Isabelle Berg-Assistenz auf Abruf & Premium-Projektpartnerin
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Erfahrungen
Assistenz der Geschäftsleitung
Mittelständisches Unternehmen im Immobilienmanagement
Verantwortungsbereich:
- Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung
- Projektkoordination
- Schnittstellenmanagement
- Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
- Angebotsmanagement
Schnittstellen zu:
- Geschäftsleitung
- Außendienst
- Steuerberatung
Projektsprache: Deutsch
Interim-Projektassistentin Corporate Human Resources
PHOENIX Pharma SE
Verantwortungsbereich:
- Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
- Projektkoordination Corporate HR
- Governance- und Betriebsratsthemen
- Internationale Zusammenarbeit
Schnittstellen zu:
- Corporate HR Leadership Team
- Executive Board
- Europäischer Betriebsrat
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Beraterin für Office Management
Globaler Konzern der Chemieindustrie
Assistentin der Geschäftsleitung und Legal Counsel
Verantwortungsbereich:
- Legal Support & Vertragsmanagement
- Board-Meeting- & Hauptversammlung-Management
- Executive Kalender- und Reisekoordination
- Office Management
- Facility- und Fuhrparkmanagement
- Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse
Schnittstellen zu:
- Executive Board
- Board of Directors
- Legal Team
- Facility Management
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Interim-Assistentin des Direktors Corporate Human Resources
PHOENIX Pharma SE
Verantwortungsbereich:
- Kalender-, Meeting- und Reisemanagement
- Prozessoptimierung und Dokumentation
- Recruiting- und Onboarding-Support
- Unterstützung internationaler HR-Führungskräfte
- Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
Schnittstellen zu:
- Corporate HR Leadership Team
- Executive Board
- Europäischer Betriebsrat
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Organisationsberatung
Mittelständisches Unternehmen in Produktion und Vertrieb
Verantwortungsbereich:
- Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Einführung und Standardisierung von Lexware-Prozessen
- Angebots- und Bestellmanagement
Schnittstellen zu:
- Inhaber
- Zulieferer
- Distribution
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Lizenzierte MONEYPENNY Business Partnerin - Selbstständige Lizenznehmerin
MONEYPENNY
Executive Assistance, Business Support & Premium PMO
Kern-Portfolio:
- Executive Assistance auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene
- Executive Office Management
- Persönliche Assistenz für Unternehmer und Führungskräfte
- Projektkoordination und PMO
- Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
- Business Support und Managemententlastung
- Kommunikationsmanagement
- Präsentations- und Dokumentenmanagement
- Veranstaltungs- und Eventmanagement
- Prozessoptimierung und Organisationsunterstützung
Erweitertes Portfolio:
- Organisations- und Prozessunterstützung
- Digitalisierung administrativer Abläufe
- Projektunterstützung in HR-, Strategie- und Veränderungsumfeldern
- Recruiting- und Onboarding-Support
- Angebots-, Auftrags- und Rechnungskoordination
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen
- Office- und Standortmanagement
- Messe-, Event- und Sponsoringkoordination
- Marketing- und Kommunikationsunterstützung
- Administrative Unterstützung in M&A-nahen Unternehmensbereichen
Branchenerfahrungen:
- Pharma & Healthcare
- Chemie & Industrie
- Konsumgüter / Home & Cleaning
- Beratung & Management Consulting
- Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
- Logistik
- Sozialwirtschaft / Gemeinnützige Einrichtungen
- Handwerk / Produktion / Vertrieb
- Unternehmensnahe Dienstleistungen / Executive Assistance auf Abruf
Executive Assistant Global HR / Global Communication / Strategy and M&A
Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Executive Support auf internationaler Managementebene
- Termin-, Reise- und Eventmanagement
- Interne Kommunikation und Stakeholder-Koordination
- PMO- und Projektunterstützung
- Präsentations- und Reporting-Erstellung
- Recherche und Entscheidungsaufbereitung
Assistant to Vice President Business Development
Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Executive Assistance und Management Support
- Termin- und Reisemanagement
- Meeting- und Eventkoordination
- Projekt- und Kommunikationsmanagement
- Präsentations- und Reporting-Erstellung
Marketing Assistant Region Central Europe
Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung des Marketing Directors
- Messe- und Eventmanagement
- PR- und Kommunikationskoordination
- Werbemittel- und Sponsoringmanagement
- Präsentations- und Reporting-Erstellung
Region Management Assistant DACH
Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Executive Assistance
- Termin- und Reisemanagement
- Projekt- und Kommunikationskoordination
- Recruiting- und Onboarding-Support
- Event- und Meetingmanagement
Direktionsassistentin
Mercer Oliver Wyman GmbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Administrative und organisatorische Chefentlastung
- Kalender- und Reisemanagement
- Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
Assistentin der Geschäftsleitung
EGC Eurogroup Consulting
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Executive Assistance
- Kalender- und Reisemanagement
- Event- und Kongressmanagement
- Sponsoring-Koordination
- Präsentations- und Dokumentenerstellung
Vorstandsassistentin
Microlog Logistics AG
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Unterstützung des Managements auf Executive-Ebene
- Termin- und Reisemanagement
- Veranstaltungs- und Meetingmanagement
- Unterstützung von Akquisitions- und Integrationsprojekten
- Projektkoordination und Due-Diligence-Support
- Präsentations- und Dokumentenerstellung
Partner-/Manager-Sekretärin
Arthur Andersen Wirtschaftsprüfungs- / Steuerberatungsgesellschaft mbH
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Executive Assistance
- Kalender- und Reisemanagement
- Recruiting- und Onboarding-Koordination
- Angebots- und Auftragsmanagement
- Personalplanung und Ressourcenkoordination
- Honorar- und Rechnungsmanagement
- Präsentations- und Dokumentenerstellung
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Fertigung, Professionelle Dienstleistungen, Transport und Logistik, Pharmazeutika, Chemie und Gesundheitswesen.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektmanagement, Betrieb, Personalwesen, Marketing, Finanzen und Strategie und Planung.
Zusammenfassung
- Mehr als 28 Jahre Erfahrung in Executive Assistance, Geschäftsführungsassistenz, Projektmanagement und Organisationsentwicklung.
- Langjährige Unterstützung von Vorständen, Geschäftsführungen, Vice Presidents und internationalen Führungskräften.
- Erfahrung in Konzern-, Beratungs- und Mittelstandsstrukturen.
- Spezialisiert auf Executive Office Management, Projektkoordination, Stakeholder-Management sowie die professionelle Entlastung von Entscheidern in dynamischen Unternehmensumfeldern.
Fähigkeiten
Kernkompetenzen
- Executive Assistance Auf Managementebene
- Executive Office Management
- Projektkoordination & Pmo
- Stakeholder- Und Schnittstellenmanagement
- Business Support & Entlastung Des Managements
- Business-Development-Support
- Kommunikationsmanagement
- Veranstaltungs-, Messe- Und Eventmanagement
- Prozessoptimierung Im Administrativen Umfeld
- Hr- Und Recruiting-Support
- PräSentations- Und Dokumentenmanagement
Soft Skills
- SouveräNes Auftreten
- AusgepräGte OrganisationsstäRke
- KommunikationsstäRke
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe VerläSslichkeit
- Diskretion Und IntegritäT
- LöSungsorientierung
- Hands-On-MentalitäT
Edv-Tools
- Ms Office 365
- Copilot
- Ms Teams
- Sharepoint
- Ms Word
- Ms Powerpoint
- Ms Excel
- Ms Outlook
- Concure
- Workday
- Lexware
- Chatgpt
Sprachen
Ausbildung
Berufliche Schulen Lampertheim
Staatlich geprüfte Fremdsprachensekretärin · Fremdsprachensekretariat · Lampertheim, Deutschland
Erich-Kästner-Schule
Mittlere Reife · Bürstadt, Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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