Andrea Otto - Abteilungssekretärin

Q: Wo ist Andrea ansässig?

Andrea ist in Kölbingen, Deutschland ansässig.

Q: Welche Sprachen spricht Andrea?

Andrea spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher) .

Q: Wie viele Jahre Erfahrung hat Andrea?

Andrea hat mindestens 22 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Andrea in mindestens 11 verschiedenen Rollen und für 13 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 8 Monate . Beachten Sie, dass Andrea möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Q: Was ist das neueste Projekt von Andrea?

Die neueste Position von Andrea ist Abteilungssekretärin bei R+Vre .

Q: Für welche Unternehmen hat Andrea in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Andrea für R+Vre , Cogitanda Claims Services GmbH , TPR Legal und Das A und O Für Ihr Büro gearbeitet.

Q: In welchen Industrien hat Andrea die meiste Erfahrung?

Andrea hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen , Medien, Unterhaltung und Druck und Versicherung . Andrea hat auch etwas Erfahrung in Bauwesen .

Q: In welchen Bereichen hat Andrea die meiste Erfahrung?

Andrea hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Buchhaltung , Kundendienst und Betrieb . Andrea hat auch etwas Erfahrung in Personalwesen , Rechtswesen und Vertrieb .

Q: In welchen Industrien hat Andrea kürzlich gearbeitet?

Andrea hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen und Versicherung gearbeitet.

Q: In welchen Bereichen hat Andrea kürzlich gearbeitet?

Andrea hat kürzlich in Bereichen wie Buchhaltung , Betrieb und Kundendienst gearbeitet.

Empfohlener Experte

Kölbingen, Deutschland

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Erfahrungen

Aug. 2024 - Heute

1 Jahr 9 Monate

Abteilungssekretärin

R+Vre

Entlastung der Abteilungsleiter im Tagesgeschäft
Reisekostenabrechnungen
Verwaltung Büromaterial
Terminverwaltung und -organisation
Planung von Events und Schulungen
Pflege von Monitoring-Listen
Teilprojekte in HR: Onboarding neuer Mitarbeiter

März 2023 - Sept. 2023

7 Monate

Köln, Deutschland

Senior-Management-Assistentin

Cogitanda Claims Services GmbH

Entlastung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft
Erstellen von Excel-Übersichten
Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
Planung von Teamevents
Teilprojekte in HR

Nov. 2015 - Jan. 2023

7 Jahre 3 Monate

Frankfurt, Deutschland

Office-Managerin, Teamassistentin

TPR Legal

Vorbereitende Buchhaltung
Bearbeitung und Kontrolle der Eingangs-/Ausgangsrechnungen
Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern
Verwaltung des Büromaterials
Erstellung von Übersichten in Excel und Smartsheet (mit Workflow)
(Neu-)Organisation der Ablage
Organisation der Büroabläufe
Onboarding neuer MitarbeiterInnen
Personalmanagement
Planung und Durchführung von Probetagen
Feedback- sowie Absagegespräche mit BewerberInnen, einschließlich der Korrespondenz
Einarbeitung neuer KollegInnen in alle Abläufe und diverse Tools
Erstellung und Pflege digitaler Akten
Schriftsatzkorrekturen
Unterstützung der Rechtsanwälte
Dokumentenautomation
Protokollierung von Meetings
Datenerfassung und -aufbereitung
Fristenkontrolle

Apr. 2014 - Heute

12 Jahre 1 Monat

Unternehmerin

Das A und O Für Ihr Büro

Office-Managerin
Selbständige Sekretärin
Finanzbuchhaltung
Kundenliste auf Anfrage, u.a. TPR Legal, Concence Gesellschaft für Marken und Marketing

Aug. 2013 - Dez. 2013

5 Monate

Wiesbaden, Deutschland

Projektunterstützung (Aushilfe)

R+V Rückversicherung

Unterstützung der Führungskraft bei Auswertungen und Interpretation der Daten
Elektronische Aufbereitung von Dokumenten und Ablage in das elektronische Archiv
Reisevorbereitungen für Underwriter
Dokumente paraphieren und zur Unterschrift vorbereiten
Verträge und Bestandsverwaltungssystem bereinigen
Erstellen von Excel-Dateien
Vergleich von Vertragsversionen und Markierung relevanter Änderungen

Nov. 2010 - Jan. 2012

1 Jahr 3 Monate

Vertriebsassistentin

Tempton Business GmbH

Schriftverkehr und Angebote in Deutsch und Englisch
Terminkoordination und -überwachung
Organisation und Buchung von Reisen weltweit
Visabeschaffung
Reisekostenabrechnung

Apr. 2010 - Sept. 2010

6 Monate

Hagen, Deutschland

Kaufmännische Angestellte im Vertriebsinnendienst

Scafom Rux GmbH

Beratung und Verkauf von Gerüsten und Gerüstteilen sowie Zubehör
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen in Deutsch und Englisch
Auftragsabwicklung

Aug. 2008 - Okt. 2009

1 Jahr 3 Monate

Lünen, Deutschland

Sekretariat Einkauf / Verkauf

Atrium Enterprises GmbH

Terminkoordination und Terminüberwachung
Erstellen von Angeboten, allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Dokumente in Deutsch und Englisch
Verwaltung der Schutzrechte (Patente, Geschmacks- und Gebrauchsmuster)
Organisation und Buchung von Reisen nach Fernost

Nov. 2007 - Mai 2008

7 Monate

Dortmund, Deutschland

Kundenbetreuerin

Grafisches Zentrum Dortmund GmbH

Juni 2003 - Juli 2007

4 Jahre 2 Monate

Lünen, Deutschland

Kaufmännische Angestellte

Verband Druck & Medien Westfalen-Lippe e.V. bzw. Verband Druck + Medien Nordrhein-Westfalen e.V.

Feb. 2003 - Okt. 2003

9 Monate

Dortmund, Deutschland

Kaufmännische Angestellte

Allbecon Personaldienstleistungen GmbH

Juni 2001 - Jan. 2002

8 Monate

Dortmund, Deutschland

Kaufmännische Angestellte

Scivias Gesellschaft für Personalmanagement

Juni 2000 - Mai 2001

1 Jahr

Dortmund, Deutschland

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Anwaltskanzlei Himmelmann und Pohlmann

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Medien, Unterhaltung und Druck, Versicherung und Bauwesen.

Professionelle Dienstleistungen

Medien, Unterhaltung und Druck

Versicherung

Bauwesen

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Buchhaltung, Kundendienst, Betrieb, Personalwesen, Rechtswesen und Vertrieb.

Buchhaltung

Kundendienst

Betrieb

Personalwesen

Rechtswesen

Vertrieb

Fähigkeiten

Juristischer Background: Rechtsanwalts- Und Notarfachangestellte
Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität
Problemlöser-mentalität
Gute Anwenderkenntnisse In Outlook, Word, Excel, Contract Express, Trello, Citax
Erweiterte Grundkenntnisse: Datev, Datev Unternehmen Online, Smartsheet, Wordpress, Google Sheets, Google Docs, Ms Teams, Chatgpt (Bzw Ki Assistent), Contentmanagement, Social Media Management
Grundkenntnisse In Powerpoint, Html, Ra-micro, Renoflex, Alphaoffice, Autodesk, Skype For Business, Productstream Professional, Merkator, Highq, Asist, Delphin, Cognos, Sharepoint
Führerschein Klasse A Und B
Phonotypie: 370 Tastenanschläge Pro Minute
Vollausgestattetes Home-office Mit Schneller Internetverbindung, Drucker, Scanner, Headset, Professioneller Bürostuhl, Höhenverstellbarer Schreibtisch

Sprachen

Deutsch

Muttersprache

Englisch

Verhandlungssicher

Ausbildung

Juli 1996 - Juni 2000

Rechtsanwälte Kowallik und Modersohn

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten · Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte · gut

Zertifikate & Bescheinigungen

Wirtschaftsenglisch Level 1

London Chamber of Commerce and Industry (LCCI)

Führerschein Klasse A und B

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 13

Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen 16.5 J.

Durchschn. Dauer 2 J. 5 M.

Längste Erfahrung 12 J.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 1 (Deutschland)

Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Abteilungssekretärin, Senior-Management-Assistentin, Office-Managerin, Teamassistentin

Hauptbranchen Professionelle Dienstleistungen, Medien, Unterhaltung und Druck, Versicherung

Hauptfachbereiche Buchhaltung, Kundendienst, Betrieb

Qualifikationen

Zertifikate erworben 2

Profil

Erstellt

Juli 2025

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Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Wo ist Andrea ansässig?

Andrea ist in Kölbingen, Deutschland ansässig.

Welche Sprachen spricht Andrea?

Andrea spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher).

Wie viele Jahre Erfahrung hat Andrea?

Andrea hat mindestens 22 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Andrea in mindestens 11 verschiedenen Rollen und für 13 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 8 Monate. Beachten Sie, dass Andrea möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.

Für welche Rollen wäre Andrea am besten geeignet?

Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Andrea gut geeignet für Rollen wie: Abteilungssekretärin, Senior-Management-Assistentin, Office-Managerin, Teamassistentin.

Was ist das neueste Projekt von Andrea?

Die neueste Position von Andrea ist Abteilungssekretärin bei R+Vre.

Für welche Unternehmen hat Andrea in den letzten Jahren gearbeitet?

In den letzten Jahren hat Andrea für R+Vre, Cogitanda Claims Services GmbH, TPR Legal und Das A und O Für Ihr Büro gearbeitet.

In welchen Industrien hat Andrea die meiste Erfahrung?

Andrea hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Medien, Unterhaltung und Druck und Versicherung. Andrea hat auch etwas Erfahrung in Bauwesen.

In welchen Bereichen hat Andrea die meiste Erfahrung?

Andrea hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Buchhaltung, Kundendienst und Betrieb. Andrea hat auch etwas Erfahrung in Personalwesen, Rechtswesen und Vertrieb.

In welchen Industrien hat Andrea kürzlich gearbeitet?

Andrea hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen und Versicherung gearbeitet.

In welchen Bereichen hat Andrea kürzlich gearbeitet?

Andrea hat kürzlich in Bereichen wie Buchhaltung, Betrieb und Kundendienst gearbeitet.

Was ist die Ausbildung von Andrea?

Andrea besuchte Rechtsanwälte Kowallik und Modersohn für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte.

Ist Andrea zertifiziert?

Andrea hat 2 Zertifikate. U.a: Wirtschaftsenglisch Level 1 und Führerschein Klasse A und B.

Wie ist die Verfügbarkeit von Andrea?

Andrea ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.

Wie hoch ist der Stundensatz von Andrea?

Der Stundensatz von Andrea hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.

Wie kann man Andrea beauftragen?

Um Andrea zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000

750

500

250

⌀ Markt: 792-952 €

Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.

Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.