Professional Scrum Product Owner I (PSPO I)

• Betriebswirtschaftliche Beratung, Interimsmanagement und Coaching
• Eigenverantwortliche Akquisition und Durchführung von Beratungsprojekten im Kontext Strategie & Innovation, Prozesse, Organisation sowie Business Transformation

• Steuerte zentrale Experience-Streams im Redesign einer groß angelegten E-Commerce-Plattform im Telekommunikationsbereich mit Fokus auf Tarifwahl, Produktkonfiguration und digitalen Vertragsabschluss.
• Implementierte skalierbare White-Label-Lösungen auf Basis von Figma in einem multinationalen Scrum-Setup, um einen effizienten Multi-Brand-Rollout zu ermöglichen.

• Steuern und managen diverser Softwareentwicklungsprojekte zwischen Produktmanagement und agilen Dev-Teams externer Dienstleister
• Kommunikation mit allen Stakeholdern
• Förderung von Transparenz und Fokus auf Projektthemen
• Herbeiführung von Abstimmungen zwischen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung der Product Manager und Product Owner bei Aufbereitung und Steuerung der Anforderungen in Workshops und Tools
• Nutzung kurzer Feedbackschleifen zur Optimierung der agilen Zusammenarbeit
• Unterstützung der hybriden und agilen Zusammenarbeit

• Teams in Agile-Methoden und bei der Einführung des Scrum-Frameworks gecoacht.
• Die Product Roadmap mit Geschäftszielen wie mehr Buchungen, besserer Nutzererfahrung und dem Ausbau von Lieferantenintegrationen abgestimmt.
• Mit Entwicklern und Drittanbietern zusammengearbeitet, um eine reibungslose API-Integration und End-to-End-Funktionalität sicherzustellen.
• Das Product Backlog erstellt und laufend verfeinert mit User Stories, Bugs und technischen Verbesserungen.
• Backlog-Items nach Business Value, Umsatzwirkung und regulatorischen Fristen priorisiert.
• Eng mit Backend- und Frontend-Teams zusammengearbeitet, um Abhängigkeiten zu klären und technische Schulden zu priorisieren.

Weiterentwicklung & Digitalisierung zentraler Vertriebs- und Antragsprozesse im regulierten Bankingumfeld, u. a. mit Anforderungsstrukturierung, Roadmap-Arbeit und KI-gestützter Use-Case-Bewertung

Verantwortung & Wirkung:

• Betreuung bestehender digitaler Produkte im Sinne eines stabilen Betriebs (Keep the lights on) bei wachsender regulatorischer Komplexität
• Produktvision sowie Ableitung einer konsistenten, umsetzbaren Roadmap
• Identifikation, Strukturierung und Bewertung KI-gestützter Use Cases an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und regulatorischem Umfeld
• Analyse, Strukturierung und Übersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in Epics und User Stories
• Moderation von Team-, Stakeholder- & Alignment-Formaten zur Sicherstellung von Zielklarheit, Zusammenarbeit und Entscheidungsfähigkeit
• Einhaltung transparenter Strukturen und Dokumentation (LeanIX, Anwendungssteckbriefe, Runbooks)

Ergebnisbeitrag:

Stabilisierung und Weiterentwicklung zentraler Finanzprozesse unter hoher regulatorischer und technischer Komplexität. Verbesserung von Transparenz, Entscheidungsfähigkeit und Umsetzbarkeit durch strukturierte Anforderungen, prüffähige Dokumentation und KI-gestützte Arbeitsweisen.

• Planung und Steuerung der Qualifikationstests und der Lieferung der Software-Komponenten (SWC)
• Beratung und Unterstützung beim Stakeholder-Management
• Überprüfung der Arbeitspakete auf Konformität nach ISO29119
• Single Point of Contact (SPOC) für die Marken Porsche und Bentley
• Regelmäßiges Reporting an den Kunden und das interne Management
• Tools / Prozesse: KPM, Azure DevOps, JIRA, Confluence, MS Project, ISO26262

• Verantwortung für die Fachabteilung
• Effektives Stakeholder-Management
• Verwaltung und Priorisierung des Backlogs
• Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Risikomanagement
• Kostenkalkulation und Budgetkontrolle
• Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Datenschutzbestimmungen in einer hochsicheren Umgebung (Bankvorschriften)
• Erstellung und Überwachung von Projektzeitplänen
• Planung und Durchführung von Workshops sowie Erstellung von Benutzerhandbüchern
• Entwicklung und Koordination von Architekturplänen mit Dienstleistern und interner IT
• Erstellung und Verfolgung von Meilensteinplänen
• Erfassung, Analyse und Dokumentation von Fehlern, einschließlich Retests bis zur finalen Freigabe für den Rollout
• Koordination und Durchführung von Penetrationstests
• Organisation und Leitung von User Acceptance Tests (UAT)
• Definition von Go/No-Go-Kriterien für den Rollout
• Zusammenarbeit und Organisation multinationaler Teams

• Leitung der Migration lokaler SharePoint-Websites auf SharePoint Online einschließlich Planung, Koordinierung und Kommunikation
• Beratung in den Bereichen Governance, Sicherheit und Datenschutz
• Erstellung von Projektunterlagen: Projektcharta, Projektplan, Kommunikationsstrategieplan, Risiko- und Risikominderungsplan, Arbeitsumfangsdokumente
• Analyse manueller Prozesse und Erarbeitung automatisierter Lösungen

• Leitung von über 5 CEO-nahen Workstreams in den Bereichen GTM, Partnerschaften, Fundraising, Expansion in Usbekistan, Marketing-Umsetzung und Backbone-Planung; Prioritäten in Aktionspläne umgesetzt (Verantwortliche, Zeitpläne, Reporting).
• Wöchentliches Executive-Reporting durchgeführt: Status, Risiken, Entscheidungsbedarf und nächste Schritte für alle Workstreams.
• Führung funktionsübergreifender Teams von 4-8 Personen (Design, Marketing, Projektmitarbeiter), um Unterlagen für Investoren und Partner in beschleunigten Zeitplänen zu erstellen.
• Unterstützung bei der Sicherung eines staatlichen MoU in Usbekistan durch Auf- und Ausbau von Stakeholder-Beziehungen und Verhandlung eines für beide Seiten vorteilhaften Projektplans.
• Fundraising bis zu einem Ziel von über 10 Mio. € unterstützt: Modellannahmen gepflegt, Pitch- und Due-Diligence-Unterlagen erstellt und Investor:innen-Q&A begleitet (10 qualifizierte Investorengespräche).
• Unternehmen in wichtigen externen Meetings mit Regierungsvertretern, institutionellen Partnern und strategischen Stakeholdern vertreten.
• Externe Dienstleister (Design/Marketing) mit einem Budget von über 75.000 € gesteuert; Fristen überwacht, Risiken frühzeitig erkannt und Probleme behoben, um termingerechte Lieferung sicherzustellen.

• Sicherstellung des übergeordneten Projektzieles gemeinsam mit dem Product Owner
• Onboarding eines neuen Dienstleisters einschließlich Sourcing und Vertragsverhandlung mit relevanten Stakeholdern (z. B. Einkauf, Legal)
• Umsetzung und Durchführung der notwendigen Governance-Prozesse
• Integration neuer Extractions-Software/GenAI-Tools zur Verbesserung der Datenextraktion und -verarbeitung innerhalb eines Dokumentenmanagement-Workflows
• Laufendes agiles Management des Deliverables inkl. Aufbau von Projektorganisation und Controlling von Zeit, Qualität, Kosten im Kontext des Gesamtprojekts
• Teilprojektorganisation, insbesondere Anforderungsmanagement, Strukturierung, agile Planung und Priorisierung
• Organisation und Optimierung von Workstream-Kommunikation für einen End-to-End-Prozess
• Moderation und Gestaltung von Meetings und Workshops
• Change-Management-Consulting durch gezielte Einflussnahme, Coaching und Anreizsysteme

• Business-Analyse im Payment-Bereich zur Einführung von Wero EPI in Deutschland.
• Analyse und Optimierung von Händler-Prozessen im Kontext von Acquiring und Issuing.
• Analyse von Schnittstellen für Instant Payments.
• Analyse von SCT-Inst Prozessen, Settlement-Mechanismen und Reporting-Prozessen.
• Identifikation und Klärung von Lücken in den Händler-Prozessen.
• Analyse und Dokumentation von Clearing- und Settlement-Prozessen.
• OSPlus-Prozessanalyse und Dokumentation.
• Koordination und Abstimmung mit Scheme-Management sowie verschiedenen Zahlungsdienstleistern und Finanzinstituten zu Händlerprozessen.
• Vor- und Nachbereitung sowie aktive Teilnahme an EPI-Terminen zu technischen Abstimmungs- und regulatorischen Themen im Zahlungsverkehr inklusive inhaltlicher Einarbeitung und Priorisierung.
• Vorbereitung und Dokumentation von Projekt- und Steuerungsgremien im EPI-Umfeld.
• Erstellung von Statusberichten für das Teilprojekt.
• Pflege und Strukturierung der Confluence-Seiten für Projektdokumentation.
• Koordination und Abstimmung mit den Issuing-Teams zu Einzel-Prozessen für Kunden sowie Abgleich zu Banken-Prozessen und Acquirer-Prozessen im Wero-Umfeld.
• Kommunikation mit Zahlungsdienstleistern bezüglich Händler- und Banken-Prozessen im Wero-Umfeld.
• Organisatorische Unterstützung der Projektleitung bei Sonderaufgaben im EPI- und Wero-Umfeld.
• Digitale Ablage und Dokumentation in Confluence und Microsoft Teams.
• Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen und -schritten.
• Qualitätssicherung und Projektsteuerung.
• Beratung zu IT-Strategie, IT-Architektur und Schnittstellenmanagement im EPI- und Wero-Umfeld.
• Technisches Umfeld: Jira, Confluence, XML, JSON, MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint), SharePoint, Draw.io, Innovator, 3rd-Level-Support, ITIL, Erstellung und Aktualisierung von Softwaredokumentation, Schnittstellenmanagement, OSPlus, Scrum, KYC, Payment, European Payments Initiative (EPI), Wero, Microsoft Loop, Instant Payments, SCT-Inst.

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams zur Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Projektzielen
• Bewertung der in-scope Assets, Erstellung der Anforderungen und Unterstützung des öffentlichen Ausschreibungsprozesses bis zur Auswahl eines Anbieters
• Erstellung und Pflege von UML-Sequenzdiagrammen zur Dokumentation von Systeminteraktionen
• Intensive Nutzung von Agile/Scrum-Methodik und Spotify-Modell
• Erarbeitung und Umsetzung von Cutover- und Generalprobenplänen gemeinsam mit den Applikationsmanagern

• Vorbereitung und Durchführung von Workshops für Salesforce Marketing Cloud und Salesforce Sales Cloud
• Schulung von Key-Usern in Standardfunktionen von Sales Cloud & Marketing Cloud, Anpassungsmöglichkeiten, Live-Demos inklusive praktischer Übungen
• Tools / Sprachen: Marketing Cloud, Sales Cloud