Anneke Jahns-Interim Assistenz und Recruiterin
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Erfahrungen
Interim Assistenz und Recruiterin
Selbstständig
- Übernahme von temporären Aufgaben (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung)
- Unterstützung von Unternehmen als externe Assistenz im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
- Übernahme von temporären Vertretungen (z. B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung in der HR-Abteilung)
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften inklusive Active Sourcing, Interviewführung und Kandidatenauswahl
- Beratung von KMU im Bereich Recruiting-Prozesse und Onboarding
- Einzelcoachings für Bewerber:innen zu Bewerbung, Karriereplanung und Vorstellungsgesprächen
- Durchführung von Workshops und Vorträgen (z. B. Bewerbermanagement für Assistenzen)
Eventmanagerin & Assistenz
Kleine Freiheit No 3
- Planung, Organisation und Durchführung von Events, u. a. Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Geburtstagen und Trauerfeiern
- Ansprechpartnerin für Kunden und Dienstleister von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung
- Koordination von Personal und Ressourcen während der Veranstaltungen
- Verantwortung für die Büroorganisation und Terminplanung
- Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Senior Associate
Delta Management Consultants GmbH
- Executive Search für die Bereiche Public, Industrie, Medien, Kultur
- Erstellung von Pitch-Unterlagen und aktive Teilnahme an diesen
- Beratung von Klienten
- Angebotserstellung
- Durchführung sämtlicher Rechercheaktivitäten
- Ansprache von passenden Kandidaten
- Führen von telefonischen & persönlichen Interviews
- Erstellung von Kandidatenunterlagen
- Permanente Kommunikation mit Kandidaten und Klienten (Aufsichtsräte, Geschäftsführer, Vorstände, Führungskräfte, Personalabteilungen)
- Führen von Status-Calls mit den Klienten
- Begleitung von Bewerbungsgesprächen (virtuell & vor Ort)
- Unterstützung / Vermittlung bei der Vertragsverhandlung
- Betreuung einer Werkstudentin
- Einarbeitung in neue Thematiken
- Führen von Feedbackgesprächen
- Erstellung von Aufgabenlisten & Kontrolle dieser
Associate
Delta Management Consultants GmbH
- Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
- Marktanalyse
- Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten
- Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident und Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.) inklusive Einholung des Feedbacks mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
- Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
Research Associate
Korn Ferry (DE) GmbH
- Erstellung von Zielfirmenlisten in Zusammenarbeit mit dem Berater
- Datenbankrecherche und Ansprache von Kandidaten auf die jeweilige Position
- Identifikation und diskrete Ansprache qualifizierter Kandidaten (Telefonident und Recherche bei Xing, LinkedIn, Google etc.) inklusive Einholung des Feedbacks mit entsprechenden Bewerbungsunterlagen
- Erstellung einer Shortlist für den Berater inklusive Begründung
- Kontaktpflege zu und Korrespondenz mit Kandidaten sowie Identifikation potenzieller neuer Mandanten
Projektassistentin
Korn Ferry (DE) GmbH
- Kandidatenbetreuung (Reisebuchungen, Terminkoordination, etc.)
- Termin- und Reisekoordination für das Team
- Erstellung von Angeboten, Statusberichten und weiteren Berichten
- Urlaubsvertretung/Unterstützung Recherche
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Büromanagement des Hamburger Büros
- Ansprechpartner für Externe, KF-Mitarbeiter sowie KF-Corporate
- Erstellung eines Corona-Notfallplanes
- Projektleitung: Umstrukturierung des Büros zum Flying-Office
- Ansprechpartner für alle IT-Themen
- Übernahme von Einweisungen in sicherheitsrelevante Themen wie Erste Hilfe & Brandschutz
Team Assistenz
Martechnic GmbH
- Assistenz des Geschäftsführers
- Marketingleitung (u. a. Messeorganisation, Aufbau Social Media)
- Unterstützung des Vertriebs, Urlaubsvertretung der Buchhaltung
Management Assistent
YXLON International GmbH
- Assistenz des Geschäftsführers und der Geschäftsleiter
- Organisation von Events
- Backoffice Patent (Eingangsbestätigungen, Anmeldungen)
- Einführung der Firmenplattform Yammer
Vertriebsassistenz
Secretary Plus
- Assistenz des Geschäftsführers
- Aktive Kundenbetreuung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
Team Assistent
Asset Profiler GmbH
- Assistentin der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Verantwortung für die Social-Media-Kanäle
- Unterstützung der Bereiche Marketing und Vertrieb
- Unterstützung bei der Einführung & Durchführung von Kurzarbeit
Vertriebsassistentin / Neukundenaquise
Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co KG
Assistenz der Geschäftsleitung
Yapital GmbH
Team Assistentin, Unternehmensstrategie
Otto Group
Branchenerfahrung
Sieh, in welchen Branchen dieser Freelancer den Großteil seiner beruflichen Laufbahn verbracht hat.
Erfahren in Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Medien, Unterhaltung und Druck, Regierung und öffentliche Verwaltung, Bank- und Finanzwesen und Einzelhandel.
Erfahrung nach Fachbereich
Zeigt, in welchen Abteilungen und Funktionen dieser Freelancer am meisten mitgewirkt hat.
Erfahren in Personalwesen, Buchhaltung, Projektmanagement, Vertrieb, Betrieb und Kundendienst.
Zusammenfassung
Ich bin eine verlässliche und diskrete Ansprechpartnerin mit fundierter Erfahrung in der Assistenz und im Recruiting - auf unterschiedlichen Ebenen und in wechselnden Situationen. Dank meiner strukturierten, pragmatischen Arbeitsweise kann ich mich schnell in neue Themen einarbeiten und mitdenken, wenn es darauf ankommt. Ich übernehme Verantwortung, halte den Überblick und bringe Dinge zuverlässig ins Ziel. Was mich auszeichnet, ist die Kombination aus Assistenzpraxis, Recruiting-Know-how und einem starken Netzwerk im Mittelstand. Ob operative Entlastung im Office, Personalsuche oder Sonderprojekte ich arbeite lösungsorientiert, vorausschauend und immer mit Blick auf das Wesentliche.
Sprachen
Ausbildung
IU - Internationale Hochschule GmbH (ehemals IUBH)
Wirtschaftspsychologie · Deutschland
Otto GmbH & Co. KG
Groß- und Außenhandelskauffrau · Hamburg, Deutschland
Jacob-Struve-Schule (Realschule)
Realschulabschluss · Deutschland
Statistiken
Erfahrung
Fachkenntnisse
Qualifikationen
Profil
Häufig gestellte Fragen
Du hast Fragen? Hier findest du mehr.
Anneke ist in Hamburg, Deutschland ansässig und kann in On-Site-, Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen arbeiten.
Anneke spricht folgende Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse).
Anneke hat mindestens 16 Jahre Erfahrung. In dieser Zeit hat Anneke in mindestens 13 verschiedenen Rollen und für 11 verschiedene Firmen gearbeitet. Die durchschnittliche Dauer der einzelnen Projekte beträgt 1 Jahr und 2 Monate. Beachten Sie, dass Anneke möglicherweise nicht alle Erfahrungen geteilt hat und tatsächlich mehr Erfahrung hat.
Basierend auf der jüngsten Erfahrung wäre Anneke gut geeignet für Rollen wie: Interim Assistenz und Recruiterin, Eventmanagerin & Assistenz, Senior Associate.
Die neueste Position von Anneke ist Interim Assistenz und Recruiterin bei Selbstständig.
In den letzten Jahren hat Anneke für Selbstständig, Kleine Freiheit No 3, Delta Management Consultants GmbH und Korn Ferry (DE) GmbH gearbeitet.
Anneke hat die meiste Erfahrung in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Medien und Unterhaltung und Druck. Anneke hat auch etwas Erfahrung in Regierung und öffentliche Verwaltung, Bank- und Finanzwesen und Einzelhandel.
Anneke hat die meiste Erfahrung in Bereichen wie Personalwesen, Projektmanagement und Vertrieb. Anneke hat auch etwas Erfahrung in Buchhaltung, Betrieb und Marketing.
Anneke hat kürzlich in Industrien wie Professionelle Dienstleistungen, Medien, Unterhaltung und Druck und Regierung und öffentliche Verwaltung gearbeitet.
Anneke hat kürzlich in Bereichen wie Personalwesen, Projektmanagement und Betrieb gearbeitet.
Anneke besuchte IU - Internationale Hochschule GmbH (ehemals IUBH) für Wirtschaftspsychologie.
Anneke ist sofort in Teilzeit verfügbar für passende Projekte.
Tagessatzverteilung
Die angegebenen Tagessätze entsprechen der typischen Marktspanne für Freelancer in dieser Position, basierend auf aktuellen Projekten auf unserer Plattform.
Durchschnittlicher Tagessatz für ähnliche Positionen
Die Tagessätze basieren auf aktuellen Projekten und enthalten keine FRATCH-Marge.
Der durchschnittliche Tagessatz ist der Mittelwert aller Tagessätze aus aktuellen Verträgen vergleichbarer Freelancer auf unserer Plattform.
Der Median-Tagessatz ist der mittlere Wert aller Tagessätze – die Hälfte der vergleichbaren Freelancer verlangt weniger, die andere Hälfte mehr. Anders als der Durchschnitt wird er von Ausreißern kaum beeinflusst.
Berechnet auf Basis der Tagessätze unserer Freelancer, Stand 24 Aug 2026. Die tatsächlichen Tagessätze können je nach Dienstalter, Erfahrung, Fachkenntnissen, Projektkomplexität und Auftragsdauer variieren.
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