Certified Agile Coach

Gesamt Projektleitung und Unterstützung bei der EInführung digitaler Geschäftsmodelle und einer skalierbaren Marketingarchitektur. Planung neuer digitaler Projekte sowie der Beratung bei der Auswahl und Implementierung geeigneter ERP-Systeme.

• Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten (Zeit, Budget, Ressourcen)

• Übersetzung von Geschäftsanforderungen in tragfähige technische Konzepte

• Entwicklung von Plattform- und Systemarchitekturen (inkl. CMS- und ERP-Kontext)

• Steuerung interdisziplinärer Teams (IT, Fachbereiche, externe Dienstleister)

• Sicherstellung von Qualität, Testing und termingerechter Umsetzung

• Durchführung von Workshops, Stakeholder-Abstimmungen und Management-Reportings

• Skalierung digitaler Geschäftsmodelle durch agile Methoden im Startup.

• Methodische Einführung innovativer digitaler Prozesse in Unternehmen.

• Ganzheitliche Beratung zur digitalen Transformation junger Startups.

• Effektives Stakeholdermanagement zur Sicherung strategischer Erfolge.

• Steuerung agiler Projekte zur Einführung innovativer digitaler Modelle.

• Strategische Beratung von Start-ups bei der Markteinführung von IT-Apps.

• Leitung crossfunktionaler Teams zur Implementierung digitaler Konzepte.

• Optimierung interner Workflows durch Einführung effizienter Tools in IT.

• Analyse digitaler Geschäftsfelder zur Skalierung bestehender Services.

• Optimierung der Geschäftsprozesse durch innovative digitale Lösungen.

• Leitung komplexer Projekte für den Umbau zum digitalen Business-Mod.

• Steuerung der digitalen Transformation zur Einführung neuer Geschäfts.

• Strategische Entwicklung digitaler Services zur Neuausrichtung am Mark.

• Stabilisierung kritischer Projektphasen durch klare Strukturierung und Priorisierung

• Effizienzsteigerung durch Optimierung von Prozessen und Projektsteuerung

• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Business und IT durch klare Schnittstellenmodelle

Fachkonzepte - Anforderungskonzepte

KPI Development CMS /ERP

Projektleitung, Projektmanagement klassisch, agil - PMO

Konfliktlösung Strategische Planung Agile Methoden Change Management Jira

Prozessgestaltung und Prozessoptimierung

Projektbudgetcontrolling Finanzen, insb.

Rechnungswesen

Einführung IT-Systeme Lieferantenmanagement Confluence

Miro

Ich begleite die Entwicklung eines industriellen Automatisierungs- und Kommunikationsprodukts, in dem Hardware, Firmware, Embedded Software, Systemarchitektur und Test eng zusammenspielen. Als Coach und technischer Sparringspartner unterstütze ich Produkt- und Projektverantwortliche sowie Entwicklungsteams dabei, aus Produktzielen eine klare technische Delivery-Struktur zu machen.

• Technische Vision & Strategie: Produktziele in priorisierte Anforderungen, Meilensteine, Entscheidungen und umsetzbare Arbeitspakete für HW-/SW-Teams übersetzt.
• HW-/SW-Zusammenarbeit: Schnittstellen zwischen Hardware, Firmware, Embedded Linux/RTOS, Feldbus/Connectivity, Systemtest und Produktmanagement strukturiert; Risiken und Abhängigkeiten transparent gemacht.
• Coaching & Führungssparring: Rollen, Verantwortung, Priorisierung und Entscheidungswege mit technischen Leads und Teams geklärt und die Zusammenarbeit über Disziplinen hinweg gestärkt.

Methoden & Umfeld: Polarion, GitHub, Requirements Engineering, Konfigurationsmanagement, PROFINET, Embedded Systems, Agile Delivery, Coaching und Moderation.

• Leitung strategischer IT- und Prozessberatungsprojekte, Rationalisierung von Geschäftsabläufen und Ausrichtung von IT-Systemen auf Geschäftsziele, was zu einer Verbesserung der organisatorischen Effizienz um 20 % führte.
• Leitung internationaler Transformationsprojekte unter Verwendung agiler und traditioneller Methoden, Leitung eines funktionsübergreifenden Teams von mehr als 15 Fachleuten, termingerechte und budgetgerechte Lieferung von Lösungen.
• Entwicklung cloudbasierter ERP/CRM-Systeme (Salesforce, Infor, Microsoft) für Kunden, Sicherstellung einer nahtlosen Integration und Reduzierung der Systemausfallzeiten um 30 %.
• Leitung groß angelegter Change-Management-Initiativen, aktive Einbindung von Stakeholdern auf allen Ebenen und Förderung der erfolgreichen Einführung innovativer Systeme in globalen Organisationen.
• Leitung der Anforderungsanalyse und des Ausschreibungsprozesses für Kunden, Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten und Verbesserung der betrieblichen Arbeitsabläufe.

• Aufbau und Weiterentwicklung einer AWS Landing Zone auf Basis von Terraform / OpenTofu (Multi-Account-Struktur, IAM-Baselines, Netzwerk- und Security-Standards)
• Design und Betrieb plattformorientierter AWS-Architekturen zur Standardisierung von Infrastruktur- und Betriebsprozessen
• Aufbau und Betrieb Kubernetes-basierter Plattformen (EKS) als gemeinsame Ausführungsumgebung für Applikationsteams
• Etablierung von GitOps-basierten Deployments mit Argo CD und FluxCD
• Entwicklung und Betrieb zentraler CI/CD-Plattformen (GitLab CI, GitHub Actions, Jenkins)
• Enablement von Entwickler- und Projektteams durch wiederverwendbare Plattform-Bausteine
• Einführung und Umsetzung von FinOps-Strukturen (AWS Cost Explorer, CUR + Athena, Infracost, Grafana-Dashboards)
• Aufbau und Betrieb zentraler Observability-Plattformen (Prometheus, Grafana, Loki, Alertmanager, CloudWatch)

• Aufbau und Führung der SMATRA Trading Group & Consultance mit Fokus auf Markteintritts- und Entwicklungsprojekte zwischen Europa und Asien-Pazifik.
• Beratung und Handel im Bereich Premium-Konsumgüter (Kaffee & Tee), inkl. Aufbau von Lieferketten, Markenpartnerschaften und Vertriebskanälen (u. a. Hongkong).
• Entwicklung eines Expert Networks für Marktanalysen, Markteintritt, digitale Transformation und nachhaltige Geschäftsmodelle.
• Unterstützung und Coaching von Gründern und mittelständischen Unternehmen beim Aufbau skalierbarer, selbstverantwortlicher Teams jenseits klassischer Hierarchie-Logiken.

• Verantwortlich für den Aufbau und die Umsetzung des THE NEW RETAIL Prozesses sowie der IT-Infrastruktur für die BMW Group in wichtigen europäischen Automobilmärkten.
• Steuerung der Befähigung lokaler IT-Systeme und des Personals vor Ort, um einen reibungslosen Betrieb und eine zuverlässige Servicebereitstellung zu unterstützen.
• Durchführung praxisnaher Schulungen mit lokalen Teams und Vermittlung von Prozessabläufen, zugeschnitten auf marktspezifische Anforderungen.
• Identifikation zentraler Herausforderungen in der Rollout-Vorbereitung und Umsetzung von Verbesserungen in Echtzeit, um die Effizienz zu steigern und einen reibungslosen Start sicherzustellen.
• Entwicklung und Implementierung von Key Performance Indicators (KPIs), um den End-to-End-(E2E)-Vertriebs- und Auslieferungsprozess zu überwachen und zu optimieren und so die Kundenerfahrung zu verbessern.
• Sicherstellung der Abstimmung der Prozesse mit den Unternehmenszielen und den marktspezifischen Anforderungen, um Skalierbarkeit und operative Exzellenz zu fördern.
• Stakeholder-Einbindung und Kommunikation: enge Zusammenarbeit mit lokalen Teams, um Klarheit und Abstimmung in den Prozessen sicherzustellen.
• Problemlösung und Anpassungsfähigkeit: proaktives Erkennen von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungen in Echtzeit für marktspezifische Anforderungen.
• Schulung und Führung: Stärkung der lokalen Teams durch gezielte Trainings und kontinuierliche Unterstützung während der Rollout-Umsetzung.

Weiterentwicklung & Digitalisierung zentraler Vertriebs- und Antragsprozesse im regulierten Bankingumfeld, u. a. mit Anforderungsstrukturierung, Roadmap-Arbeit und KI-gestützter Use-Case-Bewertung

Verantwortung & Wirkung:

• Betreuung bestehender digitaler Produkte im Sinne eines stabilen Betriebs (Betriebssicherung) bei wachsender regulatorischer Komplexität
• Produktvision sowie Ableitung einer konsistenten, umsetzbaren Roadmap
• Strategische Priorisierung des Backlogs entlang von Business-Zielen, Abhängigkeiten und technischer Machbarkeit
• Abstimmung von Release-Planung, Backlog, Qualitätssicherung und Go-live-Fähigkeit mit Fachbereich, IT, Umsetzungsteams und Management
• Identifikation, Strukturierung und Bewertung KI-gestützter Use Cases an der Schnittstelle von Fachbereich, IT und regulatorischem Umfeld
• Analyse, Strukturierung und Übersetzung komplexer fachlicher Anforderungen in Epics und User Stories
• Moderation von Team-, Stakeholder- & Abstimmungsformaten zur Sicherstellung von Zielklarheit, Zusammenarbeit und Entscheidungsfähigkeit
• Transparenz zu Kapazitäten, Abhängigkeiten, Lieferständen und KPI-/Status-Aspekten als Grundlage für Produkt- & Managemententscheidungen
• Einhaltung transparenter Strukturen und Dokumentation (LeanIX, Anwendungssteckbriefe, Runbooks)

Ergebnisbeitrag:

Stabilisierung und Weiterentwicklung zentraler Finanzprozesse unter hoher regulatorischer und technischer Komplexität. Verbesserung von Transparenz, Entscheidungsfähigkeit und Umsetzbarkeit durch strukturierte Anforderungen, prüffähige Dokumentation und KI-gestützte Arbeitsweisen.

Einstieg nach einer HR-Transformation (43% des Personals wurde abgebaut) — Aufbau der neuen Funktionen von Grund auf.

• 8 Führungskräfte (ab 85.000 € p.a.) in 4 Monaten besetzt und vollständig onboardet
• Aufbau von Recruiting-Pipelines, Onboarding-Strukturen und HR-Prozessen nach der Transformation
• End-to-End-Verantwortung: Anforderungsprofile · Auswahl · Vertragsverhandlung · Einarbeitung
• Steuerung aller Ein- und Austrittsprozesse sowie Performance Management

Zusammen mit dem Pflegekolleg Winterberg und einem Kollegen von der Hochschule für Exzellenz (HEX) habe ich innerhalb von ca. 4 Monaten ein maßgeschneidertes Hochschulangebot zum Health Care Management [link] entwickelt und an den Markt gebracht. Damit haben wir das erste Projekt in Deutschland erfolgreich gestartet, um mit dem Angebot Einheimische und ausländische Fachkräfte zu qualifizieren. Die Presse berichtete sehr positiv über dieses Projekt.

#Business Development #Konzepterstellung #Skill Management #Führung #Organisation #Marketing #Vertrieb #

• Beratung für mehrere koordinative Arbeitssysteme über Produkte hinweg entlang des gesamten Wertstroms
• Optimierung der Verbindungen zwischen vorgelagerten (Innovation) und nachgelagerten (Supply Chain) Bereichen
• Gestaltung neuer und Optimierung bestehender Arbeitssysteme auf koordinativer und operativer Ebene mit Anbindung an die Produktportfolio-Ebene

• Analyse der regulatorischen Anforderungen aus der DORA-Verordnung

• Strukturierte Ableitung notwendiger Maßnahmen für Entwicklung & Betrieb

• Aufbau eines organisationsweiten Secure Software Development Lifecycles (SSDLC)

• Erstellung von Richtlinien, Dokumentationen und Governance-Prozessen

• Abstimmung mit Fachbereich, IT, Compliance und Governance-Stakeholdern

• Unterstützung bei Toolauswahl (u. a. statische Codeanalyse, Schwachstellenmanagement)

• Aufbau eines standardisierten, nachvollziehbaren Prozesses zur sicheren Softwareentwicklung im Sinne der DORA-Vorgaben. Fokus lag auf Anforderungsanalyse, Richtlinienerstellung, Stakeholderabstimmung und strukturiertem Prozessdesign für zwei unabhängige Finanzinstitute.

• Methoden & Tools: Regulatorik (DORA), Anforderungsmanagement, Prozessdesign, Confluence, Jira, SharePoint, MS Office

• Entwicklung eines IT-Governance- und Governance-Frameworks angelehnt an DORA-Anforderungen
• Koordinierung und Schulung externer Dienstleister
• Optimierung von Finanzprozessen und Performance-Optimierung

• Atlassian & Business Experte
• Leitung 1st, 2nd Level und 3rd Level Support, Prozessabbildung, Prozessoptimierung, Einführung eines Projektstandards (Global User Management und Dokumentation) und Entwicklung einer Kollaborationsplattform für die Optimierung der Zusammenarbeit, Datenmanagement, Reporting, ERP-Transformation
• Der Kunde ist ein nachhaltig orientierter Chemie-Park und bietet seinen Mitarbeitern einen rundum Service für die Atlassian Produktwelt. Zusätzlich sollte die Adaption der ERP-Software bei den Mitarbeitern, die Verbesserung der Datenqualität und der interne Austausch bzw. die Zusammenarbeit durch das Vermitteln von Wissen und Best Practises, gefördert werden
• Entwicklung der Prozesse und Standards
• Konfiguration der Projekte und das Erarbeiten von technischen Konzepten
• Workshops mit den Mitarbeitern
• Entwicklung skalierbarer Lösungen und Prozesse und die Optimierung/Automatisierung solcher
• Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen der Abteilungen und dem Management
• Prozessabbildung und Weiterentwicklung
• Datenmigration und Data-Mining
• Leitung als Scrum Master
• Dashboard für die Projektleitung zur Projektübersicht / Entwicklung von Reportingstrukturen