Karin Odor
Flexible Business Partnerin & Management Assistentin
Erfahrungen
Flexible Business Partnerin & Management Assistentin
Einzelunternehmerin
- Geschäftsführungsassistenz
- Persönliche Assistenz/Teamassistenz
- Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Projektassistenz
- Office Management
- Termin- und Travelmanagement
- Meeting- und Eventorganisation
- Reporting- und Präsentationserstellung
- Protokollführung
- Recherchetätigkeiten
- Pflege von Internet- und Intranetseiten (u.a. WordPress)
- Online-Marketing-Unterstützung
- Support im Qualitätsmanagement
Seminarmanagement
Akademie Praxis & Wissenschaft der DGZMK e. V.
- Vollständige Organisation zahnärztlicher Fortbildungsveranstaltungen (Präsenz/Online), teilweise in Kooperation mit diversen Fachgesellschaften
- Verantwortlich für das Teilnehmer- und Referentenmanagement
- Auswahl der Tagungsorte, Terminkoordination, Vertragsmanagement mit Teilnehmern, Referenten und externen Dritten
- Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor, während und nach den Veranstaltungen im Backoffice und teilweise vor Ort
- Pflege der Datenbanken, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsunterlagen, Rechnungskontrolle
- Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports
- Update der Homepage-Inhalte und virtuellen Kursräume
Assistentin der Geschäftsführung
WSP Deutschland AG
- Support im Tagesgeschäft (Termine, Meetings, Reisen)
- Prozessoptimierung im Organisationsbereich
Sekretärin des Vorstandsvorsitzenden
ZEG – Zweirad-Einkaufsgenossenschaft eG
- Steuerung des Terminmanagements
- Reiseorganisation (national & international)
- Vorbereitung von Reden und Präsentationen
- Organisation der Aufsichtsratssitzungen und deutschlandweiten Regionalgruppensitzungen
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung & des Geschäftsführers Bereich Business Performance
Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführer im Arbeitsalltag sowie bei organisatorischen und operativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung der Terminkoordination
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Verantwortlich für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen inkl. Budgetplanung und -kontrolle sowie Verhandlung mit externen Dienstleistern
- Organisation von Managementmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Aktionslisten
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Reports
- Aktiver Support im Projektmanagement
- Erste Ansprechpartnerin für interne und externe Belange
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen und den operativen Werken
Assistentin Business Performance Director
Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH
- Aktive Unterstützung des Vorgesetzten und Teams bei Einführung der neuen Organisation und Abteilungsstruktur (Lhoist Western Europe)
- Verantwortlich für die Konsolidierung und Aufbereitung von regelmäßigen Reports und Berichten
- Zielgerichtete Nutzung des internationalen internen Netzwerkes
Assistentin Technischer Direktor & Einkaufsleiter
Lhoist Germany – Rheinkalk GmbH
- Assistenz des Technischen Direktors inkl. der Abteilungen
- Assistenz des Einkaufsleiters auf nationaler und internationaler Ebene
- Aktive Mitarbeit im Zuge der Restrukturierung der Einkaufsabteilung Division West-Europa
- Veranstaltungsorganisation und -durchführung von A-Z mit bis zu 200 internen und externen Teilnehmern
- Projektassistenz bei Optimierungs-, Umstrukturierungs-, Investitions- und Strategieprojekten
- Projektleitung zur Modernisierung des Betrieblichen Vorschlagwesens und Leitung des Ideenmanagements inkl. Einführung und Pflege des intranetbasierten Softwaretools
- Support als interner Auditor im Qualitätsmanagement
- Erstellung von Newslettern/Firmenzeitschrift in Zusammenarbeit mit der Presseagentur
Partnersekretärin Financial Services
Deloitte & Touche Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Administrativer Support des Abteilungsleiters und Teams
Team Assistant Prototypes & Pilots
Vodafone
- Organisatorische Zuständigkeit für drei Abteilungsleiter und deren Teams
- Trainingsorganisation für Mitarbeiter
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld über die Fachabteilung hinaus
Sekretärin Technical Quality Management & Standards
Vodafone
- Verantwortlich für die organisatorische Leitung des Abteilungssekretariats
- Eigenständige Terminplanung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und internen Events
- Budgetverfolgung
- Pflege der Abteilungs-Intranetseiten
Sekretärin
Busse Computer Novotech
Arzthelferin
Branchenerfahrung
Sehen Sie, in welchen Branchen dieser Freiberufler den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Chemie, Gesundheitswesen, Telekommunikation, Professionelle Dienstleistungen, Bildung und Informationstechnologie (IT).
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Projektemanagement, Qualitätssicherung, Betrieb, Kundendienst, Beschaffung und Einkauf und Marketing.
Fähigkeiten
- Ms-office/365 Sehr Gute Kenntnisse
- Confluence Gute Benutzerkenntnisse
- Wordpress Gute Benutzerkenntnisse
- Woodwing Studio Gute Benutzerkenntnisse
- Sap/concur Gute Benutzerkenntnisse
- Datev Gute Benutzerkenntnisse
Sprachen
Ausbildung
Ausbildung zur Arzthelferin
Realschule
Fachoberschulreife
Zertifikate & Bescheinigungen
WordPress Grundkurs
MW-Medientraining
Online-Marketing-Manager/In
IHK
KI Practitioner Zertifikat
Zeitgewinn Hamburg
Future Skills – Grundlagen Der Digitalen Arbeitswelt
Haufe Akademie
Event Manager
IHK
Auditorenlehrgang
DIN EN ISO 19011-2011:12
Qualifizierungsprogramm Ideen Manager
Arbeitgeberverb. W.-L.
Management Assistentin
IHK
Fremdsprachenkorrespondentin Englisch
IHK
Statistiken
Erfahrung
Globale Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Frequently Asked Questions
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Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
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