Max Grauer-PMO-Leitung Governance-Projekt Dokumentenmanagement

Als Diplom-Wirtschaftsingenieur mit über 15 Jahren Erfahrung in der Leitung und Steuerung komplexer IT- und Infrastrukturprojekte, darunter mehrere PMO-Mandate in Konzernen und im öffentlichen Sektor, blicke ich auf eine berufliche Laufbahn zurück, die inhaltlich und methodisch exakt zu den Anforderungen Ihres SAP S/4-Programms passt. Meine Expertise umfasst Governance-Implementierung, Ressourcen- und Risikomanagement, KPI-basiertes Reporting, Stakeholder-Kommunikation bis auf C-Level sowie den Aufbau und Betrieb von PMO-Strukturen nach etablierten Standards (u. a. PRINCE2, PMBOK, Scrum, SAFe).

Aktuell leite ich bei der Deutschen Telekom Geschäftskunden GmbH das Governance-Projekt Dokumentenmanagement. Hier war ich verantwortlich für die Migration des DMS von ImageMaster nach SharePoint unter höchsten Sicherheitsauflagen, die Entwicklung und Einführung eines optimierten Prozesskonzepts, die Erstellung und Steuerung eines detaillierten Projektplans mit MS Project sowie die Koordination aller Stakeholder bis zum Go-Live. Diese Tätigkeit entspricht inhaltlich den von Ihnen beschriebenen Aufgaben – insbesondere Governance Execution, Performance Monitoring und Stakeholder Communication – nahezu vollständig.

Auch im öffentlichen Umfeld habe ich umfangreiche Projekterfahrung gesammelt. Beim ITZBund war ich als PMO im Projekt „Bund-ID“ tätig. Dort habe ich den Cut-Over-Prozess unterstützt, operative Aufgaben in Jira verfolgt, KPI-basiertes Reporting erstellt und die Prozessstandardisierung sichergestellt. Dies zeigt, dass ich mich in stark regulierten und politisch sensiblen Projekten bewege und dabei sowohl methodische Präzision als auch interdisziplinäre Teamführung einbringe – eine wichtige Grundlage für ein globales SAP S/4-Programm.

Mein methodisches Fundament habe ich unter anderem bei der Daimler AG als Scrum Master in einem DevOps-Projekt gestärkt, wo ich PI-Plannings moderierte, Retrospektiven leitete und kontinuierliche Prozessverbesserungen implementierte. Ergänzend bringe ich Erfahrung aus M&A-Migrationsprojekten (Rolls-Royce Power Systems) mit, bei denen Ressourcenplanung, Risikomanagement und enge Abstimmung mit dem Top-Management entscheidend waren – Kompetenzen, die auch in Ihrem Programm gefordert sind.

Ich bin vertraut mit allen relevanten Tools wie Jira, Confluence, MS Project, SharePoint, SAP PS. Meine Arbeitsweise ist strukturiert, ergebnisorientiert und geprägt von der Fähigkeit, komplexe Inhalte für Entscheider auf C-Level prägnant aufzubereiten.

Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrung und mein methodisches Know-how einen unmittelbaren Mehrwert für den Erfolg Ihres SAP S/4-Programms leisten werden, und freue mich darauf, dies in einem persönlichen Gespräch zu vertiefen.