Projektkoordinator in Deutschland
aus über 15.000 Lebensläufen mit der Kraft von KI.Unterstützen Sie Ihre Engineering-, IT- oder Business-Transformation-Vorhaben mit Spezialisten für Jira, Confluence und hybride agile Setups. Wir bringen Sie mit geprüften, verfügbaren freiberuflichen Koordinatoren zusammen, die dafür sorgen, dass Zeitpläne, Budgets und Stakeholder im Einklang bleiben.
Lerne FRATCH Projektkoordinatoren in Deutschland kennen
Matthias Schneider
Letzte Position:
Übergreifender Projektkoordinator bei Bundeswehr Informatik (BWI GmbH)
- PMO Lead Sicherheitsüberprüfung 2 (SÜ2) überprüft
- Bericht an Teilprogrammleitung GMN
- Systempflege 25+
- Fachliche Steuerung & Koordination des Jira-Aufbaus
- Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Projektplanung, Steuerungsmodell, Kommunikationspläne, Controlling-Modelle, Rollen- & Verantwortungs-Matrizen)
- Entwicklung eines programmweiten Wissensmanagements mittels Confluence, Erarbeitung Jira-Konzept
- Erarbeitung eines Zugangskonzepts für alle Projekttools
- Analysieren bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwurf von Lösungen zur Effizienz- und Effektivitätssteigerung
- Entwicklung eines Konzepts zur Einführung von Automatisierungsansätzen in bestehenden Tools
- Erstellen von Intranetartikeln als Projektmarketing
- Verantwortlich für Projektgovernance durch Reporting & Ressourcenplanung im Teilprogramm
- Agile Weiterentwicklung der Projektmethodik
- Aufnahme von Kundenanforderungen (Requirements Engineering)
- Vorbereitung & Support der Vertragsverhandlungen (7 Jahre Laufzeit, 500+ Mio Budget)
Michael Hohlfeld
Letzte Position:
Projektkoordinator (Produktentwicklung + SaaS) bei Ottobock SE & Co. KGaA
Als Projektkoordinator in Entwicklungsprojekten (bestehend aus Software und Hardware) beratend zuständig für die Erstellung von Handlungsempfehlungen und organisatorischen Rahmenbedingungen in den Bereichen Reporting, Projektzeitplanung, Fortschrittskontrolle, Ressourcenallokation und Ergebnispräsentation.
- Technologie-Stack: Teams, Azure DevOps, Android
- Stichworte: Software, Hardware, KI, MDM, Kanban, Lastenheft, Pflichtenheft, SaaS, Ergonomie, Gesundheit, Medizinprodukt
Diana Höhne
Letzte Position:
Projektassistenz bei Julia Leppin
Projektkoordination für die Entwicklung einer automatisierten Team-Performance-Analyse auf Basis von WordPress und Gravity Forms. Verantwortung für die Abstimmung zwischen Kundin, Design und Technik, die Definition der Anforderungen, die Steuerung der Umsetzung, die Qualitätssicherung der Inhalte sowie die Begleitung von Tests und Go-Live bis zur erfolgreichen Fertigstellung des digitalen Analyse- und Reporting-Tools.
Udo Neubauer
Letzte Position:
Projektmanager/Rollout-Koordinator bei BWI
Rollout von Druckern und PCs
- Effektive Steuerung von externen Dienstleistern für einen reibungslosen Betrieb.
- Planung und Umsetzung eines globalen Rollouts für 150.000 Clients.
- Durchführung einer umfassenden Risikoanalyse, inklusive Gesamtrisiko, standortspezifischer Risiken und Sicherheitsrisiken.
- Erfolgreiche Zusammenführung von zwei bestehenden ServiceNow-Systemen zur Optimierung des Service-Managements.
- Enge Abstimmung mit dem Programmmanagement, um die Projektziele zu erreichen.
Janine Schmid
Letzte Position:
Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung / Business Administration bei TBN – Technische Beratung
- Steuerung des operativen Backoffice
- Abwicklung des Angebots- und Rechnungswesens
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Koordination von Terminen und operativen Abstimmungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Kunden und externen Partnern
- Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Durch die Übernahme operativer Backoffice-Aufgaben entsteht eine spürbare Entlastung der Geschäftsführung. Administrative Prozesse laufen strukturierter, verlässlicher und effizienter, wodurch mehr Zeit für Kunden, Projekte und unternehmerische Entscheidungen frei wird.
Silke Widera
Letzte Position:
Projektkoordination Einführung ERP-System bei BplusL Infra Log
Sicherstellung der Projektkoordination bei der Implementierung von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations: Stakeholder-Management, Meeting-Koordination, Tracking offener Punkte, Aufgabenpriorisierung und Wissenstransfer zwischen Fachbereichen und IT.
Christine Wagner
Letzte Position:
Spezialistin für Personalprozesse & Digitalisierung bei TÜV SÜD Customer Engagement and People GmbH
- Analyse, Redesign und Rollout von HR-Kernprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und mehreren Fachbereichen in einem komplexen Konzernumfeld
- Begleitung kultureller Veränderungsprozesse mit Fokus auf Mindset-Shift und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Miriam Perez Garcia
Letzte Position:
Fleet Manager bei Designflooring GmbH & mFlor International B.V.
- Verwaltung und Optimierung des europäischen Firmenfahrzeugparks.
- Koordination von Leasingverträgen, Fahrzeuganschaffungen, Wartungsplänen und Lieferantenbeziehungen.
- Überwachung der flottenbezogenen Budgets und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenkontrolle.
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben in mehreren Rechtsräumen.
Joachim Groth
Letzte Position:
Softwarekoordinator / Business Analyst / Entwickler bei Kassenärztliche Vereinigung Sachsen
- Leitung von Abstimmungen zwischen Fachbereich und IT
- Koordination von Entwicklung und Test
- Business Analyse und strukturierte Anforderungsaufnahme
- Spezifikation fachlicher und technischer Anforderungen
- Integration von Schnittstellen zu internen Systemen
- Entwicklung von SQL-Abfragen und Reporting
- Dokumentation in Confluence Ergebnis: Termingerechte Inbetriebnahme, strukturierte und abgestimmte Projektbasis, Sicherstellung eines koordinierten Projektablaufs.
Anke Schlobohm
Letzte Position:
PMO IT Service Management bei Memodo GmbH
PMO-Unterstützung bei einem führenden europäischen Großhändler für Photovoltaik, Stromspeicher und Ladestationen. Schwerpunkt auf der Optimierung und dem Neuaufbau von IT-Service-Management-Prozessen in Jira.
- Überarbeitung bestehender Jira-Workflows für IT Service Management (Helpdesk)
- Aufbau neuer Jira-Service-Management-Projekte, u. a. für einen Incident-Response-Prozess: Workflow-Anpassung, Frontend-Gestaltung und vollständige Prozesserarbeitung
- Globale Administration für Jira-Service-Management-Projekte sowie Organisations-Administration
- Aufbau neuer Spaces für verschiedene Service Desks innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung bei Meetings inkl. Protokollierung und Nachverfolgung
- KPI-Tracking für IT-Service-Management-Prozesse (Ticketdurchlaufzeiten, SLA-Einhaltung, Backlog-Entwicklung) mit transparentem Stakeholder-Reporting
- Umsetzung des operativen Projektplans
Umfeld: Jira, Jira Service Management, Confluence, Microsoft Teams
Alexandra Grözinger
Letzte Position:
Testkoordinator Projekt GoDigital bei Versicherer
Unterstützung des Testmanagements und Beratung zur Ablösung des bestehenden Bestandssystems für Kompositversicherungen durch eine moderne IT-Plattform.
Planung und Steuerung der Testdurchführung sowie Testanalyse.
Dokumentation der Testergebnisse in JIRA/XRAY und Defektmanagement.
Erstellung und ständige Aktualisierung von Checklisten zur Sicherstellung der Qualität.
Erstellung von Confluence-Seiten zur Unterstützung der Testdurchführung sowie deren Dokumentation.
Erstellung von Testabschlussberichten nach jedem Testzyklus.
Methoden: Prozessplanung, Status-Tracking, Prozessoptimierung, Prozessdurchführung, Prozessqualitätssicherung.
Werkzeuge: MS Office, Outlook, JIRA, Confluence, Wiki.
Nutzen: Unterstützung des Testmanagements bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der unterschiedlichen Testzyklen.
Michael Müller
Letzte Position:
Projektkoordination & On-Site-Management - Pharmaanlagenbau bei OPTIMA Pharma GmbH
Montage und Inbetriebnahme pharmazeutischer Abfüllanlagen; drei Vial-Linien bis zum bestandenen FAT und eine Syringe-Linie bis zum bestandenen SAT begleitet.
Myriam Boettcher
Letzte Position:
Projektkoordinatorin / IT-Koordinatorin bei SEFE Energy GmbH
- Einbringung der IT-Perspektive in projektbezogene Dokumentation (z. B. Lösungsansätze, Aufwandsschätzungen, Zeitpläne)
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen zur Weitergabe an beteiligte IT-Teams
- Koordination von IT-Ressourcen und Abstimmung der Budgetverwendung mit dem Sales-IT-Portfoliomanagement
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Lösungsentwicklung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Projektleitungen
- Wahrnehmung einer Wachposten-Funktion im Projektportfolio zur Vermeidung von Informationslücken und rechtzeitigen Einbindung von Sales IT
- Aufbau und Pflege gemeinsamer Arbeitsbereiche in Confluence, MS Teams und Azure DevOps
- Sicherstellung der Einhaltung etablierter IT-Projektprozesse (Projektinitiierung, Lösungsdesign, Validierung)
- Erstellung und Pflege strukturierter Dokumentationen (Lösungsskizzen, Aufwands- und Ressourcenpläne, Risiken, Entscheidungen)
- Dokumentation und Transparenz zu Rollen, Budgetbedarf, Testmanagement und Ressourcenübersicht
- Unterstützung bei Planung, Koordination und Steuerung komplexer IT-Initiativen im Sales-IT-Umfeld (PowerBase, PowerDE, PowerNL, PowerFR)
- Schnittstelle zwischen Business und IT: konsistente Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, SAP-Abweichungsanalysen, Ressourcensteuerung und Projektgovernance
- Durchführung von Anforderungsanalysen, Koordination von Change Requests und aktive Beteiligung an PMO-Prozessen
- Enge, länderübergreifende Zusammenarbeit mit Stakeholdern innerhalb des Programms Power@Sales
Peter Dittkuhn
Letzte Position:
Security-Consultant bei AöR der Stadtverwaltung
- Anforderungsmanagement, Prozessplanung, Schnittstellenfunktion, ISMS Aufbau und Dokumentation
- Aufbau und Etablierung eines ISMS nach ISO 27001 sowie Aufbau des Notfallmanagements / ITSCM
- Abstimmung der Gegebenheiten mit dem behördennahen IT-Dienstleister
- Berücksichtigung der KRITIS-Relevanz im Geltungsbereich und Umsetzung eines B3S
- Erarbeitung von Vorgaben für eine Dokumentenlenkung und den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
- Erstellung der relevanten Projektdokumente
- Analyse der bestehenden Prozesse und Erstellung von Leitlinien
- Anforderungsaufnahme für ISMS und ITSCM sowie Abstimmung mit dem IT-Dienstleister inkl. Festlegung der Schnittstellen
- Analyse der Kommunikationsprozesse und Eskalationspfade
- Review der Dokumente für Risikomanagement, ISMS, Notfall-Vorsorge und Notfall-Bewältigung
- Erarbeiten eines Neuaufbaus der gesamten Dokumentation und Erstellung neuer relevanter Dokumente
- Erarbeiten notwendiger Regeln, Richtlinien und Konzepte
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunde und Serviceprovider zur Sicherstellung der Dokumentenqualität
- Abstimmung des Schutzbedarfs mit Fachbereichen insbesondere bezüglich KRITIS-Relevanz sowie Planung resultierender Maßnahmen
- Erarbeiten präventiver Maßnahmen zur Risikominimierung von Rechenzentrum-Ausfällen für diverse Szenarien wie Pandemie oder Ransomware-Angriffe
- Festlegen der Teststrategie für IT-Notfall-Übungen
- Initiierung notwendiger Schulungsmaßnahmen zur Awareness für Fachbereiche
- ext. ISB
- Einführen der Dokumentenlenkung
Barbara Martin
Letzte Position:
Projektkoordination und Business Analyse bei Versicherungskammer Bayern
- Stakeholdermanagement
- Koordination zwischen Business und IT-Team
- Konzeption und Dokumentation von Anforderungen
- Erstellung technischer Spezifikationen für die IT-Entwicklung
- Konzeption einer vollumfänglichen Schadenanlage
- Reportings an verschiedene Gremien und Stakeholder
- Prozessmodellierung
- Meilensteinplanung
- Moderation von Anforderungsworkshops
Entdecke mehr als 15.000 Top-Freelancer
Projektkoordinatoren – Statistiken
Aggregiert aus den beruflichen Profilen passender Freelancer.
Berufserfahrung
22 Jahre
Positionsdauer
2 Jahre
Positionen pro Freelancer
16
Häufigste Fachbereiche
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb
Häufigste Branchen
Informationstechnologie (IT), Professionelle Dienstleistungen, Fertigung
Fokus der Zertifizierungen
Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Personalwesen
Bachelor-Abschluss oder höher
95%
Master-Abschluss oder höher
68%
Doktortitel
18%
Zertifizierungen pro Freelancer
4
Häufigste Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch
Sprechen zwei oder mehr Sprachen
94%
Basierend auf unserem Profilpool, Stand 26 Aug 2026.
Tagessatzverteilung
Das Diagramm zeigt, wie sich die Tagessätze der Freelancer in dieser Rolle in Deutschland verteilen, basierend auf aktuellen Verträgen auf unserer Plattform. Jeder Balken deckt eine Tagessatzspanne ab – seine Höhe zeigt, wie viele Freelancer innerhalb dieser Spanne abrechnen.
Durchschnittssätze für Projektkoordinatoren in Deutschland
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Verträgen und enthalten keinen FRATCH-Aufschlag.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 26 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
Über die Rolle
Projekte im Fluss und auf Kurs halten
Ein freiberuflicher Projektkoordinator ist die zentrale Schnittstelle für komplexe Vorhaben und sorgt für klare Kommunikation zwischen funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern. Er koordiniert Zeitpläne, verfolgt Lieferobjekte, organisiert die Dokumentation und überwacht die Ressourcenzuteilung. Indem er tägliche Engpässe löst und Tools zur Fortschrittsverfolgung aktualisiert, ermöglicht er es Projektmanagern und technischen Leitern, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.
Kernkompetenzen und technische Toolsets
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Software wie Jira, Confluence, Asana und MS Project.
- Erfahrung im Aufbau transparenter Tracking-Systeme, Sprint-Boards und Dokumentationsablagen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, um die Lücke zwischen technischen Entwicklern und Fachbereichen zu schließen.
- Erfahrung mit agilen, Scrum-, Wasserfall- und hybriden Projektmethoden.
- Fähigkeiten in Risikobewertung, Eskalationsmanagement und Ressourcendisposition.
Wann ein freiberuflicher Koordinator in Deutschland sinnvoll ist
Deutsche Unternehmen benötigen in Spitzenphasen von Projekten, bei digitalen Transformationen oder SAP-Migrationen häufig externe Koordinationsunterstützung. Die Beauftragung eines Freelancers verschafft sofortige operative Entlastung, ohne den langfristigen Aufwand einer festen Einstellung. Das ist besonders wertvoll für internationale Projekte in Deutschlands Automobil-, Fertigungs- und Technologiesektor, in denen Teams zweisprachige Koordination auf Deutsch und Englisch brauchen, damit die Abläufe weiterlaufen.
Gute von erstklassigen Koordinatoren unterscheiden
Die besten Koordinatoren geben nicht nur Nachrichten weiter, sondern erkennen Projektrisiken früh und schlagen Lösungen vor. Sie verfügen über das nötige Fachwissen, um technische Gespräche zu verstehen, sodass sie Anforderungen präzise dokumentieren und die Sprint-Planung effizient halten können. Ihre Anpassungsfähigkeit sorgt dafür, dass sie sich nahtlos in bestehende Teamstrukturen einfügen und sofort produktiv mitwirken.
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die Fragen, die rund um Projektkoordinatoren am häufigsten aufkommen.
Ein Projektkoordinator konzentriert sich auf die operative Umsetzung, das tägliche Tracking und die administrative Abstimmung, während ein Projektmanager die Gesamtverantwortung für Budget, Strategie und das übergreifende Stakeholder-Management trägt. In Deutschland stellen Unternehmen Koordinatoren ein, um Teamabläufe zu straffen und die Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten, damit Manager sich auf die strategische Ausrichtung konzentrieren können.
Ein professioneller Projektkoordinator muss moderne Kollaborationsplattformen wie Jira, Confluence, MS Teams und Asana sicher beherrschen. Außerdem sollte er starke Kenntnisse in Tabellenkalkulations-Tools wie Excel mitbringen, um Budgets, Meilensteine und Ressourcenübersichten zu verfolgen.
Ein erfahrener freiberuflicher Projektkoordinator, der mit deutschen Kunden arbeitet, versteht die Bedeutung klarer Prozesse, strukturierter Dokumentation und pünktlicher Lieferung. Er verbindet strukturierte Kommunikation mit der nötigen Flexibilität, um internationale, grenzüberschreitende Teams zu steuern.
Die Beauftragung eines freiberuflichen Projektkoordinators bietet sofortige Skalierbarkeit in kritischen Projektphasen oder bei plötzlichen Personalausfällen. Freelancer bringen vielfältige Erfahrungen aus mehreren Branchen mit und können Ihre Abläufe vom ersten Tag an optimieren, ohne lange Einarbeitungszeiten.
Ja, ein Remote-Projektkoordinator kann digitale Arbeitsräume, tägliche Stand-ups und Dokumentationsaktualisierungen vollständig online managen. Bei komplexen Industrie- oder Fertigungsprojekten in Deutschland wird jedoch oft ein hybrides Modell mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen bevorzugt, um Vertrauen im Team aufzubauen.
Für die meisten Projekte in Deutschland braucht ein Projektkoordinator professionelle Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Während technische Aufgaben oft auf Englisch abgestimmt werden, erfordert die Abstimmung mit lokalen Lieferanten und internen Stakeholdern in der Regel fließendes Deutsch.
Ein freiberuflicher Koordinator ist besonders wertvoll in schnelllebigen Bereichen wie IT, Softwareentwicklung, Automobiltechnik und Bauwesen. Er bewältigt die hohe Anzahl an täglichen Aufgaben und Abstimmungen, die in diesen komplexen Umgebungen mit vielen Stakeholdern anfallen.
Bewerten Sie einen Projektkoordinator anhand seiner bisherigen Erfolge darin, Projekte auf Kurs zu halten, und seiner praktischen Vertrautheit mit der bevorzugten Methode Ihres Teams. Ein starker Kandidat zeigt im ersten Gespräch außergewöhnliche Organisation, proaktive Problemlösung und klare Kommunikation.
Der durchschnittliche Stundensatz für Projektkoordinatoren in Deutschland liegt bei 96 €, was einem Tagessatz von etwa 766 € bei einem 8-Stunden-Tag entspricht.
Von den Freelancern, die als Projektkoordinatoren in Deutschland arbeiten, haben 95% mindestens einen Bachelor-Abschluss, 68% mindestens einen Master-Abschluss und 18% einen Doktortitel.
Freelancer, die als Projektkoordinatoren in Deutschland arbeiten, haben im Durchschnitt 22 Jahre Berufserfahrung; ein einzelnes Projekt dauert typischerweise etwa 2 Jahre.
Die häufigsten Sprachen unter Freelancern, die als Projektkoordinatoren in Deutschland arbeiten, sind Deutsch (100%), Englisch (94%) und Französisch (21%).
Die häufigsten Industrien unter Freelancern, die als Projektkoordinatoren in Deutschland arbeiten, sind Informationstechnologie (IT) (68%), Professionelle Dienstleistungen (59%) und Fertigung (56%).
Die häufigsten Bereiche unter Freelancern, die als Projektkoordinatoren in Deutschland arbeiten, sind Projektmanagement (100%), Informationstechnologie (IT) (71%) und Betrieb (71%).
FRATCH Projektkoordinatoren Hauptstandorte
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Philipp Thomaschewski
FRATCH CEO
