Anke Schlobohm-Projekt Management Officer (PMO) | Projektassistenz | Projektmanagement-Beratung
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Erfahrungen
PMO IT Service Management
Memodo GmbH
PMO-Unterstützung bei einem führenden europäischen Großhändler für Photovoltaik, Stromspeicher und Ladestationen. Schwerpunkt auf der Optimierung und dem Neuaufbau von IT-Service-Management-Prozessen in Jira.
- Überarbeitung bestehender Jira-Workflows für IT Service Management (Helpdesk)
- Aufbau neuer Jira-Service-Management-Projekte, u. a. für einen Incident-Response-Prozess: Workflow-Anpassung, Frontend-Gestaltung und vollständige Prozesserarbeitung
- Globale Administration für Jira-Service-Management-Projekte sowie Organisations-Administration
- Aufbau neuer Spaces für verschiedene Service Desks innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung bei Meetings inkl. Protokollierung und Nachverfolgung
- KPI-Tracking für IT-Service-Management-Prozesse (Ticketdurchlaufzeiten, SLA-Einhaltung, Backlog-Entwicklung) mit transparentem Stakeholder-Reporting
- Umsetzung des operativen Projektplans
Umfeld: Jira, Jira Service Management, Confluence, Microsoft Teams
PMO Product Security
CARIAD SE
Absicherung der Onboard-Kommunikation zwischen Steuergeräten und Bauteilen in Fahrzeugen eines großen deutschen Automobilkonzerns. Zentrale PMO-Rolle für markenübergreifende Koordination und Governance im Bereich Product Security.
- Operative PMO-Begleitung: Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Projekt-Meetings sowie Nachhalten von Arbeitsergebnissen
- Leitung eines markenübergreifenden Entscheidungsgremiums im Bereich Product Security und Safety
- KPI-Tracking und kennzahlenbasiertes Statusreporting für Steering Committees und markenübergreifende Gremien
- Einführung und Pflege OKR-basierter Zielverfolgung zur transparenten Fortschrittsmessung über Arbeitsgruppen hinweg
- Konzeption, Aufbau und Administration eines SharePoint-Systems inkl. Rechtekonzept für die gesamte Projektdokumentation zweier Fahrzeugplattformen
- Koordination und Strukturierung von Arbeitsgruppen sowie Entwicklung effizienter Arbeitsmodi
- Budgetkonsolidierung, -aufbereitung und Beauftragungsmanagement
- Dokumentation und professionelle Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Planungsdaten für Bauteile in Azure DevOps
Umfeld: Office 365, Jira, Confluence, SharePoint, Azure DevOps, Workday, GitHub
Carve-Out Projekt
Siemens AG (Oil & Gas)
Abtrennung der System- und Prozesslandschaft einer neu gegründeten Energiesparte von der Muttergesellschaft. Identifikation, Prüfung und Vorbereitung aller am Standort genutzten Applikationen zur technischen und organisatorischen Trennung.
- Vollständige Identifikation von 109 Applikationen über zwei Teilprojekte
- Recherche der Verantwortlichen und Konzeption erforderlicher Anpassungen (Server-Infrastruktur, Authentifizierungsdienste, Netzwerktrennung)
- Erstellung umfassender Projektpläne mit Rahmenbedingungen und Meilensteinen
- Aufbau einer Confluence-Umgebung zur strukturierten Dokumentation aller Applikationsdaten
- Entwicklung von Kanban-Boards für Statusübersichten und Aufgaben-Tracking
- Fortschrittskontrolle und Reporting an das globale Carve-Out-Team
- Stakeholder-Management über verschiedene Organisations- und Länderebenen
- Budget-Tracking und Vorbereitung von Budgetanträgen
Umfeld: Office 365, Jira, Confluence, SharePoint
PMO
Toyota Kreditbank GmbH
Organisation und Aufbau einer Zweigniederlassung in Wien: behördliche Genehmigungen, Räumlichkeiten, technisches Equipment und Bereitstellung eines eigenen Kernbankensystems.
- Erstellung und Pflege des Projektplans in MS Project
- Aufbau und Verwaltung einer Offene-Punkte-Liste in Confluence mit Jira-Verknüpfung
- Risiko-Reporting und proaktives Risikomanagement
- Single Point of Contact für alle Projektmitglieder in Deutschland und Österreich
- Moderation wöchentlicher IT-Meetings in deutscher und englischer Sprache
- Vollständige Projektdokumentation in Confluence
Umfeld: MS Office, MS Project, Confluence, Jira, Zoom
Teamassistenz SAP Competence Center
Birkenstock GmbH & Co. KG Services
- Ressourcenplanung externer Dienstleister: Bedarfsermittlung, Planung, Beauftragung und Abrechnung
- Budgetcontrolling: Bestellungen gemäß Budgetplanung, Pflege von Übersichten in Excel, Rechnungsklärung in SAP
- On- und Offboarding externer Dienstleister
- Meeting-Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
Umfeld: MS Office, MS Project, SAP ERP, Webex
Projektassistenz (PMO)
Deutsche Bank AG
Projektumfeld: Migration Lotus Notes → MS Outlook, Rollout-Projekte
- Erstellung und Pflege einer konzernweiten How-To-Artikel-Sammlung (insbes. MS Outlook)
- VIP-Support beim Rollout von MS Outlook im Rahmen der Lotus-Notes-Umstellung
- Zentrale Anlaufstelle für User in diversen Rollout-Projekten: Erstberatung, Filterung und Weiterverteilung
- Eigenverantwortliches Projekt- und Risiko-Reporting an das Programm-Management
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen auf Projekt- und Management-Ebene
- Erstellung und Überarbeitung unternehmensinterner Artikel (Deutsch und Englisch)
- Durchführung des kompletten On- und Offboarding für externe Mitarbeiter
- Koordination von Umzugs- und Raumplanung mit Facility Management
Umfeld: MS Office 365, Lotus Notes, Clarity, Visio, Concur, Jira, Confluence, SharePoint
PMO im Projektbüro
Deutsche Soziallotterie (Non-Profit)
- Unterstützung bei der Einführung einer Projekt-Governance-Struktur
- Organisation eines zweiwöchigen Gremiums zur Überwachung von ca. 50 parallelen Projekten
- Nachverfolgung offener Punkte, Meeting-Organisation und Protokollierung
- Abbildung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
Umfeld: MS Office, Lotus Notes, Visual Paradigm, Confluence
Projektassistenz (PMO)
Deutsche Bank AG
Projektumfeld: Windows 7-Rollout, Bankenkernsystem
- Erstellung von How-To-Artikeln im Rahmen des Rollouts eines Windows 7-basierten Bankenkernsystems
- Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollerstellung
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen auf Projekt- und Management-Ebene
- Eigenverantwortliches Projekt- und Risiko-Reporting
- Erstellung und Redaktion mehrerer Wiki-Umgebungen (u. a. ITIL-bezogen)
- SharePoint-Administration und Rechtekonzepte
- Durchführung des kompletten On- und Offboarding für externe Mitarbeiter
- VIP-Support und Autor von HowTo-Artikeln für Umstellung Lotus Notes auf MS Outlook
Umfeld: MS Office, Lotus Notes, Clarity, Visio, Concur, Confluence, SharePoint, Jira
PMO Migrationsprojekt
Deutsche Großbank
Meeting-Organisation, Migrationsstatus-Reporting, Hardware-/Software-Bestellungen und Lauffähigkeitstests.
Projektassistenz & Kommunikationsmanager
Europäischer Telekommunikationskonzern
Projekt- und Risiko-Reporting, interne/externe Kommunikation, Demand-Management in Jira, Cost-Controlling, Newsletter-Redaktion, Showroom-Umbau.
Personaldisponentin
IT-Beratungsunternehmen
Disposition interner und freier Mitarbeiter, Erstellung von Angebots- und Vertragsunterlagen.
Wiki-Administration
Telekommunikationskonzern
Aufbau und Pflege eines Customer-Shared-Services-Wikis mit ca. 250 verknüpften Seiten.
Projektassistenz
Telekommunikationskonzern
PMO-Aufgaben: Reporting, Nachverfolgung von Aktionspunkten, SharePoint-Administration, Dienstleister-Controlling.
Assistenz IT-Bereichsleitung
Telekommunikationskonzern
Bereichsassistenz inkl. Meeting-Management, Budgetverwaltung und Veranstaltungsorganisation.
Team-Assistenz IT & HR
Telekommunikationskonzern
Organisatorische Unterstützung, Meeting-Management, Reiseorganisation.
Objektleiterin, Facility-Management-Assistentin und Umzugsmanagerin
M+W Zander D.I.B. Facility Management GmbH
Objektleiterin, Facility-Management-Assistentin und Umzugsmanagerin in verschiedenen Kundenprojekten (u. a. im Banken- und Automobilumfeld).
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Bank- und Finanzwesen, Telekommunikation, Automotive, Informationstechnologie (IT), Energie und Mode und Bekleidung.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Informationstechnologie (IT), Betrieb, Logistik, Personalwesen und Finanzen.
Zusammenfassung
Erfahrene PMO-Beraterin mit rund 20 Jahren Praxis in der operativen Projektsteuerung und im Aufbau leistungsfähiger PMO-Strukturen. Branchenschwerpunkte: Automotive, Finanzdienstleistungen, Telekommunikation und Erneuerbare Energien. Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke in Projektteams, gepaart mit fundierter Expertise in Atlassian-Tools, Microsoft 365, agilen Arbeitsmethoden, KPI-/OKR-basierter Zielsteuerung und KI-gestützten Arbeitsweisen.
Fähigkeiten
Pmo & Projektmanagement
Project Management Office (Pmo) – Aufbau, Strukturierung Und Operative Begleitung
Projekt- Und Programm-Reporting FüR Alle Stakeholder-Ebenen
Kpi-Tracking Und Okr-Basierte Zielsteuerung
Stakeholder-Management Und -Kommunikation In Internationalen Teams
Ressourcenplanung Und Steuerung Externer Dienstleister
Budget-Controlling, Kostenplanung Und Beauftragungsmanagement
Risiko- Und Change-Management In Komplexen Projektumgebungen
Governance-Strukturen Und Entscheidungsgremien
Projektdokumentation, Wissensmanagement Und Prozessoptimierung
Operative Exzellenz
Single Point Of Contact (Spoc) FüR Verteilte, Internationale Projektteams
Meeting-Management: Vorbereitung, Moderation, Protokollierung Und Nachverfolgung
Aktionspunkt-Tracking Und Proaktives Vorantreiben Von Arbeitsergebnissen
Erstellung Und Korrektur Professioneller PräSentationsunterlagen
Aufbau Und Pflege Von Projektplattformen (Confluence, Sharepoint, Jira)
On- Und Offboarding-Prozesse FüR Projektmitarbeitende
Methodische Kompetenzen
Klassisches Und Agiles Projektmanagement (Wasserfall, Kanban, Scrum-Umgebungen)
Prozessmodellierung Und Dokumentation (Bpmn, Visio)
QualitäTssicherung Und Compliance Im Projektkontext
Workshop-Konzeption Und -Moderation
It-Service-Management-Prozesse (Incident Response, Helpdesk-Workflows)
Ki-GestüTztes Arbeiten: Einsatz Von Ki-Assistenten, Prompt-Entwicklung, Automatisierung Von Dokumentations- Und Reporting-Prozessen
Technologien & Tools
Jira
Confluence
Jira Service Mgmt
Ms Project
Azure Devops
Sharepoint
Kanban-Boards
Planner
Microsoft 365
Ms Visio
Think-Cell
Miro
Workday
Github
Azure
Zoom / Webex / Teams
Sprachen
Ausbildung
Fachhochschule Düsseldorf
Dipl.-Ing. (FH) · Innenarchitektur · Düsseldorf, Deutschland · 3,0
Studium der Innenarchitektur abgeschlossen mit dem Grad Dipl.-Ing. (FH) Innenarchitektur
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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