Projektberater in Deutschland

Ich beurteile die Kompetenzen von Projektmanagern und beziehe dabei die Einschätzungen der von ihnen benannten Führungskräfte ein.

• Eine langfristige technologische und umsetzungsorientierte Perspektive für ein Gigabit-Kommunikationsnetz entlang des Northeast Corridors entwickeln.
• Technologieentwicklung 5G/6G, WiFi, SAT-Com für ein streckenseitiges Netz, Dark Fiber, Business Case und Rollout über einen Zeithorizont bis 2035 in ein belastbares Gesamtbild integrieren.
• Technologie-Roadmap bis 2035 entwickelt
• Business Case durch zusätzliche 5G-basierte Anwendungsfälle erweitert und abgesichert
• Umsetzung vom Konzept bis zum Rollout strukturiert
• Rollout für 5G-Mobilfunknetz entlang der Strecke und Dark-Fiber-Netz geplant
• Belastbare Technologie- und Umsetzungsperspektive bis 2035 geschaffen und den Business Case um zusätzliche 5G-Anwendungsfälle erweitert.

• Projektleitung bei einem Deutschen TSO & Trader
• Branche: Energiewirtschaft / Trading bei EnBW in KA
• Aufgabe: Zusammenführen von zwei renewable Direktvermarktungs-Strecken (kleine DV & Große DV) unter Einhaltung der Konzern-Compliance/Richtlinien; Umsetzung eines neuen Kunden und Partnerportals; Controlling der neuen Anforderungen, Projekt-Risiko Management, Beratung; Prozesserstellung und Review, (Teil-)Projekt-Planung in Sprints, Meilensteinabnahme, Budget (Soll) - Ist Review;

PMO-Unterstützung bei einem führenden europäischen Großhändler für Photovoltaik, Stromspeicher und Ladestationen. Schwerpunkt auf der Optimierung und dem Neuaufbau von IT-Service-Management-Prozessen in Jira.

• Überarbeitung bestehender Jira-Workflows für IT Service Management (Helpdesk)
• Aufbau neuer Jira-Service-Management-Projekte, u. a. für einen Incident-Response-Prozess: Workflow-Anpassung, Frontend-Gestaltung und vollständige Prozesserarbeitung
• Globale Administration für Jira-Service-Management-Projekte sowie Organisations-Administration
• Aufbau neuer Spaces für verschiedene Service Desks innerhalb des Unternehmens
• Unterstützung bei Meetings inkl. Protokollierung und Nachverfolgung
• KPI-Tracking für IT-Service-Management-Prozesse (Ticketdurchlaufzeiten, SLA-Einhaltung, Backlog-Entwicklung) mit transparentem Stakeholder-Reporting
• Umsetzung des operativen Projektplans

Umfeld: Jira, Jira Service Management, Confluence, Microsoft Teams

• Aufbau und Governance eines PMO für komplexe Entwicklungs- und Transformationsprogramme
• Programm- und Projektmanagement in hochkomplexen technischen Umgebungen (Hardware, Software und Systemintegration)
• Agiles Coaching und Skalierung (SAFe, Scrum) – von der Einführung des Frameworks bis zum operativen Rollout
• Rollen als Scrum Master und Product Owner in abteilungsübergreifenden, internationalen Teams
• Risikomanagement, Stakeholder- und Backlog-Management mit JIRA, Confluence und MS Project Verfügbar für: PMO-Leiter, Programmmanager, Projektmanager, Agile Coach, Scrum Master, Product Owner, Technischer Programmmanager

• Als Projektmanager verantwortlich für mehrere Einführungsprojekte, einschließlich des Aufbaus von Prozessen und Abläufen
• Weiterentwicklung des bestehenden Geschäfts

• Planung des Migrationsvorgehens vom alten auf das neue ZEWIS-System
• Konfiguration der Module (Basismodul, Projekterfassung, Montageabrechnung etc.)
• Einrichtung von Schnittstellen und Datenübernahmen
• Koordination des Rollouts und Abstimmung mit Fachbereichen
• Unterstützung des Teams beim Go-Live sowie Troubleshooting
• Qualitätssicherung und Abnahmevorbereitung
• Dokumentation aller Schritte für einen reibungslosen Betrieb

• Operative und finanzielle Unterstützung beim Start-up-Aufbau einer MVZ-Marke in Deutschland mit 11–25 geplanten Standorten
• Design eines skalierbaren Standort-Rollout-Modells inkl. standardisiertem Ramp-up (Go-Live, Kapazität, FTE-Plan, Umsatz-/Kostenhochrechnung)
• Erstellung eines Operating Models sowie TCO-/Make-or-Buy-Entscheidungen
• Aufbau von Standort-Business-Cases (Umsatzmix, Kostenstruktur, Break-even, Sensitivitäten) zur Priorisierung der Expansionspipeline
• Aufbau einer Liquiditäts- und Finanzierungsplanung inkl. Ableitung von Funding-Bedarfen
• Aufbau einer Reporting-Struktur zur Transparenz über Performance und Skalierungsfortschritt
• Umsetzung von Budgetierung & Forecasting (Rolling Forecast, Szenariorechnungen) zur operativen Steuerung des MVZ-Aufbaus
• Standardisierung von Arbeitsvertragsvorlagen sowie Unterstützung beim Hiring-Setup

• Bauherrenvertretung für die Taurecon GmbH für drei Projekte und Infrastruktur im ‚Quartier Heidestrasse‘, Berlin, Leistungsphasen 2–5 (Volumen jeweils von 25–60 Mio. €).
• Bauherrenvertretung, Projektmanagement und übergeordnete Bauleitung für den Kornversuchsspeicher Berlin für die Adler Group, Bestandsgebäude.
• Überwachung für die Adler Group – Quartier ‚Wasserstadt Mitte‘, Berlin, ab Leistungsphase 5 (Volumen über 200 Mio. €).
• Mieterausbau für Mietobjekte der Adler Group, Leistungsphasen 1–8, inklusive Designkonzept.
• Prüfung von Projektentwicklungen für die finanzierende Bank sowie Analyse, Gruppierung und Entwicklung von Konzepten für ein Portfolio der PwC.
• Interimsmanagement für eine Berliner Wohnungsbaugesellschaft als Fachbereichsleitung Quartiersmanagement, zuständig für 92 Mitarbeiter.
• Beratung von Vivantes: Analyse von Projekten und Auftragsvolumen, Vorbereitung von Vergabeverfahren und Beantragung von Fördermitteln.

• Beratung zu CRM-Prozessen und Funktionen
• KI-Infusion-Workshops zur Einführung von KI-Anwendungen für kritische Geschäftsprozesse
• Prototyping – Vibe Coding mit Lovable
• Entwicklung mehrerer Apps für das globale Bid Management im CPQ-, Salesforce- und SAP-4-Hana-Umfeld
• Anforderungs- und Prozessmanagement
• Einführung eines neuen Data-Governance-Modells
• KI-Infusion – Unterstützung der Apps und Geschäftsprozesse durch KI-Anwendungen
• Portfoliomanagement für KI-Ideen: Identifikation und Auswahl von KI-Projekten im Bid Management
• Prototyping von KI-Projekten mit Lovable.dev
• Aufbau einer KI-Datenbasis in Snowflake
• Blueprint für verschiedene Geschäftsbereiche und globaler Rollout
• Ein agiler Ansatz nach dem Prinzip „Prototyp zuerst“ mit Design Thinking und Vibe Coding zur Erstellung von Prototypen für alle Anwendungen
• Vortrag auf einer globalen Konferenz zum Einsatz von KI im Geschäftsbereich und zur Validierung von Ideen mit Design Thinking & Vibe Coding
• KI-Infusion-Workshops auf globalen Konferenzen zum Prototyping von Ideen mit den Business-Stakeholdern

• Analyse der bestehenden Wasserpreiskalkulation auf formale Fehler und sachlichen Argumentationslücken hinsichtlich des rechtlichen regulatorischen Rahmens (u. a. AVBWasserV, KAG RP, Satzungen, NEV gem. BGH) sowie Best Practice der Wasserwirtschaft
• Operative Sicherstellung des Controllings der Wassersparte
• Regulatorische Optimierung der bisherigen Preissetzungsstrategie
• Sachliche Einschätzung zu bestehenden Klageverfahren im Bereich Wasser
• Fachliche Unterstützung in Richtung aller Stakeholder der Wassersparte
• Implementierung und Roll-Out eines neuen Wasserpreiskalkulationstool
• Know-How Transfer in die Controllingabteilung und fachliche Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Vakanzüberbrückung durch Durchführen der Wasserpreiskalkulation
• Überprüfung der Preissetzungsstrategie aus regulatorischer Sichtweise
• Einrichtung eines PMO und Übernahme von PMO Aufgaben
• Fachliche Beratung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Fachliches Sparring für Vorstand, Recht und Finanzen/Controlling im Bereich Wasser
• Optimierung, Anpassung und Neugestaltung von Unternehmensprozessen im Finance/Controlling-Umfeld
• Regulatorische Anpassungen des bisherigen Controllings
• Beratung des Vorstands der Holding und Zusammenarbeit mit Beteiligungen
• Unterstützung bei Impairments zusammen mit WP
• Chancen-Risikoanalysen bei bestehenden Klageverfahren und Verhandlungen
• Entwürfe von Preisgleitungen und Mitarbeit bei Schlichtungen
• Reorganisation von Beteiligungsstrukturen
• Reporting an Leiter Recht, Leiter Unternehmensentwicklung sowie CEO und CSO

• Leitung eines interdisziplinären Teams (F&E, Einkauf, Qualität, Produktion)
• Planung und Überwachung von Meilensteinen, Budget und Ressourcen
• Management von Stakeholdern und Abstimmung technischer Themen mit Lieferanten
• Sicherstellung der technischen Reife gemäß Projektplan

• Ausrichtung auf freiberufliche Interim-Mandate in Projektsteuerung, Change Management, Organisationsentwicklung und KI-Einführung
• Konzeption von Formaten für Projektsteuerung, Stakeholder-Management und Kommunikation in Veränderungsprozessen
• Entwicklung eines Beratungsansatzes für die pragmatische Einführung von KI im Mittelstand, von der Strategie über die Umsetzung bis zur Befähigung der Mitarbeitenden
• Aufbau von Kompetenzen in Governance und Compliance (DSGVO, EU AI Act, IKS) als Brücke zwischen Fachbereich, IT und Management
• Praktische Umsetzung von Automatisierung und KI-Lösungen (n8n, lokale Sprachmodelle)
• Qualifizierung: Change Management (CoTop), Organisations- und Geschäftsmodell-Entwickler (dvct), KI-Manager (IHK), KI-Anwendungsberater

Berichtslinie: Geschäftsführung

Budgetverantwortung: 100 Mio. Euro

Aufgaben & Inhalte:

• Interimistische Leitung von AIP am Standort Papenburg, einer Tochter der Meyer Werft, einschließlich Steuerung der operativen Abläufe, Prioritäten und Schnittstellen
• Neuausrichtung und Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation sowie Stabilisierung der operativen Beschaffungsprozesse
• Gesamtverantwortliche Steuerung wichtiger Beschaffungspakete für Reedereien – von der Ausschreibung über die Angebotsauswertung und Verhandlung bis zur Vergabe
• Aufbau transparenter Steuerungs-, Berichts- und Eskalationsstrukturen für Vergaben, Liefertermine, Risiken und offene Entscheidungen
• Aufbau und Nutzung von Power-BI-gestützten Auswertungen zur Steuerung von Vergaben, Bestellständen, Lieferterminen, Risiken und offenen Entscheidungen
• Werkverträge und Fremdfirmen: Ausschreibung, Verhandlung und Vergabe sowie kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungen und Lieferanten-, Nachtrags-, Claim- und Eskalationsmanagement
• Koordination und Priorisierung der Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei Einsatzplanung, Aufgabenverteilung und operativen Entscheidungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektmanagement, Technik, Einkauf, Logistik, kaufmännischen Bereichen und Lieferanten
• Begleitung des Veränderungsprozesses durch klare Verantwortlichkeiten, verbindliche Abläufe und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Bereichen

Bisherige Ergebnisse und Erfolge (laufend):

• Stabilisierung der operativen Abläufe und klare Verteilung der Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation
• Deutlich mehr Transparenz bei Vergabestatus, Lieferterminen, Risiken, Eskalationen und offenen Entscheidungen
• Strukturierte Steuerung kritischer Beschaffungspakete und frühzeitige Bearbeitung von Termin- und Lieferrisiken
• Bessere Kosten- und Vertragstransparenz durch systematische Angebotsvergleiche, Verhandlungen sowie Prüfung von Werkverträgen, Nachträgen und Leistungen externer Dienstleister
• Kürzere Abstimmungs- und Entscheidungswege durch verbindliche Berichts- und Eskalationsstrukturen
• Bessere Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Projektmanagement, Technik, Logistik und Lieferanten
• Nachhaltige Einführung einheitlicher Einkaufs- und Steuerungsprozesse als Grundlage für eine leistungsfähige und ausbaufähige Organisation