Diana Höhne-Virtuelle Assistentin Backoffice & Projektmanagement
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Erfahrungen
Projektassistenz
Julia Leppin
Projektkoordination für die Entwicklung einer automatisierten Team-Performance-Analyse auf Basis von WordPress und Gravity Forms. Verantwortung für die Abstimmung zwischen Kundin, Design und Technik, die Definition der Anforderungen, die Steuerung der Umsetzung, die Qualitätssicherung der Inhalte sowie die Begleitung von Tests und Go-Live bis zur erfolgreichen Fertigstellung des digitalen Analyse- und Reporting-Tools.
Projektassistenz
Heldenprojects
Unterstützung im gesamten Antragsprozess zur steuerlichen Forschungszulage mit Fokus auf Struktur, Kommunikation und Effizienz.
Verantwortlich für die Einhaltung und Überwachung von Fristen, den aktiven Austausch mit Kunden zu Förderanträgen sowie das Einholen von Feedback und Freigaben. Zusätzlich Optimierung und Steuerung interner Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Social Media Management
Lichtenstein Handelsberatung
Ich habe einen selbstständigen Berater und Interim Manager im Bereich LinkedIn-Kommunikation, Content-Erstellung und organisatorischer Zuarbeit unterstützt. Dabei habe ich LinkedIn-Beiträge in Text- und Bildformat erstellt und aufbereitet, Inhalte gepflegt und bei der Vorplanung sowie Abstimmung von Veröffentlichungsprozessen mitgewirkt. Zusätzlich habe ich organisatorisch bei Themen rund um Veranstaltungen, Webseiteneinträge und Projektkoordination unterstützt.
Backoffice Assistenz
Käsewerkstatt
In diesem Projekt unterstütze ich die Inhaberin bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltung. Die Aufgaben beziehen sich auf die laufende Buchhaltung seit Beginn 2025 bis dato sowie die Aufarbeitung des Jahres 2024.
Assistenz & Grafik
With Us UG
In diesem Projekt gestalte ich von Grund auf die Grafiken für den Instagram-Account der Kundin neu. Hierbei ist ein einheitliches Design für ihr Frauen-Netzwerk Deutschland entstanden. Teil der Aufgabe ist es auch, dass ich nach Absprache das Posten der Grafiken auf ihrem Social-Media-Kanal übernehme.
Backoffice Assistenz
aeroconcept
In diesem Projekt unterstütze ich den Inhaber bei der Digitalisierung seiner Buchhaltung. Durch seine internationale Tätigkeit recherchiere und berate ich ihn bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware. Damit verbunden stehe ich in engem Austausch mit seiner Steuerberatung, um die digitalen Prozesse reibungslos gewährleisten zu können. Die Aufgaben beziehen sich auf die laufende Buchhaltung seit Beginn 2025. Die gesamte Kommunikation erfolgt auf Englisch.
Backoffice Assistenz
AHO! Magazin
In diesem Projekt unterstütze ich den Inhaber bei der Digitalisierung seiner Buchhaltung. Durch spezifische Anforderungen des Kunden recherchiere und berate ich ihn bei der Wahl einer Buchhaltungssoftware. Die Aufgaben beziehen sich auf die laufende Buchhaltung seit Beginn 2025.
Marketing Assistenz
relocraft GmbH
In diesem Projekt unterstütze ich die Geschäftsführerin bei alltäglichen Aufgaben, die von der Angebotserstellung über Vertragsgestaltung bis hin zu Marketingtexten für LinkedIn reichen. Durch die individuellen Anforderungen variieren die Tätigkeiten, immer mit dem Ziel die Relocation App und damit das Onboarding für Fachkräfte aus dem Ausland so einfach wie möglich zu gestalten.
Backoffice Assistenz
Basicfox
Für Basicfox, ein Beratungsunternehmen für Berufungsbestimmung und Karriere-Coaching, bereite ich die Buchhaltung des aktuellen Jahres auf und führe die laufende Buchhaltung vorbereitend weiter. Für die Bearbeitung nutze ich die Buchhaltungssoftware Lexware Office.
Online Marketing Assistentin
Evelyn Brock | Madame Bitcoin
Für die Weiterbildungsplattform Madame Bitcoin unterstütze ich im E-Mail-Marketing mittels der Software brevo. Vom Aufsetzen einer Strategie über das Erstellen von Texten und Layouts bis hin zu Automationen.
Interim Assistenz
Via Tomorrow Consulting GmbH
Die Consulting-Firma berät rund um ESG mit Kapitalmarktfokus. Ich unterstütze die Via Tomorrow als Interim Assistenz. Dabei dreht sich alles um das Rechnungswesen in DATEV Unternehmen online (Erstellen von Rechnungen, Prüfung von Eingangsrechnungen, laufende vorbereitende Buchhaltung, Erstellen von Beleg- und Rechnungsübersichten, Überwachung des Zahlungsverkehrs).
Ghostwriterin
Kunde anonym
Für einen persönlichen Account auf LinkedIn unterstütze ich meinen Kunden bei der Online-Sichtbarkeit und dabei, die Botschaft klar und authentisch zu kommunizieren. Dazu verfasse ich aussagekräftige, gut recherchierte Beiträge, die auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt sind. Für eine ganzheitliche Strategie entwickle ich kreative Kampagnenkonzepte, die die wichtigsten Themen und Ziele meines Kunden aufgreifen. So kann mein Kunde kontinuierlich wertvolle Inhalte teilen und seine Reichweite und Expertise sichtbar ausbauen.
Externe Assistentin
DKM Business Events GmbH
Social-Media-Marketing zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Unternehmens auf LinkedIn. Projektassistenz für eine Fachmesse in Dresden, in Form von Textvorbereitungen für Social Media & E-Mail-Marketing.
Büroassistenz
Studio Korf
- vorbereitende Buchhaltung
- Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Personalverwaltung
- Digitalisierung der Buchhaltung mithilfe von Lexoffice
Projektmanagerin Vertrieb/Marketing
Celeritas-8 GmbH
Social-Media-Marketing zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Unternehmens auf LinkedIn. Neukundenakquise mittels E-Mail-Marketing über die ERP-Software Odoo.
Teamassistenz
reuasgedacht GmbH | THE FEMALE EXPLORER
- vorbereitende Buchhaltung mit Lexoffice
- Finanzplanung
- Unterstützung bei Förderanträgen
Projektassistenz
Corinna Picker Transformations Design
- vorbereitende Buchhaltung
- digitale Datenbankpflege
- Assistenz im Recruiting-Prozess
- Terminmanagement
- Reisemanagement
- Unterstützung beim Onboarding
- Vor- & Nachbereitung von Projekten, externen & internen Meetings
- Unterstützung bei der Projektplanung
- Recherchen
Büroassistenz
INAK | Institut für angewandte Medien
- Vor- & Nachbereitung von Seminaren/Workshops
- Projektdokumentation
- grafische Umsetzungen (Print)
- vorbereitende Buchhaltung mit DATEV Unternehmen online
- Büroorganisation
- Backoffice für Immobilien
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Bildung, Immobilien, Informationstechnologie (IT), Lebensmittel und Getränke, Medien und Unterhaltung und Druck.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Betrieb, Buchhaltung, Marketing, Finanzen und Personalwesen.
Zusammenfassung
Mit meiner Entscheidung, mich selbstständig zu machen, setze ich meine Expertise aus 15 Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung gezielt ein, um Online-Unternehmer:innen zum Erfolg zu verhelfen.
Als virtuelle Assistentin bin ich deine zuverlässige Partnerin, wenn es darum geht, die Effizienz, Produktivität und Professionalität deines Unternehmens zu steigern.
Mein Mehrwert besteht darin, nicht nur Aufgaben zu erledigen, sondern gemeinsam mit dir daran zu arbeiten, dass dein Business wachsen und florieren kann.
Ich unterstütze dich bei administrativen Aufgaben wie
- vorbereitender Buchhaltung
- Unterstützung und Betreuung bei Förderanträgen
- Termin- & Reisemanagement
- LinkedIn Management & Beratung
- Projektbetreuung für Coaches, Einzelunternehmer:innen und KMU
- grafische Umsetzungen (Print & Digital)
Du hast Projekte, bei denen du den Überblick verlierst?
Ich begleite dich während des gesamten Prozesses!
Lass uns gemeinsam deine Projekte und damit dein Business voranbringen
Fähigkeiten
- Lexoffice
- Datev Unternehmen Online
- Ms Office-Programme
- Mac Os X
- Trello
- Monday
- Canva
- Papierkram
- Sevdesk
- Microsoft Teams
Sprachen
Ausbildung
IHK zu Leipzig
Diploma Fremdsprachenkorrespondentin · Business Englisch · Leipzig, Deutschland
Europäische Wirtschaft- & Sprachenakademie
Staatl. geprüfte Wirtschaftsassistentin · Köln, Deutschland
Zertifikate & Bescheinigungen
Die digitale Buchhalterin
Digitale Buchhaltung
EWS Diploma Internationale Medienassistentin
Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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