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Thomas Polanski-Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration

Thomas Polanski - Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration - Profilbild
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Leipzig, Deutschland

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Erfahrungen

Jan. 2025 - Dez. 2025
Leipzig, Deutschland

Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration

voxa c/o IC Music and Apparel GmbH

Stellenbeschreibung
Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration bei voxa c/o IC Music and Apparel GmbH
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Betrieb
Projektmanagement
  • Projektleitung der juristischen und systemseitigen Integration von Taschenkaufhaus in die Voxa-Gruppe: Umstellung aller Verträge, Accounts und Systemzugänge zum definierten Stichtag
  • Migration Microsoft Dynamics NAV 2009 auf 2013: Analyse aller bestehenden Schnittstellen, Neudefinition der Prozesse und koordinierter GoLive ohne Betriebsunterbrechung
  • Integration des Reklamations- und Retourenprozesses in MS Dynamics NAV 2013; deutliche Prozessvereinfachung durch Standardisierung
  • Einführung neues POS-System (Shopify POS) in allen Filialen: Anforderungsanalyse, Konfiguration, Rollout und Mitarbeiterschulung
  • Einsatz von n8n-Automatisierungsworkflows für Datenabgleiche zwischen Marktplätzen und ERP; manuelle Prozesse signifikant reduziert
Jan. 2024 - März 2026
Ludwigsburg, Deutschland

Anwendungsberater · Akeneo PIM-Experte & KI-Prozessintegration

MANN+HUMMEL

Stellenbeschreibung
Anwendungsberater · Akeneo PIM-Experte & KI-Prozessintegration bei MANN+HUMMEL
Industrien
Fertigung
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Produktentwicklung
Projektmanagement
  • Strategische Neuausrichtung der Akeneo PIM-Cloud-Plattform im Projekt 'Final Datamodel': Definition des zentralen Datenmodells für den Bereich Life Science & Environment
  • Konzeption und Implementierung von Datenströmen, auch unter Einsatz KI-gestützter Produktdatenanreicherung
  • Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen zu Magento 2 (Online-Shop) und AEM (Adobe Experience Manager) für kanalspezifische Produktdatenausspielung
  • Datenmigration und -mapping aus SAP / SAP 4HANA sowie weiteren Vorsystemen verschiedener Business Units in das zentrale PIM
  • Operative Projektsteuerung in Jira; enge Abstimmung mit Business, IT-Architekten und internationalen Stakeholdern
Mai 2023 - Juni 2024
Allendorf, Deutschland

Business-Analyst & Strategieberater – Shop-Relaunch & Auftragsabwicklung

Viessmann Selection-Shop

Stellenbeschreibung
Business-Analyst & Strategieberater – Shop-Relaunch & Auftragsabwicklung bei Viessmann Selection-Shop
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Logistik
Projektmanagement
  • Vollständige IST-Analyse der bestehenden Merchandising-Lösung: Technik, Prozesse, Fulfillment, Kreditoren-/Debitorenmanagement, Marketing und Zoll gemeinsam mit allen Stakeholdern
  • Erarbeitung und Abstimmung einer neuen Merchandising- und Vertriebsstrategie als Grundlage für die Systemauswahl
  • Evaluierung und Auswahl neuer Shop- und Fulfillment-Anbieter (inkl. Magento 2, Shopware, Logistikdienstleister)
  • Fachliche Vertragsverhandlung mit dem neuen Fulfillment-Partner; Koordination des vollständigen Logistikumzugs
  • Projektmanagement Shop-Relaunch bis GoLive; Sicherstellung reibungsloser Übergabe an den Betrieb
Jan. 2023 - März 2023
Leipzig, Deutschland

Product Owner & Automatisierungs-Architekt

B2B Kunden-App / JTL-Integration

Stellenbeschreibung
Product Owner & Automatisierungs-Architekt bei B2B Kunden-App / JTL-Integration
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Transport und Logistik
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Logistik
Projektmanagement
  • Konzeption und Implementierung einer vollständigen REST-API mit n8n: Auftragsimport aus App in JTL, Kundendaten- und Rechnungsabruf, Bestellhistorie alles über strukturierte n8n-Workflows
  • Automatisierte wöchentliche/monatliche Sammelrechnung mit Bankeinzug: Fakturierungsprozess vollständig digitalisiert und ohne manuelle Eingriffe; DATEV-Anbindung mit Kostenstellenlogik
  • Aufbau JTL WMS mit Chargen-Verwaltung per GS1-QR-Code für scannerbasierte, dezentrale Warenannahme im HUB
  • Steuerung des internen Entwicklerteams; technische Architektur und fachliche Anforderungsdefinition
Aug. 2022 - Dez. 2023
Hannover, Deutschland

Product Owner Kundenerfolg – Kundenkommunikation & Prozessautomatisierung

Monsterzeug GmbH

Stellenbeschreibung
Product Owner Kundenerfolg – Kundenkommunikation & Prozessautomatisierung bei Monsterzeug GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Kundendienst
Informationstechnologie (IT)
Produktentwicklung
  • Einführung First-/Second-Level-Struktur mit Greyhound CRM: Themenzuordnung, Domainstruktur und automatisierte Antwortregeln reduzieren manuelle Bearbeitung deutlich
  • Direkte JTL-Wawi-Integration in Greyhound für sofortige Auftragseinsicht im Service – keine Systemwechsel mehr nötig
  • Konsolidierung aller Kommunikationskanäle in eine zentrale Plattform
Jan. 2022 - Dez. 2022
München, Deutschland

Product Owner Multi-Channel E-Commerce

Multi-Channel E-Commerce

Stellenbeschreibung
Product Owner Multi-Channel E-Commerce bei Multi-Channel E-Commerce
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Produktentwicklung
Nov. 2021 - Aug. 2022
Stuttgart, Deutschland

Product Owner E-Commerce / Warenwirtschaft – ERP-Relaunch & Konzernintegration

Nuclear Blast (Believe-Konzern)

Stellenbeschreibung
Product Owner E-Commerce / Warenwirtschaft – ERP-Relaunch & Konzernintegration bei Nuclear Blast (Believe-Konzern)
Industrien
Medien, Unterhaltung und Druck
Bereichen
Buchhaltung
Informationstechnologie (IT)
Logistik
  • ERP-Evaluation aus 8 Systemen bis zur Auswahl: strukturierter RFP-Prozess mit Stakeholder-Workshops, POC mit Plentymarkets und JTL-Wawi inklusive Testdatenmigration und Key-User-Tests
  • Abbildung der komplexen Finanzströme im E-Commerce-Kontext: auseinanderliegende Kauf-, Bezahl- und Lieferdaten (Freigabetermine) korrekt in JTL und JTL2Datev abgebildet
  • Integration der Debitorenbuchhaltung in das Konzernrechnungswesen Sage X3: Saldenübertragung ins Hauptbuch, Abstimmung mit dem Mutterkonzern Believe
  • Aufbau JTL WMS mit digitalisierten Lagerprozessen, Freigabetermin-Logik, internationaler Versand mit weiteren Frachtführern
  • Relaunch Magento-Shop in globaler Struktur mit Internationalisierung, Mehrwährungsfähigkeit, SEO-Optimierung für Ländermärkte
Juli 2020 - Aug. 2021
Berlin, Deutschland

Produktverantwortlicher Product Owner – Payment, Buchhaltung & ERP

Artvera GmbH & Co KG

Stellenbeschreibung
Produktverantwortlicher Product Owner – Payment, Buchhaltung & ERP bei Artvera GmbH & Co KG
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Einzelhandel
Bereichen
Buchhaltung
Finanzen
Informationstechnologie (IT)
  • Systemablösung von Lexware durch JTL-Wawi unter extremem Zeitdruck: pragmatischer Auftragsimport per Shop-Connector für über 25 Shops
  • Europaweites Zahlungs-Setup: Evaluierung und Wechsel des Zahlungsdienstleisters; Anbindung neuer PSP für B2C und B2B, Lastschrift mit Bonitätsprüfung und Betrugserkennung
  • Korrekte USt-Abbildung in JTL für mehrere EU-Länder (IGL, OSS-Verfahren), unterschiedliche Steuersätze je Warengruppe und Land
  • Einführung von JTL2Datev: Abbildung der Debitorenbuchhaltung in DATEV, automatischer Zahlungsabgleich, Fremdwährungskonten und Wechselkurslogik
  • Schweiz-Anbindung: Versandprozesse und Verzollung für CH-Kunden korrekt in Fakturierung und Buchhaltung
  • Einführung von Greyhound CRM als zentrales Kommunikationssystem für Chat, Telefon und E-Mail über alle Shops und Sprachen
Jan. 2020 - Juni 2020
München, Deutschland

Product Owner E-Commerce

Uptodate Ventures

Stellenbeschreibung
Product Owner E-Commerce bei Uptodate Ventures
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Produktentwicklung
Apr. 2019 - Dez. 2019
Leipzig, Deutschland

Product Owner – IoT, App-Entwicklung & B2B-Marketing

BesserMITTAG

Stellenbeschreibung
Product Owner – IoT, App-Entwicklung & B2B-Marketing bei BesserMITTAG
Industrien
Lebensmittel und Getränke
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Marketing
Projektmanagement
  • Architektur und Projektmanagement des IoT-Kühlschranks: Standard-Gastroschrank mit Raspberry Pi-Steuerung, Echtzeit-Überwachung und App-Anbindung per Websocket
  • Entwicklung einer plattformübergreifenden App in React Native: Barcode-Scan (Firebase ML Kit), Push-Benachrichtigungen, Live-Chat, Buchung entnommener Artikel über die Magento-API
  • Aufbau einer Marketing-Automatisierung im B2B-Bereich mit Mautic & HubSpot CRM: Lead-Pflege-Workflows, Google Ads, LinkedIn und Aufbau eines Outbound-Vertriebsteams
März 2018 - Apr. 2018
Tbilisi, Georgien

E-Commerce-Berater

GIZ / CONOSCOPE

Stellenbeschreibung
E-Commerce-Berater bei GIZ / CONOSCOPE
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Professionelle Dienstleistungen
Einzelhandel
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Marketing
Vertrieb
Aug. 2017 - Apr. 2019
Weiden in der Oberpfalz, Deutschland

Projekt- & Anforderungsmanager E-Commerce / CRM

A.T.U Auto-Teile-Unger

Stellenbeschreibung
Projekt- & Anforderungsmanager E-Commerce / CRM bei A.T.U Auto-Teile-Unger
Industrien
Automotive
Einzelhandel
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Marketing
Projektmanagement
  • Projektmanager OTV-Relaunch: konzeptionelle Neugestaltung (Design Thinking), agile Umsetzung (Scrum) und Integration Live-Personalkapazitäten – Rollout in knapp 600 Filialen
  • Automatische KPI-Reports für Geschäftsführung und Regionalleiter zu Verfügbarkeit und Buchungsauslastung
  • Anforderungsmanagement für neuen PSP-Prozess und E-Commerce-Architektur (Spryker / Magento)
  • PIM-Anbindung via Tradebyte für externe Marktplätze; CRM-Konzepte zur Kundenbindung in Shop, OTV und Filiale
Okt. 2014 - Heute
Leipzig, Deutschland

Geschäftsführer

eORDER GmbH

Stellenbeschreibung
Geschäftsführer bei eORDER GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Projektmanagement
Strategie und Planung
  • Gründung und Leitung einer E-Commerce-Agentur mit Fokus auf Magento 2 und Akeneo PIM
  • Verantwortung für Projekt- und Personalakquisition, Buchhaltung und strategische Unternehmensentwicklung
  • Aufbau und Skalierung von KI-gestützten Produktdaten- und Automatisierungsprojekten für Kunden
Okt. 2011 - Aug. 2014
Leipzig, Deutschland

Geschäftsführer

nextORDER eBusiness GmbH

Stellenbeschreibung
Geschäftsführer bei nextORDER eBusiness GmbH
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Transport und Logistik
Bereichen
Business Intelligence
Informationstechnologie (IT)
Logistik
  • Einführung ERP und PM-Software (Redmine), BI-System (Datawarehouse, Talend, Pentaho) und Zahlungsanbindungen
  • IT- und Prozessmanagement für Logistikstandort mit bis zu 3.000 Sendungen/Tag
Nov. 2007 - Sept. 2014
Leipzig, Deutschland

Shop- & Marketing-Manager

puzzle.de / fou-de-puzzle.com

Stellenbeschreibung
Shop- & Marketing-Manager bei puzzle.de / fou-de-puzzle.com
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Marketing
Vertrieb
Sept. 2007 - Sept. 2016
Leipzig, Deutschland

E-Commerce-Berater

AIDA-Onlineshop.de

Stellenbeschreibung
E-Commerce-Berater bei AIDA-Onlineshop.de
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Marketing
Vertrieb
Sept. 2005 - Jan. 2014
Leipzig, Deutschland

Projektmanager & Online-Marketing

Starkalender.de

Stellenbeschreibung
Projektmanager & Online-Marketing bei Starkalender.de
Industrien
Informationstechnologie (IT)
Bereichen
Marketing
Projektmanagement

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Informationstechnologie (IT), Einzelhandel, Professionelle Dienstleistungen, Transport und Logistik, Fertigung und Automotive.

Informationstechnologie (IT)
Einzelhandel
Professionelle Dienstleistungen
Transport und Logistik
Fertigung
Automotive
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Marketing, Strategie und Planung, Vertrieb und Logistik.

Projektmanagement
Informationstechnologie (IT)
Marketing
Strategie und Planung
Vertrieb
Logistik
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Zusammenfassung

Die meisten Consultants können entweder mit dem Business reden oder mit den Entwicklern. Ich kann beides – weil ich aus der BWL komme und trotzdem in Systemen, Schnittstellen und Datenflüssen denke.

Zwei Hochschulabschlüsse in BWL und VWL plus eine Bankausbildung haben mir eines beigebracht: Prozesse müssen sich rechnen.

Ich analysiere nicht nur – ich verstehe, was ein schlechter Checkout-Flow, eine falsche USt-Konfiguration oder eine ineffiziente Produktdatenpflege ein Unternehmen tatsächlich kostet. Und ich weiß, wie man das ändert.

Über 20 Jahre E-Commerce haben mir jeden Baustein eines digitalen Unternehmens nähergebracht: Shop, PIM, ERP, WMS, Payment, Logistik, Marktplätze, Buchhaltung. Das macht mich zu einem Product Owner, der nicht erst erklärt werden muss – ich kenne die Prozesse, ich kenne die Pain Points, ich kenne die Systeme. Ich bin systemagnostisch, hinterfrage bestehende Prozesse und empfehle, was wirklich passt – kein Vendor-Bias, kein Lieblingstool. Stakeholder auf C-Level und Entwickler im Daily Standup: ich spreche beide Sprachen fließend.

Heute kombiniere ich das mit dem, was gerade den größten Hebel hat: KI-Integration und Prozessautomatisierung mit n8n. Nicht als Buzzword – sondern produktiv im Einsatz. LLM-gestützte Produktdatenanreicherung bei einem globalen Industriekonzern eingeführt. Komplette REST-API-Schichten mit n8n gebaut, die manuelle Prozesse vollständig eliminiert haben. Die Frage in jedem Projekt lautet für mich: Wo können wir automatisieren? Wo schafft KI echten betriebswirtschaftlichen Mehrwert?

Ich übernehme Verantwortung. Nicht als Berater, der einen Report abliefert und weiterzieht – sondern als jemand, der drin ist, mitdenkt, liefert und auch dann noch da ist, wenn es eng wird.

Fähigkeiten

  • Ki-Integration
  • N8n Automatisierung
  • Akeneo Pim
  • E-Commerce
  • Business Analyse
  • Buchhaltung & Zahlungsverkehr
  • Sap / 4hana
  • Projektleitung
  • Jtl-Wawi / Wms
  • Magento 2
  • Ust / Xrechnung / Zugferd
  • Datev-Anbindung
  • Scrum / Agile
  • Shopify
  • Systemarchitektur

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Ausbildung

Universität Leipzig

Diplom-Volkswirt · VWL · Leipzig, Deutschland

IHK München

Bankkaufmann IHK, Grundlage: Zahlungsverkehr, Kredit, kaufmännisches Rechnungswesen · München, Deutschland

Universität Leipzig

Diplom-Kaufmann, Kernfächer: Rechnungswesen, Controlling, Finanzierung, Marketing · BWL · Leipzig, Deutschland

Zertifikate & Bescheinigungen

Akeneo Solution Specialist

Google Analytics & GTM

JTL Partner / Wawi / WMS

Magento Solution Specialist

Odoo ERP

Scrum Product Owner (in Arbeit)

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 17
Erfahrung in Informationstechnologie (IT) 20.5 J.
Durchschn. Dauer 2 J. 11 M.
Längste Erfahrung 11 J. 7 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 2 (Deutschland, Georgien)
Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration, Anwendungsberater · Akeneo PIM-Experte & KI-Prozessintegration, Business-Analyst & Strategieberater – Shop-Relaunch & Auftragsabwicklung
Hauptbranchen Informationstechnologie (IT), Einzelhandel, Professionelle Dienstleistungen
Hauptfachbereiche Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Marketing

Qualifikationen

Höchster Abschluss Bachelor
Zertifikate erworben 6

Profil

Erstellt

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Thomas ist in Leipzig, Deutschland ansässig.
Thomas spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).
Thomas hat mindestens 21 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Thomas in mindestens 15 verschiedenen Rollen und für 17 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 3 Monate. Beachten Sie, dass Thomas möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Thomas gut geeignet für Rollen wie: Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration, Anwendungsberater · Akeneo PIM-Experte & KI-Prozessintegration, Business-Analyst & Strategieberater – Shop-Relaunch & Auftragsabwicklung.
Die neueste Position von Thomas ist Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration bei voxa c/o IC Music and Apparel GmbH.
In den letzten Jahren hat Thomas für voxa c/o IC Music and Apparel GmbH, MANN+HUMMEL, Viessmann Selection-Shop, B2B Kunden-App / JTL-Integration und Monsterzeug GmbH gearbeitet.
Thomas hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Einzelhandel und Professionelle Dienstleistungen. Thomas hat auch etwas Erfahrung in Transport und Logistik, Fertigung und Automotive.
Thomas hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Informationstechnologie (IT) und Marketing. Thomas hat auch etwas Erfahrung in Strategie und Planung, Vertrieb und Logistik.
Thomas hat kürzlich in Industrien wie Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen und Einzelhandel gearbeitet.
Thomas hat kürzlich in Bereichen wie Informationstechnologie (IT), Projektmanagement und Strategie und Planung gearbeitet.
Thomas hat einen Bachelor in BWL von Universität Leipzig.
Thomas hat 6 Zertifikate. Darunter sind: Akeneo Solution Specialist, Google Analytics & GTM und JTL Partner / Wawi / WMS.
Die Verfügbarkeit von Thomas muss bestätigt werden.
Der Stundensatz von Thomas hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
Um Thomas zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 768-928 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.