Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)

Interimistische Leitung einer Abteilung innerhalb der Vertriebs-IT mit rund 80 internen und externen FTE, darunter 32 interne Mitarbeitende. Verantwortung für IT- und Finanzportfoliomanagement, Projektmanagement, Requirements Engineering und Agile Coaching.

• Vier Teamleiter und zwei Portfoliomanager geführt und durch fachliches und methodisches Sparring sowie Coaching weiterentwickelt; zusätzlich die Teamleitung Agile Coaching vertreten
• Methodik für die Priorisierung des IT-Portfolios weiterentwickelt und Mechanismen für den Abgleich der Prioritäten mit verfügbaren Budgets und Kapazitäten eingeführt
• Projekt zur Nearshore-Transition von Projekten und Entwicklungsteams aufgesetzt: Ziele und Scope geklärt, Steuerungsstruktur und Verantwortlichkeiten definiert und die erste Team-Transition mit 15 Mitarbeitenden bis zum produktiven Betrieb geleitet
• Konzept zur Standardisierung und toolgestützten Abwicklung von Budgetplanung, Forecasting, Reporting und Bestellprozessen entwickelt und abgestimmt
• Einführung von Spec-Driven Development für das Requirements Engineering im Kontext von Agentic AI koordiniert; Rollen zwischen Requirements Engineering, Business und Entwicklung geklärt und Pilotprojekt gestartet
• KI-Reifegradmodell entwickelt und abgestimmt sowie die organisationsweite Erhebung koordiniert

Nebenerwerb, Vollerwerb ab 01/2027 geplant

Unternehmensberatung für Automatisierung, Digitalisierung, Interoperabilität, Track & Trace und Künstliche Intelligenz · Pharma/MedTech und Maschinenbau

• Leistungsportfolio entlang der fünf Kompetenzen aufgebaut: von der Analyse über Architektur und Konzeption bis zur begleiteten Umsetzung.
• Vom BAFA als Berater gelistet (09/2026): Beratungsleistungen für KMU im Rahmen der BAFA-Förderung.
• Markenauftritt, Website und Qualitätsmanagement-Handbuch als Grundlage für eine nachvollziehbare Beratungsqualität eingeführt.

• Patch-Management und Systemhärtung mit AWS Systems Manager für Linux und Windows einschließlich Wartungsfenstern; Image-Pipelines (AWS Image Builder), Ansible und PowerShell DSC
• IT-Sicherheit & Compliance: IAM/KMS/MFA, Secrets Management, Policy-as-Code (Checkov, tfsec, cfn-nag), AWS Config, CloudTrail und Security Hub; Sicherheitsprüfungen der Infrastruktur, interne Audits, Penetrationstests und Incident-Response-Übungen
• Analyse von Cloud-Sicherheitsberichten und Umsetzung vorbeugender Maßnahmen; automatisierte Sicherheits- und Compliance-Tests; Backup-Strategien mit Snapshots und S3 Glacier
• Administration mehrerer AWS-Accounts (VPCs) mit bis zu 2.500 Servern unter Linux und Windows sowie in hybriden Netzen
• Automatisierung mit Terraform, OpenTofu, CloudFormation, Ansible und PowerShell DSC; CI/CD mit GitLab CI und GitHub Actions
• Planung von Rollouts, Upgrades und Lifecycle-Management zentraler Komponenten; Abstimmung mit DevOps-, Sicherheits- und Entwicklungsteams; Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen

KI-Lernmanagementsystem

DOKKI

KI-gestützte Digital-Health-Produktentwicklung

• Produktvision, Anforderungen, Prioritäten und technische Zielarchitektur einer KI-gestützten Lösung zur Verarbeitung medizinischer Dokumente mitgestaltet.
• Konzeption von LLM-Evaluation, Datenverarbeitung, Datenschutz-/Governance-Aspekten und anschließender Produktentwicklung; technisches Prototyping mit Codex.

• Requirements Engineering
• Prozessoptimierung und Einführung kollaborativer Arbeitsmodelle
• Prozessmodellierung mit BPMN
• Analyse, Spezifikation und Dokumentation logistischer Prozesse, IT-Systeme und Datenmodelle
• Erarbeitung konzeptioneller Lösungen
• Use Case Erstellung und Dokumentation
• Datenanalysen mit SQL
• Administration von Jira & Confluence

• Vorantreiben der unternehmensweiten Transformation durch Führungskräfte-Coaching und eine klare Vision, die organisatorische Veränderungen anregt und begleitet
• Unterstützung von Organisationen bei der Entwicklung agiler Strategien, der Optimierung von Arbeitsabläufen und der Verankerung bewährter Methoden
• Gewinnen der Unterstützung von Stakeholdern durch effektive Kommunikation und Sicherstellen einer gemeinsamen Zusammenarbeit während des gesamten Transformations- und Change-Management-Prozesses
• Unterstützung bei der Integration nach Übernahmen und Abstimmung von Prozessen und Arbeitsweisen zwischen dem übernommenen Unternehmen und Xebia
• Unterstützung von Kunden bei der Einführung digitaler Innovationen und KI-Innovationen, um Abläufe zu vereinfachen und fundiertere Entscheidungen zu ermöglichen
• Befähigung von Teams mit Werkzeugen und Techniken, um kontinuierliche Verbesserung, Anpassungsfähigkeit und nachhaltiges Wachstum zu fördern

Verantwortlich für die strategische und operative Koordination der App-Entwicklung für den Landkreis Hameln-Pyrmont

• Entwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie für bürgernahe mobile Services und verwaltungsinterne Prozessoptimierung
• Requirement Engineering: Systematische Erfassung komplexer Verwaltungsanforderungen und Überführung in strukturierte User Stories
• Stakeholder-Management: Koordination zwischen Fachbereichen, Bürgern, Verwaltungsebenen und externen Dienstleistern in mehrstufigen Gremienstrukturen
• Priorisierung und Verwaltung des Product Backlogs unter Berücksichtigung von Compliance-Anforderungen und regulatorischen Vorgaben
• Teilnahme an agilen Zeremonien und Abstimmungsrunden zur kontinuierlichen Produktverbesserung
• Integration von DSGVO-Anforderungen und verwaltungsspezifischen Sicherheitsstandards in den Entwicklungsprozess
• Bürgerbeteiligung: Koordination von Feedback-Prozessen und nutzerorientierten Tests zur Steigerung der digitalen Bürgerzufriedenheit

• Leiter Projektmanagement für die Implementierung von KI und Modernisierung (Operations)
• Den vollständigen RFP-Prozess für eine Plattform zur vorausschauenden Wartung und Anlagenzustandsüberwachung geleitet — Anforderungen, Bewertungskriterien und Anbieterauswahl.
• Die SOW mit dem ausgewählten Anbieter verhandelt — Umfang, Zeitplan und kommerzielle Bedingungen (Aufteilung der Lizenzen, Gutschriften).
• Product Owner für den POV-Piloten — Umfang, KPIs (OEE/Ausfallzeit), Erfolgskriterien und Go-/No-Go-Meilensteine definiert.
• Globale und lokale Stakeholder aus Engineering, Operations, Einkauf und Recht abgestimmt — einschließlich GxP- und Skalierbarkeitsanforderungen für den Rollout an mehreren Standorten.

Region: EU

• Fachliches Anforderungsmanagement für DIVID, die Plattform des Umweltbundesamts zur Abwicklung des Einwegkunststofffonds. Schwerpunkt: Anspruchsberechtigte, Unteranspruchsberechtigte und Leistungsmeldungen.
• Konsolidierung und Analyse von Pflichtenheft, Jira, Confluence, Fachkonzepten und UX-Designs. Eigenständige Strukturierung und Abgrenzung von Anforderungen sowie Identifikation von Widersprüchen, Lücken und Abhängigkeiten.
• Erstellung und Qualitätssicherung umsetzbarer User Stories mit eindeutigen, testbaren Akzeptanzkriterien. Vorbereitung von Entscheidungsalternativen und Abstimmung mit Fachseite, Entwicklung, UX und QA bis zum Team-Refinement.
• Durchführung manueller und technisch-unterstützter Barrierefreiheits-Tests. Abstimmung der Befunde mit QA und Product Ownerin, zur weiteren Planung und Umsetzung.
• Ergebnis: konsistentere Anforderungen, klarer abgegrenzte Prozesse und Stories sowie transparente offene Entscheidungen. Trennung von Annahmen und bestätigten Anforderungen; bessere Grundlage für Umsetzung, Refinements und QA-Testfälle.

Eingesetzte Tools: Jira, Confluence

• Entwicklung von Data Products im Rahmen einer Data Mesh-/Medallion-Architektur auf Databricks und Azure Synapse.
• Aufbau von Power BI Dashboards auf konsolidierten Daten aus mehreren Quellsystemen (Vertrieb, Service, Verträge, Bestandsdaten).
• Definition von KPIs und Reporting-Standards in enger Abstimmung mit Business-Stakeholdern.

für Baan Front Office Solutions

• Design und Steuerung komplexer Transformationsprogramme in regulierten Branchen mit Zielbild, Operating Model und Governance.
• Führung und Coaching von Teams und Führungskräften zur Etablierung moderner Delivery-, Portfolio- und Organisationsstrukturen.
• Beratung von Vorständen und Bereichsleitern zu Roadmaps, Organisationsentwicklung und strategischen Transformationsentscheidungen.
• Business Development, Angebotsentwicklung, Pitch-Unterstützung und Ausbau belastbarer Kundenbeziehungen.
• Aufbau interner Methoden, Standards und Practice-Beiträge für Banking, Insurance und agile Transformation.

Das eigene IT-Ticketing-Tool des Kunden wird auf das zentrale Konzerntool migriert. Kritische Elemente sind der Produktshop, das operationale Framework, die ITIL-Prozesse sowie das Assetmanagement. Hier gilt es sicherzustellen, dass die Strategie hinsichtlich Service- und Supportmodel mit dem neuen Tool funktioniert und damit der IT-Betrieb reibungslos fortgeführt werden kann. Nachfolgend gilt es, Prozesse für das neu gebildete Core-Team zu erarbeiten und zu etablieren.

• IST-Analyse / Schwachstellenanalyse der aktuellen Prozesse und des Tool-Setup
• GAP-Analyse des aktuellen sowie zukünftigen Operating- und Servicemodels
• Analyse des Businessbedarfs
• Bewertung und Umsetzung der identifizierten GAPs
• Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Risikomanagement
• Hypercare & Begleitung im operativen Betrieb
• Etablierung von Prozessen für neu gebildetes Core-Team
• Stakeholdermanagement