Certified Project Management Associate (IPMA Level D)

Europaweites Re-Platforming & Zentralisierung

• Eigenverantwortliche Erstellung von Migrationskonzept und Umsetzungsplan für die europaweite Zentralisierung und Konsolidierung der IT-Services von rund 20 europäischen Gesellschaften im Rahmen eines Re-Platforming-Programms.
• Migrationsbewertung: Analyse der bestehenden IT-, Infrastruktur-, Applikations- und Service-Landschaften der Gesellschaften als Grundlage der Migrationsstrategie.
• Entwicklung des zentralisierten Zielbildes und der Zielarchitektur auf Basis eines modernen Technologie-Stacks unter Berücksichtigung von Plattform- und Containerisierungsansätzen.
• Konzeption einer hochverfügbaren zentralen Infrastruktur im Active-Active-Modell über zwei Rechenzentren; Betrachtung von Cloud-, Infrastruktur-, Applikations-, CMDB- und IAM-Services.
• Entwicklung der Migrations- und Transformations-Roadmap inkl. Definition von Migrationswellen, Abhängigkeiten, Voraussetzungen und Prioritäten für den Übergang dezentraler Services auf die zentrale Plattform.
• Analyse technischer und organisatorischer Abhängigkeiten, Identifikation von Migrationsrisiken sowie Entwicklung eines strukturierten Vorgehens für die schrittweise Migration und Zentralisierung.
• Erarbeitung von Ziel-, Lösungs- und Umsetzungsbildern je Service-Domäne; Konzeption des End-to-End-Join-Move-Leave-Prozesses als Blaupause für den europäischen Rollout (Jira/Jira Asset Management).
• Abstimmung von Migrationsstrategie und Roadmap mit europäischen Gesellschaften, Management, IT, Providern und weiteren Stakeholdern; Präsentation der 12-Monats-Roadmap an den Managing Director Europe.

• Leitung und Koordination des Vertriebsteams (3 Personen)
• Aufbau von (digitalen) Prozessen, KPIs und Controlling im Vertrieb
• Konditionsverhandlungen und Planung von Marketingkooperationen mit Key-Accounts
• Erstellung von Forecasts und Aufbau eines CRM-Systems

• Analyse betroffener Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung zahlreicher Stakeholder
• Schnittstellenanalyse, Architektur- und Systementwurf
• Vermitteln und Koordinieren verschiedener Teilprojekte und Schnittstellenpartner
• Erstellen von Epics und User Stories, Pflege des Backlogs, Workshops und Review-Präsentationen
• Implementierungsbetreuung zwischen Fachbereichen und Entwicklung
• Testmanagement inklusive Strategie- und Vorgehensdefinition
• Testfalldefinition, Durchführung und Freigabe
• Teamübergreifende Organisation von Integrations- und Abnahmetests
• Betreuung der Testumgebungen
• Technologien und Tools: Java, Angular, Kubectl, REST, AWS SNS/SQS, Kafka, S4/HANA, Bruno

• Senior IT-Transformationsberater und Business Analyst mit Schwerpunkt auf Bank- und großvolumigen Transformationsprojekten.

• Mehrjährige Erfahrung in der Analyse, Strukturierung und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie in der Konzeption von Zielbildern in komplexen IT-Landschaften.

• Starke Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich und IT mit Fokus auf der Übersetzung von Geschäftsanforderungen in umsetzbare IT-Konzepte und Architekturen.

• Fundierte Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen sowie in der Erstellung von Fachkonzepten und Entscheidungsvorlagen.

• Nachweisbare Projekterfolge in den Bereichen Identity & Access Management (IAM), Post-Merger-Integrationen, IT-Infrastruktur sowie regulatorische Anforderungen.

• Sicher im Umgang mit agilen Methoden und Artefakten.

• Analyse, Redesign und Rollout von HR-Kernprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Schnittstellenmanagement zwischen HR, IT und mehreren Fachbereichen in einem komplexen Konzernumfeld
• Begleitung kultureller Veränderungsprozesse mit Fokus auf Mindset-Shift und bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Freelance-Arbeit für ein großes deutsches Family Office

Aufbau und Weiterentwicklung einer modularen B2B-SaaS-Plattform für professionelles Wealth Management und Family Offices sowie freiberufliche Umsetzung produktionsreifer KI-, Datenmanagement- und Automatisierungslösungen für die Wealth-Management-Branche.

• Entwicklung eines KI-Governance-Frameworks für regulierte Finanz- und Asset-Management-Workflows, abgestimmt auf DORA, BaFin-nahe Governance-Anforderungen und Datenschutzvorgaben, inklusive Rollen, Zugriffsrechten und Entscheidungsregeln.
• Konzeption eines agentischen Systems mit lokal betriebenem Open-Source-Sprachmodell, inklusive Qwen2.5 über Ollama, für sichere Abfragen einer Asset-Datenbank mittels Text-to-SQL-to-Text-Workflows.
• Aufbau KI-gestützter Analyse- und Reporting-Funktionen, die strukturierte Antworten, Tabellen und Charts aus Asset-Daten erzeugen, mit fachlicher Validierung über Resolver-Logik und RAG-Elemente.
• Entwicklung produktionsreifer Datenimport-Workflows für Daten von Finanzdienstleistern aus CSV-, PDF- und API-Quellen, inklusive Validierung, Plausibilitätsprüfungen und Abgleich mit bestehenden Asset-Daten.
• Lösung des Asset-Matching-Problems ohne systemübergreifenden Primary Key durch mehrstufige Validierungsregeln und Freigaben im Human-in-the-Loop.

Ergebnisse:

• 250.000 EUR SaaS-Umsatz im Jahr 2024 gesichert und den Forecast um 20 % übertroffen.
• Family-Office-Kunden mit 1,6 Mrd. EUR Assets under Management gewonnen.
• Manuellen Aufwand für den größten Kunden um ca. 3 Tage pro Monat durch automatisierte Datenimport- und Abgleichsprozesse reduziert.
• Operatives Fehlerrisiko durch strukturierte Datenvalidierung, mehrstufiges Asset-Matching und Human-in-the-Loop-Freigaben reduziert.

• Die CHG Meridian AG ist ein Finanzunternehmen mit Schwerpunkt Leasing in den Bereichen IT-Technik, Logistik und Medizintechnik und unterliegt der Regulierung durch die BaFin. Ein Unternehmensteil ist hierbei das Return to Remarketing, in dem die im Technologiezentrum angelieferten Geräte (Notebooks, Smartphones, Tablets usw.) für die Weitervermarktung aufbereitet werden. Das von mir betreute Projekt hatte die Aufgabe, eine Schadensbewertung der Leasing-Rückläufer zu ermöglichen, diese visuell in Form von Bildern zu dokumentieren, eine Rechnungsstellung beim Kunden zu ermöglichen und die Bilder über die eigenentwickelte Kundenplattform bereitzustellen. Die Umsetzung wurde durch eine Kombination aus Eigenentwicklung innerhalb der hausinternen Entwicklungsabteilung und der Nutzung von SaaS-Produkten erreicht. Das zweite Projekt bestand in der Transition der durch den Fachbereich beschafften SaaS-Ausschreibungssoftware in den Betrieb der CHG-IT-Abteilung. Bewertung von Security-Fragen in Bezug auf BaFin-Vorgaben, Ausarbeitung eines Berechtigungskonzepts, Implementierung eines Single Sign-On, Dokumentation der Applikation in den CHG-Systemen (CMDB, iKnow usw.) und Übergabe in den Betrieb.

Eingesetzte Technologien und Methoden: NIS2, DORA, agile Softwareentwicklung, Scrum, Kanban, ServiceNow, SaaS, MS Teams, MS SharePoint, Active Directory, Entra ID, CMDB, Incident-Management, Change-Management, Request-Management, Service Level Agreement

• Coaching und Training von 6 agilen Scrum-Teams
• Übernahme der Rolle Solution Coach (Führung von 6 agilen Teams)
• Beratung und Coaching der Programmleitung und der Tribe Leads inkl. Roadmap-, Programm- und Risikosteuerung
• Umsetzung der Risikostrategie
• Einbindung und Etablierung agiler Methoden in Kombination von Spotify- und SAFe-Modell
• Moderation agiler Events und Vermittlung der agilen Werte und Methoden
• Entwicklung und Umsetzung von Teamentwicklungsprozessen
• Mentoring interner Agile Coaches im Agile Chapter

• Analyse der regulatorischen Anforderungen aus der DORA-Verordnung

• Strukturierte Ableitung notwendiger Maßnahmen für Entwicklung & Betrieb

• Aufbau eines organisationsweiten Secure Software Development Lifecycles (SSDLC)

• Erstellung von Richtlinien, Dokumentationen und Governance-Prozessen

• Abstimmung mit Fachbereich, IT, Compliance und Governance-Stakeholdern

• Unterstützung bei Toolauswahl (u. a. statische Codeanalyse, Schwachstellenmanagement)

• Aufbau eines standardisierten, nachvollziehbaren Prozesses zur sicheren Softwareentwicklung im Sinne der DORA-Vorgaben. Fokus lag auf Anforderungsanalyse, Richtlinienerstellung, Stakeholderabstimmung und strukturiertem Prozessdesign für zwei unabhängige Finanzinstitute.

• Methoden & Tools: Regulatorik (DORA), Anforderungsmanagement, Prozessdesign, Confluence, Jira, SharePoint, MS Office

• Die technische Netzwerkintegration eines neuen geschäftskritischen Anwendungssystems (MUREX) im Kapitalmarktbereich in einer komplexen Schnittstellen- und Outsourcing-Umgebung geplant und spezifiziert.

• Komponentenspezifikationen, Maßnahmenkatalog und Umsetzungsplan erstellt.

• Die fachgerechte Integration der entwickelten Ergebnisse gemäß dem Rahmenwerk der Bank sichergestellt: IT-Compliance, IT-Sicherheit, Change- und Release-Management.

• Einen neuen Dienstleister für die Bank ausgewählt und integriert; kritische Bankanwendungen zum Dienstleister verlagert.

• Das neue Cisco-Netzwerk und die Fortinet-Sicherheitsumgebung im Rechenzentrum des Dienstleisters geplant, umgesetzt und betreut.

• Als technische Schnittstelle zwischen Bank, Dienstleistern und Beratungspartnern fungiert.

• Die Netzwerk- und Sicherheitsinfrastruktur (Clients, Server, Netzwerke) unterstützt und weiterentwickelt; Fehleranalysen durchgeführt und Lösungen innerhalb der vereinbarten Service Levels umgesetzt.

• Alle Sicherheits- und Netzwerkausfälle, Störungen und Fehlfunktionen analysiert und diagnostiziert.

• Kontinuierliche Verbesserungen angestoßen, um eine effiziente Ressourcennutzung und akzeptable Antwortzeiten für die Anwender sicherzustellen.

• Netzwerk-Support in der Finanzdienstleistungsorganisation und operative Change-Vorbereitung auf der Produktions-Banking-Netzwerkinfrastruktur für große und kleine Projekte unter strenger Change-Management-Disziplin geleistet.

• Engineering-Standards geplant, definiert, getestet, gesteuert und verbessert.

• Die Rolle des Netzwerkarchitekten für mittelgroße bis große Projekte mit Teamressourcen übernommen.

• Verantwortlich für die ganzheitliche Berücksichtigung des Partner Incentive Compensation Managements in einem Transformationsprojekt, um eine durchgängige End-to-End-Implementierung sicherzustellen.
• Steuerung des Projektmanagements und fachliche Verantwortung als Business Requirement Owner zur Sicherstellung businessgerechter Lösungen.
• Analyse, Dokumentation und Priorisierung fachlicher Anforderungen im Rahmen eines strukturierten Anforderungsmanagements.

• Tätigkeit als Projektcontroller für das STEAM-Teilprojekt im Rahmen des langfristigen Modernisierungsprogramms von Iqony für eine industrielle Wasserentsalzungsanlage auf dem BP-Raffineriegelände in Gelsenkirchen-Scholven parallel zum WATER-Teilprojekt
• Steuerung der Kostenkontrolle, Sicherstellung der SAP-PS-Datenintegrität und Projektverfolgung in einem herausfordernden Datenumfeld

• Erarbeitung des IST-Prozesses bei Integration von einheitlichen Softwarepaketen ERP/CRM/BDE/MES

• GAP-Analyse inkl. Bewertung der technischen Möglichkeiten des vorhandenen Maschinenparks

• Erarbeitung eines SOLL-Prozesses zur Effizienzsteigerung bei der Durchführung von Kundenprojekten in der Fertigung

• Aufzeigen und gemeinsame Erarbeitung von Lösungsansätzen

• Ausschreibung und Auswahlverfahren für ein ERP-System inkl. BDE- und MES-Erfassung

• Integration eines Tool-Management-Systems

• Aufbau von Kundenorientierung und Kommunikationsarten

• Einführung eines Shopfloor im Unternehmen

• Ausschreibung und Definition zur Beschaffung einer neuen Messmaschine gemäß DIN 9001

• Benennung von Key Usern inkl. Schulungen

• Ich arbeite mit einem einfachen und klaren Ansatz, der sich darauf konzentriert, aktuelle Prozesse zu untersuchen, Lücken zu identifizieren und zukünftige Zustände zu entwerfen, um die Effizienz zu steigern und das Wachstum zu fördern.

• Ich lege Wert auf eine offene und ehrliche Kommunikation, die sicherstellt, dass sich jedes Teammitglied gestärkt fühlt und Raum zur Entfaltung seines Potenzials hat.

• Im Laufe meiner Karriere habe ich komplexe Arbeitsabläufe in den Bereichen Fertigung, Automatisierung und Technik optimiert.