Isabelle B.-Assistenz auf Abruf & Premium Projekt Partnerin
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Erfahrungen
Assistenz der Geschäftsleitung
Mittelständisches Unternehmen Immobilien Management
Verantwortungsbereich:
- Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung
- Projektkoordination
- Schnittstellenmanagement
- Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
- Angebotsmanagement
Schnittstellen zu:
- Geschäftsleitung
- Außendienst
- Steuerberatung
Projektsprache: Deutsch
Interim-Projektassistenz Corporate Human Resources
PHOENIX Pharma SE
Verantwortungsbereich:
- Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
- Projektkoordination Corporate HR
- Governance- und Betriebsratsthemen
- Internationale Zusammenarbeit
Schnittstellen zu:
- Corporate HR Leadership Team
- Executive Board
- Europäischer Betriebsrat
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Beraterin für Office Management
Globaler Konzern der Chemieindustrie
Assistentin der Geschäftsleitung und Legal Counsel
Verantwortungsbereich:
- Unterstützung im Rechtsbereich & Vertragsmanagement
- Management von Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen
- Kalender- und Reisekoordination für Führungskräfte
- Office Management
- Facility- und Fuhrparkmanagement
- Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse
Schnittstellen zu:
- Executive Board
- Board of Directors
- Legal Team
- Facility Management
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Interim-Assistentin des Directors Corporate Human Resources
PHOENIX Pharma SE
Verantwortungsbereich:
- Kalender-, Meeting- und Reisemanagement
- Prozessoptimierung und Dokumentation
- Recruiting- und Onboarding-Support
- Unterstützung internationaler HR-Führungskräfte
- Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
Schnittstellen zu:
- Corporate HR Leadership Team
- Executive Board
- Europäischer Betriebsrat
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Organisationsberatung
Mittelständiges Unternehmen Produktion und Vertrieb
Verantwortungsbereich:
- Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Einführung und Standardisierung von Lexware-Prozessen
- Angebots- und Bestellmanagement
Schnittstellen zu:
- Inhaber
- Zulieferer
- Distribution
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Lizenzierte MONEYPENNY Business Partnerin - Selbstständige Lizenznehmerin
MONEYPENNY
Assistenz der Geschäftsführung, Business Support & Premium PMO
Kern-Portfolio:
- Assistenz der Geschäftsführung auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene
- Management des Vorstands- und Geschäftsführungsbüros
- Persönliche Assistenz für Unternehmer und Führungskräfte
- Projektkoordination und PMO
- Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
- Business Support und Managemententlastung
- Kommunikationsmanagement
- Präsentations- und Dokumentenmanagement
- Veranstaltungs- und Eventmanagement
- Prozessoptimierung und Organisationsunterstützung
Erweitertes Portfolio:
- Organisations- und Prozessunterstützung
- Digitalisierung administrativer Abläufe
- Projektunterstützung in HR-, Strategie- und Veränderungsumfeldern
- Recruiting- und Onboarding-Support
- Angebots-, Auftrags- und Rechnungskoordination
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen
- Büro- und Standortmanagement
- Messe-, Event- und Sponsoringkoordination
- Marketing- und Kommunikationsunterstützung
- Administrative Unterstützung in M&A-nahen Unternehmensbereichen
Branchenerfahrungen:
- Pharma & Gesundheitswesen
- Chemie & Industrie
- Konsumgüter / Home & Reinigung
- Beratung & Managementberatung
- Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
- Logistik
- Sozialwirtschaft / Gemeinnützige Einrichtungen
- Handwerk / Produktion / Vertrieb
- Unternehmensnahe Dienstleistungen / Assistenz der Geschäftsführung auf Abruf
Assistenz der Geschäftsführung Global HR / Globale Kommunikation / Strategie und M&A
Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung der Geschäftsführung auf internationaler Managementebene
- Termin-, Reise- und Eventmanagement
- Interne Kommunikation und Stakeholder-Koordination
- PMO- und Projektunterstützung
- Erstellung von Präsentationen und Reports
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Assistenz des Vice President Business Development
Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Assistenz der Geschäftsführung und Management Support
- Termin- und Reisemanagement
- Meeting- und Eventkoordination
- Projekt- und Kommunikationsmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Reports
Marketingassistentin Region Zentraleuropa
Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung des Marketing Directors
- Messe- und Eventmanagement
- PR- und Kommunikationskoordination
- Werbemittel- und Sponsoringmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Reports
Assistenz Regionalmanagement DACH
Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement
- Projekt- und Kommunikationskoordination
- Recruiting- und Onboarding-Support
- Event- und Meetingmanagement
Direktionsassistentin
Mercer Oliver Wyman GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Administrative und organisatorische Chefentlastung
- Kalender- und Reisemanagement
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
Assistentin der Geschäftsleitung
EGC Eurogroup Consulting
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Assistenz auf Führungsebene
- Kalender- und Reisemanagement
- Event- und Kongressmanagement
- Sponsoring-Koordination
- Präsentations- und Dokumentenerstellung
Vorstandsassistentin
Microlog Logistics AG
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung des Managements auf Führungsebene
- Termin- und Reisemanagement
- Veranstaltungs- und Meetingmanagement
- Unterstützung von Akquisitions- und Integrationsprojekten
- Projektkoordination und Unterstützung bei der Due Diligence
- Präsentations- und Dokumentenerstellung
Partner-/Manager-Sekretärin
Arthur Andersen Wirtschaftsprüfungs- / Steuerberatungsgesellschaft mbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Assistenz auf Führungsebene
- Kalender- und Reisemanagement
- Recruiting- und Onboarding-Koordination
- Angebots- und Auftragsmanagement
- Personalplanung und Ressourcenkoordination
- Honorar- und Rechnungsmanagement
- Präsentations- und Dokumentenerstellung
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Fertigung, Professionelle Dienstleistungen, Transport und Logistik, Pharmazeutika, Chemie und Gesundheitswesen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Betrieb, Personalwesen, Marketing, Finanzen und Strategie und Planung.
Zusammenfassung
- Mehr als 28 Jahre Erfahrung in Executive Assistance, Geschäftsführungsassistenz, Projektmanagement und Organisationsentwicklung.
- Langjährige Unterstützung von Vorständen, Geschäftsführungen, Vice Presidents und internationalen Führungskräften.
- Erfahrung in Konzern-, Beratungs- und Mittelstandsstrukturen.
- Spezialisiert auf Executive Office Management, Projektkoordination, Stakeholder-Management sowie die professionelle Entlastung von Entscheidern in dynamischen Unternehmensumfeldern.
Fähigkeiten
Kernkompetenzen
- Executive Assistance Auf Managementebene
- Executive Office Management
- Projektkoordination & Pmo
- Stakeholder- Und Schnittstellenmanagement
- Business Support & Managemententlastung
- Business Development Support
- Kommunikationsmanagement
- Veranstaltungs-, Messe- Und Eventmanagement
- Prozessoptimierung Im Administrativen Umfeld
- Hr- Und Recruiting-Support
- PräSentations- Und Dokumentenmanagement
Soft Skills
- SouveräNes Auftreten
- AusgepräGte OrganisationsstäRke
- KommunikationsstäRke
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe VerläSslichkeit
- Diskretion Und IntegritäT
- LöSungsorientierung
- Hands-On-MentalitäT
Edv-Tools
- Ms Office 365
- Copilot
- Ms Teams
- Sharepoint
- Ms Word
- Ms Powerpoint
- Ms Excel
- Ms Outlook
- Concure
- Workday
- Lexware
- Chatgpt
Sprachen
Ausbildung
Berufliche Schulen Lampertheim
Staatlich geprüfte Fremdsprachensekretärin · Fremdsprachensekretariat · Lampertheim, Deutschland
Erich-Kästner Schule
Mittlere Reife · Bürstadt, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Isabelle ist in Biblis, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Isabelle spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse).
Isabelle hat mindestens 30 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Isabelle in mindestens 14 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 1 Monat. Beachten Sie, dass Isabelle möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Isabelle gut geeignet für Rollen wie: Assistenz der Geschäftsleitung, Interim-Projektassistenz Corporate Human Resources, Beraterin für Office Management.
Die neueste Position von Isabelle ist Assistenz der Geschäftsleitung bei Mittelständisches Unternehmen Immobilien Management.
In den letzten Jahren hat Isabelle für Mittelständisches Unternehmen Immobilien Management, PHOENIX Pharma SE, Globaler Konzern der Chemieindustrie, Mittelständiges Unternehmen Produktion und Vertrieb und MONEYPENNY gearbeitet.
Isabelle hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Fertigung, Professionelle Dienstleistungen und Transport und Logistik. Isabelle hat auch etwas Erfahrung in Pharmazeutika, Chemie und Gesundheitswesen.
Isabelle hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Betrieb und Personalwesen. Isabelle hat auch etwas Erfahrung in Marketing, Finanzen und Strategie und Planung.
Isabelle hat kürzlich in Industrien wie Fertigung, Pharmazeutika und Chemie gearbeitet.
Isabelle hat kürzlich in Bereichen wie Projektmanagement, Personalwesen und Strategie und Planung gearbeitet.
Isabelle besuchte Berufliche Schulen Lampertheim für Fremdsprachensekretariat.
Isabelle wird ab Januar 2027 in Teilzeit verfügbar sein.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 25 Okt 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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