Oracle Primavera Experten in Deutschland

• Eigene Gesellschaft für Interim-Executive-Manager-Mandate; Alleingesellschafter-Geschäftsführer Denis Dlouhy.
• Positionierung: Transformation, Post-Merger-Integration, Portfoliosteuerung, HR für internationale Konzerne und Hidden Champions.

• Einführung von 5 verschiedene Prozess-Anwendungen für unterschiedliche Teams

• Planung von Release: Scope- und Zeit-Management

• Ressourcen-/Kapazitätsplanung

• Durchführung von Sprint-Planning / Retrospektiven

• Inkrement-Planung (mehrere Sprints)

• Vorbereitung Lenkungskreis-Meetings / Reporting an Vorstand

• Koordination / Abstimmung mit externen Lieferant / Lieferungen

• Ressourcenplanung Multi-Projekte

• Abstimmung mit Fachbereich und Entwicklungsteam

• Ermittlung der Best-Practice mit IBM BAW

• Kosten-Kontrolle und Planung des Projektteams und externer Dienstleister

• Erhebung KPIs mit Hilfe von LogScale

• Analyse von Anwendungsfehler mit LogScale / Queries

• User Story Definitionen / Abstimmung der Anforderung mit dem Fachbereich und Entwicklungsteam

• Tests und Fehler-Tracking

• UI/UX-Entwurf von Anwendung

• Vorbereitung und Moderation von Brown-Paper-Workshop

• Testkonzept, Testdaten, Testorganisation, Testdurchführung

• Erfassung von Team Velocity / Metriken

• Testdurchführung

• Skript für automatisiertes Testen

• Testorganisation mit Fachbereich und IT

• Erfassung und Priorisierung der Fehler

• Aufbau und Betrieb der Anwendung

• Aufbau von Monitoring der Anwendung mit LogScale Dashboards

• Überprüfung von Health-Endpoints mit PowerShell

• Post-Mortem-Analyse

• Aufbau Incident Management

• Aufbau Problem Management

• Analyse von Fehlern mit Hilfe von LogScale Queries und Dashboard

• Pre-Processing von Daten für die KI

• Durchführung der Evaluation mit KI-Sprachmodellen (Meta Llama 3.3 LLM und deepset Haystack) und RAG

• Installation Laufzeitumgebung für LLMs (Large Language Model)

• Evaluierung von verschiedenen LLMs

• Installation von RAG (Retrieval Augmented Generation) und Integration mit LLM

• Extraktion von unstrukturierten Daten mit LLM und RAG

• Projekt basiert auf IBM BAW (Business Automation Workflow), Websphere Liberty, Domea, d.3, REST, LogScale (ehemalig Humio), Swagger, Powershell, JIRA, Confluence, Lucom Interaction Platform (LIP), Mattermost, Jabber

Hochqualifizierte Engineering-Dienstleistungen wie Engineering, Projekt- und Qualitätsmanagement, Planung und Steuerung.

• Schneller Einsatz und flexible Modelle
• Ergebnisorientierte Zusammenarbeit
• Projekte beschleunigen, Mehrwert schaffen
• Technische Erfahrung und betriebswirtschaftliche Kompetenz
• Datenanalyse und spezialisierte Dienstleistungen.

Ergebnisse: Exzellenz, Zuverlässigkeit und Effizienz.

• Leitete die Entwicklung von mehr als 15 Microservices (Java 17, Spring Boot) zur Unterstützung der Kundeninteraktionen; migrierte die Systeme von On-Premises zu GCP Kubernetes, verbesserte die Skalierbarkeit und senkte die Infrastrukturkosten um 20%.
• Optimierte Benutzerdienste durch Caching mit CouchDB und die Überarbeitung von APIs, verkürzte die Antwortzeiten um 35% und verbesserte die Kundenerfahrung.
• Implementierte Canary-Deployments, FluxCD GitOps und CI/CD-Optimierungen in GitLab, verkürzte die Vorlaufzeit für Releases um 25% und ermöglichte Rollouts ohne Ausfallzeiten.
• Richtete Gesundheitsprüfungen in Grafana und Anodot-Warnungen zur Überwachung von Latenz, Fehlern und Durchsatz ein und senkte die MTTR um 40%.
• Entwickelte sichere APIs mit OAuth2, DPoP und Gatekeeper, integrierte REST und GraphQL und erreichte mit Unit- und E2E-Tests eine Testabdeckung von über 90%.
• Unterstützte Junior-Entwickler als Mentor, förderte agile Best Practices und arbeitete funktionsübergreifend an der Umsetzung wichtiger, zuverlässiger Funktionen für Kunden.

Interim-Leiter ITSM-Transformation

Branche: Handel & Industrie – Augenoptik (tlw. Systemrelevant)

Mandat: Überführung der ITSM-Steuerung auf das bereits konzernweit gelebte, produkt- und capability-orientierte Governance-Modell, sowie Beschleunigung und Teilautomatisierung des Service-Aufkommens über optimierte Eingangskanäle. Konzeption und systemseitige Verankerung eines ITSM-Zielbetriebsmodells (Target Operating Model).

• ITSM-Zielprozessdesign auf Basis des Capability-Owner-Modells: Soll-Prozesse und Ownership für Incident, Service Request, Problem, Change Enablement, CMDB, Service Level, Supplier und Knowledge Management, abgeleitet aus dem konzernweiten Zielbetriebsmodell
• KI-gestütztes Enterprise Service Management: Neuordnung der heute vermischten Anfragen in ein strukturiertes, fachbereichsübergreifendes Servicemodell inkl. neuem Self-Service-Portal. KI-gestützte Klassifizierung und Automatisierung im Architekturmodell berücksichtigt
• Migration & Cloud-Architektur: Planung und Steuerung der End-to-End-Migration Koordination des Cutover-Managements und Go-Live-Begleitung; Sicherstellung der produktiven Stabilität in der Hypercare-Phase. Berücksichtigung einer Multi-Source-CMDB (~500.000 Assets), Anbindung Go-Live-kritischer Field-Service- und Vendor-Schnittstellen
• Skalierung & Blueprint: Zentrale Instanz für Zentrale und Produktion, ausgelegt als Blueprint für weitere internationale Handels- & Produktionsstandorte
• Delivery und Stakeholdermanagement: End-to-End-Steuerung von Zielbild bis Go-Live zu Time, Budget & Quality. Konsensbildung und Interessenausgleich zwischen eigenständig verantworteten IT-Einheiten bis CIO-Ebene

• Als SME für eine Regierungsbehörde in Dubai ausgewählt, vier PPM-Plattformen hinsichtlich technischer Eignung und Liefer-Risiko verglichen sowie das Target Operating Model und strategische Benchmarks entwickelt.
• Ein Projekt zur operativen Optimierung für einen leistungsbasierten Straßenwartungsvertrag geleitet, zwei Berater gesteuert und eine Verbesserung von 10 % gegenüber den Vertrags-KPIs erreicht.
• Die Umsetzung einer Smart-City-Implementierung als Projektmanager der Beratungsfirma geleitet, den spezialisierten Lösungskonsultanten und den Asset Owner vor Ort koordiniert und die Projekt-Governance sowie das Reporting verantwortet.

• Projekt- und Bauleitung in Bereichen Stahlherstellung, Bergbau, Antriebstechnik, Power Quality
• Consulting und Vertrieb in Bereichen Medizintechnik, Sicherheitsausrüstung und Videoüberwachung
• Großhandel mit Maschinen / technologischen Ausrüstungen und Medizintechnik

• Agiles Projekt „PEPSi Jahresurlaubsplanung MVP Lite“ (Digitalisierungsprojekt).
• Definition der Zustandsübergänge für die Funktionalität JUP Lite.
• Erstellung von User Stories für Login/Logout und Registrierung.
• Qualitätssicherung der Konzeption der Fachseite.
• Voranalyse zur Transformation vom alten PersPlan in DigiPEP.
• Einsatz von Tools: Signavio, MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Jira, Confluence, Mural, Miro, Conceptboard, MS Teams, Mattermost.

• Steuerung von internen und externen Optik-, Elektronik- und Softwareentwicklern und den Teilprojektleitern über den gesamten Entwicklungsprozess bis hin zur Übergabe an die Produktion
• Durchführung von RfP und Vertragsverhandlungen mit deutschen, chinesischen und japanischen Herstellern und Tracking der vereinbarten Leistungen
• Durchführung von Quality Gates im gesamten Entwicklungsprozess
• Verantwortung für das Einhalten der kaufmännischen, technischen und terminlichen Vorgaben (Ressourcen- & Budgetplanung)
• Kontinuierliche Verfolgung potenzieller Projektrisiken während aller Phasen
• Sicherstellung der normgerechten Entwicklung (RoHS & REACH) und Dokumentation für die weltweite CE-Kennzeichnung
• Projektstatus-Reporting an das Upper Management und den Firmenvorstand
• Zentraler Ansprechpartner für Third-Party Contractors und deren Steuerung im Projekt

• Zusammenarbeit mit globalen, funktionsübergreifenden Teams und Implementierung verschiedener Methoden zur Optimierung der Projektzeitpläne insgesamt
• Fundierte Kenntnisse in Change-Control- und Informationsmanagementprozessen
• Erstellung des monatlichen HCSR-Berichts und Durchführung der Meilenstein-Trendanalyse
• Erstellen von Schnittstellenplänen zwischen verschiedenen Disziplinen durch Datenermittlung in Abstimmung mit Stakeholdern
• Genehmigung von Auftragnehmerplänen und Integration in den Gesamtterminplan
• Erstellung eines High-Level-Zeitplans zur Übersicht des Projekts

• Erstellte den Businessplan, die Machbarkeitsstudie und die vollständige Industrialisierungsstrategie für eine Greenfield-Gigafabrik
• Modellierte CAPEX/OPEX, Industrie-Layout, Ausrüstungsstrategie und Szenarien für den operativen Anlauf
• Definierte PMO-Governance sowie die gesamte Inbetriebnahme- und Qualitätsstrategie von der Planung bis zum Betrieb
• Pflegte die Kundenbeziehung und beriet strategisch zu Genehmigungswegen und Technologiewahl

Schlüsselergebnisse

KI-Strategie & Roadmap Dokumentierte KI-Vision, strategische Ziele, priorisierte Anwendungsfälle und Umsetzungsfahrplan.

Use-Case-Portfolio & Business Cases Identifizierte KI-Anwendungsfälle einschließlich Wertbewertung, Machbarkeitsanalyse und ROI-Schätzung.

Lösungskonzepte & Architekturen High-Level-KI-Lösungsdesigns, Tool-Empfehlungen und Integrationskonzepte.

Prozess- & Integrationsdokumentation Dokumentation KI-gestützter Prozesse und Schnittstellen innerhalb der Organisation.

Governance- & Richtliniendokumente KI-Governance-Frameworks, ethische Leitlinien, Datenschutz- und Compliance-Konzepte.

Pilotprojekte & Proofs of Concept (PoCs) Konzeption, Koordination und Bewertung von KI-Pilotprojekten und PoCs.

Schulungsunterlagen & Workshops Benutzerhandbücher, Schulungen, Workshops und Onboarding-Materialien für Mitarbeitende.

Implementierungsunterstützung & Monitoring Unterstützung bei Rollout, KPI-Definition, Erfolgsmessung und kontinuierlicher Optimierung.

• Interims-Vertriebsmandate in verschiedenen Branchen und Marktumfeldern
• Gezielte fachliche Weiterbildung in künstlicher Intelligenz und zum Professional Scrum Master
• Operative Optimierung und Management eigener Geschäftsaktivitäten im Immobilienmanagement und in der Kurzzeit-Ferienvermietung

• Erstellen des Projektterminplanes in Primavera
• Abstimmung und Umsetzung der Planung mit der Bauleitung und dem lokalen Projektmanagement
• Reporting an das übergeordnete Management
• Meetingkoordination und Protokollierung
• Schwerpunkt Bau