

• Immobilien (DE)