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Brauchen Sie Unterstützung bei Sourcing, RFQs, Lieferantenverhandlungen, Bestellungen oder ERP-gestützten Beschaffungsprozessen? Finden Sie Einkäufer, die operative Beschaffung, Category-Arbeit oder projektbezogene Procurement-Aufgaben schnell und präzise übernehmen können – passend ausgewählt aus geprüften, verfügbaren Freelancern.
Über die Rolle
Was sie übernehmen
Ein Einkäufer hält die Einkaufsarbeit am Laufen. Er oder sie macht aus Bedarf Bestellungen, vergleicht Angebote, hakt bei Lieferanten nach und sorgt dafür, dass interne Teams die richtigen Waren oder Leistungen rechtzeitig bekommen. In Freelance-Projekten springen Einkäufer oft ein, wenn ein Team Kapazitäten braucht, zusätzliche Unterstützung für einen Launch benötigt oder sich im Einkauf etwas angestaut hat.
- Lieferanten suchen und Angebote einholen
- Angebote vergleichen und Vergabeentscheidungen vorbereiten
- Bestellungen anlegen und verfolgen
- Mit Planung, Finance und Operations abstimmen
- Liefertermine, Preisänderungen und offene Punkte nachverfolgen
Kernkompetenzen
Starke Einkäufer verbinden Struktur mit kaufmännischem Urteilsvermögen. Sie wissen, wie man eine Spezifikation liest, unklare Anforderungen hinterfragt und Verhandlungen sachlich führt. Außerdem können sie mit Einkaufsrichtlinien, Freigabeprozessen und internen Stakeholdern arbeiten, ohne den Ablauf zu bremsen.
Ein guter Buyer arbeitet sorgfältig mit Daten und setzt Dinge schnell um. Typische Tools sind ERP-Systeme, Procurement-Suiten, Excel und Tools für die Lieferantenkommunikation. In Deutschland erwarten viele Kunden außerdem eine klare schriftliche Kommunikation auf Englisch und oft auch auf Deutsch, besonders wenn der Einkäufer eng mit lokalen Lieferanten oder Werks-Teams zusammenarbeitet.
Typische Projekte
Freelance-Einkäufer werden oft für projektbezogene Aufgaben eingesetzt, zum Beispiel:
- Überbrückung bei Abwesenheiten oder Besetzungsengpässen
- Unterstützung bei Neueinführungen und Ramp-ups
- Spot Buying für indirekte Ausgaben oder direkte Materialien
- Onboarding von Lieferanten, Bereinigung von Stammdaten und Nachverfolgung von Bestellungen
- Einkaufsunterstützung bei Umstrukturierungen oder Systemeinführungen
Diese Rolle passt besonders gut, wenn Unternehmen praktische Unterstützung im Einkauf brauchen, ohne eine feste Stelle aufzubauen.
Woran gute Arbeit erkennbar ist
Top-Einkäufer geben nicht nur Bestellungen auf. Sie erkennen Risiken früh, halten Lieferanten auf Linie und wissen, wann sie ein Thema eskalieren müssen. Sie arbeiten ruhig unter Druck, dokumentieren Entscheidungen klar und sichern die Kontinuität, wenn sich Bedarf, Lieferzeiten oder Preise ändern.
- Versteht Sourcing, Verhandlung und Bestellmanagement
- Arbeitet sauber in ERP- und Einkaufsprozessen
- Kommuniziert klar mit Stakeholdern und Lieferanten
- Erledigt Nachverfolgung ohne ständige Anleitung
- Findet sich schnell in operative Teams ein und hält die Arbeit am Laufen
Wann man Freelance beauftragen sollte
Unternehmen beauftragen oft einen Freelance-Einkäufer, wenn die Arbeit dringend, saisonal oder an ein bestimmtes Projekt gebunden ist. Das ist besonders hilfreich für Produktion, Handel, Logistik und Dienstleistungsunternehmen, die in Deutschland Einkaufsunterstützung brauchen, ohne einen langen Recruiting-Prozess. Es hilft auch, wenn ein interner Einkäufer Vertretung braucht, weil eine Kategorie viel Aufwand macht, ein Systemwechsel ansteht oder es ein Lieferantenproblem gibt.
Ähnliche Bezeichnungen
Dasselbe Profil wird manchmal auch als Purchasing Specialist, Procurement Specialist oder Operational Buyer bezeichnet. In manchen Teams, besonders in Deutschland, taucht der Titel auch auf Deutsch als Einkäufer auf. Der Titel ist weniger wichtig als der tatsächliche Aufgabenbereich: Die richtige Person sollte Sourcing, Bestellungen und Lieferantenkoordination vom ersten Tag an übernehmen können.
Lerne FRATCH Käufer kennen
Sascha Schulz
Strategischer Einkauf
Letzte Position:
Strategischer Einkauf bei Matzen & Timm GmbH
- Lead-Einkäufer für Elastomere (beschichtete Gewebe) im Konzern
- Verantwortlich für den Einkauf von Draht, Chemikalien und mechanisch bearbeiteten Komponenten bei Matzen & Timm
- Preis- und Vertragsverhandlungen
- Make-or-Buy-Strategien für Kunststoffformteile
- Entwicklung einer Zweitquellenstrategie für die Luftfahrt
- Stetige Weiterentwicklung und Überprüfung der Lieferanten durch Audits und Weiterentwicklung eines Lieferantenbewertungssystems, um einen zuverlässigen Lieferantenkreis zu sichern
- Erstellung von einkaufsrelevanten, aussagekräftigen Statistiken, welche die strategische Entscheidung im Beschaffungsprozess unterstützen
- Erstellen und Vorstellen von Monats- und Quartalsberichten mit den dazugehörigen KPIs
- Messebesuche
- Abwicklung von Importen aus Übersee
- Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung
- Optimierung der Einkaufsprozessabläufe und -änderungen
- Optimierung des Produktportfolios in Bezug auf Materialien und Lieferanten
- Mitwirkung bei Projekten, die den Beschaffungsprozess betreffen
- Zoll- und Exportbeauftragter im Unternehmen
Alexander Nussbaum
Strategischer Einkäufer
Letzte Position:
Strategischer Einkäufer bei Fresenius Medical Care Deutschland GmbH
- Globale Suche nach elektronischen Bauteilen, die wegen Chipkrise oder Allokation grundsätzlich nicht mehr verfügbar waren.
- Tools: MS Office und ORDAT B.08.60.491
Roland Geppert
Senior Manager Strategischer Einkauf
Letzte Position:
Senior Manager Strategischer Einkauf bei Fresenius Medical Care GmbH
- Verantwortlich für ein Ausgabenportfolio von 190 Mio. €
- Zuständig für CapEx- und MRO-Beschaffung
- Beschaffung von Kunststoffteilen, Filtern, Elektronik und Dienstleistungen
Norman Miller
Kosteningenieur, Technischer Einkäufer, Projektleiter
Letzte Position:
Projektmaterialmanager bei Alstom Transport Deutschland GmbH
- Arbeitete als Schnittstellenmanager zwischen Konstruktion, Einkauf, Supply-Chain- und Montageplanung, um richtige Bestellungen und rechtzeitige Teilelieferungen zu sichern
- Leitete zwei kritische Projekte und moderierte wöchentliche Teammeetings abteilungsübergreifend
Manuel Brauch
Berater: Strategischer Einkauf & Lieferkettenmanagement
Letzte Position:
Berater: Strategischer Einkauf & Lieferkettenmanagement bei SCRM Consulting GmbH
- Leitung und Mitarbeit an diversen Projekten (siehe Projektliste)
- Ganzheitliches Risikomanagement: Aufbau integrierter Lieferanten-Risikomanagement-Frameworks zur Risikoidentifikation, -bewertung und -steuerung
- Überwachung und Berichterstattung: Entwicklung und Implementierung von Power BI-Dashboards als Grundlage für datengestützte Entscheidungen
- Regelkonformität: Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. LkSG, EUDR)
- Tool-Einführung: Implementierung von Risikomanagement- & Konformitätslösungen (u. a. Sphera, Osapiens) zur Digitalisierung von Prozessen
- Konzeptionierung und Durchführung von Workshops
Denis Dubinizki
Strategischer Einkäufer (Werkseinkäufer)
Letzte Position:
Strategischer Einkäufer (Werkseinkäufer) bei Gries Deco Company (Freudenberg Performance Materials)
- Rohstoffeinkauf (PA / PP / MB & ADD.)
- Rohstoffeinkauf (Vliesstoffe / Gewebe)
- Rohstoffeinkauf (Rezyklate rPP/rPE)
- Indirekter Einkauf (MRO)
- Implementierung von Dual-Source Strategien (direkt / indirekt)
- Initialisierung von Kostenreduktionsprojekten (Verpackungsmaterial)
- Risikomanagement und Lieferantenbewertungen
- Verhandeln von Preisformeln, Bonus- und Rahmenvereinbarungen
- Lieferanten- und Messebesuche
- Verkauf von Produktionsabfällen fürs Recycling statt Verbrennung
- Initialisierung von werksübergreifenden Lieferantenbündelungsprojekten
- Lieferanten-Sourcing (direkt / Indirekt)
Umit Gunay
Interims-Einkäufer im Projektgeschäft
Letzte Position:
Projektbeschaffung und Vertragsmanagement bei TotalEnergies
Projektbeschaffung und Vertragsmanagement in CAPEX-Projekten in Petrochemie – FEED-Phase und EPC-Phase mit Engineering-Partnern, Auftragnehmern und Lieferanten Ausschreibungen über SAP Ariba
Elena Stark
Strategische und operative Einkäuferin
Letzte Position:
Strategische und operative Einkäuferin bei Helaba die Landesbank Hessen-Thüringen
- Einkauf von IT-Dienstleistungen, Hardware und Lizenzen
- Durchführung von Ausschreibungen
- Lieferantenmanagement
- Vertragsmanagement
Thorben Wehrmann
Senior Lead Buyer IT + Telco ad interim
Letzte Position:
Senior Lead Buyer IT + Telco ad interim bei Unbenannter Kunde (Automobil, Energie, Solar- und Ladelösungen)
- Verantwortete ein weltweites IT-Beschaffungsvolumen von ca. 200 Mio. € über rund 160 IT- und Telco-Themen mit Budgets von 300 Tsd. € bis 7,5 Mio. €
- Beschaffte Hardware, Software und Lizenzen für den Hauptsitz und ca. 25 Werke weltweit (z.B. Ungarn, Nordmazedonien, Bulgarien, Ukraine, Marokko, Mexiko)
- Führung von 2 direkten Mitarbeitenden
- Verhandelte Großverträge mit US- und britischen Software- und Telco-Anbietern und erzielte durchschnittliche Einsparungen von ca. 9 %
- Einsatz von SAP Ariba für Beschaffungsprozesse
- Optimierte Procure-to-Pay-Prozesse einschließlich Klärung von Rechnungsstritten und Vertragsmanagement
- Arbeitete eng mit Lizenzmanagement-, Governance- und Legal-Teams zusammen
- Unterstützte die Post-Merger-Integration einer Ladelösungs-Einheit
Thorsten Pister
Subunternehmer - Claim-Manager - Projekteinkäufer
Letzte Position:
Subunternehmer - Claim-Manager - Projekteinkäufer bei Exyte Europe GmbH
- Vor Ort in Hamburg für Werkumrüstung
- Forderungs- und Änderungsmanagement in Verträgen
- Projekteinkauf für Arbeitspakete CSA (Klima-/Lüftung, Elektro und Automation) mit 12 Lieferanten und 15 Verträgen (Volumen ca. 55 Mio. €)
- Unternehmenssprache: Englisch
Julian Binz
Consulting Strategischer IT-Einkauf
Letzte Position:
Consulting Strategischer IT-Einkauf bei Hornbach Baumarkt AG
Hornbach Baumarkt AG ist ein Betreiber von Baumärkten und Gartencentern in Europa mit Sitz in Bornheim (Pfalz), eine Tochtergesellschaft der Hornbach Holding AG & Co. KGaA.
Mitwirkung an der Entwicklung eines Strategiekonzepts zur Verwaltung regelmäßiger Lizenz-, Wartungs- und Support-Erneuerungen unter Berücksichtigung von Risiken, Chancen, Wirtschaftlichkeit und Ressourceneinsatz.
Regelmäßige Lizenz-, Wartungs- und Supportverlängerungen analysiert und gepflegt.
Heinz-Jürgen Eckey
Senior-Projekt-Einkäufer Brennstoffumstellung, Anlagenbau, Hochbau, Stahlbau
Letzte Position:
Senior-Projekt-Einkäufer Brennstoffumstellung, Anlagenbau, Hochbau, Stahlbau bei EnBW AG
Manfred Haas
Interim Manager Strategischer Einkauf
Letzte Position:
Interim Manager Strategischer Einkauf bei ASMPT GmbH & Co. KG
- Neubeschaffung von Sphärogussteilen inklusive Bearbeitung in Fernost
- Neubeschaffung von Mikro-Spritzgussteilen
- Implementierung von Standardprozessen für Angebotsanfragen
- Erweiterung des bestehenden Lieferantenportfolios
Bernhard Neumer
Einkäufer
Letzte Position:
Einkäufer bei SST-Steigerwald Strahltechnik GmbH-Maisach
- Operativer Einkauf inklusive aktivem Lieferantenmanagement
- Pflege der Warenwirtschaft im ERP-System
- Einkaufsbuchhaltung, Rechnungskontrolle
- Bestellwesen, Auftragsbestätigungen prüfen
- Preis- und Artikelpflege
- Überwachung der Liefertermine
- Angebote einholen und vergleichen um Lieferfähigkeit sowie Preisgestaltung zu optimieren
Arne Becker
Warengruppeneinkäufer für Elektrotechnik und Automatisierung
Letzte Position:
Warengruppeneinkäufer für Elektrotechnik und Automatisierung bei Linde Material Handling GmbH
- Durchführung und Verhandlungsführung von Auftragsvergaben für die Serienproduktion im Automobilbereich
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit in den internationalen Fertigungsstandorten mithilfe des SAP-Systems
- Abwehren von Preiserhöhungen
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Käufer – Statistiken
Typische Erfahrung
29 Jahre
Durchschnittliche Projektdauer
3,1 Jahre
Zertifizierungen pro Freelancer
2
Häufigste Fachbereiche
Beschaffung und Einkauf, Projektmanagement, Lieferkettenmanagement
Häufigste Branchen
Fertigung, Automotive, Professionelle Dienstleistungen
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch
Bachelor-Abschluss oder höher
50%
Master-Abschluss oder höher
7%
Doktortitel
7%
Gehalts- / Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Durchschnittssätze für Käufer & Seniority-Verteilung
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Ein freelance Buyer steuert den täglichen Einkaufsablauf: Lieferanten suchen, Angebote einholen, Bestellungen auslösen und Lieferungen nachverfolgen. In vielen Projekten gehören auch die Kommunikation mit Lieferanten, Preisprüfungen und die Abstimmung mit Planung oder Finance dazu. Der Fokus liegt darauf, die Einkaufsarbeit ohne Verzögerungen am Laufen zu halten.
Achten Sie auf jemanden, der Einkaufsprozesse versteht, klar verhandeln kann und sich in ERP-basierten Abläufen gut zurechtfindet. Ein starker Buyer ist gut organisiert, reagiert schnell und arbeitet sorgfältig mit Daten und Freigaben. Außerdem sollte er oder sie mit Stakeholdern arbeiten können, die keine Einkaufsspezialisten sind.
Ein Buyer arbeitet meist näher an der operativen Seite des Einkaufs, während ein Procurement Manager oft Verantwortung für Strategie, Richtlinien oder die Führung des Teams trägt. Je nach Unternehmen können sich die Titel überschneiden, aber der Aufgabenbereich ist unterschiedlich. Wenn Sie praktische Unterstützung bei Bestellungen und der Nachverfolgung von Lieferanten brauchen, ist ein Buyer meist die bessere Wahl.
Freelance-Unterstützung ist sinnvoll, wenn Sie schnell Hilfe brauchen, die Belastung nur vorübergehend ist oder das Projekt ein klares Ende hat. Sie ist auch nützlich, wenn Ihr Team zusätzliche Kapazität für einen Launch, eine Systemeinführung oder eine durch Abwesenheit entstandene Lücke braucht. Ein Freelancer kann ohne langen Einarbeitungsprozess einspringen.
Viele Aufgaben lassen sich remote erledigen, zum Beispiel die Kommunikation mit Lieferanten, Angebotsvergleiche und die Bestellverfolgung. Vor Ort wird es sinnvoller, wenn der Buyer eng mit Produktion, Planung oder Lagerteams zusammenarbeiten muss, vor allem in Deutschland. Die beste Lösung hängt davon ab, wie nah die Rolle am Tagesgeschäft ist.
Typische Ergebnisse sind Lieferanten-Shortlists, Angebotsvergleiche, Bestellungen, Status-Updates und Listen offener Punkte. In manchen Fällen erstellt ein Buyer auch Übergabedokumente, bereinigt Stammdaten oder dokumentiert den Einkaufsprozess für das interne Team. Klare Ergebnisse machen den Auftrag messbar.
Ein starker buyer versteht den Bedarf schnell und braucht keine ständige Anleitung. Achten Sie eher auf praktische Beispiele für Lieferanten-Nachverfolgung, Verhandlungen und saubere Prozesse als auf allgemeine Einkaufssprache. Gute Kandidaten erklären, wie sie mit Terminen, Prioritäten und Druck von Stakeholdern umgehen.
Freelancer sollten mit einer Rolle rechnen, die stark prozessgetrieben ist und viel Kommunikation erfordert. Erfolg hängt davon ab, zuverlässig, strukturiert und im Umgang mit Einkauf, Operations und Finance sicher zu sein. In Deutschland sind klare Dokumentation und professionelle Kommunikation mit Lieferanten oft besonders wichtig.
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
