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Isabelle Berg-Assistenz auf Abruf & Premium-Projektpartnerin

Isabelle Berg - Assistenz auf Abruf & Premium-Projektpartnerin - Profilbild
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Biblis, Deutschland

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Erfahrungen

Feb. 2026 - Heute

Assistenz der Geschäftsleitung

Mittelständisches Unternehmen im Immobilienmanagement

Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung bei Mittelständisches Unternehmen im Immobilienmanagement
Industrien
Immobilien
Bereichen
Buchhaltung
Projektmanagement
Vertrieb

Verantwortungsbereich:

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung
  • Projektkoordination
  • Schnittstellenmanagement
  • Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung
  • Angebotsmanagement

Schnittstellen zu:

  • Geschäftsleitung
  • Außendienst
  • Steuerberatung

Projektsprache: Deutsch

Feb. 2026 - Juni 2026
Mannheim, Deutschland

Interim-Projektassistentin Corporate Human Resources

PHOENIX Pharma SE

Stellenbeschreibung
Interim-Projektassistentin Corporate Human Resources bei PHOENIX Pharma SE
Industrien
Pharmazeutika
Bereichen
Personalwesen
Projektmanagement

Verantwortungsbereich:

  • Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
  • Projektkoordination Corporate HR
  • Governance- und Betriebsratsthemen
  • Internationale Zusammenarbeit

Schnittstellen zu:

  • Corporate HR Leadership Team
  • Executive Board
  • Europäischer Betriebsrat

Projektsprache: Deutsch und Englisch

Jan. 2025 - Feb. 2026

Beraterin für Office Management

Globaler Konzern der Chemieindustrie

Stellenbeschreibung
Beraterin für Office Management bei Globaler Konzern der Chemieindustrie
Industrien
Chemie
Bereichen
Buchhaltung
Rechtswesen
Betrieb

Assistentin der Geschäftsleitung und Legal Counsel

Verantwortungsbereich:

  • Legal Support & Vertragsmanagement
  • Board-Meeting- & Hauptversammlung-Management
  • Executive Kalender- und Reisekoordination
  • Office Management
  • Facility- und Fuhrparkmanagement
  • Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse

Schnittstellen zu:

  • Executive Board
  • Board of Directors
  • Legal Team
  • Facility Management

Projektsprache: Deutsch und Englisch

Juli 2024 - Nov. 2024
Mannheim, Deutschland

Interim-Assistentin des Direktors Corporate Human Resources

PHOENIX Pharma SE

Stellenbeschreibung
Interim-Assistentin des Direktors Corporate Human Resources bei PHOENIX Pharma SE
Industrien
Pharmazeutika
Bereichen
Personalwesen
Betrieb

Verantwortungsbereich:

  • Kalender-, Meeting- und Reisemanagement
  • Prozessoptimierung und Dokumentation
  • Recruiting- und Onboarding-Support
  • Unterstützung internationaler HR-Führungskräfte
  • Stakeholder- und Schnittstellenmanagement

Schnittstellen zu:

  • Corporate HR Leadership Team
  • Executive Board
  • Europäischer Betriebsrat

Projektsprache: Deutsch und Englisch

Mai 2024 - Feb. 2025

Organisationsberatung

Mittelständisches Unternehmen in Produktion und Vertrieb

Stellenbeschreibung
Organisationsberatung bei Mittelständisches Unternehmen in Produktion und Vertrieb
Industrien
Fertigung
Bereichen
Informationstechnologie (IT)
Logistik
Betrieb
Lieferkettenmanagement

Verantwortungsbereich:

  • Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Einführung und Standardisierung von Lexware-Prozessen
  • Angebots- und Bestellmanagement

Schnittstellen zu:

  • Inhaber
  • Zulieferer
  • Distribution

Projektsprache: Deutsch und Englisch

Apr. 2024 - Heute

Lizenzierte MONEYPENNY Business Partnerin - Selbstständige Lizenznehmerin

MONEYPENNY

Stellenbeschreibung
Lizenzierte MONEYPENNY Business Partnerin - Selbstständige Lizenznehmerin bei MONEYPENNY
Industrien
Chemie
Gesundheitswesen
Transport und Logistik
Fertigung
Pharmazeutika
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Buchhaltung
Finanzen
Personalwesen
Marketing
Betrieb
Projektmanagement
Strategie und Planung

Executive Assistance, Business Support & Premium PMO

Kern-Portfolio:

  • Executive Assistance auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene
  • Executive Office Management
  • Persönliche Assistenz für Unternehmer und Führungskräfte
  • Projektkoordination und PMO
  • Stakeholder- und Schnittstellenmanagement
  • Business Support und Managemententlastung
  • Kommunikationsmanagement
  • Präsentations- und Dokumentenmanagement
  • Veranstaltungs- und Eventmanagement
  • Prozessoptimierung und Organisationsunterstützung

Erweitertes Portfolio:

  • Organisations- und Prozessunterstützung
  • Digitalisierung administrativer Abläufe
  • Projektunterstützung in HR-, Strategie- und Veränderungsumfeldern
  • Recruiting- und Onboarding-Support
  • Angebots-, Auftrags- und Rechnungskoordination
  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Office- und Standortmanagement
  • Messe-, Event- und Sponsoringkoordination
  • Marketing- und Kommunikationsunterstützung
  • Administrative Unterstützung in M&A-nahen Unternehmensbereichen

Branchenerfahrungen:

  • Pharma & Healthcare
  • Chemie & Industrie
  • Konsumgüter / Home & Cleaning
  • Beratung & Management Consulting
  • Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
  • Logistik
  • Sozialwirtschaft / Gemeinnützige Einrichtungen
  • Handwerk / Produktion / Vertrieb
  • Unternehmensnahe Dienstleistungen / Executive Assistance auf Abruf
Okt. 2023 - März 2024
Weinheim, Deutschland

Executive Assistant Global HR / Global Communication / Strategy and M&A

Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH

Stellenbeschreibung
Executive Assistant Global HR / Global Communication / Strategy and M&A bei Freudenberg Home and Cleaning Solutions GmbH
Industrien
Fertigung
Bereichen
Personalwesen
Projektmanagement
Strategie und Planung

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Executive Support auf internationaler Managementebene
  • Termin-, Reise- und Eventmanagement
  • Interne Kommunikation und Stakeholder-Koordination
  • PMO- und Projektunterstützung
  • Präsentations- und Reporting-Erstellung
  • Recherche und Entscheidungsaufbereitung
Dez. 2016 - Sept. 2023
Mannheim, Deutschland

Assistant to Vice President Business Development

Essity Professional Hygiene Germany GmbH

Stellenbeschreibung
Assistant to Vice President Business Development bei Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Industrien
Fertigung
Bereichen
Projektmanagement

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Executive Assistance und Management Support
  • Termin- und Reisemanagement
  • Meeting- und Eventkoordination
  • Projekt- und Kommunikationsmanagement
  • Präsentations- und Reporting-Erstellung
Juli 2011 - Nov. 2016
Mannheim, Deutschland

Marketing Assistant Region Central Europe

Essity Professional Hygiene Germany GmbH

Stellenbeschreibung
Marketing Assistant Region Central Europe bei Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Industrien
Fertigung
Bereichen
Marketing
Projektmanagement

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Unterstützung des Marketing Directors
  • Messe- und Eventmanagement
  • PR- und Kommunikationskoordination
  • Werbemittel- und Sponsoringmanagement
  • Präsentations- und Reporting-Erstellung
Jan. 2008 - Juni 2011
Mannheim, Deutschland

Region Management Assistant DACH

Essity Professional Hygiene Germany GmbH

Stellenbeschreibung
Region Management Assistant DACH bei Essity Professional Hygiene Germany GmbH
Industrien
Fertigung
Bereichen
Personalwesen
Betrieb
Projektmanagement

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Executive Assistance
  • Termin- und Reisemanagement
  • Projekt- und Kommunikationskoordination
  • Recruiting- und Onboarding-Support
  • Event- und Meetingmanagement
Aug. 2006 - Dez. 2007
Frankfurt, Deutschland

Direktionsassistentin

Mercer Oliver Wyman GmbH

Stellenbeschreibung
Direktionsassistentin bei Mercer Oliver Wyman GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Betrieb

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Administrative und organisatorische Chefentlastung
  • Kalender- und Reisemanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
Aug. 2004 - Juli 2006
Bad Homburg, Deutschland

Assistentin der Geschäftsleitung

EGC Eurogroup Consulting

Stellenbeschreibung
Assistentin der Geschäftsleitung bei EGC Eurogroup Consulting
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Betrieb
Projektmanagement

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Executive Assistance
  • Kalender- und Reisemanagement
  • Event- und Kongressmanagement
  • Sponsoring-Koordination
  • Präsentations- und Dokumentenerstellung
Juli 2000 - Juni 2004
Lorsch, Deutschland

Vorstandsassistentin

Microlog Logistics AG

Stellenbeschreibung
Vorstandsassistentin bei Microlog Logistics AG
Industrien
Transport und Logistik
Bereichen
Betrieb
Projektmanagement

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Unterstützung des Managements auf Executive-Ebene
  • Termin- und Reisemanagement
  • Veranstaltungs- und Meetingmanagement
  • Unterstützung von Akquisitions- und Integrationsprojekten
  • Projektkoordination und Due-Diligence-Support
  • Präsentations- und Dokumentenerstellung
Feb. 1997 - Juni 2000
Eschborn, Deutschland

Partner-/Manager-Sekretärin

Arthur Andersen Wirtschaftsprüfungs- / Steuerberatungsgesellschaft mbH

Stellenbeschreibung
Partner-/Manager-Sekretärin bei Arthur Andersen Wirtschaftsprüfungs- / Steuerberatungsgesellschaft mbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Finanzen
Personalwesen
Betrieb

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Executive Assistance
  • Kalender- und Reisemanagement
  • Recruiting- und Onboarding-Koordination
  • Angebots- und Auftragsmanagement
  • Personalplanung und Ressourcenkoordination
  • Honorar- und Rechnungsmanagement
  • Präsentations- und Dokumentenerstellung

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Fertigung, Professionelle Dienstleistungen, Transport und Logistik, Pharmazeutika, Chemie und Gesundheitswesen.

Fertigung
Professionelle Dienstleistungen
Transport und Logistik
Pharmazeutika
Chemie
Gesundheitswesen
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Projektmanagement, Betrieb, Personalwesen, Marketing, Finanzen und Strategie und Planung.

Projektmanagement
Betrieb
Personalwesen
Marketing
Finanzen
Strategie und Planung
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Zusammenfassung

  • Mehr als 28 Jahre Erfahrung in Executive Assistance, Geschäftsführungsassistenz, Projektmanagement und Organisationsentwicklung.
  • Langjährige Unterstützung von Vorständen, Geschäftsführungen, Vice Presidents und internationalen Führungskräften.
  • Erfahrung in Konzern-, Beratungs- und Mittelstandsstrukturen.
  • Spezialisiert auf Executive Office Management, Projektkoordination, Stakeholder-Management sowie die professionelle Entlastung von Entscheidern in dynamischen Unternehmensumfeldern.

Fähigkeiten

Kernkompetenzen

  • Executive Assistance Auf Managementebene
  • Executive Office Management
  • Projektkoordination & Pmo
  • Stakeholder- Und Schnittstellenmanagement
  • Business Support & Entlastung Des Managements
  • Business-Development-Support
  • Kommunikationsmanagement
  • Veranstaltungs-, Messe- Und Eventmanagement
  • Prozessoptimierung Im Administrativen Umfeld
  • Hr- Und Recruiting-Support
  • PräSentations- Und Dokumentenmanagement

Soft Skills

  • SouveräNes Auftreten
  • AusgepräGte OrganisationsstäRke
  • KommunikationsstäRke
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe VerläSslichkeit
  • Diskretion Und IntegritäT
  • LöSungsorientierung
  • Hands-On-MentalitäT

Edv-Tools

  • Ms Office 365
  • Copilot
  • Ms Teams
  • Sharepoint
  • Ms Word
  • Ms Powerpoint
  • Ms Excel
  • Ms Outlook
  • Concure
  • Workday
  • Lexware
  • Chatgpt

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Okt. 1993 - Juni 1997

Berufliche Schulen Lampertheim

Staatlich geprüfte Fremdsprachensekretärin · Fremdsprachensekretariat · Lampertheim, Deutschland

Erich-Kästner-Schule

Mittlere Reife · Bürstadt, Deutschland

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 14
Erfahrung in Fertigung 18.5 J.
Durchschn. Dauer 2 J. 3 M.
Längste Erfahrung 6 J. 9 M.

Globale Erfahrung

Länder gearbeitet 1 (Deutschland)
Hauptland Deutschland

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Assistenz der Geschäftsleitung, Interim-Projektassistentin Corporate Human Resources, Beraterin für Office Management
Hauptbranchen Fertigung, Professionelle Dienstleistungen, Transport und Logistik
Hauptfachbereiche Projektmanagement, Betrieb, Personalwesen

Qualifikationen

Profil

Erstellt

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Isabelle ist in Biblis, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Isabelle spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse).
Isabelle hat mindestens 29 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Isabelle in mindestens 14 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 2 Jahre und 1 Monat. Beachten Sie, dass Isabelle möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Isabelle gut geeignet für Rollen wie: Assistenz der Geschäftsleitung, Interim-Projektassistentin Corporate Human Resources, Beraterin für Office Management.
Die neueste Position von Isabelle ist Assistenz der Geschäftsleitung bei Mittelständisches Unternehmen im Immobilienmanagement.
In den letzten Jahren hat Isabelle für Mittelständisches Unternehmen im Immobilienmanagement, PHOENIX Pharma SE, Globaler Konzern der Chemieindustrie, Mittelständisches Unternehmen in Produktion und Vertrieb und MONEYPENNY gearbeitet.
Isabelle hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Fertigung, Professionelle Dienstleistungen und Transport und Logistik. Isabelle hat auch etwas Erfahrung in Pharmazeutika, Chemie und Gesundheitswesen.
Isabelle hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Projektmanagement, Betrieb und Personalwesen. Isabelle hat auch etwas Erfahrung in Marketing, Finanzen und Strategie und Planung.
Isabelle hat kürzlich in Industrien wie Fertigung, Pharmazeutika und Chemie gearbeitet.
Isabelle hat kürzlich in Bereichen wie Projektmanagement, Personalwesen und Strategie und Planung gearbeitet.
Isabelle besuchte Berufliche Schulen Lampertheim für Fremdsprachensekretariat.
Isabelle wird ab Juli 2026 in Teilzeit verfügbar sein.
Der Stundensatz von Isabelle hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
Um Isabelle zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1000
750
500
250
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 728-888 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.