Thomas Polanski-Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration
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Erfahrungen
Projekt Manager & Product Owner – M&A Integration
voxa c/o IC Music and Apparel GmbH
- Projektleitung der juristischen und systemseitigen Integration von Taschenkaufhaus in die Voxa-Gruppe: Umstellung aller Verträge, Accounts und Systemzugänge zum definierten Stichtag
- Migration Microsoft Dynamics NAV 2009 auf 2013: Analyse aller bestehenden Schnittstellen, Neudefinition der Prozesse und koordinierter GoLive ohne Betriebsunterbrechung
- Integration des Reklamations- und Retourenprozesses in MS Dynamics NAV 2013; deutliche Prozessvereinfachung durch Standardisierung
- Einführung neues POS-System (Shopify POS) in allen Filialen: Anforderungsanalyse, Konfiguration, Rollout und Mitarbeiterschulung
- Einsatz von n8n-Automatisierungsworkflows für Datenabgleiche zwischen Marktplätzen und ERP; manuelle Prozesse signifikant reduziert
Anwendungsberater · Akeneo PIM-Experte & KI-Prozessintegration
MANN+HUMMEL
- Strategische Neuausrichtung der Akeneo PIM-Cloud-Plattform im Projekt 'Final Datamodel': Definition des zentralen Datenmodells für den Bereich Life Science & Environment
- Konzeption und Implementierung von Datenströmen, auch unter Einsatz KI-gestützter Produktdatenanreicherung
- Entwicklung und Anpassung von Schnittstellen zu Magento 2 (Online-Shop) und AEM (Adobe Experience Manager) für kanalspezifische Produktdatenausspielung
- Datenmigration und -mapping aus SAP / SAP 4HANA sowie weiteren Vorsystemen verschiedener Business Units in das zentrale PIM
- Operative Projektsteuerung in Jira; enge Abstimmung mit Business, IT-Architekten und internationalen Stakeholdern
Business-Analyst & Strategieberater – Shop-Relaunch & Auftragsabwicklung
Viessmann Selection-Shop
- Vollständige IST-Analyse der bestehenden Merchandising-Lösung: Technik, Prozesse, Fulfillment, Kreditoren-/Debitorenmanagement, Marketing und Zoll gemeinsam mit allen Stakeholdern
- Erarbeitung und Abstimmung einer neuen Merchandising- und Vertriebsstrategie als Grundlage für die Systemauswahl
- Evaluierung und Auswahl neuer Shop- und Fulfillment-Anbieter (inkl. Magento 2, Shopware, Logistikdienstleister)
- Fachliche Vertragsverhandlung mit dem neuen Fulfillment-Partner; Koordination des vollständigen Logistikumzugs
- Projektmanagement Shop-Relaunch bis GoLive; Sicherstellung reibungsloser Übergabe an den Betrieb
Product Owner & Automatisierungs-Architekt
B2B Kunden-App / JTL-Integration
- Konzeption und Implementierung einer vollständigen REST-API mit n8n: Auftragsimport aus App in JTL, Kundendaten- und Rechnungsabruf, Bestellhistorie alles über strukturierte n8n-Workflows
- Automatisierte wöchentliche/monatliche Sammelrechnung mit Bankeinzug: Fakturierungsprozess vollständig digitalisiert und ohne manuelle Eingriffe; DATEV-Anbindung mit Kostenstellenlogik
- Aufbau JTL WMS mit Chargen-Verwaltung per GS1-QR-Code für scannerbasierte, dezentrale Warenannahme im HUB
- Steuerung des internen Entwicklerteams; technische Architektur und fachliche Anforderungsdefinition
Product Owner Kundenerfolg – Kundenkommunikation & Prozessautomatisierung
Monsterzeug GmbH
- Einführung First-/Second-Level-Struktur mit Greyhound CRM: Themenzuordnung, Domainstruktur und automatisierte Antwortregeln reduzieren manuelle Bearbeitung deutlich
- Direkte JTL-Wawi-Integration in Greyhound für sofortige Auftragseinsicht im Service – keine Systemwechsel mehr nötig
- Konsolidierung aller Kommunikationskanäle in eine zentrale Plattform
Product Owner Multi-Channel E-Commerce
Multi-Channel E-Commerce
Product Owner E-Commerce / Warenwirtschaft – ERP-Relaunch & Konzernintegration
Nuclear Blast (Believe-Konzern)
- ERP-Evaluation aus 8 Systemen bis zur Auswahl: strukturierter RFP-Prozess mit Stakeholder-Workshops, POC mit Plentymarkets und JTL-Wawi inklusive Testdatenmigration und Key-User-Tests
- Abbildung der komplexen Finanzströme im E-Commerce-Kontext: auseinanderliegende Kauf-, Bezahl- und Lieferdaten (Freigabetermine) korrekt in JTL und JTL2Datev abgebildet
- Integration der Debitorenbuchhaltung in das Konzernrechnungswesen Sage X3: Saldenübertragung ins Hauptbuch, Abstimmung mit dem Mutterkonzern Believe
- Aufbau JTL WMS mit digitalisierten Lagerprozessen, Freigabetermin-Logik, internationaler Versand mit weiteren Frachtführern
- Relaunch Magento-Shop in globaler Struktur mit Internationalisierung, Mehrwährungsfähigkeit, SEO-Optimierung für Ländermärkte
Produktverantwortlicher Product Owner – Payment, Buchhaltung & ERP
Artvera GmbH & Co KG
- Systemablösung von Lexware durch JTL-Wawi unter extremem Zeitdruck: pragmatischer Auftragsimport per Shop-Connector für über 25 Shops
- Europaweites Zahlungs-Setup: Evaluierung und Wechsel des Zahlungsdienstleisters; Anbindung neuer PSP für B2C und B2B, Lastschrift mit Bonitätsprüfung und Betrugserkennung
- Korrekte USt-Abbildung in JTL für mehrere EU-Länder (IGL, OSS-Verfahren), unterschiedliche Steuersätze je Warengruppe und Land
- Einführung von JTL2Datev: Abbildung der Debitorenbuchhaltung in DATEV, automatischer Zahlungsabgleich, Fremdwährungskonten und Wechselkurslogik
- Schweiz-Anbindung: Versandprozesse und Verzollung für CH-Kunden korrekt in Fakturierung und Buchhaltung
- Einführung von Greyhound CRM als zentrales Kommunikationssystem für Chat, Telefon und E-Mail über alle Shops und Sprachen
Product Owner E-Commerce
Uptodate Ventures
Product Owner – IoT, App-Entwicklung & B2B-Marketing
BesserMITTAG
- Architektur und Projektmanagement des IoT-Kühlschranks: Standard-Gastroschrank mit Raspberry Pi-Steuerung, Echtzeit-Überwachung und App-Anbindung per Websocket
- Entwicklung einer plattformübergreifenden App in React Native: Barcode-Scan (Firebase ML Kit), Push-Benachrichtigungen, Live-Chat, Buchung entnommener Artikel über die Magento-API
- Aufbau einer Marketing-Automatisierung im B2B-Bereich mit Mautic & HubSpot CRM: Lead-Pflege-Workflows, Google Ads, LinkedIn und Aufbau eines Outbound-Vertriebsteams
E-Commerce-Berater
GIZ / CONOSCOPE
Projekt- & Anforderungsmanager E-Commerce / CRM
A.T.U Auto-Teile-Unger
- Projektmanager OTV-Relaunch: konzeptionelle Neugestaltung (Design Thinking), agile Umsetzung (Scrum) und Integration Live-Personalkapazitäten – Rollout in knapp 600 Filialen
- Automatische KPI-Reports für Geschäftsführung und Regionalleiter zu Verfügbarkeit und Buchungsauslastung
- Anforderungsmanagement für neuen PSP-Prozess und E-Commerce-Architektur (Spryker / Magento)
- PIM-Anbindung via Tradebyte für externe Marktplätze; CRM-Konzepte zur Kundenbindung in Shop, OTV und Filiale
Geschäftsführer
eORDER GmbH
- Gründung und Leitung einer E-Commerce-Agentur mit Fokus auf Magento 2 und Akeneo PIM
- Verantwortung für Projekt- und Personalakquisition, Buchhaltung und strategische Unternehmensentwicklung
- Aufbau und Skalierung von KI-gestützten Produktdaten- und Automatisierungsprojekten für Kunden
Geschäftsführer
nextORDER eBusiness GmbH
- Einführung ERP und PM-Software (Redmine), BI-System (Datawarehouse, Talend, Pentaho) und Zahlungsanbindungen
- IT- und Prozessmanagement für Logistikstandort mit bis zu 3.000 Sendungen/Tag
Shop- & Marketing-Manager
puzzle.de / fou-de-puzzle.com
E-Commerce-Berater
AIDA-Onlineshop.de
Projektmanager & Online-Marketing
Starkalender.de
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Informationstechnologie (IT), Einzelhandel, Professionelle Dienstleistungen, Transport und Logistik, Fertigung und Automotive.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Marketing, Strategie und Planung, Vertrieb und Logistik.
Zusammenfassung
Die meisten Consultants können entweder mit dem Business reden oder mit den Entwicklern. Ich kann beides – weil ich aus der BWL komme und trotzdem in Systemen, Schnittstellen und Datenflüssen denke.
Zwei Hochschulabschlüsse in BWL und VWL plus eine Bankausbildung haben mir eines beigebracht: Prozesse müssen sich rechnen.
Ich analysiere nicht nur – ich verstehe, was ein schlechter Checkout-Flow, eine falsche USt-Konfiguration oder eine ineffiziente Produktdatenpflege ein Unternehmen tatsächlich kostet. Und ich weiß, wie man das ändert.
Über 20 Jahre E-Commerce haben mir jeden Baustein eines digitalen Unternehmens nähergebracht: Shop, PIM, ERP, WMS, Payment, Logistik, Marktplätze, Buchhaltung. Das macht mich zu einem Product Owner, der nicht erst erklärt werden muss – ich kenne die Prozesse, ich kenne die Pain Points, ich kenne die Systeme. Ich bin systemagnostisch, hinterfrage bestehende Prozesse und empfehle, was wirklich passt – kein Vendor-Bias, kein Lieblingstool. Stakeholder auf C-Level und Entwickler im Daily Standup: ich spreche beide Sprachen fließend.
Heute kombiniere ich das mit dem, was gerade den größten Hebel hat: KI-Integration und Prozessautomatisierung mit n8n. Nicht als Buzzword – sondern produktiv im Einsatz. LLM-gestützte Produktdatenanreicherung bei einem globalen Industriekonzern eingeführt. Komplette REST-API-Schichten mit n8n gebaut, die manuelle Prozesse vollständig eliminiert haben. Die Frage in jedem Projekt lautet für mich: Wo können wir automatisieren? Wo schafft KI echten betriebswirtschaftlichen Mehrwert?
Ich übernehme Verantwortung. Nicht als Berater, der einen Report abliefert und weiterzieht – sondern als jemand, der drin ist, mitdenkt, liefert und auch dann noch da ist, wenn es eng wird.
Fähigkeiten
- Ki-Integration
- N8n Automatisierung
- Akeneo Pim
- E-Commerce
- Business Analyse
- Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- Sap / 4hana
- Projektleitung
- Jtl-Wawi / Wms
- Magento 2
- Ust / Xrechnung / Zugferd
- Datev-Anbindung
- Scrum / Agile
- Shopify
- Systemarchitektur
Sprachen
Ausbildung
Universität Leipzig
Diplom-Volkswirt · VWL · Leipzig, Deutschland
IHK München
Bankkaufmann IHK, Grundlage: Zahlungsverkehr, Kredit, kaufmännisches Rechnungswesen · München, Deutschland
Universität Leipzig
Diplom-Kaufmann, Kernfächer: Rechnungswesen, Controlling, Finanzierung, Marketing · BWL · Leipzig, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Akeneo Solution Specialist
Google Analytics & GTM
JTL Partner / Wawi / WMS
Magento Solution Specialist
Odoo ERP
Scrum Product Owner (in Arbeit)
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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