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Anneke Jahns-Interim Assistenz und Recruiterin

Anneke Jahns - Interim Assistenz und Recruiterin - Profilbild
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Hamburg, Deutschland

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Erfahrungen

Jan. 2025 - Heute

Interim Assistenz und Recruiterin

Selbstständig

Stellenbeschreibung
Interim Assistenz und Recruiterin bei Selbstständig
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Personalwesen
  • Übernahme von temporären Aufgaben (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung)
  • Unterstützung von Unternehmen als externe Assistenz im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Übernahme von temporären Vertretungen (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung in der HR-Abteilung)
  • Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inklusive Active Sourcing, Interviewführung und Kandidatenauswahl
  • Beratung von KMU im Bereich Recruiting-Prozesse und Onboarding
  • Einzelcoachings für Bewerber:innen zu Bewerbung, Karriereplanung und Vorstellungsgesprächen
  • Durchführung von Workshops und Vorträgen (z. B. Bewerbermanagement für Assistenzen)
Apr. 2024 - Heute

Eventmanagerin & Assistenz

Kleine Freiheit No 3

Stellenbeschreibung
Eventmanagerin & Assistenz bei Kleine Freiheit No 3
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Buchhaltung
Kundendienst
Projektmanagement
  • Planung, Organisation und Durchführung von Events, u. a. Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Geburtstagen und Trauerfeiern
  • Ansprechpartnerin für Kunden und Dienstleister von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung
  • Koordination von Personal und Ressourcen während der Veranstaltungen
  • Verantwortung für die Büroorganisation und Terminplanung
  • Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Feb. 2023 - Juni 2024

Senior Associate

Delta Management Consultants GmbH

Stellenbeschreibung
Senior Associate bei Delta Management Consultants GmbH
Industrien
Medien, Unterhaltung und Druck
Professionelle Dienstleistungen
Regierung und öffentliche Verwaltung
Bereichen
Personalwesen
Forschung und Entwicklung (F&E)
  • Executive Search für die Bereiche Public, Industrie, Medien, Kultur
  • Erstellung von Pitch-Unterlagen und aktive Teilnahme an diesen
  • Beratung von Klienten
  • Angebotserstellung
  • Durchführung sämtlicher Rechercheaktivitäten
  • Ansprache von passenden Kandidaten
  • Führen von telefonischen & persönlichen Interviews
  • Erstellung von Kandidatenunterlagen
  • Permanente Kommunikation mit Kandidaten und Klienten (Aufsichtsräte, Geschäftsführer, Vorstände, Führungskräfte, Personalabteilungen)
  • Führen von Status-Calls mit den Klienten
  • Begleitung von Bewerbungsgesprächen (virtuell & vor Ort)
  • Unterstützung / Vermittlung bei der Vertragsverhandlung
  • Betreuung einer Werkstudentin
  • Einarbeitung in neue Thematiken
  • Führen von Feedbackgesprächen
  • Erstellung von Aufgabenlisten & Kontrolle dieser
Feb. 2022 - Jan. 2023

Associate

Delta Management Consultants GmbH

Stellenbeschreibung
Associate bei Delta Management Consultants GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Personalwesen
Forschung und Entwicklung (F&E)
  • Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
  • Marktanalyse
  • Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten
  • Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident und Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.) inklusive Einholung des Feedbacks mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
  • Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
Okt. 2021 - Jan. 2022

Research Associate

Korn Ferry (DE) GmbH

Stellenbeschreibung
Research Associate bei Korn Ferry (DE) GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Personalwesen
  • Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
  • Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten auf die jeweilige Position
  • Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident und Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.) inklusive Einholung des Feedbacks mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
  • Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
  • Kontaktpflege zu und Korrespondenz mit Kandidaten sowie Identifikation potenzieller neuer Mandanten
Dez. 2018 - Okt. 2021

Projektassistentin

Korn Ferry (DE) GmbH

Stellenbeschreibung
Projektassistentin bei Korn Ferry (DE) GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Personalwesen
Betrieb
Projektmanagement
  • Kandidatenbetreuung (Reisebuchungen, Terminkoordination, etc.)
  • Termin- und Reisekoordination für das Team
  • Erstellung von Angeboten, Status-Reports und weiteren Berichten
  • Urlaubsvertretung/Unterstützung Research
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Büromanagement des Hamburger Büros
  • Ansprechpartner für Externe, KF-Mitarbeiter sowie KF-Corporate
  • Erstellung eines Corona-Notfallplanes
  • Projektleitung: Umstrukturierung des Büros zum Flying-Office
  • Ansprechpartner für alle IT-Themen
  • Übernahme von Einweisungen in sicherheitsrelevante Themen wie Erste Hilfe & Brandschutz
Mai 2017 - Nov. 2018

Team Assistenz

Martechnic GmbH

Stellenbeschreibung
Team Assistenz bei Martechnic GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Buchhaltung
Marketing
Vertrieb
  • Assistenz des Geschäftsführers
  • Marketingleitung (u. a. Messeorganisation, Aufbau Social Media)
  • Unterstützung des Vertriebs, Urlaubsvertretung der Buchhaltung
Okt. 2016 - Apr. 2017

Management Assistent

YXLON International GmbH

Stellenbeschreibung
Management Assistent bei YXLON International GmbH
Industrien
Fertigung
Bereichen
Rechtswesen
Betrieb
  • Assistenz des Geschäftsführers und der Geschäftsleiter
  • Organisation von Events
  • Backoffice Patent (Eingangsbestätigungen, Anmeldungen)
  • Einführung der Firmenplattform Yammer
Apr. 2016 - Okt. 2016

Vertriebsassistenz

Secretary Plus

Stellenbeschreibung
Vertriebsassistenz bei Secretary Plus
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Kundendienst
Marketing
Vertrieb
  • Assistenz des General Managers
  • Aktive Kundenbetreuung und Organisation von Messen und Events
Feb. 2015 - März 2016

Team Assistent

Asset Profiler GmbH

Stellenbeschreibung
Team Assistent bei Asset Profiler GmbH
Industrien
Professionelle Dienstleistungen
Bereichen
Buchhaltung
Marketing
Vertrieb
  • Assistentin der Geschäftsführung
  • Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
  • Verantwortung für die Social-Media-Kanäle
  • Unterstützung der Bereiche Marketing und Vertrieb
  • Unterstützung bei der Einführung & Durchführung von Kurzarbeit
Apr. 2013 - Feb. 2015

Vertriebsassistentin / Neukundenaquise

Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co KG

Stellenbeschreibung
Vertriebsassistentin / Neukundenaquise bei Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co KG
Industrien
Fertigung
Bereichen
Vertrieb
Sept. 2011 - Dez. 2012

Assistenz im Executive Team

Yapital GmbH

Stellenbeschreibung
Assistenz im Executive Team bei Yapital GmbH
Industrien
Bank- und Finanzwesen
Bereichen
Personalwesen
Aug. 2010 - Aug. 2011

Teamassistentin, Unternehmensstrategie

Otto Group

Stellenbeschreibung
Teamassistentin, Unternehmensstrategie bei Otto Group
Industrien
Einzelhandel
Bereichen
Strategie und Planung

Branchenerfahrung

Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.

Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Medien, Unterhaltung und Druck, Regierung und öffentliche Verwaltung, Bank- und Finanzwesen und Einzelhandel.

Professionelle Dienstleistungen
Fertigung
Medien, Unterhaltung und Druck
Regierung und öffentliche Verwaltung
Bank- und Finanzwesen
Einzelhandel
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Erfahrung nach Fachbereich

Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.

Erfahren in Personalwesen, Projektmanagement, Vertrieb, Buchhaltung, Betrieb und Marketing.

Personalwesen
Projektmanagement
Vertrieb
Buchhaltung
Betrieb
Marketing
Profil-Übereinstimmungsdiagramm

Zusammenfassung

Ich bin eine verlässliche und diskrete Ansprechpartnerin mit fundierter Erfahrung in der Assistenz und im Recruiting - auf unterschiedlichen Ebenen und in wechselnden Situationen. Dank meiner strukturierten, pragmatischen Arbeitsweise kann ich mich schnell in neue Themen einarbeiten und mitdenken, wenn es darauf ankommt. Ich übernehme Verantwortung, halte den Überblick und bringe Dinge zuverlässig ins Ziel. Was mich auszeichnet, ist die Kombination aus Assistenzpraxis, Recruiting-Know-how und einem starken Netzwerk im Mittelstand. Ob operative Entlastung im Office, Personalsuche oder Sonderprojekte ich arbeite lösungsorientiert, vorausschauend und immer mit Blick auf das Wesentliche.

Sprachen

Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Grundkenntnisse

Ausbildung

Sept. 2019 - Mai 2025

IU - Internationale Hochschule GmbH (ehemals IUBH)

Wirtschaftspsychologie · Deutschland

Aug. 2007 - Juli 2010

Otto GmbH & Co. KG

Groß- und Außenhandelskauffrau · Hamburg, Deutschland

Jacob-Struve-Schule (Realschule)

Realschulabschluss · Deutschland

Statistiken

Erfahrung

Positionen gesamt 13
Erfahrung in Professionelle Dienstleistungen 10.5 J.
Durchschn. Dauer 1 J. 3 M.
Längste Erfahrung 2 J. 10 M.

Fachkenntnisse

Aktuelle Rollen Interim Assistenz und Recruiterin, Eventmanagerin & Assistenz, Senior Associate
Hauptbranchen Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Medien, Unterhaltung und Druck
Hauptfachbereiche Personalwesen, Projektmanagement, Vertrieb

Qualifikationen

Profil

Erstellt

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Hier findest du mehr.

Anneke ist in Hamburg, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Anneke spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse).
Anneke hat mindestens 15 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Anneke in mindestens 13 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 2 Monate. Beachten Sie, dass Anneke möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Anneke gut geeignet für Rollen wie: Interim Assistenz und Recruiterin, Eventmanagerin & Assistenz, Senior Associate.
Die neueste Position von Anneke ist Interim Assistenz und Recruiterin bei Selbstständig.
In den letzten Jahren hat Anneke für Selbstständig, Kleine Freiheit No 3, Delta Management Consultants GmbH und Korn Ferry (DE) GmbH gearbeitet.
Anneke hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Medien und Unterhaltung und Druck. Anneke hat auch etwas Erfahrung in Regierung und öffentliche Verwaltung, Bank- und Finanzwesen und Einzelhandel.
Anneke hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Vertrieb und Projektmanagement. Anneke hat auch etwas Erfahrung in Buchhaltung, Betrieb und Marketing.
Anneke hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Medien, Unterhaltung und Druck und Regierung und öffentliche Verwaltung gearbeitet.
Anneke hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen, Projektmanagement und Betrieb gearbeitet.
Anneke besuchte IU - Internationale Hochschule GmbH (ehemals IUBH) für Wirtschaftspsychologie.
Anneke ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.
Der Stundensatz von Anneke hängt von den spezifischen Projektanforderungen ab. Bitte verwenden Sie die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting zu planen und die Details zu besprechen.
Um Anneke zu beauftragen, klicken Sie auf die Meet-Schaltfläche im Profil, um ein Meeting anzufragen und Ihre Projektanforderungen zu besprechen.

Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen

Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.

1200
900
600
300
Stundensatzvergleich-Diagramm
⌀ Markt: 848-1008 €
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.